Contact - CCI Deux

Inscription avant
le 15 mai 2015
17, 18, 19 novembre 2015
Paris Porte de Versailles
17, 18, 19 novembre 2015
Paris Porte de Versailles
Pourquoi exposer sur le Salon des Maires et
des Collectivités locales ?
Le rendez-vous national de l’achat public !
Le saviez-vous ?
Cette 20ème édition confirme sa position de rendez-vous annuel national qui
réunit tous les acteurs du marché de la commande publique.
C’est la première manifestation professionnelle du secteur des collectivités
locales qui offre aux décideurs de l’achat public (maires, adjoints, conseillers,
directeurs généraux des services, directeurs des services techniques, fonctionnaires territoriaux …) la possibilité de découvrir les innovations qui amélioreront, demain, le quotidien de leurs administrés. C’est donc l’occasion
pour vous de rencontrer et présenter vos produits et services destinés à ces
décideurs territoriaux.
Ce grand rendez-vous de l’achat public vous attend !
Vue perspective Pavillon CCI 79
En 2014, le SMCL c’est :
- 862 exposants
- 55 400 m² d’exposition
- 57 720 visiteurs dont :
37 % d’élus
30 % de décideurs territoriaux
33 % issus du secteur privé
541 journalistes accrédités représentant
187 médias
985 parutions presse
- 80 conférences exposants
- 11 ateliers techniques
- 80% des exposants 2014 déclarent vouloir
s’inscrire pour 2015
13 espaces thématiques : Aménagement urbain, Environnement et Energie, Institutionnel Finances et Services, Matériel d’entretien de voirie et
d’espaces verts, Transports et Véhicules, Bâtiment Travaux Publics Voirie,
Prévention Sécurité, Informatique et Télécommunications, Sport et Loisirs,
Tourisme et Culture, Enfance Santé et Social, Développement économique,
Edition Presse et Communication.
Dessin non contractuel
Sous réserve de l'accord de
l'Organisateur
STAND CCI 79
Salon SMCL 2014
Hall N° 2.2 Stand N° B 50
Version 19/09/14
Contact
Karine PILLOT - [email protected] - M. 06 15 32 91 13
CCI Deux-Sèvres - 10 place du Temple - BP 90314 - 79003 Niort Cedex - T. 05 49 28 79 05 - F. 05 49 24 57 11 - www.cci79.com
Salon des Maires et des Collectivités Locales
17, 18, 19 novembre 2015
Paris Porte de Versailles
Pour un montant forfaitaire de 4100 € HT*,
embarquez à bord du Pavillon Deux-Sèvres.
Votre «Espace d’exposition - point de rencontre»
Nous mettons à votre disposition :
> Sur votre espace individuel de rencontre (environ 3m²)
• une table haute,
• deux chaises bistrot,
• une prise électrique,
• un banner up personnalisé,
• un présentoir à documents,
• des modules de 3 m² supplémentaires si vous souhaitez exposer du matériel (option payante)
> Sur l’espace commun
• un accès à l’espace collectif (pour vos rendez-vous),
• des boissons fraîches et chaudes à volonté,
• un buffet déjeunatoire de produits régionaux
chaque jour,
• un accès à la réserve commune pour le stockage
de votre documentation et de vos effets personnels,
• une signalétique collective sur le pont scénique.
> Restent à votre charge : vos documents supports, vos frais de déplacement, de séjour et de restauration.
* Le Pavillon Deux-Sèvres du SMCL sera organisé sous réserve de l’inscription ferme de 7 entreprises, avant le 15 mai 2015.
Les tarifs sont des tarifs maximum calculés sur la base d’une surface totale de 90 m², accueillant 10 entreprises co-exposantes.
17, 18, 19 novembre 2015
Paris Porte de Versailles
Inscription avant
le 15 mai 2015
PARTICIPATION
INDIVIDUELLE
PAVILLON DEUX-SEVRES
9 m² (minimum obligatoire)
«Espace individuel» d’environ 3 m²
«Espace commun» d’environ 30 m²



x




x









Une réserve commune pour stocker des documents et
effets personnels


La restauration : des boissons à volonté et un buffet déjeunatoire de produits régionaux chaque jour
x

½ journée de formation gratuite «Réussir votre
présence sur un salon»
x

L’inscription
x

L’animation et la présence sur le stand en continu des collaborateurs de la CCI
x

La logistique : montage, démontage du stand,
stockage de vos documents
x

La communication en amont, pendant et après le salon
x

L’importante signalétique commune


5200 € HT
4100 € HT
«Espace individuel de rencontre»
Moquette
Mobilier (1 table haute, 2 chaises bistrot)
1 présentoir à documents
1 banner up personnalisé
1 prise électrique/spot électrique
Electricité
Nettoyage quotidien
Enseigne
Lecteur de badge
«Espace Commun»
«Services mutualisés»
2015
NOUVEAU
Coût
Des temps forts
Le mercredi 18 novembre, nous inviterons tous les élus du département des Deux-Sèvres, Sénateurs, Députés, Conseillers Départementaux, Présidents de Communautés de communes et
d’agglomération, Maires, Conseillers municipaux, à partager un moment convivial avec vous,
mais aussi ceux des départements limitrophes. Ce sera l’occasion de leur présenter vos produits et vos savoir-faire.
Les 17 et 19 novembre : chaque jour, une animation particulière sera organisée pour mettre
en avant les entreprises, les territoires et les terroirs.
17, 18, 19 novembre 2015
Paris Porte de Versailles
Pourquoi intégrer le Pavillon Deux-Sèvres ?
La participation à des salons professionnels a un coût, souvent trop lourd pour votre entreprise. C’est pourquoi
votre Chambre de Commerce et d’Industrie vous propose de rejoindre le Pavillon Deux-Sèvres afin d’afficher votre
présence lors de grands salons nationaux et internationaux. Embarquez sur ce pavillon, c’est aussi découvrir et
tester ces salons réputés, à moindre coût.
Le Pavillon Deux-Sèvres c’est un ilot de 90 m² organisé autour d’un espace commun de 30 m² environ où vous
pourrez organiser vos rendez-vous et 10 espaces individuels de recontre de 3 à 4 m² pour présenter votre entreprise et ses savoir-faire.
Les + du Pavillon Deux-Sèvres
> Plus d’impact pour votre entreprise, en termes de
visibilité, qu’un exposant venu à titre individuel par la
taille, l’éclairage et la mise en scène de l’espace.
> Une signalétique commune sur le salon et une communication spécifique sur les savoir-faire des entreprises participantes auprès de la presse spécialisée.
> ½ journée de formation gratuite en amont de la
manifestation pour optimiser votre investissement et
votre présence.
> La synergie générée par 10 entreprises au lieu d’une
en termes de prospection et de contact.
> La mise à disposition d’un espace d’accueil et de
rencontre commun et convivial organisé et animé par
les collaborateurs de la CCI Deux-Sèvres.
> La prise en charge de toute la logistique d’inscription et d’organisation par la CCI Deux-Sèvres, avant et
pendant le salon.
Contact
Karine PILLOT
05 49 28 79 05
[email protected]
www.cci79.com
Bon de participation - Salon des Maires et des Collectivités Locales
Raison sociale* : ......................................................................................................................................................................
Activité principale* : ................................................................................................................................................................
Adresse* :.................................................................................................................................................................................
Code postal* : ...................................................... Ville* : .......................................................................................................
Nom et fonction du responsable salon* : ...............................................................................................................................
Tél* : ...................................................................E-mail* : .......................................................................................................
Prestations
Prix unitaire HT
Prix total HT
Espace d’exposition - point de rencontre «Pavillon Deux-Sèvres» - Salon des Maires
et des Collectivités Locales - Du 17 au 19 novembre 2015 - Paris Porte de Versailles
4 100,00 €
4 100,00 €
Module de 3 m² supplémentaires pour exposer : .......... module(s)
1290,00 €
TOTAL HT
TVA 20 %
TOTAL TTC
CONDITIONS DE PAIEMENT
1 - Echéancier de paiement
- à l’inscription : 30 % du montant total TTC à titre d’acompte.
- 2 mois avant la manifestation : 30 % du montant total TTC à titre d’acompte.
- 10 jours avant la manifestation : solde (40 %) du montant TTC.
Pour toute demande de participation intervenant tardivement, le premier versement est égal aux sommes déjà exigibles
à la date de la demande de participation.
2 - Moyens de paiement

Par virement en indiquant impérativement sur les ordres de virement, votre raison sociale.
IBAN

FR76
1551
9391
0200
0219
5310
520
BIC : CMCIFR2A
Par chèque à l’ordre de la CCI Deux-Sèvres.
• Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente et les accepte sans réserve.
Original à adresser à :
CCI Deux-Sèvres
A l’attention de Karine PILLOT
T. 05 49 28 79 05 / M. 06 15 32 91 13
10 place du Temple - BP 90314 - 79003 NIORT CEDEX
Copie à faire parvenir à : [email protected]
*champs obligatoires
10, place du Temple - BP 90314 - 79003 NIORT CEDEX
T. 05 49 28 79 79 - F. 05 49 24 57 11 www.cci79.com
Bon pour engagement de participation
Date, cachet et signature autorisée de l’entreprise
Mention manuscrite «lu et approuvé»
Conditions générales de vente
PREAMBULE
Afin d’accompagner les entreprises dans la valorisation de leurs savoir-faire,
la CCI Deux-Sèvres a mis en place une formule « Pavillon » permettant à des
entreprises des Deux-Sèvres de participer à une sélection de Salons.
Le bon de participation et les conditions générales de vente sont systématiquement insérés dans chaque dossier de prospection envoyé aux entreprises par la CCI Deux-Sèvres, avec la possibilité de télécharger l’ensemble
de ces pièces sur le site (http://www.cci79.com/infos/pavillon-deux-sevres.
php). En conséquence, le fait de remplir le bon de commande, implique
l’adhésion entière et sans réserve de l’entreprise participante à ces conditions générales de vente, à l’exclusion de tout autre document tels que
prospectus, catalogues émis par la CCI Deux-Sèvres et qui n’ont qu’une valeur indicative. Ces entreprises sont dénommées ci-après : co-exposantes.
Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite
de la CCI Deux-Sèvres, prévaloir contre les conditions générales de vente.
Toute condition contraire opposée par l’entreprise co-exposante sera,
donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à la CCI Deux-Sèvres,
quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.
- une table haute
- deux chaises bistrot
- une prise électrique
- un banner up personnalisé
- un présentoir à documents
Avec, sur l’espace commun
- accès à l’espace collectif (tables et chaises)
- boissons fraîches et chaudes à volonté
- buffet déjeunatoire de produits régionaux chaque midi
- accès à la réserve commune pour stockage documentation et effets personnels
- signalétique collective sur le pont scénique
A ceci s’ajoute, la participation à 1/2 journée de formation «Réussir votre
présence sur un salon»
Les prestations non comprises dans le bon de participation, comme les frais
de transport, l‘hébergement ou les repas, sont à la charge de l’entreprise
co-exposante.
Article 1 - Application des conditions générales de vente
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à la vente de participation à la formule « Pavillon » effectuée par la CCI Deux-Sèvres.
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent en complément
des conditions de participation élaborées par l’organisateur du salon.
Les dites conditions de participation seront transmises à chaque participant
sur simple demande de sa part.
5 – 1 : Annulation par l’entreprise co-exposante
En cas d’annulation par lettre recommandée avec accusé de réception par
l’entreprise co-exposante :
- au moins 4 mois avant la date du salon : remboursement total par la CCI
Deux-Sèvres,
- entre 4 mois et 1 mois avant la date du salon : les acomptes versés resteront acquis à la CCI Deux-Sèvres.
- 1 mois avant la date du salon : le montant global de l’inscription au Pavillon Deux-Sèvres restera acquis à la CCI Deux-Sèvres.
Article 2 - Inscription et attribution de «l’espace d’exposition - point de rencontre»
2 – 1 : Inscription
Aucune inscription au Pavillon Deux-Sèvres, ne sera prise en compte sans le
versement du 1er acompte de 30 % du montant total TTC. Toute inscription
ne sera définitive qu’à compter de la réception du dernier versement à la
CCI Deux-Sèvres, 10 jours avant la manifestation.
Les inscriptions pourront être satisfaites dans la limite des emplacements
disponibles. En cas de demande de participation excédant l’offre «d’espace
d’exposition - point de rencontre», la préférence sera donnée aux entreprises par ordre de réception des inscriptions accompagnées de leur règlement.
2 – 2 : Attribution de «l’espace d’exposition – point de rencontre»
La CCI Deux-Sèvres effectue librement la répartition des entreprises co-exposantes sur la surface allouée. Elle tient compte :
- des places disponibles et des contraintes de voisinage,
- des désirs exprimés par le co-exposant (secteur, produits et/ou services
présentés),
- des caractéristiques et de la disposition du Pavillon Deux-Sèvres,
- de la date d’enregistrement de la demande de participation de l’entreprise.
La surface minimale indiquée pour «l’espace exposition - point de rencontre» peut être légèrement supérieure ou inférieure selon l’emplacement définitif alloué et les dimensions des espaces finalement attribués
par la CCI Deux-Sèvres.
Article 3 – Le prix
Le prix est fixé sur le bon de participation pour le salon correspondant.
Dès réception du bon de participation complété, signé et envoyé par l’entreprise co-exposante à la CCI Deux-Sèvres, elle recevra, en cas d’acceptation, une facture globale détaillant les différentes échéances de paiement.
Article 4 - Contenu de la prestation
La prestation proposée inclut l’ensemble des frais d’organisation et les dépenses telles que précisées dans l’offre et le bon de participation :
- une surface d’environ 3 m² non cloisonnée
10, place du Temple - BP 90314 - 79003 NIORT CEDEX
T. 05 49 28 79 79 - F. 05 49 24 57 11 www.cci79.com
Article 5 – Annulation
5- 2 : Annulation par la CCI Deux-Sèvres
Postérieurement à la diffusion des brochures et quelle qu’en soit la cause,
la CCI Deux-Sèvres se réserve le droit d’annuler la manifestation prévue
lorsque son organisation est devenue impossible ou que le nombre d’entreprises co-exposantes inscrites est inférieur à 7, ou que l’organisateur du
salon annule la manifestation.
La CCI Deux-Sèvres remboursera le coût de l’inscription déjà payé par les
entreprises co-exposantes.
Article 6 – Force majeure
Les cas de force majeure, et notamment les grèves nationales, les retards
dans les approvisionnements, les guerres, les actes des autorités publiques,
etc. ou tout autre évènement imprévisible, irrésistible et insurmontable,
indépendant de la volonté de la CCI Deux-Sèvres et entravant les prestations, constituant un obstacle définitif à l’exécution des présentes conditions générales de vente, suspendent de plein droit les obligations de la CCI
Deux-Sèvres relatives à ces conditions générales de vente et dégagent alors
la CCI Deux-Sèvres de toute responsabilité ou de tout dommage pouvant
en résulter.
Article 7 - Assurance et responsabilité juridique
Chaque entreprise co-exposante participant aux opérations collectives organisées par la CCI Deux-Sèvres doit obligatoirement être titulaire d’une
police d’assurance la garantissant pour :
- Les dommages causés au tiers y compris les entreprises co-exposantes au
Pavillon Deux-Sèvres et les exposants hors Pavillon Deux-Sèvres, et dont
elle serait reconnue personnellement responsable,
- Les dommages causés à son propre matériel,
- Les vols de matériel, de marchandises ou d’objets personnels.
Cette liste n’est pas limitative, l’assurance devant couvrir l’ensemble des
risques liés à la participation au salon.
D’une façon générale, la CCI Deux-Sèvres décline toute responsabilité pour
tout incident indépendant de sa volonté, pouvant troubler le déroulement
de la manifestation et provoquant un préjudice quelconque aux entreprises
co-exposantes et exposants.