Modalités de soutenance de thèse Doctorat de Télécom SudParis

Modalités de soutenance de thèse
Doctorat de Télécom SudParis (Ecole Doctorale EDITE – Université Pierre et
Marie Curie)
AU MOINS 8 SEMAINES avant la date prévue de la soutenance (hors vacances scolaires), le Directeur
de thèse/le doctorant dépose à la Direction de la recherche et des formations doctorales
 La "demande d’autorisation de présentation en soutenance" avec la proposition de jury
(dûment complétée et signée)
 Un CV récent avec l'ensemble des publications
Il n'est pas nécessaire de fournir un exemplaire de votre document de thèse. En revanche, vous devez
fournir:
 Un résumé en français en une, deux ou trois pages.
 Si votre document de thèse est écrit en anglais, un résumé en français d'une quinzaine de pages
RAPPORTEURS
Les rapporteurs doivent être extérieurs à l’EDITE et à Télécom SudParis et ne pas avoir de
liens avec le doctorant (notamment ne pas avoir co-publié avec lui)
Ils doivent être titulaires d’une HDR (ou, pour un étranger, avoir une qualification au moins
équivalente)
CONDITIONS SUR LE JURY
Le jury comporte de 3 à 8 membres dont le(s) Directeur(s) de Thèse.
Il est traditionnel, mais non obligatoire, que les rapporteurs fassent partie du jury.
La moitié du jury au moins doit avoir rang de Professeur (ce qui inclut notamment les
Directeurs de recherche CNRS et INRIA ; les Professeurs et Directeurs d'études de l’Institut
Mines-Télécom sont considérés de rang équivalent aux Professeurs), de même que le
président, qui en outre ne peut être ni Directeur ni encadrant de la thèse. Il est composé d'au moins
pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'Université Pierre et Marie Curie.
Il doit comprendre un Professeur de l'UPMC.
Les invités ne figurent pas sur le procès-verbal.
La moitié du jury au moins doit être extérieur à l’EDITE et à Télécom SudParis
Le président du jury doit avoir rang de professeur, à l'exclusion du ou des Directeurs de Thèse.
Bien que les rapporteurs puissent jouer ce rôle il est recommandé, lors de la constitution du jury de
faire appel à au moins un examinateur susceptible de présider le jury. La désignation
du président se fait par consensus au sein du jury, préalablement à la soutenance.
Il est possible de faire appel à des étrangers, sous réserve du respect de certaines conditions.
LE MANUSCRIT
Le titre de la thèse doit être écrit en français. Il doit être le même sur tous les documents liés à la
thèse.
Si la thèse est rédigée en français, elle doit être accompagnée d'un résumé en anglais et en français. Si
la thèse est rédigée en anglais, la page de garde est en français, (une 2ème page de garde en anglais
peut être insérée). Un résumé de la thèse en anglais et un résumé long (environ 15/20 pages) en
français doivent être intégrés au manuscrit.
Après validation de la proposition de jury, un mail sera adressé au Directeur de thèse et au doctorant
par la DRFD. La date de soutenance pourra être fixée et le mémoire de thèse envoyé aux rapporteurs
désignés.
N'oubliez pas de remettre un exemplaire de votre manuscrit à chaque membre du jury le jour de la
soutenance.
LES RAPPORTS (4 semaines avant la date de soutenance)
Les rapports originaux devront être adressés sur papier à entête à :
Télécom SudParis
Direction de la recherche et des formations doctorales
9 rue Charles Fourier
91011 Evry cedex
Une version scannée doit être envoyée à [email protected]
Après réception des rapports favorables des rapporteurs, l'autorisation de soutenance est accordée
après validation du Directeur adjoint des formations doctorales de Télécom SudParis (par délégation
du Directeur de l’École) et du Directeur de l'Ecole Doctorale.
Lorsque les rapports font apparaître des conclusions trop négatives, même en cas d'accord par les
rapporteurs pour la soutenance, le Directeur de la Formation Doctorale et de l'Ecole Doctorale
peuvent être amenés à demander des corrections au manuscrit et le report de la soutenance.
AU MOINS TROIS SEMAINES AVANT LA DATE DE LA SOUTENANCE
La date, l'heure, la salle et le lieu de soutenance sont confirmés et l'invitation officielle est envoyée aux
membres du jury par la DRFD.
L'annonce de la soutenance est préparée par le doctorant et envoyée à [email protected] . L'annonce officielle sera faite par le Service Communications de Télécom SudParis.
AVANT LA SOUTENANCE (quelques jours)
Le directeur de thèse/doctorant vient retirer le dossier de soutenance auprès de la Direction de la
recherche et des formations doctorales (bureau DIR220), qui sera remis au président de jury. Tous les
documents devront être remplis et signés sous 8 jours, sous la responsabilité du président de jury.
APRES LA SOUTENANCE
Remettre à la DRFD (DIR220) de Télécom SudParis :
 Tous les originaux du dossier de soutenance (tous les documents doivent être signés par
l'ensemble du jury y compris le PV et le rapport de soutenance)
Vérifier que vous avez déjà remis :
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La charte de diffusion électronique
Le formulaire d'enregistrement de thèse soutenue
L'autorisation de diffusion électronique de la thèse soutenue
La fiche "Activité professionnelle" après la soutenance
Dans un délai de 3 mois (maximum)
Le doctorant dépose à la DRFD de Télécom SudParis :
 1 exemplaire électronique (en pdf) du manuscrit définitif de la thèse (avec le n° NNT) à
[email protected]
Si le docteur n’autorise pas la diffusion électronique, ajouter
 1 exemplaire PAPIER du manuscrit définitif de la thèse (avec le n° NNT) identique à la version
électronique.
L’attestation de diplôme ne sera délivrée qu’à réception de tous ces documents.