2 nov. - L`Hôpital d`Ottawa

CG02/11/11
Annexe 2
Conseil des gouverneurs
Procès-verbal de la réunion publique
du Conseil des gouverneurs, tenue le 2 novembre 2011
dans le salon Kaminski du Campus Civic
de 16 h 30 à 18 h 30
Gouverneurs
Carole Workman
Dr Jacques Bradwejn
Mary Dawson
Emily Gruenwoldt
Dr Haissam Haddad
Dr Jack Kitts
Michel Lavigne
Francine Levesque
Marlene Levine
Jamie McCracken
Présents
x
x
x
x
x
x
par téléconférence
x
Absents
Gouverneurs
D John Mahoney
Philip Murray
Martin Parizeau
Ginette Rodger
Shafique Shamji
Bashir Surani
Lillian Thomsen
Dr Jeff Turnbull
Vincent Westwick
r
x
Présents
x
x
par téléconférence
x
x
Absents
x
x
x
x
x
Rose Gagné, secrétaire
Dre Brigitte Bonin
Gino Picciano
Dre Virginia Roth
POINTS À
L’ORDRE
DU JOUR
Ouverture de
la séance
Mot de la
présidente
Connie Colasante
Nicolas
Ruszkowski
Invitée
Membres de la direction présents
Michael Cuddihy
Paula Doering
Dr Duncan
Michael Tierney
Stewart
Indira Izmailova
Cameron Love
Dr Shaun McGuire
r
D Mark
Alycia White-Brown
Schweitzer
Étudiants en MGSS
Thea Geerts
Stephanie Spooner
SUIVI
La présidente, Carole Workman, ouvre la séance à 16 h 35 et déclare que la
séance a été convoquée dans les règles et est dûment constituée pour la marche
des affaires.
La présidente fait le point sur ses activités depuis la dernière réunion du Conseil
des gouverneurs.
a) La réception d’inauguration des médecins qui se sont joints au personnel
médical au cours de la dernière année et demie a eu lieu le 17 octobre.
L’événement a été un succès. La présidente remercie le Dr Mahoney d’avoir aidé
à organiser cette réception.
c) Le Conseil d’administration de l’Institut de cardiologie de l’Université
d’Ottawa (ICUO) a tenu une séance de réflexion le 21 octobre.
d) Le Conseil des gouverneurs de L’HO a tenu sa séance de réflexion à la fin
d’octobre. Le président du Comité de gouvernance en fera un compte rendu dans
la période réservée aux rapports des comités.
Les activités à venir concernant la qualité comprennent la Conférence de
formation en sécurité des patients, qui aura lieu le 3 novembre, au Hampton Inn,
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Annexe 2
POINTS À
L’ORDRE
DU JOUR
SUIVI
et la cérémonie de remise des prix Qualité de L'HO le 30 novembre. Les
gouverneurs ont été invités à assister à ces deux événements.
Faits saillants
concernant la
qualité
En l’absence du premier vice-président des Affaires médicales, de la Qualité et
de la Sécurité des patients, le Dr Jeff Turnbull, médecin-chef, donne un compte
rendu sur les sujets suivants :
• Plusieurs visites d’agrément et auto-évaluations se termineront à compter de
novembre et d’autres se poursuivront au cours des prochains mois. Une série de
plans d’action seront établis pour être mis en œuvre par les employés. Les
sondages Hewitt sur l’engagement des employés et des médecins seront réalisés
en mai 2012.
• Des initiatives concernant les taux d’occupation et le déplacement des
patients sont en cours. La durée du séjour des patients ayant une maladie aiguë a
été réduite dans les plus grandes disciplines (Médecine et Chirurgie).
• Les champions reçoivent une formation au Programme d’hygiène des mains.
• Il ne s’est produit aucun incident critique en octobre.
• Il n’y a pas eu d’annulation de chirurgies en octobre.
• On note une baisse importante du nombre de cas d’entérocoque résistant à la
vancomycine (ERV), mais le taux de C. difficile est légèrement plus élevé au
Campus Général.
Présentation :
Le C. Difficile
est-il toujours
une menace?
Le PDG invite la Dre Virginia Roth, directrice du Service de prévention et de
contrôle des infections, à faire une présentation sur le C. difficile. Il mentionne
fièrement que la Dre Roth est une sommité dans le domaine du contrôle des
infections et qu’elle travaille diligemment à L’HO et dans le RLISS de
Champlain.
La Dre Roth remercie le Conseil des gouverneurs de lui donner l’occasion de
faire une présentation sur ce sujet pendant la Semaine de la sécurité des patients.
Elle brosse un tableau des infections bactériennes résistantes aux antibiotiques,
de leur incidence sur les patients hospitalisés et des travaux réalisés pour
prévenir la transmission de ces infections. Conformément aux directives du
ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD), les hôpitaux sont
tenus d’afficher leurs taux de maladies infectieuses sur leurs sites Web.
La présidente remercie la Dre Roth de sa présentation très instructive et exprime
sa reconnaissance pour son engagement et son travail diligent à L’HO et dans la
région.
Adoption de
l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que présenté, sans proposition ni vote.
Une séance à huis clos suivra cette réunion.
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Annexe 2
POINTS À
L’ORDRE
DU JOUR
Procès-verbal
convenu
SUIVI
Le procès-verbal convenu de la réunion publique du Conseil des gouverneurs
tenue le 7 septembre 2011 est approuvé sans proposition ni vote.
Affaires
découlant du
procès-verbal
Affaires découlant du procès-verbal : Aucune affaire ne découle du procèsverbal.
Rapport du
Comité exécutif
Le rapport de la réunion du Comité exécutif qui a eu lieu le 31 août 2011 fait
partie de la documentation fournie à titre d’information. La présidente
mentionne l’élaboration du plan de travail pour le Conseil des gouverneurs.
Rapport
du PDG
Le PDG présente un rapport sur les points suivants :
a) Un directeur général intérimaire pour le RLISS de Champlain a été nommé en
raison du départ d’Alex Munter, qui a accepté le poste de PDG au Centre
hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO).
b) Des démarches ont été entreprises pour trouver un chef de la direction pour
l’Association des hôpitaux de l’Ontario (OHA) en raison du départ imminent de
Tom Closson.
c) L’HO a lancé une campagne de vaccination dans tous ses campus le
24 octobre. Il y aura entre autres des séances de vaccination les fins de semaine
pour le personnel et leurs familles. On a invité les leaders de L’HO à donner
l’exemple dans l’espoir d’atteindre un taux de vaccination de 100 % pour
l’ensemble du personnel. À ce jour, 41 % d’entre eux ont été vaccinés.
d) On note quelques améliorations relatives au taux d’occupation et au
déplacement des patients.
e) Le PDG remercie le président du personnel médical pour sa collaboration à
l’occasion de la réception d’inauguration des nouveaux membres du personnel
médical à L’HO. Les gouverneurs et les membres de la haute direction ont
assisté à la réception, qui a été un succès.
f) Les réalisations de plusieurs infirmières seront soulignées lors de la
Célébration annuelle des réalisations du personnel infirmier le 3 novembre. Le
PDG félicite la première vice-présidente des Soins infirmiers pour son
leadership dans la profession.
g) L’Institut de recherche de l’Hôpital d’Ottawa (IRHO) a embauché le
Dr William Stanford à son Centre de recherche sur les cellules souches. L’HO se
classe au 6e rang parmi les 40 principaux établissements en matière de
financement de la recherche. Le PDG félicite le Dr Duncan Stewart, viceprésident de la Recherche, pour sa contribution à la recherche.
La gouverneure Thomson est excusée de la réunion à 17 h 30.
Rapport du
médecin-chef
Le Dr Jeff Turnbull, médecin-chef, présente un rapport sur la réunion du Comité
consultatif médical (CCM) :
• Le processus officiel pour harmoniser la médecine transfusionnelle à
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Annexe 2
POINTS À
L’ORDRE
DU JOUR
SUIVI
L’Hôpital d’Ottawa aux normes d’agrément a été enclenché.
• Le médecin-chef et les chefs de départements et de divisions ont reçu une
formation concernant la législation sur l’accès à l’information.
• Le CCM a adopté une politique de défense des droits et a déposé la politique
sur l’évaluation du rendement. Ces politiques résultent de la version du
Règlement s'appliquant aux activités médicales approuvé en juin dernier.
• Des hauts dirigeants de L’HO et de l’Association des laboratoires régionaux
de l’Est de l’Ontario (ALREO) se sont rencontrés pour discuter du processus
d’évaluation des titres de compétence à l’échelle régionale.
• On note de récentes améliorations quant aux taux d’occupation et au
déplacement des patients.
• On a incité le personnel médical à se faire vacciner contre la grippe.
• Le personnel médical est très reconnaissant envers les gouverneurs, qui ont
cherché à apporter des solutions aux enjeux concernant les médecins et ont
encouragé la participation des médecins lors de la récente séance de réflexion.
Rapports des comités
Qualité
Mary Dawson, présidente du Comité de la qualité, fait remarquer que le rapport
de la réunion du 12 octobre 2011 fait partie de la documentation fournie à titre
d’information. Elle parle de la présentation d’Imagerie médicale sur l’imagerie
par résonance magnétique (IRM) et la tomodensitométrie et du rapport pour les
soins infirmiers et les autres professionnels de la santé.
Ressources
Martin Parizeau, président du Comité des ressources, fait remarquer que le
rapport de la réunion du Comité tenue le 24 octobre 2011 fait partie de la
documentation fournie à titre d’information. Il fait le point sur l’évolution des
travaux d’expansion de l’ICUO et mentionne que les taux d’absentéisme à L’HO
se rapprochent de la moyenne provinciale et que L’HO devrait déposer un
budget équilibré à la fin de son exercice.
Il présente la proposition suivante :
CGP-2011-80 : Entente sur la responsabilisation en matière de services
hospitaliers
Il est proposé et appuyé que le Conseil des gouverneurs approuve, à sa réunion
du 2 novembre 2011, la version révisée de l’Entente sur la responsabilisation en
matière de services hospitaliers (ERS-H) entre le RLISS de Champlain et
L’Hôpital d’Ottawa pour l’année 2011-2012, tel que l’a recommandé le Comité
des ressources, à sa réunion du 24 octobre 2011.
Proposition adoptée
Gouvernance
Jamie McCracken, président du Comité de gouvernance, fait un compte rendu de
la séance de réflexion du Conseil des gouverneurs qui a eu lieu à la fin
d’octobre. Les gouverneurs étaient agréablement surpris de la participation et du
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Annexe 2
POINTS À
L’ORDRE
DU JOUR
SUIVI
dialogue fructueux entre les leaders au cours de cette séance. Les discussions
étaient instructives et les présentations, excellentes. Il souligne aussi
l’impressionnant engagement des leaders, leur enthousiasme et leur volonté à
travailler avec les administrateurs.
Comité
Emily Gruenwoldt, représentante du Conseil des gouverneurs de L’HO au
consultatif
Comité consultatif communautaire (CCC), mentionne que le procès-verbal de la
communautaire réunion du Comité tenue le 20 octobre 2011 fait partie de la documentation
fournie à titre d’information. Elle parle de la discussion qui a eu lieu concernant
la structure et les thèmes de discussion pour la prochaine réunion conjointe du
Conseil des gouverneurs de L’HO et du CCC. La présidente du Conseil rappelle
aux gouverneurs l’importance de participer à cette réunion conjointe.
Éthique
Institut de
recherche de
l’Hôpital
d’Ottawa
Vincent Westwick, représentant du Conseil au Comité, fait remarquer que le
rapport de la réunion tenue le 13 octobre 2011 fait partie de la documentation
fournie à titre d’information. Il résume la discussion qui a eu lieu sur les postes
vacants au Comité et sur le respect de la Loi sur l’accès à l’information et la
protection de la vie privée (LAIPVP). Dans le cadre de discussions avec la
présidente du Comité de la qualité, il est convenu qu’il devrait y avoir un
remplaçant auprès de ces deux comités. La présidente du Comité de la qualité a
accepté d’agir à titre de remplaçante auprès du Comité d’éthique clinique.
Gouverneure
remplaçante
auprès du
Comité
d’éthique
clinique
Au nom de Bashir Surani, représentant de L’HO auprès du Conseil
d’administration de l’Institut de recherche de l’Hôpital d’Ottawa (IRHO), la
présidente mentionne que le rapport de la réunion du 6 octobre 2011 fait partie
de la documentation fournie à titre d’information. Elle mentionne le succès
relatif aux subventions des IRSC et la prévision d’un faible déficit attendu, qui
sera comblé par les fonds de réserve disponibles.
Correspondance
Il n’y a aucune correspondance.
Divers
Il n’a pas d’autre information à présenter.
Levée de
la séance
La séance est levée à 5 h 45 sans proposition ni vote.
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Carole Workman
Présidente
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Dr Jack Kitts
Secrétaire
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