Assistante Direction Recherche

FICHE DE POSTE
Assistante Direction Recherche
Présentation générale de l’école :
L’ESTP est une Grande Ecole d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la conception,
de la construction des bâtiments et infrastructures et de l’aménagement de l’espace. Elle a un effectif de
plus de 2400 étudiants en formation initiale (élèves ingénieurs, techniciens spécialisés, licence
professionnelle, masters). Par ailleurs, l’ESTP organise de nombreux stages de formation continue (1000
stagiaires dont des Mastères Spécialisés) et conduit des activités de recherche et de formation doctorale.
Elle est implantée sur deux sites, au cœur du Quartier Latin à Paris, et en proche banlieue à Cachan. Elle
est rattachée à une autre Grande Ecole, Arts et Métiers Paristech (ENSAM) et est associée à l’Université
Paris-Est (UPE). L’ESTP dispose d’un Institut de Recherche en Constructibilité (IRC) pour ses actions de
Recherche. (Amandine, merci de mettre à jour)
L’ESTP recherche l’Assistante du Directeur de la Recherche. Ses missions seront notamment les suivantes :
1- Assistance auprès du Directeur de la Recherche, et des membres des équipes de l’IRC
• Gérer l’agenda du Directeur de la recherche
• Assurer la circulation des informations au sein de l’IRC (courriers, notes de services, …)
• Préparer les réunions, séminaires et conférences
• Préparer et organiser les déplacements, gérer les inscriptions des membres des équipes de
recherche à des réunions, séminaires et congrès en France et à l’étranger
• Archiver les documents
2- Suivi administratif des personnels
• Suivre et gérer les aspects administratifs (contrats de partenariat, conventions CIFRE, conventions
de stages, …)
• Accueillir les nouveaux entrants (stagiaires, doctorants, professeurs invités, …) : recherche de
logement ( ?), accompagnement, …
• Mettre à jour les bases de données et répondre aux demandes spécifiques (enquêtes, …)
3- Suivi budgétaire et financier
• Participer à la préparation des budgets
• Suivre et contrôler les budgets des équipes de recherche
• Préparer et suivre les missions des membres des équipes
• Préparer et suivre les demandes d’achat en lien avec le service comptabilité
4- Communication et relations extérieures
• Mettre à jour les informations sur le site Internet
• Gérer les aspects administratifs des équipes de recherche avec les entreprises
• Participer à l’organisation de manifestations (journées portes ouvertes, colloques nationaux ou
internationaux, …)
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École Spéciale des Travaux Publics, du Bâtiment et de l’Industrie - ESTP Paris
28 avenue du Président Wilson - 94234 Cachan Cedex
Tél. : +33 (0)1 49 08 56 50 - Fax : 01 45 47 60 39 - www.estp.fr
Établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), reconnu par l’État
depuis 1921, géré par une association sans but lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901.
Membre associé de la COMUE Université Paris-Est.
Siret 325 002 111 00012 - TVA intracommunautaire : FR 78 325 002 111
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
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Maîtriser les techniques de secrétariat : gestion d'agenda, rédaction de courriers et courriels,
comptes-rendus de réunions, gestion d'un système de classement et d’archivage
Maîtriser les outils courants de bureautique et de communication via Internet
Maîtriser l’anglais oral et écrit
Avoir une bonne expérience du suivi administratif et de gestion d’un service, et des outils
associés
Savoir hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
Etre autonome, avoir le sens des responsabilités et des initiatives
Savoir travailler en équipe
La connaissance du milieu de la recherché est un plus
Poste basé à Cachan
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École Spéciale des Travaux Publics, du Bâtiment et de l’Industrie - ESTP Paris
28 avenue du Président Wilson - 94234 Cachan Cedex
Tél. : +33 (0)1 49 08 56 50 - Fax : 01 45 47 60 39 - www.estp.fr
Établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), reconnu par l’État
depuis 1921, géré par une association sans but lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901.
Membre associé de la COMUE Université Paris-Est.
Siret 325 002 111 00012 - TVA intracommunautaire : FR 78 325 002 111