SLA - BIEF
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S.L.A. Special Libraries Association 95ème Conférence annuelle www.sla.org Nashville 6, 7 & 8 juin 20042 (5 – 10 juin pour les conférences) Nashville, TN Fréquence : Annuelle Fréquentation : 3 500 bibliothécaires Disciplines : Médecine, Sciences, Droit, Sciences économiques, Sciences sociales. Dictionnaires et encyclopédies. Ouvrages documentaires. EMD .CC–9/04/04 MCA AMN EUN 43 Gaylord Opryland Resort & Convention Center Contexte La 94ème conférence annuelle de la SLA, à New York, l’an passé, avait réuni près de 7 000 participants et plus de 260 exposants. Les bibliothécaires américains (bibliothèques académiques, gouvernementales ou de grandes entreprises) que nous rencontrerons à Nashville cette année ont compétence à constituer et organiser des collections multi supports (collections d’imprimés, cédéroms et ressources en ligne) pour l’ensemble des champs de la connaissance qu’ils doivent couvrir. Responsables d’importants budgets d’acquisition, non francophones pour la plupart, ils viennent s’enquérir à l’occasion de ce congrès des dernières innovations dans le domaine de l’information (bases de données, logiciels informatiques, documentation bibliographique...) Internet apparaît, depuis plusieurs années déjà, comme un outil de partage des savoirs particulièrement adapté aux besoins de ces bibliothécaires spécialisés. Notre site, www.bief.org, doit être, dans ce contexte, présenté comme outil de valorisation de vos fonds éditoriaux permettant le renforcement de l’attractivité de notre édition dans les domaines qui les intéressent. Notre souhait est d’offrir aux congressistes présents une information bibliographique pertinente, actualisée, facile à retrouver et de les orienter dans leurs recherches par l’utilisation de notre site portail, vecteur de promotion, donnant accès à chacun de vos espaces Internet. Nous vous proposons donc, cette année, de faire figurer la sélection de titres que vous aurez établie pour cette manifestation sur le site du BIEF, comme c’est déjà le cas pour les titres de la Sélection Foires que vous nous avez confiés. Chaque titre sera accompagné d’une fiche bibliographique bilingue enrichie de son visuel de couverture. Nous allons réaliser un document, distribué lors des ateliers fréquentés par les congressistes, qui les invitera à découvrir sur notre stand le site www.bief.org. Comme par le passé, les ouvrages que vous aurez sélectionnés seront exposés sur un stand de 9m². Toutefois, nous insistons sur l’intérêt que portent d’abord les congressistes à l’information bibliographique en ligne. X Nous attirons votre attention sur la possibilité que nous vous offrons dès aujourd’hui de consulter et télécharger (format pdf) la présente circulaire d’appel d’ouvrages sur notre site, www.bief.org, à la suite du Rendez-vous qui présente la manifestation. Ouvrages concernés Pour tous les éditeurs 4 Il convient de noter les centres d’intérêts suivants : dictionnaires et encyclopédies en français mais aussi dictionnaires techniques et scientifiques monolingues ou (mieux) multilingues, - ouvrages juridiques, scientifiques et médicaux (haut niveau), - ouvrages de sociologie et sciences politiques (haut niveau), - ouvrages d’analyses statistiques, documentaires et géostratégiques sur les pays de la zone francophone (Europe, Maghreb, Afrique...) Informations pratiques V os interlocuteurs Emmanuelle MARTINAT-DUPRE Tél. 01 44 41 13 19 Fax 01 46 34 63 83 Catherine CROIX Tél. 01 44 41 17 22 Fax 01 46 34 63 83 [email protected] [email protected] L ie u x & d a te s Opryland Hotel, Nashville; TN Stand Nous disposerons d’un stand de 9m², # 666 Mise en ligne de vos Pour la mise en ligne du catalogue des titres exposés, vous voudrez bien nous adresser une liste mentionnant impérativement le numéro ISBN des ouvrages. Les notices bibliographiques d’ Electre seront réutilisées. Si vous disposez des traductions en anglais de ces notices, merci de nous les faire parvenir. ouvrages sur www.bief.org Dimanche 6 juin, de 11:00 a.m. à 18:00 p.m. Lundi 7 juin, de 8 :00 a.m. à 16 :00 p.m. Mardi 8 juin, de 10 :00 a.m. à 17 :00 p.m. La marche à suivre Livraison des ouvrages 4 Livraison de vos ouvrages avant le Lundi 17 mai 2004, dernier délai à l'adresse de nos bureaux : BIEF (Bureau International de l’Edition Française) 115, boulevard Saint-Germain 75006 Paris Contacts : Emmanuelle Martinat-Dupré / Catherine Croix Tél. : 01 44 41 13 19 01 44 41 17 22 Fax : 01 46 34 63 83 Merci d’indiquer la mention sur chaque colis : 4 S.L.A. 04 / Nashville / BIEF Nous vous recommandons de veiller au conditionnement approprié de vos ouvrages et d'indiquer la mention complète sur chaque colis. Nous vous remercions de bien vouloir indiquer sur chaque colis son poids (20 kg maximum) et son numérotage (1/1 pour 1 colis, 1/2 et 2/2 pour 2 colis, etc) Document à nous retourner Les ouvrages que vous fournissez au BIEF sont considérés comme des spécimens sur le plan juridique. Il vous suffira de nous fournir la liste de vos ouvrages (si possible fichier Excel, par mèl) qui mentionne le n°ISBN de chaque ouvrage, son prix public, le total des volumes, le total des prix publics et votre remise. Catalogues d’éditeurs Pour nous aider à renseigner le public, nous vous prions de joindre à votre envoi 50 exemplaires de catalogues de votre fonds, complets et à jour, mentionnant le prix public. Bulletin de participation 4 Voir la fiche de participation financière jointe. Personnes se rendant sur place Etats-Unis Special Libraries Association Nashville 6 – 8 juin 2004 A compléter et à retourner avant le Lundi 17 mai 2004 à : BUREAU INTERNATIONAL DE L’EDITION FRANÇAISE 115, bd Saint-Germain 75006 Paris Fax : 01 46 34 63 83 Cachet de votre maison Nom : ........................................................................................................................................................ Prénom : .................................................................................................................................................. Fonction : ................................................................................................................................................. Hôtel : ....................................................................................................................................................... Dates : ...................................................................................................................................................... Nom : ........................................................................................................................................................ Prénom : .................................................................................................................................................. Fonction : ................................................................................................................................................. Hôtel : ....................................................................................................................................................... Dates : ...................................................................................................................................................... Nom : ........................................................................................................................................................ Prénom : .................................................................................................................................................. Fonction : ................................................................................................................................................. Bu l l e t i n de participation Etats-Unis A compléter et à retourner avant le Special Libraries Association Nashville Lundi 17 mai 2004 à : BUREAU INTERNATIONAL DE L’EDITION FRANCAISE 115, bd Saint-Germain 75006 Paris F ax 6 –8 juin 2004 : 01 46 3 4 accompagné du chèque, libellé à l’ordre de l’Office de Promotion Internationale, correspondant Personne à contacter dans votre maison : ......... Tél. / Fax : ........................................................... Forfait : Nombre de titres mis en ligne* De 1 à 5 titres De 6 à 12 titres De 13 à 25 titres Plus de 25 titres • 6 3 Forfait Total 110.00 € 175.00 € 335.00 € 465.00 € .................... .................... .................... .................... Vous pouvez décider de présenter en ligne plus de titres que vous ne souhaitez en exposer sur le stand ou choisir de mettre le même nombre de titres, en ligne et sur notre espace. Nous vous rappelons que la participation à cette manifestation est conditionnée par votre adhésion à notre organisme. 83