Guide de l`étudiant et du directeur de recherche aux études du

Politique facultaire en matière d'encadrement des
étudiants aux 2e et 3e cycles de la Faculté de médecine
de l’Université Laval
1 . Préambule
La Faculté de médecine de l’Université Laval encourage ses professeurs à viser
l’excellence et l’innovation dans leurs projets de recherche et à orienter leurs actions vers
la formation des étudiants 1 de maîtrise et de doctorat 2 . Consciente de l’importance de la
relation entre le directeur de recherche et l’étudiant dans le cheminement pédagogique et
la qualité de la formation de ce dernier, la Faculté de médecine s’est dotée d’une politique
en matière d'encadrement des étudiants de 2e et 3e cycles.
Le but de la présente politique facultaire est de définir les rôles et les responsabilités de
l’étudiant et de son directeur de recherche afin de favoriser l’atteinte harmonieuse des
objectifs propres au programme de formation en contribuant à la prévention et à la
résolution de problèmes liés, par exemple, aux relations interpersonnelles entre l’étudiant
et son directeur de recherche, à la compréhension de leurs responsabilités réciproques
ainsi qu’à la gestion du temps dans les activités de supervision. La politique facultaire se
veut un complément du Règlement des études, de la Politique institutionnelle en matière
d'encadrement des étudiants aux 2e et 3e cycles et de la Déclaration des droits des
étudiants et des étudiantes de l’Université Laval. Elle a été corédigée par des
représentants de l’Association des chercheuses et chercheurs étudiant à la Faculté de
médecine de l’Université Laval (ACCEM) et du Vice-décanat à la recherche et aux
études supérieures (VDRES). Les principes en ayant guidé la rédaction sont axés sur
l’importance:
a) de la relation étudiant - superviseur
La relation entre un étudiant aux cycles supérieurs et son directeur de recherche est
asymétrique et requiert un engagement personnel de chacun. Leurs responsabilités
respectives ne peuvent être assumées avec succès sans qu’il n’y ait au départ une
entente précisant clairement ces responsabilités, dans un climat de confiance
réciproque.
b) d’une formation de qualité
L’étudiant est le premier agent de sa formation mais la qualité de celle-ci dépend
aussi du directeur de recherche, qui agira comme mentor scientifique tout au long du
programme d’études de l’étudiant. D’autre part, l’Université a la responsabilité de
s’assurer de la qualité du programme de formation et celle de guider et d’évaluer
l’étudiant, par l’intermédiaire du directeur de recherche et du directeur de programme.
1
Le genre masculin est employé dans le texte uniquement dans le but de l'alléger.
Bien que cette politique concerne essentiellement les étudiants inscrits dans un programme de doctorat ou
dans un programme de maîtrise de recherche, les rôles et responsabilités qui y sont définis peuvent être
étendus à d'autres types de programmes, lorsque c'est applicable (e.g. maîtrise avec essai, postdoctorat).
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c) d’une recherche scientifique de haut niveau
Tout en visant une formation de qualité, l’étudiant doit contribuer à l’avancement du
projet de recherche dans lequel il s’est engagé.
2. Rôles et responsabilités de l’étudiant
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L’étudiant est le premier responsable de son programme de formation et de
la réalisation des activités de recherche qui y sont liées.
Au début de son programme de formation, l’étudiant définit son
programme d’études et de recherche en collaboration avec son directeur de
recherche.
Tôt dans son cheminement, l'étudiant s’entend avec son directeur de
recherche sur les conditions de travail (e.g. horaire, montant et durée du
soutien financier, propriété intellectuelle, vacances, gestion des absences,
lieu de travail).
Durant son cheminement, l’étudiant accorde toute l’attention requise à ses
études, fait preuve de diligence dans la réalisation de ses travaux et tend à
développer son autonomie, surtout au 3e cycle.
L’étudiant connaît et respecte les règles et procédures de l'Université
Laval, de la Faculté des études supérieures, de la Faculté de médecine, de
son programme de formation, de son centre de recherche et de son
laboratoire d'accueil.
L’étudiant est disponible pour rencontrer périodiquement son directeur de
recherche, à une fréquence dont ils ont convenu. Il l’informe de
l’avancement des travaux et en maintient un registre clair et précis (e.g.
cahier de laboratoire) devant notamment permettre à un éventuel
successeur de comprendre la progression du projet et de poursuivre les
travaux.
L’étudiant participe activement aux réunions d’équipe et aux séminaires de
son unité de recherche.
L'étudiant s'intègre à son groupe de recherche et en respecte tous les
membres. Il accepte de guider les étudiants moins avancés et reconnaît, le
cas échéant, la contribution scientifique des autres membres de l'équipe.
L’étudiant entreprend les démarches nécessaires au financement de sa
participation à des congrès ou colloques.
Pour solliciter des commentaires sur son travail écrit ou pour avoir
l’autorisation de dépôt initial en vue de l’évaluation terminale de son
mémoire ou de sa thèse, l’étudiant présente le document à son directeur de
recherche dans des délais raisonnables. Il tient compte des particularités de
l’emploi du temps de son directeur de recherche (vacances annuelles,
congrès, demandes de subvention) afin de lui éviter une pression indue
reliée à des contraintes externes (obligation de réinscription pour la session
suivante, perte de la prime de dépôt initial, etc.).
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3. Rôles et responsabilités du directeur de recherche
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Le directeur de recherche guide l’étudiant dans la définition de son
programme d’études (scolarité, séminaires, etc.) et l’encadre dans la
planification et la réalisation d’un projet de recherche dont l’ampleur et
l’originalité correspondent aux objectifs du programme.
Le directeur de recherche établit avec l’étudiant un échéancier réaliste
permettant de compléter le programme dans les délais prévus en tenant
compte des exigences externes de financement. Il convient avec l’étudiant
de modifier éventuellement cet échéancier si des problèmes imprévus
l’exigent. Il s’entend avec l’étudiant sur les conditions de travail (e.g.
horaire, montant et durée du soutien financier, propriété intellectuelle,
vacances, gestion des absences, etc.).
Le directeur de recherche tient régulièrement des séances de travail avec
l’étudiant pour faire le point sur les travaux accomplis et les difficultés à
résoudre. Il réagit dans des délais raisonnables et de façon constructive aux
écrits soumis par l’étudiant et répond avec diligence aux demandes de
rencontres de ce dernier.
Le directeur de recherche favorise un climat de collaboration et permet à
l’étudiant de discuter de son projet de recherche avec d’autres membres de
la communauté universitaire.
Le directeur de recherche s’assure que l’étudiant possède les
connaissances théoriques et méthodologiques lui permettant de faire
progresser le projet de recherche. Le cas échéant, il lui propose des
moyens pour corriger ses lacunes (cours, consultations, etc.). Si le sujet de
recherche le justifie, il suggère de recourir à un codirecteur de recherche.
Le directeur de recherche s'entend avec l'étudiant sur un plan de soutien
financier. Il l'invite à participer à des concours de bourse et l'assiste dans la
préparation de ces demandes. Dans les programmes où cela s'applique, la
Faculté de médecine recommande au directeur de recherche d'assurer à
l'étudiant un revenu annuel minimal de $15000 au 2e cycle et de $18000
au 3e cycle ou, le cas échéant, un montant conforme aux directives de
l'organisme subventionnaire d'où proviennent les fonds 3 .
Le directeur de recherche s’assure que l’étudiant jouisse de conditions
normales de sécurité dans la poursuite de sa formation et qu'il soit traité
respectueusement. Il intervient au besoin pour que l’étudiant puisse
entretenir des rapports exempts de harcèlement, de discrimination ou de
pression indue dans ses relations avec les autres membres de la
communauté universitaire.
Le directeur de recherche veille à ce que l’étudiant progresse dans son
apprentissage par des conseils ou des critiques constructives sur son travail
tout en lui laissant suffisamment d’autonomie, en particulier au 3e cycle.
Le directeur de recherche conseille l’étudiant dans la rédaction de ses
écrits (mémoire, thèse, articles) et l’encourage à publier ses travaux dans
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Les étudiants de 2e et de 3e cycles, soutenus en tout ou en partie par une subvention des IRSC, ont droit à
un traitement minimal de $17850 par année. Les limites maximales des bourses de recherche accordées à
partir d'une subvention du CRSNG sont de $16500 à la maîtrise et de $19000 au doctorat.
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des revues scientifiques et à participer à des colloques, ou à des congrès
locaux, nationaux et internationaux.
Le directeur de recherche aide l’étudiant à acquérir ou à perfectionner des
compétences personnelles et professionnelles et facilite le contact de
l’étudiant avec ses pairs et les autres chercheurs.
Le directeur de recherche fait preuve de franchise lorsque les résultats
scolaires de l’étudiant ou l’attention que celui-ci porte à ses travaux de
recherche ne sont pas à la hauteur des attentes. Les situations conflictuelles
sont discutées entre eux et sont éventuellement portées à l’attention du
directeur de programme par l’un ou l’autre.
Le directeur de recherche suggère à la direction de programme les noms
d’examinateurs susceptibles de faire partie du comité d'examen de doctorat
ou du jury pour l'évaluation du mémoire ou de la thèse.
4. Moyens recommandés aux étudiants et aux directeurs de
recherche 4
S’entendre le plus tôt possible sur le plan de travail, l’encadrement et
la propriété intellectuelle:
Objectif du mémoire ou de la thèse; attentes réciproques; calendrier
sommaire (cours, séminaires, clubs de lecture, examen de doctorat);
aspects reliés à la propriété intellectuelle; fréquence des rencontres de
suivi, etc.
S’entendre le plus tôt possible sur les conditions de travail:
Soutien financier, horaire et lieu de travail, vacances, gestion des
absences, etc.
Organiser des rencontres de suivi de façon régulière:
Faire le point sur les travaux accomplis et les difficultés à résoudre;
conserver un registre des rencontres (en demandant par exemple à
l’étudiant d’en présenter un résumé); examiner le cahier de laboratoire.
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Plusieurs des moyens recommandés peuvent faire partie d'un accord d'encadrement. Selon Richard
Prégent (L'encadrement des travaux de mémoire et de thèse, Presses internationales-Polytechnique, p34), il
ne s'agit pas nécessairement d'un formulaire ou d'un contrat signé ...mais "fondamentalement d'une
discussion structurée dont les objectifs sont la connaissance mutuelle et l'établissement d'une organisation
de travail conviviale et productive, satisfaisante pour le directeur et l'étudiant". Plusieurs établissements
préconisent l'utilisation d'un formulaire unique dans lequel sont consignés le plan d'études, l'échéancier de
recherche et les conditions de travail. Il est recommandé ici de laisser cette initiative aux directions de
programme à moins que les autorités de l'Université Laval ne se dotent d'une politique institutionnelle à cet
égard.
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Recourir à la collaboration:
Codirection, si le sujet de recherche le justifie; comité d’encadrement, si
le programme le prévoit; appui du personnel de recherche, de stagiaires
postdoctoraux ou d’étudiants plus avancés.
Faciliter l’insertion de l’étudiant dans le réseau des chercheurs:
Publications, participation à des congrès scientifiques, perfectionnement
des compétences personnelles et professionnelles. Aide à la préparation
d'un curriculum vitae.
Profiter de l’appui administratif concernant la gestion de
l’encadrement:
Pour informations générales, consulter les conseillers et agents de gestion
des étude ou directement les instances concernées: Bureau du registraire
(admission et inscription); Faculté des études supérieures (mémoire/ thèse
et diplomation); Bureau des bourses et de l’aide financière; Service des
finances. En cas de mésentente sur l'interprétation de la Politique,
consulter votre directeur de programme et éventuellement, le responsable
facultaire des études supérieures.
5. Diffusion et application
La Politique facultaire sera diffusée auprès des étudiants et des directeurs
de recherche par des communications individuelles (courriels) ou globales
(Bulletin Info-Études supérieures, site Internet de la Faculté de médecine
et de l’ACCEM, bulletin de l’ACCEM). Les directeurs de département
seront invités à présenter la Politique facultaire en assemblée
départementale.
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