Dossier d`inscription - Colonie Saint Jean-Baptiste de La Salle

Colonie St Jean-Baptiste de La Salle, Sées
Inscriptions 2015
Renseignements pratiques ; à conserver
Colonie Saint Jean-Baptiste de La Salle 2015
♦♦ Dossier d'inscription ♦♦
Composition du dossier d'inscription:
•
Informations pratiques sur la colonie – p.2-3
•
Fiche d'inscription – p.4 (une seule feuille à remplir par famille)
•
Fiche d’informations – p.5 (remplir une feuille par enfant)
•
Fiche sanitaire de liaison cerfa (remplir une feuille par enfant)
(Cette feuille n'est pas dans ce dossier mais est téléchargeable sur le site de la colonie au même endroit que le dossier
d’inscription.)
•
Fiche "Déplacements" – p.6 (une seule feuille à remplir par famille)
Renseignements pratiques sur la colonie:
Dates : du dimanche 5 juillet au dimanche 19 juillet 2015 (les enfants arrivent le dimanche 5
juillet à 17h00 à Sées. Ils peuvent quitter la colonie le dimanche 19 juillet après la Messe, qui sera
célébrée à 10h30). Les familles qui le désirent ont la possibilité de rester déjeuner sur place (pique-nique
tiré du sac).
Encadrement : séminaristes de la Fraternité Saint-Pierre, moniteurs et monitrices de la colonie
Aumônier : abbé Louis Le Morvan
Direction : abbé Thomas Souville
Thème de la colonie 2015 : La Russie blanche, 1917-1920
Prix de la Colonie : 290€ par enfant. La colonie accepte les chèques-vacances ainsi que les
bons CAF. Ce prix ne doit être un empêchement pour aucun enfant (n'hésitez pas à nous consulter en cas
de difficulté).
Une fois la confirmation d’inscription reçue, envoyez la totalité du règlement (chèque à l’ordre de
"Sées la Joie") avant le 13 juin. Pour toute question n’hésitez pas à envoyer un mail à :
[email protected]
Le transport de votre domicile au lieu de la colonie est à votre charge. La colonie organise
néanmoins un voyage en train de Paris à Sées en groupe sous la responsabilité d'adultes. La colonie peut
également mettre en relation les familles de mêmes régions pour organiser des co-voiturages.
Pour toute question, vous pouvez écrire à [email protected]
Indiquez-y éventuellement votre numéro de téléphone pour que nous puissions vous appeler.
Adresse administrative de la colonie :
(où retourner le dossier d’inscription)
Adresse postale et lieu de la colonie :
(à utiliser seulement pour le courrier
pendant la colonie)
Priesterseminar Sankt Petrus
Colonie Saint Jean-Baptiste de La Salle
Kirchstrasse, 16
D-88145 Opfenbach – Wigratzbad
Allemagne
Colonie Saint Jean-Baptiste de La Salle
Institut Croix des Vents
55 rue d’Argentré
61500 Sées
e-mail : [email protected]
Site Internet de la colonie: http://colodelasalle.free.fr
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Inscriptions 2015
Informations p.1/2 ; à conserver
Informations pratiques
relatives à l'inscription de votre (vos) enfant(s)
Vous trouverez ci-après plusieurs documents à nous renvoyer. Les données que vous y inscrirez
nous permettront de mieux organiser la colonie. Ces documents sont les suivants :



fiche d'inscription (une par famille)
fiche d’informations (une par enfant)
dossier sanitaire comprenant :
▪ la fiche sanitaire de liaison cerfa signée (une par enfant)
(Cette feuille n'est pas dans ce dossier mais est téléchargeable sur le site de la colonie au même endroit que le dossier
d’inscription.)
▪ une photocopie de l'attestation de droit qui accompagne la carte vitale de votre (vos) enfant(s)
▪ une photocopie (recto-verso) de votre carte mutuelle de 2014
▪ une photocopie de la carte d'identité de chaque enfant
(Ces derniers documents permettront à l'hôpital, en cas de besoin, d'envoyer la facture directement à votre assurance.)
(La photocopie du carnet de santé n'est pas nécessaire pour les vaccins.)

fiche "déplacements" (un par famille)
Merci de bien vouloir nous retourner TOUS ces documents dès que possible à l’adresse indiquée en page
1 de ce dossier.
La composition du sac : (merci de ne rien oublier !)

Les affaires doivent être marquées (étiquette brodée ou encre indélébile), au nom et si possible
au prénom des enfants. L'expérience montre que ces derniers ne reconnaissent souvent pas leurs affaires
au milieu de celles des autres.

la tenue de sortie de la colonie : Merci de joindre aux affaires de votre enfant un bermuda bleu
pour les garçons, une jupe bleue pour les filles, ainsi qu'une chemise blanche et une paire de
socquettes bleues, et des chaussures de ville noires.

Une liste des affaires emportées peut être jointe aux bagages si vous le souhaitez.
• Affaires de toilette : serviette, gant de toilette, savon, brosse à dents, dentifrice, shampoing...
• Affaires de nuit : pyjama, sac de couchage, drap housse, alaise plastifiée (jusqu'à 9 ans inclus).
◦ Important : Il est demandé à tous les enfants jusqu'à l'âge de 9 ans inclus d'apporter une alaise
étanche avec revêtement plastifié ; et ce quelles que soient les habitudes en vigueur à la maison.
• Affaires de rechange : bermudas, shorts, pantalons, chemises, sous-vêtements, chaussettes,
mouchoirs…(prévoir pour 2 semaines complètes, en tenant compte de la durée habituelle de
propreté des habits de votre enfant. Il n'y aura pas de lessive pendant le séjour.)
• Divers : chaussures de sport, un bon pull, affaires de pluie (ciré, K-Way...), un couvre-chef, un
maillot de bain (autorisé en piscine), une gourde, chapelet ou dizainier. pantalon pour l’équitation.
• De quoi écrire : enveloppes (dont deux, au moins, timbrées et libellées à l'adresse des parents),
timbres.
◦ Facultatif : bottes, petit sac à dos, lampe de poche, appareil photo...
• Inutile (!) : téléphone portable, canif, boussole, quart, gamelles, couverts...
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Informations p.2/2 ; à conserver
Derniers avis :
Nous demandons à ce que les enfants n'emportent pas de radio, de baladeur, de jeu électronique,
de colis de friandises, bonbons, objets précieux. Ces objets seraient alors confisqués, et rendus à la fin de
la colonie. En revanche, il est possible de venir avec un instrument de musique.
Il est inutile de donner une somme importante aux enfants comme argent de poche. Ils auront peu
d'occasions pour le dépenser. En général il sera confié au secrétariat de la colonie.
Si, pour une raison ou pour une autre, l’un des points abordés dans ce dossier pose un problème,
n’hésitez pas à nous en parler. Nous sommes à votre disposition.
!!! Suite à quelques surprises par le passé, nous vous demandons de bien vérifier que vos enfants
n'apportent pas de poux à la colonie, de nous prévenir s'il s'avère qu'ils en ont eu dans les semaines
précédant la colonie et à nous fournir, dans ce cas, de quoi traiter rapidement l'enfant en cas de récidive.
Le traitement à effectuer sur 100 enfants est un énorme travail que nous aimerions éviter d'avoir à faire !!!
Avertissements :
•
Les moniteurs et monitrices de la colonie seront amenés à prendre en photo les enfants. Avec votre
autorisation, ces photos seront mises en ligne pendant la colonie sur internet (http://colodelasalle.free.fr).
N'hésitez pas à les consulter !!!
•
Les enfants pourront être amenés à être transportés dans des véhicules conduits par des moniteurs
ou monitrices de la colonie.
Autorisations à signer, voir plus loin p.4.
Rappel: la colonie se termine le dimanche 19 juillet 2015
après la Messe, qui sera célébrée à 10h00.
NB : les familles qui le désirent ont la possibilité de
rester déjeuner sur place (pique-nique tiré du sac) à l'issue de la messe.
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fiche d’inscription ; à renvoyer
Colonie Saint Jean- Baptiste de La Salle - 2015
Fiche d'inscription
(merci d'écrire lisiblement)
Nom .............................................................................................
Adresse .........................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
Téléphone(s) .................................................................................
e-mail ...........................................................................................
Je recevrai nécessairement une confirmation d’inscription par courriel, à l’adresse ci-dessus.
Inscription(s) à la colonie du 5 au 19 juillet 2015 :
(prénoms)
1.
......................................................................... né(e) le .........................................................
2.
.......................................................................... né(e) le .........................................................
3.
.......................................................................... né(e) le .........................................................
4.
.......................................................................... né(e) le .........................................................
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juin 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de
rectification aux données vous concernant. Sauf opposition de votre part, ces mêmes informations peuvent être
communiquées à la Fraternité-Sacerdotale-Saint-Pierre. Si vous ne le souhaitez pas vous pouvez cocher la case ciaprès.
Je ne le souhaite pas □
La législation en vigueur ne permet à des tiers de diffuser des photographies de personnes que si ces
dernières leur ont transmis une autorisation signée. S’il s’agit de personnes mineures l’autorisation des parents est
nécessaire.
Afin de nous conformer aux prescriptions légales, nous vous demandons de bien vouloir répondre aux
questions suivantes :
Pour mon(es) enfants dont le(s) nom(s) figure(nt) ci-dessus :
•
J’autorise l'Association Sées-la-Joie à la publier dans ses supports de communication les photographies
prises dans le cadre des activités qu'elle organise.
OUI □
NON □
•
J’autorise l'Association Sées-la-Joie à communiquer ces mêmes photos à la Fraternité-Sacerdotale-SaintPierre afin qu’elle en utilise certaines pour ses différents moyens de communication (tracts, site internet, lettres aux
amis…).
OUI □
NON □
Date et signature :
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fiche d'informations ; à renvoyer
Colonie Saint Jean- Baptiste de La Salle - 2015
Fiche d’informations (REMPLIR UNE FEUILLE PAR ENFANT)
Mon fils, ma fille................................................................................
(prénom, nom)
•
est âgé(e) de....................................
Collez
ou agrafez
ici
la photo
de votre enfant
ans
(âge qu'aura l'enfant pendant la colonie)
•
est en classe de ..............................................................
•
joue d'un instrument de musique ..... □ oui □ non – si oui, lequel : .................................
•
chante dans une chorale ................... □ oui □ non – si oui, laquelle : ..............................
•
a déjà fait la colonie, du scoutisme,... un camp ou une activité semblable :
•
est baptisé(e)................................................ □ oui □ non
•
a fait sa première communion.................. □ oui □ non (à compter du premier jour de la colonie)
•
est confirmé(e)............................................. □ oui □ non
•
a fait sa communion solennelle................... □ oui □ non
•
a suivi.................................................
□ oui □ non
année(s) de catéchisme (indiquez le nombre d'années)
•
mérite de la part des moniteurs ou des monitrices une attention particulière sur les points suivants
non abordés dans la fiche sanitaire de liaison :
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Remarques:
•
La Colonie Saint Jean-Baptiste de La Salle s'occupe de garçons et de filles, cependant les équipes ne sont pas mixtes :
les garçons sont encadrés par des séminaristes et des moniteurs, les filles par des monitrices.
•
La Fraternité Sacerdotale Saint Pierre, qui organise cette colonie, est une Société de Vie Apostolique de droit
pontifical, fondée en 1988.
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fiche déplacements ; à renvoyer
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Fiche "Déplacements"
Mon fils, ma fille, mes enfants :
Nom : ....................................................................................
Prénom(s) :
er
1 enfant..........................................................................
ème
2
ème
3
ème
4
enfant........................................................................
enfant........................................................................
enfant........................................................................
Rejoindra(ont) la colonie le 5 juillet 2015 (pour 17h00) :
□ en étant conduit(s) en voiture sur le lieu de la colonie.
□ en arrivant en gare SNCF de Sées par le train n° .................................... en provenance de
…........................................................ dont l'heure d'arrivée prévue est ........................................
□ autre : .........................................................................................................................................
Repartira(ont) de la colonie le 19 juillet 2015, par le moyen de transport suivant :
□ en voiture avec les parents.
□ en voiture avec M. ou (et) Mme..................................................................................................
□ par le train n° ..................... quittant la gare SNCF de Sées à (heure du train).................................,
à destination de...................................................................... (veillez à donner à votre enfant son
billet retour et sa carte de réduction, le cas échéant)
□ autre : ...........................................................................................................................................
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