"La Balade Cantalienne" - Les Restaurants du coeur du Cantal

"La Balade Cantalienne"
CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION
proposées par
L’Association Départementale des "Restaurants du Cœur" du Cantal
pour sa journée de solidarité du 29 juin 2014
ARTICLE 1 : GENERALITES
1.1
1.2
1.3
Le présent règlement est établi par l'Association Départementale des "Restaurants du Cœur" du Cantal.
Il sera publié avec le bulletin d'inscription et devra être signé pour acceptation par toutes les personnes désirant
participer à la Balade Cantalienne.
Secrétariat : 12 rue des Forgerons - 15000 Aurillac
Tél. Fax : 04 71 48 85 64
Courriel : [email protected]
Web : http://cantal.restosducoeur.org/balade
Description de la manifestation :
- 3 parcours différents : au départ de SAINT-FLOUR (1), MAURS (2) et YDES (3), avec une arrivée commune au LIORAN.
- La distance à parcourir pour chaque itinéraire est d'environ 80 à 120 kms.
- Chaque parcours comportera de 1 à 3 points de contrôle et une étape pause-café/dégustation. Leur emplacement
sera publié dans le "Carnet de route" fourni au départ à chaque véhicule.
ARTICLE 2
- Ouverture des inscriptions : 15 décembre 2013
- Clôture des inscriptions : 31 mai 2014
- Accueil des participants à chaque point de départ le 29 juin 2014 à de 7h30 à 8h00 pour le petit-déjeuner et les
vérifications administratives, la distribution des documents et du Carnet de route.
- 8h3O : départ pour chaque parcours
ARTICLE 3
3.1
- La Balade Cantalienne est ouverte à tous les véhicules automobiles en parfait état d'origine ou restaurés sans
modification de cet état.
- Les véhicules non immatriculés ne sont pas admis.
- Le nombre de véhicules admis à prendre le départ de chaque circuit est de 70.
- Ne peuvent être invités dans les véhicules participants que des membres de la famille ou des amis du propriétaire.
- Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule ne correspondant pas à l'esprit de la
manifestation, non conforme au règlement ci-dessous, ou non conforme aux normes techniques ou administratives.
3.2
VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES :
Elles permettent de s'assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier
d'inscription. Le conducteur devra présenter aux organisateurs :
- Son permis de conduire
- Carte grise du véhicule
- Carte verte du véhicule
- Vignette du contrôle technique en cours de validité
- Permis de conduire du second chauffeur (2 chauffeurs maximum, et ayant plus de 3 ans de permis)
3.3
EXAMEN DU VEHICULE
Les organisateurs pourront être amenés à refuser le départ d'un véhicule ou en déclarer l'exclusion immédiate, si celuici est jugé par eux non-conforme ou dangereux, sans qu'il puisse être demandé de dédommagement.
ARTICLE 4 : ORGANISATION DU PARCOURS ET CONDITIONS DE CIRCULATION
4.1
"La Balade Cantalienne" n'est pas une épreuve de vitesse !
- Il s'agit d'un parcours "découverte", sans vitesse moyenne imposée.
- Il n'y aura aucun classement basé sur la notion de vitesse, de "moyenne" ou de chronométrage.
- Les départs sont donnés de manière échelonnée, minute en minute en faisant partir les plus grosses cylindrées en
premier de manière à ce que les participants circulent non groupés, dans le respect du code de la route et sans entrave
à la circulation routière.
4.2
- Les participants devront se conformer aux prescriptions du Code de la Route et aux arrêtés municipaux des
agglomérations concernées.
- Les infractions relevées par les forces de l'ordre ne seront pas supportées par les organisateurs mais par les équipages
verbalisés.
- Une équipe suiveuse est mise en place par l'organisateur sur chaque circuit. En cas d'incident, le conducteur se
signalera de manière claire et précise aux autres participants au moyen de son triangle de sécurité et/ou ses feux de
détresse, si son véhicule présente un danger pour la circulation.
- Chaque équipage disposera d'un téléphone lui permettant de joindre à tout moment de la manifestation la
permanence des organisateurs.
- Tout participant ayant quitté le parcours pour raisons techniques ou autres devra le signaler à l'organisation pour
éviter des recherches inutiles.
- Les participants sont responsables de leur propre approvisionnement en carburant, huile ou eau. Des stations-services
seront mentionnées sur le Carnet de route.
4.3
- Chaque participant recevra avant le départ un Carnet de Route dans lequel seront indiquées les directions à prendre,
les étapes et leur kilométrage, ainsi que le point pause-café de mi-parcours, de telle sorte que chacun puisse se diriger
facilement.
- Chaque participant recevra un numéro d'inscription qui devra être apposé visiblement à l'avant du véhicule.
- Chaque véhicule devra satisfaire à des points de contrôle de passage (2 ou 3 par circuit), dont la liste sera fournie dans
le carnet de route.
ARTICLE 5 : PUBLICITE SUR LES VOITURES
Les participants peuvent faire figurer sur leurs véhicules la publicité de leur club de voitures anciennes.
La publicité ne doit pas empêcher la visibilité de l'équipage à travers les vitres.
ARTICLE 6 : ASSURANCES
Le participant reste seul responsable des dégâts matériels que pourra subir son véhicule, ceux-ci n'étant en aucun cas
de la responsabilité de l'Organisation. C'est au participant de vérifier auprès de son assureur qu'il est bien couvert pour
cette manifestation.
Les organisateurs de la présente "Balade Cantalienne" ne peuvent être mis en cause à la suite d'accident automobile
survenant au cours de celle-ci pour les dommages qui pourraient être causés aux personnes ou aux biens par les
participants.
Les organisateurs sont assurés pour les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile pouvant incomber à
l'organisation de cette manifestation, auprès de MACIF Île de France.
ARTICLE 7 : APPLICATION DU REGLEMENT ET REGLES DE BONNE CONDUITE
Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement, et accepte de se
conformer aux décisions des organisateurs. Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par les
organisateurs et seront sans appel.
Aucune réclamation ne sera admise, en raison du caractère amical de la manifestation.
Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toute modification au présent règlement, au programme de la
manifestation, ainsi que de l'annuler en partie ou en totalité si les circonstances l'exigent.
Tout comportement inamical ou dangereux sera sanctionné par l'exclusion de la manifestation. Aucune impolitesse ne
sera tolérée vis-à-vis des organisateurs, officiels et autres participants.
ARTICLE 8 : ENGAGEMENT
8.1
Les demandes d'engagement accompagnées du montant des droits sont à adresser à :
Association Départementale des "Restaurants du Cœur" du Cantal, 12 rue des Forgerons, 15000 AURILLAC
8.2
Le nombre de véhicules engagés est fixé à 70 par parcours.
8.3
Clôture des inscriptions : 31 mai 2014
8.4
Le montant des frais d'engagement est fixé à 20€ par conducteur et 15€ par accompagnant (10€ pour les enfants de
moins de 10 ans), au profit exclusif des "Restos du Cœur" du Cantal.
8.5
Les engagements doivent être impérativement accompagnés du règlement libellé à l'ordre de :
Association départementale des Restaurants du Cœur du Cantal
Toute demande d'engagement ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du montant de la participation en
fonction du nombre de personnes par véhicules.
Le nom de l'équipage et des passagers du véhicule figureront sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des
participants.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner les raisons. Dans ce cas, les
documents et les droits d'engagement déjà versés seront retournés au candidat non admis.
8.6
Le participant régulièrement engagé mais ne prenant pas le départ ne pourra être remboursé de la totalité de son
engagement : une somme de 5€ par passager du véhicule restera acquise à l'organisation pour couvrir les frais déjà
engagés.
8.7
Les droits d'engagement comprennent :
- Le petit déjeuner avant le départ
- Le carnet de route
- Une plaque souvenir de "La Balade Cantalienne" par véhicule*
- Un aller-retour en téléphérique au Plomb de Cantal par véhicule
- Le pique-nique géant
8.8
Chaque véhicule engagé donne droit à un aller-retour gratuit en téléphérique au Plomb du Cantal. Il est possible
d'obtenir des billets téléphériques supplémentaires au moment de l'inscription. (8€ par personne, 5€ pour un enfant de
moins de 10 ans)
8.9
Le billet aller-retour en téléphérique au Plomb du Cantal sera vendu à l’accueil dans les locaux de la patinoire du Lioran
au prix de 8€ par personne et 5€ pour un enfant de moins de 10 ans.
8.10
Les repas des accompagnants, des bénévoles ainsi que ceux des visiteurs seront au prix de 15€ par personne.
8.11
Toute personne qui désire prendre part à la manifestation est invitée à renvoyer la demande de participation annexée
au présent règlement, l'attestation signée prouvant qu'elle accepte tous les termes du présent règlement.
* Des plaques souvenir pourront être acquises au prix de 8€ jusqu'à épuisement des stocks sur le site.
"La Balade Cantalienne"
Proposée par
L’Association Départementale des "Restaurants du Cœur" du Cantal
pour sa journée de solidarité du 29 juin 2014
(Clôture des inscriptions : 31 mai 2014)
- DEMANDE DE PARTICIPATION Je, soussigné(e), souhaite participer à la "Balade Cantalienne" proposée par l'Association Départementale des Restaurants du
Coeur du Cantal,
au départ du parcours n°
( n°1 : St-Flour, n°2 : Maurs, n°3 : Ydes)
VEHICULE : .................................................................................. Type : ..............................................................................
Immatriculation : ........................................................ Assurance : ....................................................................
N.B.: Chaque véhicule engagé donne droit à un aller-retour gratuit en téléphérique au Plomb du Cantal. Il est possible d'obtenir des billets téléphérique
supplémentaires au moment de l'inscription (8€ par personne, 5€ pour un enfant de moins de 10 ans).
Conducteur :
Nom : ........................................................................ Prénom : .............................................................
Adresse : .................................................................................................................................................
Téléphone : ..................................................... E-mail : .........................................................................
Adhérent à (nom du club de voitures anciennes) : .......................................................................................................................................
Accompagnateur 1 :
Nom : .............................................................. Prénom : .............................................................. *
Accompagnateur 2 :
Nom : .............................................................. Prénom : .............................................................. *
Accompagnateur 3 :
Nom : .............................................................. Prénom : .............................................................. *
Accompagnateur 4 :
Nom : .............................................................. Prénom : .............................................................. *
(* Cocher la case si -10ans )
DROITS D'INSCRIPTION
Conducteur : --------------------------------------.---------------------- =
20 €
Nombre d' adultes accompagnants :
............... x 15 € = .................
Billets téléphérique (facultatif) :
............... x 8 € = .................
Nombre d'enfants de -10 ans :
Billets téléphérique (facultatif) :
Ci-joint le chèque de règlement de :
............... x 10 € = .................
............... x 5 € = .................
(total) ________________€
(Chèque à l'ordre de "Association Départementale des Restaurants du Cœur du Cantal")
ATTESTATION
Je m'engage à respecter le code de la route et les arrêtés locaux de circulation.
J'atteste que mon véhicule satisfait aux conditions légales de circulation.
Je m'engage également à ne provoquer aucune nuisance envers les localités traversées.
J'atteste également avoir pris connaissance des "Conditions Générales de Participation" à "La Balade Cantalienne" proposée par
l'Association départementale des Restaurants du Cœur du Cantal, et les accepter en signant le présent document.
Fait à : ..............................................., le ...............................
Signature :
Document à renvoyer à : "Restaurants du Cœur du Cantal", 12 rue des Forgerons, 15000 AURILLAC
Tél.: 04 71 48 85 64 --- E-mail : [email protected]
Les informations recueillies ci-dessus sont nécessaires à la bonne organisation de la manifestation. Elles ne font pas l'objet d'un traitement informatisé, et les
fiches seront détruites à la fin de cette manifestation (article 32 de la loi 78-17 "Informatique et Libertés").