Untitled - promouvoir la Vilaine et ses communes riveraines

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1 Courrier de demande
Lettre de demande de sponsoring Cf en annexe
2 Description :
Vilaine en Fête
L'association a pour objet l'organisation de manifestations festives, culturelles, artistiques afin de
promouvoir la Vilaine et ses communes riveraines. Elle est composée de 65 membres bénévoles.
Organisation de la 3ème édition la semaine de «Vilaine en fête» du 2 au 8 mai 2016.
Le rassemblement de bateaux traditionnels et vieux gréements, en navigation déambulatoire et
bucolique sur la Vilaine. Les communes riveraines de 56760 Pénestin, 56130 Ferel, 56130 Camoël,
56190 Arzal, 56130 La Roche Bernard, 56130 Marzan, 56350 Béganne, 56130 Nivillac, 56130 St
Dolay, 56350 Rieux et 35600 Redon, seront desservies et accueilleront chaque jour une à deux
étapes. Un accueil des équipages est organisé chaque jour et de nombreuses animations sont
planifiées pour faire de «Vilaine en fête» un événement touristique et culturel ancré dans les
agendas des plus grandes fêtes populaires du Morbihan et de la Vilaine en Bretagne et destiné à un
large public. Les équipages venant de toute la France séjourneront dans les ports et communes
riveraines, plus de 100 bateaux seront présents, ce qui représente environ 400 marins. Nous
espérons cette année, accueillir environ 15000 spectateurs, tous publics confondus, réparties sur
l'ensemble des communes.
3 Présentation détaillée des actions et objectifs poursuivis :
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La fréquentation des ports desservis,
L'accueil des équipages dans les ports et communes desservies, le repas et l’hébergement
sur les sites associés avec les communes riveraines partenaires,
L'animation touristique, culturelle, festive, scène musicale, spectacle, artistes de rue...
Favorisation et intégration des commerces locaux et des associations dans les communes et
dans la région,
Sensibilisation et Valorisation auprès d'un large public de patrimoines touristiques locaux,
fluvial, de la Vilaine, de ses communes riveraines et du département.
Valorise les acteurs culturels locaux, artistes, associations...
Visibilité dans la presse, communiqués réguliers gratuits et/ou payant
Un site internet http://vilaineenfete.fr/
Une page facebook dédiée avec fidélisation : Vilaine en Fête,
Des actions de communications conséquentes : Presse, Télé (partenariat attendu), affiches,
flyers, fascicules, mailing, banderoles...
Un accès gratuit aux manifestations,
un accueil particulier au public et aux équipages de toutes générations et de tous genres avec
la mise en place d'un stand accueil, produits dérivés,
Stands d'exposition, acteurs locaux artisanat, commerces ambulants « chichis, barbe à
papa »... Public large avec manifestations culturelles locales variées en style avec une
prédominance traditionnelle.
Mise en place d'un « P'tit marché » de commerce et artisanat local à disposition des
équipages et du public.
Visites pouvant être prévues par les communes accueillantes pour les équipages.
Un développement est souhaité et engagé pour cette 3ème édition.
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4 Calendrier et programme :
Du 2 au 8 mai 2016
5 Plan de communication :
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a) Les Médias sollicités:
– Presse locale écrite par communiqué de presse, reportage local
– Reportage télévisé, télés locales, et internet :
– France 3,
– Tébéo,
– TébéSud,
– An Tour Tan
– Radios locales :
– Océane FM,
– Plum FM,
– Radio Vannes,
– Bleu Armorique
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Web :
– Facebook,
– Site internet,
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b) La Prospection :
– 5 000 Flyers
– 1000 Affiches A1 pour affichage extérieur
– 2000 Affiches A3 pour affichage intérieur
– 2 0000 Fascicules 16 pages
– 24 Banderoles
6 Budget prévisionnel :
Voir Annexes Plan de financement, Budget prévisionnel,
7 Identification de la personne chargé du dossier de sponsoring :
Bertho
Guy
Président de l'association Vilaine en Fête
02.99.90.01.16
[email protected]
Coordination : Association Steph'Organiz, Association de lutte contre l'isolement par l'événementiel,
Stéphanie Présidente 06.71.75.49.40 [email protected]
8 Identification du responsable de l'association :
Bertho
Guy
Président de l'association Vilaine en Fête
02.99.90.01.16
[email protected]
9 Présentation de l'association :
Association Vilaine en Fête
Place Louis Levesque
56130 LA ROCHE BERNARD
0299900116
[email protected]
http://vilaineenfete.fr/
Siret : 81157454000019
10 Objet statuaire
L'association a pour objet l'organisation de manifestations festives, culturelles, artistiques afin de
promouvoir la Vilaine et ses communes riveraines. Elle est composée de 65 membres bénévoles. Cf Statuts
et Compte-rendu de l'Assemblée Générale constitutive en Annexe.
11 Renseignements administratifs :
Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901
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12 Composition du Conseil d'Administration et/ou membre du bureau:
13 Moyens humains :
65 membres bénévoles
12 communes partenaires
1 lycée professionnel partenaire : stages, événementiel Accueil sur l'événement.
14 Moyens immobiliers et matériels :
Prêt de l'ensemble des bénévoles, communes et location de matériel
15 Éléments comptables et financiers :
Cf Compte de résultat et bilan en Annexe
Pièces jointes en annexe :
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Courrier de demande
Vidéo de Présentation
Copie de récépissé de déclaration en préfecture
Copie des statuts
Compte-rendu d'activité de l'exercice précédent
Copie du PV de la dernière assemblée générale
Programme détaillé* (à ce jour) de la semaine
Compte de résultat de l'année précédente
Bilan de l'année précédente
Budget prévisionnel de l'association
Relevé d'identité bancaire
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