AGF du 16ème – AGO du 04.04.2013

AGF du 16ème – AGO du 04.04.2013 2012
RAPPORT MORAL
L’association Générale de Familles du 16ème arrondissement a connu quelques belles satisfactions en
2012, et tout d’abord la création et le développement de l’antenne microcrédit : nous avons apporté une
réponse à un besoin, conformément à nos statuts.
Nous avons toujours un fort soutien du maire du 16ème et de toute l’équipe municipale. Nous sommes
leur interlocuteur privilégié sur tous les sujets qui concernent les familles.
Nous avons la chance de pouvoir accueillir 3 associations dans nos locaux. C’est un enrichissement
pour nous, elles complètent l’étendue de notre action.
Mais les préoccupations n’ont pas manqué et l’avenir n’est pas sans nuages.
A la rentrée 2012, nous avons ressenti les effets de la crise : les bénévoles sont remplacés par des
salariés, les adhérents ne s’inscrivent qu’aux activités qu’ils sont sûrs de suivre. Il a donc fallu supprimer
certaines activités ou les regrouper. Comme en 2013 nos subventions seront très réduites, il faudra revoir nos
propositions d’activités pour l’année 2013-2014, nos comptes doivent rester équilibrés.
Le nombre d’adhésion est en très légère baisse, alors que nous espérions revenir à ce qu’il était en
2010. Nous ne trouvons pas d’activités qui fidélisent de nouveaux adhérents.
Nous ne parvenons pas non plus à intéresser de nouvelles bonnes volontés pour faire vivre
l’association. Depuis la rentrée, la plupart des activités ont un responsable, c’est un grand progrès, merci à
eux. Mais cela n’a pas encore suscité de vocations pour s’impliquer d’avantage dans l’administration de
l’AGF16. L’équipe dirigeante est beaucoup trop réduite et ne peut assurer tout le travail de gestion
indispensable.
A la prochaine assemblée générale, vous élirez un nouveau président. Pour que la transition se fasse
bien, nous devons anticiper ce changement, il faut qu’une équipe se mette en place dès la prochaine rentrée.
Vous nous dites combien vous appréciez l’accueil et la convivialité de l’association. Mais nos statuts
nous demandent de faire plus dans l’intérêt des familles de l’arrondissement. Pour cela nous avons beaucoup
d’atouts : une trésorerie solide, un local grand et accueillant, une position reconnue par les élus, les services
publics et le milieu associatif de l’arrondissement, Familles de France et l’UDAF qui nous soutiennent et qui
nous font confiance.
Nous devons innover et nous devons nous faire connaître. Nous terminons l’année par la naissance
d’un nouveau site que tout le monde apprécie. En 2013, nous aurons une newsletter bimensuelle pour
informer adhérents et sympathisants de nos actions. Il ne manque que des idées et des bonnes volontés pour
les faire vivre, c’est un beau programme.
Aujourd’hui, l’Association Générale de Familles du 16ème pourrait végéter et lentement disparaitre,
avec les activités que vous appréciez et aux dépends de nos représentations et des associations qui nous font
confiance. Ou bien elle peut rebondir, être utile, retrouver des adhérents et mériter la confiance qu’on lui fait.
C’est cette voie que nous allons choisir.
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AGF du 16ème – AGO du 04.04.2013 2012
RAPPORT D’ACTIVITES
L’AGF du 16ème poursuit sa 68me année, 19 rue Fantin Latour, 75016 PARIS, notre siège social et notre lieu
principal d’activités depuis 2010, ainsi que sur le site du 38 rue Greuze au nord de l’arrondissement. Au cours de
l’année 2012 nous avons poursuivi nos efforts pour organiser et développer de nouvelles activités pour les familles.
Les permanences se sont tenues comme auparavant le mardi de 10 h à 12 h (hors des vacances scolaires),
restant le point de rencontre physique ou téléphonique mais aussi par internet de plus en plus, le lieu de communications
et d’échanges. C’est là que se prennent les inscriptions aux ateliers, et où se donnent toutes sortes d’informations sur
notre association principalement mais aussi sur l’arrondissement, sur les actions menées par notre fédération Familles
de France ainsi que par l’UDAF et l’UNAF qui nous représentent au niveau départemental et à l’échelon national. Nous
pouvons rappeler aussi la continuité de nos bons rapports avec la Halte Garderie du Ranelagh.
Nous avons enregistré l’adhésion de 217 familles pour l’année 2012, soit une légère diminution due sans
doute à la diminution de participation à certains ateliers.
.
L’AGF du 16ème a maintenu en 2012 la grande partie de ses activités rue Fantin-Latour et réduit légèrement sa
présence rue Greuze, tout en essayant de créer de nouvelles activités :
- au plan social :
* L’Antenne Microcrédit est la grande nouveauté : Annexe 1
-au plan artistique et pratique :
* L’Encadrement
* La Cuisine
* Le Dessin pour adultes
- au plan culturel :
* Bibliothèque tournante à Fantin Latour et à Greuze
* Bridge
* Conversation anglaise pour adultes
* Expositions-visites de quartiers et de musées
* Initiation à l’Informatique PC et MAC
* Sorties Ballets
* Samedi au Musée ou au Concert pour enfants
* Ateliers pour les enfants pendant les vacances scolaires
* Initiation à l’Anglais pour enfants
Et les activités nouvelles :
* Relire les Classiques
* Visites de Maisons d’Ecrivains
- au plan sportif :
* Marche
* Tennis.
* Aquagym, avec Aquagym Passy
En revanche d’autres propositions d’activités comme les cours de dessin pour adolescents n’ont pas suscité
assez de réponses positives pour lancer l’activité, et restent à l’étude pour l’année prochaine.
L’association continue à utiliser les compétences d’une secrétaire et d’une femme de ménage à temps partiel,
rémunérées par le Chèque Emploi Associatif. Début 2012, 6 moniteurs
d’activités à temps partiel étaient rémunérés également par le Chèque Emploi Associatif. De plus, quelques intervenants
sont payés par honoraires.
Nous avons beaucoup regretté le départ d’Annick BESSERO (Conversation Anglaise) et celui d’Yves
CONTEJEAN (Informatique) en Juin 2012, qui tous deux avaient contribué beaucoup au succès de leur activité. Mais
nous avons eu la grande chance d’accueillir des remplaçants que nous remercions : Janine BRIMBAL pour la
conversation Anglaise pour adultes, Catherine PEYREDIEU du CHARLAT pour l’Informatique sur PC, et Benoît
ALLAIN sur MAC. Nous avons également eu l’heureuse opportunité de rencontrer à la Mairie Monique LEGROUX
qui vient de procéder à la création et mise en place du site de l’AGF du 16 ème, ainsi que Isabelle FREMIOT spécialiste
de la communication venue mettre ses talents au service de notre association.
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REPRESENTATIONS ET RELATIONS
Notre Association a maintenu sa participation aux différentes manifestations qui ont eu lieu tant à la Mairie
du 16ème qu’à l‘Hôtel de Ville de Paris :
- CLIS : Centre de liaison et d’initiatives sociales : Nous sommes présents comme administrateurs .
- 16°Demain, dont l’AGF est à l’origine. Nous y participons en tant qu’administrateur. Cette
association traite des problèmes d’habitation et d’environnement dans l’arrondissement.
- Deux conseils de quartier du 16° (AUTEUIL Sud et AUTEUIL Nord) dont nous sommes membres
et dans lesquels nous participons aux votes sur les décisions prises et le budget, ce qui nous permet de
pouvoir dialoguer avec la Mairie et transmettre les réactions des riverains concernés.
- CICA : Comité d’Initiative et de Consultation, qui se réunit à la Mairie avec des spécialistes, pour
traiter de sujets divers : nous avons participé activement en Juin par l’enquête familiale menée au sujet des
services publics dans le XVIème, ainsi que par l’enquête et le rapport rédigé sur la place de la famille dans
le XVIème en Octobre 2012. .
- La MAISON DES ASSOCIATIONS du 16ème.
Voir Annexe 2
*********
Liste des différents organismes dont nous sommes membres, avec lesquels nous sommes
directement en contact et dont nous suivons fréquemment les réunions :
FAMILLES DE France et FEDERATION DES A.G.F. DE PARIS
UNION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS FAMILIALES DE PARIS (U.D.A.F.)
COMITE CONSULTATIF DU CENTRE D’ACTION SOCIALE 16° SECTION
COMITE D’INITIATIVE ET DE CONSULTATION DE L’ARRONDISSEMENT (C.I.C.A.)
COMMISSION D’ATTRIBUTION DES LOGEMENTS SOCIAUX DU 16 ème Arrondissement
COMITE d’ATTRIBUTION DES PLACES EN CRECHE DU 16 ème Arrondissement
CONSEILS DE QUARTIERS
CENTRE DE LIAISON DES INSTITUTIONS SOCIALES DU 16° (C.L.I.S.)
XVI° DEMAIN
OFFICE DU MOUVEMENT SPORTIF DU XVI°
COMITE ETHIQUE HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU
AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé) : COMMISSION NATIONALE DES
DISPOSITIFS MEDICAUX DE DIAGNOSTIC IN VITRO
REPRESENTATION DES USAGERS DE LA CLINIQUE REMUSAT pour la lutte contre les infections nosocomiales
COMITE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS ET DE LA QUALITE DE PRISE EN CHARGE (CRUQPC)
RELATIONS AVEC LA PRESSE du 16ème
E.D.F.-G.D.F. Usagers
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RAPPORT FINANCIER
ANNEXE AUX COMPTES ANNUELS : EXERCICE CLOS LE 31/12/2012
I.
EVENEMENTS SIGNIFICATIFS DE L’EXERCICE
L’année 2012 a été marquée par :
A. Pour les produits
Une progression sensible des produits
Activités Fantin-Latour en forte hausse : effet tarif, activités très recherchées (peinture, bridge)
Revenus en provenance d’associations utilisant les locaux : DROIT FIL (réfection sièges),
ALCOOL ASSISTANCE, NOUR
subventions exceptionnelles de fonctionnement (12,000€),
mais en forte régression pour 2013 (2500€)
Suppression de trois activités non rentables (couture, réfection sièges, encadrement) mais
déficit général des activités de Greuze
Mais Adhésions en baisse = -25% par rapport à 2011 (210 vs 270)
B. Pour les charges
Une progression moindre des charges
Des activités désormais salariées (anglais, bridge) à la place de bénévoles et en conséquence
une augmentation de la masse salariale
C. Pour le résultat
En conséquence un résultat légèrement positif par rapport à un résultat significativement
déficitaire en 2011
Et des fonds propres qui sont désormais stabilisés au même niveau que 2011 62491€
II.
PRINCIPES COMPTABLES ET METHODES DE BASE
A. Présentation des comptes annuels de l’Association
L’Association Générale de Familles du 16ème arrondissement est régie par la loi du 1er juillet 1901.
Les comptes annuels de l’exercice 2012 ont été établis et présentés conformément aux dispositions du
plan comptable des associations selon l’arrêté ministériel du 08/04/1999.
L’Association est assujettie au nouveau plan comptable élaboré pour les associations.
B. Hypothèses de base
L’établissement des comptes annuels repose sur les conventions suivantes :
Respect des principes de prudence, régularité, sincérité et image fidèle
Indépendance des exercices
Continuité d’exploitation
III.
SUBVENTIONS RECUES ET PRINCIPALES RESSOURCES
A. Subventions
Les subventions de l’Association sont constituées par les subventions:
du Ministère des Solidarités et de la Cohésion Sociale, des subventions exceptionnelles de
fonctionnement
de l’UDAF, quote-part du Fonds Spécial des Unions d’Associations Familiales
Montant des subventions 2012 : 12,292€
B. Les prestations de services et autres produits sont constituées des cotisations des adhérents, des
participations aux activités, des achats de spectacles et visites et des participations des associations
hébergées.
Montant des prestations 2012 : 45,038€
dont
 6,445€ de cotisations (en baisse de 2,025€)
 35,877€ pour les activités (en hausse de 8,097€)
 2,716€ de participation des associations hébergées (en baisse de 1,024€).
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IV.
CALCULS ET METHODES RELATIFS AUX PROVISIONS
Nature des provisions
Provisions pour risques:
Indemnités
Augmentations
Montant au début de dotations de
l'exercice
l'exercice
18,000 €
Provisions pour charges:
Charge exceptionnelle
Travaux et aménagements
Total Général
Diminutions
reprises de
l'exercice
Montant à la fin
de l'exercice
18,000 €
2,500 €
2,500 €
20,500 €
0€
0€
20,500 €
Ce tableau appelle les commentaires suivants :
 Les provisions pour risques :
- Il s’agit de la provision pour indemnités de départ à la retraite et/ou licenciement correspondant à ½ année de
salaires et charges sociales
 Les provisions pour charges
- Travaux à prévoir à Fantin Latour
V.
COMPTES DE REGULARISATION
Néant
VI.
ETAT DES ECHEANCES DES CREANCES ET DES DETTES
A. Etat des créances au 31/12/2012
ETAT DES CREANCES
Actif circulant
Montant brut
0€
A 1 an au
plus
A plus d'1 an
0€
B. Etat des dettes au 31/12/2012
ETAT DES DETTES
Chèques non débités au 31/12/2012
Charges sociales solde 3ème et 4ème
trimestres
Total
A 1 an au
Montant brut plus
De 1 à 5 ans
2,951 €
2,951 €
2,538 €
2,538 €
5,489 €
5,489 €
A plus de 5
ans
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ORGANISATION STATUTAIRE 2012
Le Conseil d’Administration est composé du :
Bureau
Catherine WITASSE
Christine MENGIN
Estelle ZYLBERSTEIN
Marie-Françoise de VERGIE
Jean-Pierre BOMBET
Françoise de CORDOUE
Marie-Claude PERRAUD
Présidente
Vice-Présidente
Vice-Présidente
Secrétaire Générale
Trésorier
et de
Marie-Claude FRITSCH
Anne-Françoise KOENIG
Marie-Dominique de SEZE
Marie-Liesse VINCENS
Marie-Claude FRITSCH et Christine MENGIN ne souhaitent pas renouveler leur mandat
d’administrateur.
Le Bureau s’est réuni en dehors des vacances scolaires environ tous les deux mois pour suivre les
questions courantes et veiller au bon fonctionnement de l’association.
Le Conseil d’Administration s’est réuni les 9 Mars, 27 Mars et 5 Décembre 2012.
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COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
MEMBRES RENOUVELABLES POUR 2013
Jean-Pierre BOMBET
Marie-Claude FRITSCH
Anne-Françoise KOENIG
Christine MENGIN
Marie-Liesse VINCENS
Estelle ZYLBERSTEIN
77 bd de Montmorency
26 Av Th. Gautier
12 rue Cortambert
6 rue de Pomereu
18 rue de Vienne
20 rue Massenet
75016
75016
75116
75016
75008
75116
MEMBRES RENOUVELABLES POUR 2014
Françoise de CORDOUE
Marie-Claude PERRAUD
Marie-Dominique de SEZE
Marie-Françoise de VERGIE
Catherine WITASSE
61 rue La Fontaine
77bis rue Michel Ange
58 ave Théophile Gautier
78 rue de la Tour
176 quai L. Blériot
75016
75016
75016
75116
75016
MEMBRES RENOUVELABLES POUR 2015
MEMBRES RENOUVELABLES POUR 2016
Jean-Pierre BOMBET
Anne-Françoise KOENIG
Marie-Liesse VINCENS
Estelle ZYLBERSTEIN
77 bd de Montmorency
12 rue Cortambert
18 rue de Vienne
20 rue Massenet
75016
75116
75008
75116
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La Présidente met successivement aux voix les résolutions suivantes :
Première résolution :
L’Assemblée approuve le rapport moral de l’exercice 2012.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Deuxième résolution:
L’Assemblée approuve le rapport financier de l’exercice 2012.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Troisième résolution :
L’Assemblée donne quitus entier et sans réserve au Conseil d’Administration pour sa gestion au cours de
l’exercice 2012.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Quatrième résolution:
L’Assemblée fixe la cotisation à 30 € pour l’exercice 2014.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
L’Assemblée fixe la cotisation réduite à 10 €, sous conditions, pour l’exercice 2014.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Cinquième résolution :
L’Assemblée renouvelle pour trois ans les mandats d’administrateurs suivants :
Jean-Pierre BOMBET
Anne-Françoise KOENIG
Marie-Liesse VINCENS
Estelle ZYLBERSTEIN
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
L’Assemblée accepte la candidature de Gisèle WILLAUME au Conseil d’Administration. Cette résolution
est adoptée à l’unanimité.
L’Assemblée accepte la candidature d’Isabelle FREMIOT au Conseil d’Administration. Cette résolution est
adoptée à l’unanimité.
Sixième résolution :
L’Assemblée adopte le Règlement Intérieur de l’Association.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Septième résolution :
L’Assemblée décide de renouveler individuellement à Mesdames de VERGIE, VINCENS et WITASSE,
ainsi qu’à Monsieur Jean-Pierre BOMBET les pouvoirs accordés jusqu’à présent pour le fonctionnement du
compte à la banque LCL.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
La séance est levée à 19h45.
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Rapport d’activités , annexe 1
ANTENNE MICROCREDIT A.G.F.16 - Bilan 2012 et Perspectives
1 - Annoncée officiellement lors d’une réunion d’information qui s’est tenue à la mairie le 31 janvier 2012,
l’ouverture de l’Antenne Microcrédit AGF16 a été effective en avril, au terme d’une première campagne de
communication et d’affichage. Les permanences se sont tenues tous les mercredis matin dans les locaux du CLIS
(hormis durant les mois de juillet et août). A noter également que les responsables de l’antenne ont tenu un stand lors
de la journée des associations du 6 octobre à la mairie et procédé à une présentation détaillée du dispositif dans le
cadre des exposés thématiques retenus par les organisateurs. Enfin, cette activité a fait l’objet d’un article spécifique
dans le numéro 44 du journal du 16è. D’un point de vue quantitatif, au cours des 7 mois de fonctionnement de
l’antenne en 2012, les bénévoles ont dénombré un peu plus d’une trentaine de visites et de demandes de
renseignements téléphoniques. Eu égard aux conditions d’attribution rigoureuses de tels concours, seuls 5 dossiers
ont, au terme de leur instruction, été estimés remplir toutes les conditions nécessaires pour être transmis au Crédit
Municipal; trois ont connu une issue positive. De prime abord décevant, ce bilan est, dans les faits, en phase avec les
pourcentages observés à grande échelle au niveau du Crédit Municipal : Nombre de dossiers n’aboutissent pas du fait
de projets imprécis, de pièces manquantes, ou, le plus souvent, de difficultés d’ordre bancaire (comptes débiteurs,
personnes fichées à la Banque de France ou en situation de surendettement récent). Il n’en reste pas moins que
l’écoute et les conseils dispensés à des personnes en situation de difficultés passagères ou chroniques, de même que
la promotion d’un dispositif responsabilisant quand il peut prendre le pas sur le simple assistanat, peuvent être
considérés comme répondant tout à fait à l’éthique de l’Association .
2 - Pour l’année 2013, il a été décidé de « coller au plus près » des besoins et de la disponibilité des habitants
de l’arrondissement en procédant à l’ouverture d’une deuxième antenne (à compter du 25 mars) dans les locaux de
l’AGF, 19 rue Fantin-Latour, les lundis soir de 17 à 19 heures. Deux bénévoles supplémentaires ont été recrutées et
les procédures mieux formalisées pour ce faire. Des supports rénovés de communication (affiche et dépliant) ont été
conçus et une nouvelle campagne d’information est en cours de réalisation. Enfin, l’activité des deux permanences
devrait se trouver confortée par le transfert de rendez-vous que le Crédit Municipal n’est à l’heure actuelle pas en
mesure d’honorer dans des délais suffisamment brefs, en raison de l’affluence observée des demandes.
Rapport d’activités, annexe 2
RELATIONS EXTERIEURES POUR L’AGF 16 - Bilan 2012
CLIS : Centre de liaison et d’Initiative Social
ème
Nous y sommes présents comme Administrateur, ce qui permet d’échanger avec d’autres Associations du 16
sur des
thèmes précis et divers : solidarité, école, crèche, logement, activités culturelles et sportives.
ème
Le CLIS met à notre disposition toutes les semaines à la Mairie du 16 des locaux pour notre permanence du
MICROCREDIT et l’AGF en est bien reconnaissante.
CICA
AGF 16 est membre du CICA : Comité d’Initiative et consultative de l’arrondissement.
Divers sujets sont abordés : logement, Education, Transport, Sport, Climat……
ème
Au dernier CICA , Catherine WITASSE a été sollicitée pour faire une enquête sur la Famille et la Jeunesse du 16 ,
problèmes, attentes… et d’y faire part de ses conclusions.
ème
Il y aura un compte rendu sur ce sujet dans le magasine de la Mairie du 16
en Avril.
- CONSEILS DE QUARTIER
Deux administrateurs de l’AGF 16 en font partie , ce qui permet de faire remonter à la Mairie ainsi qu’à l’assistance tout
ce que notre Association veut faire savoir.
ème
16 DEMAIN
En tant que membre fondateur nous faisons partie du Conseil d’Administration qui traite des sujets d’urbanisme,
environnement et qualité de vie
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