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Caisse Nationale de l'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés Sécurité Sociale Circulaire CNAMTS MM les Directeurs et Agents Comptables des Caisses Primaires d'Assurance Maladie Date : 29/10/80 MM les Directeurs des CETELIC Origine : AC MM les Directeurs des Caisses Régionales d'Assurance Maladie MM les Médecins-Conseils Régionaux Réf. : AC n° 175/80 Plan de classement : 12 Objet : STATISTIQUE MENSUELLE AFFINEE. Les organismes d'Assurance Maladie sont informés de la mise en place de la nouvelle statistique mensuelle des dépenses de prestations à compter de Janvier 1981 et des conditions d'obtention. 1/ Contenu de la nouvelle statistique 2/ Modalités d'obtention 3/ Délais de mise en place de ce nouveau dispositif Pièces jointes : 0 3 Liens : Date d'effet : Dossier suivi par : Téléphone : @ 01.01.81 Date de Réponse : MM les Directeurs et Agents Comptables des Caisses Primaires d'Assurance Maladie 29/10/80 Origine : MM les Directeurs des CETELIC AC MM les Directeurs des Caisses Régionales d'Assurance Maladie MM les Médecins-Conseils Régionaux N/Réf. : AC N° 175/80 Objet : STATISTIQUE MENSUELLE AFFINEE La gestion de l'Assurance Maladie nécessite la mise à la disposition des pouvoirs publics et des responsables des Caisses tant au niveau national qu'au niveau local, d'outils statistiques de plus en plus élaborés qui permettent d'appréhender et d'analyser d'une manière précise et indiscutable les différents éléments des dépenses. L'un de ces outils est constitué par la statistique mensuelle de dépenses de prestations dont le dispositif et le contenu ont été définis, il y a une douzaine d'années. 2. Depuis cette date, des progrès ont été accomplis principalement dans les conditions d'obtention de cette statistique. En effet, elle est devenue un sous-produit informatisé d'une liquidation des dossiers effectuée à l'aide d'un système informatique. La mise en oeuvre en 1978 de la nouvelle chaîne D 03 a eu pour résultat d'harmoniser les procédures de collecte de l'information et d'autre part d'opérer la centralisation nationale à partir des bandes magnétiques ; cela a permis grâce aux efforts de toutes les Caisses et de tous les Centres Informatiques d'obtenir des résultats mensuels plus fiables et plus rapides. Mais le contenu de la statistique n'a que très peu évolué. Or les problèmes renouvelés de financement du Régime Général qui exigent la mise en oeuvre d'une gestion plus rigoureuse du risque, les besoins exprimés dans la nouvelle convention avec le corps médical d'une connaissance des dépenses imputables à la médecine libérale, la recherche par les services ministériels et de la Caisse Nationale d'informations de plus en plus fines sur diverses prestations, notamment pour les négociations tarifaires, obligent à élargir le contenu de la statistique mensuelle qui demeure la seule source homogène de mesure de la consommation médicale. En outre la part sans cesse croissante des dépenses d'hospitalisation nécessite de disposer de statistiques hospitalières affinées susceptibles de fournir des informations précises et détaillées dont on ne dispose pas jusqu'à maintenant. Saisie, lors de la réunion du 23 septembre 1980, du programme de développement des exploitations et études statistiques, la Commission de l'Assurance Maladie a donné son accord au projet qui lui était soumis. 1. - LE CONTENU DE LA NOUVELLE STATISTIQUE Le principe de ventilation de l'actuelle statistique suivant la nature de l'acte est conservé, mais les rubriques statistiques sont beaucoup plus affinées qu'auparavant. Vous trouverez en annexe une brochure comprenant les différents états qui constituent la nouvelle statistique mensuelle. En médecine libérale, les différents types d'actes sont ventilés en fonction des tarifs pratiqués. Il est fait appel également à la distinction entre médecine ambulatoire ou à domicile et médecine hospitalière, entre le secteur lucratif ou non lucratif. Certains postes agrégés qui connaissent des taux de croissance élevés telle la rubrique "autres prestations de soins de santé" son éclatés. 3. Le développement important, ces dernières années, de nouvelles prestations facturées sous forme de forfaits nécessite de les suivre spécialement et de créer des rubriques propres à ce type de prestations. En outre, pour répondre aux obligations statistiques découlant de l'article 21 de la convention avec le corps médical, les honoraires et les prescriptions sont ventilés en fonction du secteur conventionnel du praticien exécutant ou prescripteur. Enfin la statistique mensuelle prend en compte les tableaux financiers du plan statistique hospitalier qui permettent d'appréhender les dépenses hospitalières par catégorie d'établissement et par discipline médico-tarifaire. 2. - MODALITES D'OBTENTION La statistique affinée est obtenue à partir de nomenclatures qui définissent et qualifient chaque paiement de prestation. Les nomenclatures sont toujours contenues dans le lexique PS3 (annexe II) qui est cependant mis à jour et dont les critères de ventilation passent de 9 à 23. L'intérêt des nomenclatures PS3 réside dans le fait qu'elles sont indépendantes des systèmes de liquidation et peuvent donc être utilisées par l'ensemble des régimes d'Assurance Maladie. A partir de la bande décompte interne (ou de ce qui fait office), les codes utilisés dans la liquidation sont transcodés pour obtenir les codes PS3 permettant d'aboutir à l'établissement d'une bande magnétique récapitulative, appelée bande PS3. Cette transcodification peut être réalisée périodiquement, par exemple toutes les semaines ou toutes les décades, afin d'alléger les travaux d'exploitation en fin de mois. A partir de cette bande PS3 sera obtenu, en privilégiant certains concepts (nature des actes, code agent, base de tarification...), un fichier, appelé "fichier rubriques", image magnétique de la statistique mensuelle qui sera utilisé pour éditer cette statistique. Ce traitement sera effectué après avoir incorporé suivant les codifications PS3 les dépenses ne transitant pas par un système informatique (dépenses manuelles). Ces dépenses devront être fournies aux CETELIC dans les 6 premiers jours du mois. 4. La bande PS3 et le fichier rubriques seront transmis avant le 10 de chaque mois suivant le mois concerné au CETELIC de MELUN chargé des opérations de centralisation. Parallèlement, pour ce qui concerne les Mutuelles, à réception des bandes décomptes internes (vers le 9 de chaque mois), le CETELIC de MELUN établira une bande PS3 et un fichier rubriques. Le CETELIC de MELUN fera ensuite l'agrégation des fichiers rubriques des CETELIC et ceux des Mutuelles pour aboutir à l'édition de la statistique mensuelle nationale le 15 de chaque mois. Cette opération d'agrégation sera également effectuée pour les bandes PS3 et ainsi sera constituée une base de données nationales permettant de répondre à toutes questions sur les structures de consommation de soins de santé qui ne trouveraient pas de réponse à partir des informations contenues dans la statistique mensuelle. Les fichiers rubriques complétés des informations relatives aux Mutuelles seront retransmis aux CETELIC pour leur permettre d'éditer au profit de chaque Caisse la statistique et de calculer, à partir du fichier historique, les indices d'évolution. En concertation avec leur centre de traitement informatique, les Caisses se prononceront au cours du 1er semestre 1981 sur le point de savoir s'il convient d'éditer tous les mois ou tous les trimestres la totalité des états statistiques. Par ailleurs il est envisagé d'établir un document de synthèse avec signalement des postes dégageant des indices anormaux. Le schéma, joint en annexe, illustre le circuit des informations et des traitements qui est décrit ci-dessus. 3. - DELAIS DE MISE EN PLACE DE CE NOUVEAU DISPOSITIF Compte tenu de la nécessité impérieuse dans laquelle se trouve la Caisse Nationale de l'Assurance Maladie d'appréhender rapidement les structures de consommation médicale, il est prévu que le nouveau dispositif statistique s'applique à l'ensemble des organismes d'Assurance Maladie à compter de janvier 1981. Les programmes seront diffusés à la fin novembre 1980. Les CETELIC devront les mettre en place et les tester pendant le mois de décembre. 5. Les sections mutualistes ont été appelées à effectuer les modifications nécessaires sur leur bande décompte interne pour tenir compte des nouveaux principes de ventilation dès le 1er janvier 1981. Cependant, cette nouvelle statistique qui reste un sous-produit de la liquidation véhicule des concepts qui ne sont pas encore tous pris en compte dans les systèmes de liquidation actuels. C'est la raison pour laquelle les tableaux relatifs à la médecine ambulatoire seront les seuls qui devront être fournis à compter de janvier 1981. Les tableaux financiers du plan hospitalier pourront être obtenus en partie par les Caisses utilisant le système SIGMA pour certains de leurs établissements de soins, système qui prend en compte les nouvelles nomenclatures. D'autre part, les expériences menées en 1980 à PARIS et en NORMANDIE permettant de ventiler les dépenses hospitalières en fonction des nouvelles nomenclatures (catégorie, discipline...) seront développées en 1981, avec l'accord d'un certain nombre de Caisses et des CETELIC concernés. ** ** ** Nous n'ignorons pas qu'un effort est demandé aux Caisses Primaires et aux CETELIC pour mettre en place le nouveau système statistique dans les meilleures conditions et à la date prévue. Nous sommes persuadés que vous voudrez nous apporter votre pleine collaboration pour la réussite de ce projet qui constitue une étape importante dans l'obtention des résultats nécessaires à la gestion rigoureuse et concertée de l'Assurance Maladie. Les services de la CNAMTS et le CETELIC de MELUN se tiennent à votre disposition pour résoudre, en accord avec vous, les difficultés que vous pourriez rencontrer. L'Agent Comptable, Le Directeur, Albert DURAND Dominique COUDREAU CNAMTS AC/DS 29.10.1980 STATISTIQUE MENSUELLE ____ SCHEMA DE TRAITEMENT CPAM CETELIC CETELIC de MELUN CLIM MUTUELLES DI Le 9 de chaque mois DI 6 premiers jours du mois SM T2 Le 15 de PS3 AL AL PS3 FR PS3 PS3 FR RE RE T1 T1 chaque mois FR T3 CR FRN HG HG 3ème semaine de chaque mois T3 T4 T5 T4 Le 15 de chaque mois à la CNAM 2. DI PS3 AL FR FRN HG SM RE CR T1 T2 T3 T4 T5 : : : : : : : : : : : : : : Fichier décompte interne Fichier information PS3 (STA PS3) Fichier régime Alsace Lorraine (REGAL) Fichier rubriques Fichier rubriques national Fichier historique Documents saisie manuelle - recyclage des rejets Liste des rejets Compte rendu de traitement Tableaux dépenses régime Alsace Lorraine Tableaux relatifs aux dépenses mensuelles CPAM Tableaux relatifs aux dépenses mensuelles CPAM + Mutuelles Tableaux indices de progression Tableaux statistiques nationales