Open Bee™ Scan Viewer

Open Bee™ Scan Viewer
Application modulaire d’archivage
i-Solution Open Bee™ Scan Viewer
Open Bee™ Scan Viewer
Modulaire, flexible, abordable –
un archivage numérique parfait
Avec ses deux modules individuels, le Open Bee Scan Viewer est l’application d’archivage idéale, flexible et
abordable, pour les petites et moyennes entreprises aux flux documentaires intenses. Une solution qui offre aux
utilisateurs une archive entièrement dématérialisée, aisément accessible et facile à gérer.
n Accessible via un navigateur web, le module Open
n Le module Open Bee Scan propose des fonctionnali-
Bee Viewer offre à un grand nombre d’utilisateurs
l’accès à la base de données de documents et leur
permet de rechercher, retrouver et télécharger des
documents depuis l’archive. Les fonctionnalités du
logiciel permettent le partage aisé de documents,
dans n’importe quel format, via le navigateur web.
tés documentaires plus élaborées. Qu’importe que les
données soient déjà numérisées ou qu’il faille traiter
des documents papier: le logiciel Open Bee Scan
permet une indexation simple et directe à partir du
panneau de commande du bizhub. Grâce aux masques de flux documentaire prédéfinis, l’indexation et
l’archivage sont d’une facilité déconcertante.
Open Bee Viewer
Open Bee Scan
Principales caractéristiques
n
Configuration aisée
Configuration étape par étape du processus grâce à
une check-liste simple à suivre. Des étapes clairement
structurées, de la capture à la fourniture ou au stockage des documents, en passant par leur traitement.
Nombreuses options d’entrée
Capture aisée des documents via scan-to-Hot Folder
ou le connecteur bEST OpenAPI. Numérisation de
documents papier à partir du système bizhub; importation de données électroniques via la fonctionnalité
Hot Folder. Importation dynamique de vos documents
PDF et TIFF et arborescences de dossiers existants.
en réduisant le nombre d’interventions des utilisateurs:
reconnaissance de codes-barres pour la création de
flux automatisés. Critères d’attribution de dénominations aux documents pour une structure d’archivage
logique. Le format PDF/A offre la sécurité d’un
archivage sur le long terme des documents numérisés. OCR plein texte pour une recherche rapide et la
conversion automatique de documents, par ex. avec
la fonction de conversion vers MS Word.
n
Indexation rapide
Fonctionnalité d’indexation dynamique intégrée
depuis la plateforme bizhub. Grande facilité d’utilisation grâce à des listes déroulantes préconfigurées,
par ex. les clients / fournisseurs, etc.
n
Automatisation améliorée
Niveau élevé d’automatisation pour un usage aisé tout
n
Capacités complètes d’archivage
Archivage logique des documents avec arborescence
Windows. Archivage aisé dans des bases de données
avec capacités de recherche via le navigateur Internet.
Création automatique d’une arborescence basée sur
les champs d’indexation. Contrôle d’accès aux
dossiers selon le profil de l’utilisateur et la gestion des
droits individuels via importation LDAP. Téléchargement
et classement de fichiers, et recherches plein texte
possibles dans différents formats de fichiers, notamment Word, Excel, PDF, TXT, etc. Envoi d’e-mails
directement à partir de l’archive.
n
Options de flux documentaire
Numérisation
Entrée
FTP
SMB
Document papier
MFP
bizhub OP
Indexation
Open Bee Scan
Panneau de commande du bizhub
Traitement
Conversion vers DOC
Conversion vers PDF
Conversion vers PDF/A
Open Bee Viewer
Archive
Rechercher/retrouver
Rechercher/retrouver
Codes-barres
OCR
Arborescence
Rechercher/retrouver
Rechercher/retrouver
Rechercher/retrouver
Principaux avantages
n
n
n
Organisation documentaire centralisée
L’archivage numérique de documents avec Open Bee
centralise en un seul point l’ensemble des documents
d’origine papier et électronique. Open Bee offre
l’avantage d’une collaboration aisée entre différents
départements, équipes et groupes de travail.
Contrôle individuel des droits d’accès
Aucune connaissance informatique particulière n’est
requise pour gérer les droits d’accès. Cette gestion
peut également être déléguée au niveau du département, en autorisant par exemple les responsables
de départements à octroyer des droits d’accès
individuels aux membres de leurs équipes.
Indexation simple
Grâce aux champs d’indexation prédéfinis,
impossible de faire des erreurs dans l’indexation
des documents. Cette caractéristique, ainsi que la
possibilité de recherche plein texte dans les
documents numérisés, accélère sensiblement la
visualisation d’informations spécifiques.
n
Conforter le travail collectif
Prêt-à-l’emploi et accessible en mode web, Open
Bee favorise le travail collaboratif entre équipes, tout
en améliorant l’efficacité générale.
n
Solution intégrale
Open Bee crée un flux ininterrompu unique depuis la
capture des documents et des données, en passant
par leur traitement, jusqu’à l’archivage et la recherche
fiable des informations.
n
Application d’archivage économique
Open Bee Viewer est disponible pour un nombre
illimité d’utilisateurs et ne requiert aucune licence
client individuelle pour la recherche, la récupération
et le téléchargement de documents.
Caractéristiques techniques
Exigences système minimales:
Plateforme
Ordinateur Intel® Pentium® IV 800MHz ou équivalent
Windows XP SP3, Windows Vista (32 Bit) ou Windows Server 2003 R2
1 Go recommandé
200 Mo d’espace libre sur le disque dur
800 x 600 pixels avec au minimum carte graphique couleurs 16 bits
Lecteur CD-ROM/DVD-ROM pour l’installation
Carte réseau TCP/IP
Applications logicielles requises
Microsoft Internet Explorer 5.5 ou équivalent
Microsoft Framework .Net 3.5
Appareils supportés
Tous les appareils MFP ou scanners équipés de la fonctionnalité scan-to-folder
Tous les appareils MFP avec bizhub OP pour bEST OpenAPI
Le support et la disponibilité des caractéristiques et fonctionnalités énoncées dépendent des systèmes d’exploitation, applications, protocoles réseau ainsi que des
configurations réseau et système.
Certaines illustrations contiennent des accessoires en option.
n Les spécifications et accessoires sont basés sur les informations disponibles au moment de l’impression et sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.
n Konica Minolta ne garantit pas que les prix ou spécifications sont exempts d’erreurs.
n Microsoft, Windows, et le sigle Windows sont des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
n Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques commerciales ou déposées de leurs détenteurs respectifs, et sont reconnus comme tels.
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Imprimé en Belgique : novembre 2009
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