Retrouvailles Organisation De la pêche pour votre association ?

Celui qui ne ressent pas ça... désolé il n'est pas liégeois... et on ne
peut plus grand chose pour lui... parce que, depuis quasi 25 ans que ça
dure, et que ça donne rien que du bonheur, s'il n'a pas été touché par
la grâce de la fringale associative du cru, aucun exorciste ne pourra le
ramener à la vraie vie... S'il n'a pas déjà marqué d'une pierre blanche
les premiers weekends de septembre 2015, 16 et suivantes, je vois
vraiment pas comment et pourquoi il va survivre par chez nous...
Ou alors faut lui rendre un service salvateur, genre anniversaire
"surprise": il faut le jeter dans le chaudron ! Pas de risque... il en
sortira indemne, et en même temps pas tout à fait : la générosité vraie,
comme on l'inocule chez nous, est contagieuse, durablement.
Retrouvailles,
c’est le rendez-vous
des Liégeois en quête de loisirs actifs.
Retrouvailles,
c’est le plaisir d’un événement foisonnant, riche, varié,
"où il se passe toujours quelque chose".
Retrouvailles,
c’est de la vitamine pour votre association !
Premier Echevin,
Echevin des Finances et de la Politique immobilière,
de la Mobilité, du Tourisme et du Patrimoine de la Ville de Liège
Organisation
RETROUVAILLES est organisé en collaboration par :
L'ECHEVINAT DES FINANCES ET DE LA POLITIQUE
IMMOBILIERE, DE LA MOBILITE, DU TOURISME ET DU
PATRIMOINE de la VILLE DE LIEGE
Contact :
M. l’Echevin Michel FIRKET
Mme Anne GOUGNARD
Tél.: 04/221.92.41 Fax : 04/221.92.56
ENJEU asbl
Avenue Constantin de Gerlache, 41
4000 LIEGE
Contact :
M. Pierre LUTHERS, Directeur
M. Jean-Marcel EVRARD, Coordination
Tél.: 04/254.97.97 Fax : 04/254.97.98
[email protected]
Editeur responsable : Michel Firket 94, En Féronstrée • 4000 Liège
Michel FIRKET,
Communication
Samedi 5 et dimanche 6 septembre 2015
Une rentrée liégeoise sans Retrouvailles, ce serait comme des
frites sans mayonnaise, des boulets sans sauce lapin, un fromage de
Herve sans sirop, un cuberdon sans gomme arabique, une jupiler sans
col, une salade liégeoise sans lardons, une bouquette sans raisins, un
lacquement sans mélasse d'érable, ... j'arrête là, ce serait l'horreur
quoi.
A Retrouvailles,
vous aurez l'occasion de présenter à un vaste
public et aux autres associations l'éventail
de vos activités et les nombreuses facettes
de vos talents : l'occasion idéale pour mieux
vous faire connaître, recruter
de nouveaux membres ou abonnés,
découvrir des idées originales,
trouver des soutiens précieux,...
et faire la fête !
De la pêche pour votre association ?
Retrouvailles
Objectifs
Promotion
1. Promouvoir la qualité de la vie et le développement des
rapports humains au travers des loisirs actifs.
2. Promouvoir le développement des nombreuses
associations présentes à RETROUVAILLES (+ de 300
en 2011).
3. Informer le public du large éventail des loisirs à sa
disposition.
4. Créer pour tous les Liégeois une fête de rencontre,
conviviale, animée et haute en couleurs.
RETROUVAILLES bénéficie d’une notoriété sans cesse
croissante (35.000 visiteurs). Sa promotion, qui vise un large
public, concerne non seulement Liège mais aussi les villes
avoisinantes (Verviers, Huy, Waremme, Visé...).
Déroulement
De l’E-mailing, une présence sur les réseaux sociaux,
un site internet renouvelé (www.retrouvailles.be) renforcent
la campagne d’affichage, la distribution d’autocollants pour
véhicules ainsi que plusieurs dizaines de milliers de papillons
promotionnels, complètent de façon très efficace cette importante campagne.
Le Parc d’Avroy a été choisi comme lieu de la manifestation pour son cadre arboré et aéré, sa position centrale, son accessibilité, sa large étendue et son infrastructure accueillante. Le Parc d’avroy est partagé en quatre
«quartiers», chacun centré autour d'un thème :
1. Art et Culture
2. Sports et Jeux
3. Vie associative et Solidarité
4. Nature, Environnement,
Santé et Epanouissement personnel
Les allées des quartiers sont plantées de tentes blanches
destinées à accueillir des associations qui y présentent leurs
activités, en exposant photos, objets de démonstration,
dépliants, programmes, feuilles d'inscription…
Solution plus légère, des étals de marché sont également
proposés au choix des participants. Ces abris obligatoires
sont loués à prix modiques afin de procurer un matériel
d'exposition adéquat tout en conservant une esthétique
cohérente à la manifestation. Certaines associations
voient un intérêt à se réunir en «îlots», centrés autour
d’animations destinées à promouvoir leur type d’activités
(expression théâtrale, commerce équitable…). Différents
podiums accueillent les animations et les démonstrations
proposées par les associations. Des spectacles variés
émaillent ainsi le week-end de RETROUVAILLES avec
de la danse, des récitals de poésie, du chant choral,
des concerts de musique classique, des démonstrations
sportives…
RETROUVAILLES bénéficie du partenariat de medias
extrêmement dynamiques (La Meuse, le journal Vlan/
Spectacle, la RTBF Liège, RTC Télé Liège). L’événement est
également annoncé par les principaux journaux et magazines
francophones.
Entrée gratuite pour tous les visiteurs.
Comment participer
à Retrouvailles 2015 ?
Vous représentez une association active dans le domaine
de l'animation des loisirs (au sens le plus large) : troupe
théâtrale, chorale, club sportif, mouvement de jeunesse,
groupe folklorique, confrérie, amis de la nature,
collectionneurs, mouvement de solidarité sociale… vous
êtes le bienvenu à RETROUVAILLES.
Renseignements pratiques :
Lieu : Parc d’Avroy, à Liège.
Dates : Samedi 5 et dimanche 6 septembre 2015.
Horaire :11 h 00 à 19 h 00 (sauf restauration au Village Gourmand)
Participation aux frais : Les coûts sont volontairement limités
et l’intervention de la Ville de Liège permet de ne pas répercuter
aux exposants l’intégralité des coûts d’organisation et de location
de matériel.
Tarif privilégié (inscriptions avant le 15 juin 2015) :
• Formule A : tente en toile blanche, d'une surface
3m x 3m.
• 205,00 € (TVAC 21%) pour les Associations Sans
But Lucratif non assujetties à la TVA.
• 355,00 € (+ TVA 21%) pour les associations
assujetties à la TVA, les intercommunales, les très grandes
associations (au sens de la loi de 2003), les organismes publics.
• Formule B : étal de marché avec toile de toit, tablette
2,2m x 1m :
• 95,00 € (TVAC 21% - formule réservée aux
Associations Sans But Lucratif non assujetties à
la TVA).
Les demandes de participation doivent être rentrées avant le
15 juin 2015, à des fins de bonne organisation (implantation
des tentes, programmation des animations...). Les inscriptions
au-delà de cette date seront acceptées en fonction des espaces
encore disponibles et avec une majoration de 15% couvrant les
frais d'organisation complémentaires.
Un mémo reprenant tous les détails de l'organisation pratique de
RETROUVAILLES (mobilier, électricité, matériel promotionnel,...)
parviendra à l'exposant avec la facture de son emplacement
confirmant sa participation.
Le Comité Organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription
de toute association qu’il estime ne pas correspondre à l’esprit et à
la cible de RETROUVAILLES.
Inscrivez-vous dès maintenant à RETROUVAILLES 2015
en renvoyant le bulletin d'inscription joint.