Zeendoc présente sa solution de gestion électronique des documents

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Zeendoc présente sa solution de gestion électronique des
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14 MARS 2013 par VALENTIN FAMELART dans SAAS NEWSavec0 COMMENTAIRE
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Zeendoc, éditeur de logiciel saas, vient d’annoncer la mise sur le marché d’un nouveau logiciel
de GED (Gestion Électronique des Documents), du même nom. Selon ses développeurs, ce
logiciel s’inscrit en rupture avec les anciennes solutions de GED, dans une optique de
simplicité et de pertinence dans le classement des documents. Il s’adresse en priorité aux
TPE et aux PME, en mode 100% Cloud.
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L’accent est mis sur un mode de classement « dynamique », qui s’adapte à l’utilisateur, pour lui faire perdre le
moins de temps possible dans la recherche de ses documents. Le choix du cloud favorise la mobilité de
l’utilisateur, en rendant accessible les documents en toutes conditions, avec un haut niveau de sécurité.
Le dépôt des documents peut se faire par trois biais : grâce à l’interface Zeendoc; par un compte mail
automatisé; par une imprimante virtuelle. On peut également entrer des scanners dans le logiciel afin de
transférer automatiquement les documents numérisés sur le serveur Zeendoc. Une fois chargés, les documents
sont scannés par le logiciel, qui effectue une reconnaissance des caractères et les trie automatiquement.
L’utilisateur peut ajouter des informations dans le formulaire de classement afin de pouvoir retrouver plus
simplement les ressources dont il a besoin. Zeendoc contient par conséquent un moteur de recherche qui
s’appuie sur ces données, notamment des mots-clés, évitant la duplication des données par les utilisateurs.
Enfin, le système de partage inclut une gestion des droits de consultation et de modification, que ce soit à
l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, pour rester en contact avec les partenaires sans pour autant mettre en
danger ses données.
Afin d’assurer la sécurité légale des données, Zeendoc s’est associé à CDC Arkhinéo, une filiale de la caisse
des dépôts, qui met à disposition son coffre-fort électronique. La solution est également adaptable, avec
plusieurs déclinaisons du nom de Zeendoc Fournisseurs, Courrier, Client, RH et Archives, afin de se conformer
aux usages des clients. Zeendoc sera disponible à partir de 59€ par mois pour 1200 documents. D’autres
offres sont à disposition, en fonction des besoins de l’entreprise.
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