Règlement Enduro PILATRACK 2014

Règlement Enduro VTT « PILATRACK »
1. DEFINITION
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La PILATRACK est une épreuve d’enduro VTT qui se court en individuel, elle est organisée par l’OMPI et
se déroulera le dimanche 5 Octobre 2014.
3 spéciales à profil descendant seront chronométrées puis ajoutées afin d’en sortir un classement
déterminant les horaires de départ de la dernière spéciale appelée « poursuite ».
2. PARTICIPATION
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Le nombre de participants sera limité à 200.
3. CATEGORIES
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La PILATRACK est ouverte aux compétiteurs licenciés ou non, à partir de la catégorie Junior.
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Les catégories seront :
- Junior : 17-19 ans inclus (15-16 ans : cadets surclassés en junior)
- Senior : 20-39 ans inclus
- Master : 40 ans et plus
- Dame.
- Minime : moins de 15ans (uniquement avec licence FFC) sont autorisés à concourir sur les 3
spéciales chronométrées.
4. DEROULEMENT DE L’EPREUVE – CIRCUIT
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Les plaques de cadre ainsi que le timing de chaque spéciale, seront remis aux pilotes :
 Le samedi 04 Octobre de 18h à 20h à la salle du Foyer (à côté de l’Eglise) de la Terrasse sur
Dorlay (42)
 Le dimanche 05 Octobre de 6h00 à 07h30 au club nautique du Barrage du Dorlay.
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Déroulement de l’épreuve :
Départ des navettes et véhicules personnels à 7h30 à partir du Barrage du Dorlay.
Jusqu’à 8h30 maximum, rejoindre en VTT la zone de départ : Altisurface de la Jasserie (liaison non
chronométrée mais balisée)
 3 spéciales chronométrées :
Liaison 1 : L’Oeillon – Chalet Bourguisan : 3kms ; dénivelé +170m/-70m.
SP 1 : Jasserie – Planil : premier départ 9h00 ; 6kms ; dénivelé = +55m/-625m.
Liaison 2 : Planil - Chavanol : 4kms ; dénivelé = +100m/-100m.
SP 2 : Chavanol – Réservoir : premier départ 9h50 ; 1km ; dénivelé = +0m/-200m.
Liaison 3 : Réservoir – Chavanol : 2,5kms ; dénivelé = +200m/ -0m.
SP 3 : Chavanol – Barrage du Dorlay : premier départ 10h40 ; 3kms ; dénivelé = +30m/-330m.
Les départs de chacune de ces 3 spéciales s’effectueront un par un toutes les 20 secondes sous
contrôle de nos bénévoles qui assureront le respect des horaires et les pointages.
L’ordre de départ est déterminé par le numéro de plaque, en ordre croissant.
Nouveau départ des navettes et véhicules personnels à 13h00 à partir du Barrage du Dorlay.
Jusqu’à 14h00 maximum, rejoindre en VTT la zone de départ : Altisurface de la Jasserie (liaison non
chronométrée mais balisée)
Liaison 4 : l’Oeillon – La Jasserie : 3kms ; dénivelé = +60m/-100m
Poursuite SP 4 : Jasserie – Barrage du Dorlay : premier départ à 14h30 ; 12 kms ; dénivelé =+140m/ -1000m
La grille de départ de cette Poursuite est déterminée en fonction des écarts constatés entre les concurrents, après
cumul de leurs temps des 3 spéciales précédentes.
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L’arrivée finale se fera à la Terrasse sur Dorlay (Barrage du dorlay)
Tout participant devra franchir la ligne d’arrivée finale avec son vélo pour être classé.
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La durée des spéciales chronométrés n’est pas normalisée, tout comme leur dénivelé et leur profil. De
manière générale, elle se situe dans une fourchette allant de 5 minutes à 30 minutes maximum.
Au-delà de ce temps imparti, arrêt du chronométrage.
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Durant les spéciales, soyez courtois et n’hésitez pas à ralentir afin de laisser passer les pilotes plus
rapides que vous.
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Il n’y aura pas de reconnaissance officielle du parcours. Néanmoins, il sera ouvert dès le samedi 4
octobre au matin.
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Balisage : L’épreuve se déroulant au sein d’un parc naturel régional que nous ne souhaitons pas
dénaturer, un balisage léger sera mis en place sur les parcours de liaisons. Les secteurs chronométrés
seront partiellement rubalisés.
Le parcours passe sur des sites fragiles ainsi que sur des propriétés privées. Nous vous demandons donc
le plus grand respect de cet environnement et du règlement. Ne jetez rien, s’il vous plait. L’organisateur
pourra exclure un participant en cas de sortie des tracés ou de jets de détritus.
Les liaisons doivent être effectuées sans aucune aide extérieure. Pendant les liaisons les concurrents
s’engagent à respecter le code de la route et à ne pas se faire aider par tout engin motorisé sous peine
de pénalités.
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5. INSCRIPTIONS
Les inscriptions seront effectuées par courrier postal adressé à :
Yolaine FREYCENON – PILATRACK
257 chemin de la Madone
42740 La Terrasse sur Dorlay
Ou par email avec une copie lisible du bulletin d’inscription préalablement rempli et signé à l’adresse mail:
[email protected]
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Le prix de l’inscription est fixé à 29 €.
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Un chèque de caution de 100€ sera demandé pour chaque inscription, pour s'assurer de la
restitution de la puce de chronométrage après l’épreuve.
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Chaque concurrent devra OBLIGATOIREMENT MONTRER son justificatif de santé au retrait des plaques.
 Pour les licenciés, la présentation de la licence sera demandée.
 Pour les non-licenciés, il leur sera demandé de fournir un certificat médical d’aptitude datant
de moins de 6 mois autorisant la pratique du VTT en compétition. Une copie sera demandée
et conservée.
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Les mineurs devront fournir une autorisation parentale écrite : « Je soussigné………………, père/mère,
autorise mon enfant………………à participer à la PILATRACK et à courir dans la catégorie junior ou
minime » cette autorisation doit être signée par le représentant légal, et le jeune pilote (les
coordonnées du représentant légal, mail et téléphone portable, devront être fournies sur cette
autorisation écrite).
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Les concurrents doivent être couverts par leur assurance personnelle, notamment pour les frais
d’évacuation en cas d’accident. Si des frais supplémentaires d’évacuation sont demandés par les services
de secours, c’est l’assurance du participant qui devra les couvrir.
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L’inscription implique l’adhésion du présent règlement.
6. NAVETTES
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Les organisateurs proposent aux concurrents un service de navettes comprenant 2 remontées des
pilotes et de leurs VTT.
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Dans un souci d’organisation, la date limite des réservations des navettes est fixée au 15 Septembre
2014, si le quota de places n’est pas atteint d’ici cette date.
ATTENTION : Places limitées, veillez à vous inscrire au plus tôt.
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Le tarif des navettes est de 15 € (il ne sera pas autorisé de réduction en cas d’utilisation d’une seule des
deux navettes, ni de remboursement en cas de non utilisation des navettes préalablement réservées)
7. MATERIEL – EQUIPEMENT – SECURITE
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Les organisateurs conseillent l’utilisation d’un VTT de type « Enduro », d’un poids ne dépassant pas 15kg.
Les extrémités des guidons devront être préalablement bouchées, le vélo devra être en bon état.
Tout changement de vélo est interdit durant la totalité de l’épreuve.
Les réparations pourront se faire tout au long de l’épreuve.
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La plaque de course devra être installée à l’avant du guidon en position de manière à laisser le numéro
lisible.
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Le port du casque intégral, des gants longs et de la dorsale (ou sac à dos homologué) est obligatoire, les
protections individuelles (genouillères, coudières, etc.) restent fortement conseillées.
Les organisateurs demandent à chaque participant de porter son casque sur la totalité du parcours, y
compris dans les liaisons sur route et chemin ou pistes descendantes.
Tout concurrent se présentant au départ sans son casque, ses gants et sa dorsale (ou sac à dos
homologué), se verra refuser le départ.
En cas d’omission de cette obligation, l’organisation ne pourra en aucune manière être tenue pour
responsable concernant les incidents éventuels qui pourraient en découler.
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Chaque concurrent est tenu de posséder un téléphone portable durant toute la durée de la course, afin
de contacter l’organisateur en cas d’accident ou toute autre urgence. A savoir que le numéro de
téléphone du directeur de course sera indiqué sur la plaque de course.
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En cas d’accident, il est de votre devoir de porter assistance à la personne en difficulté et de prévenir les
secouristes comme il est d’usage dans ce type de compétition.
8. CONDITIONS DE DEPART
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Le premier départ sera donné à 9h00, les concurrents s’élanceront par ordre des plaques et selon le
timing remis au retrait des plaques.
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Un briefing de départ sera organisé dès 7h15 avant le départ des navettes, il est demandé à tous les
pilotes d’y être présent.
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Les numéros de plaque seront attribués par ordre des engagements. L’organisation se réserve le droit
d’attribuer les 10 premières places.
9. CLASSEMENT
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Il ne se fera pas de classement par catégorie de matériel et tous les participants concourent dans une
seule et même catégorie matérielle.
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Le coureur déclaré vainqueur sera celui arrivant le premier sur la ligne d’arrivée au terme de la dernière
épreuve dite « poursuite ».
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En cas d’égalité à la seconde près, le nombre de meilleures places dans chaque spéciale départagera les
concurrents. En cas de nouvelle égalité, le temps de la dernière spéciale départagera les concurrents.
10. PENALITES
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Les compétiteurs s’engagent à réaliser le parcours dans son intégralité, sans sortir des sentiers balisés, et
sans prendre un quelconque raccourci. Tout concurrent pris sur le fait par nos bénévoles, ou par
dénonciation, sera sanctionné par une pénalité allant de +1 minute à l’exclusion de la compétition.
11. GARANTIE ANNULATION
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Les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves si les conditions s’avéraient défavorables à
leur bon déroulement.
En cas d’annulation complète de l’épreuve, les droits d’inscription restent en partie acquis par
l’organisation.
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Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour
quelque motif que ce soit (hormis annulation totale de l’épreuve et cas de force majeure avec
présentation d’un justificatif). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit
sans que l’organisateur ne soit informé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne,
sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
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L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les concurrents faisant une fausse
déclaration à l’inscription.
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Tout manquement à ce règlement, entraînera l’exclusion immédiate du participant.
12. ASSURANCES
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En cas d’accident de leur propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par
l’assurance personnelle des participants.
Chaque participant doit avoir une assurance personnelle de type responsabilité civile.
L’organisation contracte une assurance responsabilité civile organisateur.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel ou
équipements individuels.
13. DROIT A L’IMAGE
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Tous les concurrents renoncent aux droits photos. L’organisation se réserve le droit d’utiliser leurs
images prisent pendant la compétition afin de promouvoir son épreuve.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement à tout moment.