PROCEDURE DE SELECTION DU SECRETAIRE GENERAL

PROCEDURE DE SELECTION
DU SECRETAIRE GENERAL
Appel à candidatures pour le poste de Secrétaire général
Intitulé du poste :
Secrétaire général
Lieu d’affectation :
Siège : Bruxelles – Belgique
Régime juridique :
Mandat électif
Date limite de réception des dossiers :
31 mars 2016
Durée de l’engagement :
Quatre ans, renouvelable une fois
OBJET :
Le CIRTEF ouvre le poste de Secrétaire général pour élection. Le(la) Secrétaire
général(e) a compétence pour élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique
définie par la Conférence Générale du CIRTEF.
Les dossiers de candidature peuvent être déposés intuiti personnae ou par un organisme
membre actif en règle d’au moins les deux dernières années de cotisation précédant
l’ouverture du poste.
Les candidatures reçues seront portées à la connaissance des membres. Celles qui
auront été appuyées par, au moins, un membre actif en règle d’au moins les deux
dernières années de cotisation précédant l’ouverture du poste, seront examinées suivant
la procédure retenue par le Conférence générale.
Le(la) Secrétaire général(e) est choisi par la Conférence Générale et sur recommandation
du Bureau, pour un mandat de quatre ans renouvelables.
Le candidat doit avoir une parfaite maîtrise de la langue française.
FONCTIONS DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL :
Le(la) Secrétaire général(e) dirige les services permanents et assure la conduite générale
des affaires courantes du CIRTEF dans le cadre des statuts et des règles de procédure
administrative et selon le plan de travail et le budget approuvés. Il relève de l’autorité du
Bureau.
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Il(elle) doit notamment :
a)
assurer l’exécution des décisions de la Conférence Générale, du Bureau et du
Comité Exécutif du Bureau ;
b)
assurer la gestion du personnel, des biens et des fonds dans les limites des
budgets autorisés ;
c)
représenter le CIRTEF vis-à-vis des tiers et dans les actes officiels ;
d)
planifier les sessions de la Conférence Générale et les séances du Bureau et du
Comité Exécutif du Bureau et assurer le secrétariat de ces organes dont il dresse
les procès-verbaux et les actes officiels ;
e)
coordonner l’activité des groupes de travail ;
f)
conclure des accord de coopération avec d’autres institutions pouvant aider le
CIRTEF à atteindre ses objectifs ;
g)
soumettre au Bureau et ensuite adresser à tous les membres, chaque année, un
rapport d’activités et des états financiers détaillés et faite parvenir à tous les
membres, dans les meilleurs délais, le procès-verbal des réunions du Bureau et les
actes de la Conférence Générale ;
h)
maintenir la liaison avec les membres, les tenir au courant des activités et
contribuer, dans la mesure des moyens du Secrétariat, aux divers programmes ;
i)
organiser son remplacement pendant ses périodes d’indisponibilité ou de congé,
selon un protocole approuvé par le Bureau.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Le (la) candidat(e) à l’emploi doit :
-
-
être ressortissant d’un Etat dont une radiodiffusion est membre actif du CIRTEF ;
avoir une bonne connaissance de la situation de la radiodiffusion et des médias dans
les pays de la Francophonie ;
avoir une bonne connaissance des structures et des cadres de fonctionnement de la
Francophonie et des Organisations internationales. Une expérience en la matière sera
un atout complémentaire ;
exercer ou avoir assumé une responsabilité dirigeante d’un de nos organismes
membres ou avoir une expérience d’un niveau au moins équivalent ;
avoir une maîtrise de la gestion administrative et financière ;
avoir une expérience éditoriale et une bonne connaissance de la production et des
mécanismes de financement des coproductions internationales.
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :
Étant donné le caractère international du CIRTEF, le Secrétaire général ne sollicitera ni ne
recevra de directives d’aucun organisme membre ou autorités extérieures au CIRTEF.
Sachant que le Cirtef a notamment pour objet de développer les productions du Sud (TV
et Radio) en impulsant les projets, en favorisant les coproductions entre ses membres, en
accompagnant leur réalisation grâce à ses centres situés en Afrique et considérant qu’un
des objectifs de ces actions est également d’alimenter la grille de programmes de TV5 par
des programmes du Sud et que à cet effet des accords ont été passés avec TV5MONDE
et des financements spécifiques sont identifiés, le Secrétaire général devra avoir une
expérience éditoriale et une bonne connaissance de la production et des mécanismes de
financement des coproductions internationales.
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PROCESSUS DE CANDIDATURE, DE SÉLECTION POUR LE RECRUTEMENT :
Les candidatures doivent être adressées sous pli confidentiel au Président du CIRTEF.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir le formulaire ci-joint, accompagné d’un
dossier complet comprenant : acte de naissance ou bulletin d’état civil ou tout autre
acte y tenant lieu, copie certifiée des diplômes ou attestations d’équivalence,
attestations de travail, curriculum vitae, lettre de motivation permettant d’apprécier
leur motivation et leur intérêt pour l’emploi.
CALENDRIER SELECTION
De l’adoption ou la révision d’une la procédure d’appel à candidatures à la prise de
service du Secrétaire général.
1.
Adoption de la procédure de l’appel à candidature et du formulaire de candidature
par la Conférence générale: 31 octobre 2015
2.
Lancement de l’appel à candidatures au plus tard et réception des candidatures :
à fin 1er trimestre 2016.
3.
Examen des candidatures, recevabilité et présélection, par le Bureau de
Direction, audition des candidats, recommandations au Bureau et réunion du Bureau de
Direction pour ses recommandations à la Conférence générale : dans deuxième
trimestre 2016.
4.
Conférence générale élective pour le poste de Secrétaire général en octobre
/novembre 2016.
5.
novembre 2016 : lancement de procédures de recrutement éventuel de travailleur
étranger en Belgique par le Cirtef.
6.
Arrivée du candidat élu en Belgique : début décembre 2016.
7.
Procédures administratives du Cirtef pour l’inscription éventuelle au registre de la
population en Belgique , l’installation et les documents administratifs : décembre 2016.
8.
Prise effective de service du Secrétaire général : fin décembre 2016.
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Chaque candidature reçue doit être appuyée par la suite, au moins, un
organisme membre actif en règle d’au moins les deux dernières
années de cotisation précédant l’ouverture du poste
Informations et dépôt de candidatures
Auprès de la Présidente :
Copie au siège pour diffusion aux membres
du Bureau :
Mme Marie-Danielle BOUGAIRE
ZANGREYANOGHO
Secrétariat général du Cirtef
Directrice générale de la RTB
52 Boulevard Auguste Reyers
RADIODIFFUSION TELEVISION DU
BRR 034
BURKINA FASO
1044 Bruxelles
955, bld de la Révolution
Belgique
01 B.P. 2530
OUAGADOUGOU 01 (BURKINA FASO)
Téléphone : 32 2 732 85 45
Télécopie : 32 2 732 62 40
Téléphone : 226 25 33 35 72
Courriel : [email protected]
226 25 33 35 68
Courriel
: DG RTB
<[email protected]
EVALUATION PAR AFFECTATION DE POINTS
Le Comité exécutif et/ou le Bureau de direction pourra(ont) utiliser la grille suivante pour
l’évaluation des candidatures
Chapitre
Formation, cursus
Qualifications
Expérience professionnelle
Déposant de la
candidature
Respect date limite et de la
procédure de dépôt
Atouts avancés
Vision de la fonction
Travaux et publications
Elémentsstratégiques
proposés
Divers
Maximum de points
TOTAL
100
Points alloués
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FORMULAIRE DE CANDIDATURE
Ce formulaire dûment rempli et la note d’analyse (au point vision
de la fonction) constituent le dossier de candidature. Tout dossier
incomplet ne sera pas recevable.
La date limite de réception du dossier de candidature au Siège est
fixée au 31 mars 2016.
NOM DU CANDIDAT :
ÉTAT CIVIL
Nom de famille :………………………………………………………………………...
Prénom(s) :…………………………………………………………………………..….
Nom de jeune fille, s’il y a lieu :……………………………………………………….
Date de naissance :…………………………………Age (réception dossier) :…….
Lieu et pays de naissance : ………………………………………………………….
Nationalité(s) actuelle(s) :…………………………………………………………….
Adresse actuelle
:……………………………………….
…………………………………………………………....
…………………………………………………………....
……………………………………………………………
Téléphone (pour contact urgent) :…………………….
Courriel : ………………………………………………..
Résident depuis :………………………………………
Situation de famille :
maritale
photographie
Adresse permanente :………………………………….
……………………………………………………………
…………………………………………………………....
……………………………………………………………
Téléphone portable :…………………………………..
Courriel: ………………………………………………..
□Célibataire □Marié(e)
□Veuf(ve)
□Divorcé(e)
Personne(s) à charge :
Nom et prénom
Date de naissance
Degré de parenté
Profession du conjoint :
.…………………………………………………………………………………………….
Organisme ou entreprise :
.…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
□Vie
FORMATION
Cursus de formation à partir du diplôme d’accès à l’enseignement supérieur
Formation
De
à
Diplôme obtenu
Etablissement
Lieu
Observations
(distinctions, thèses,…)
Autres formations (stages, sessions de perfectionnement, etc)
Formation
Année
Etablissement
Lieu
Observations
Travaux et publications
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……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
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………………………………………………………
Langues : (Rappel : la parfaite maîtrise de la langue française est exigée)
Langue maternelle :………………………………………………………………………….
Autres langues :………………………………………………………………………………
Langue :
Aptitude à lire et à
comprendre
Aptitude à écrire
Aptitude à parler
□
□
□
□
□
□
□
□
□
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Emplois occupés (du plus récent au plus ancien)
Employeur
Lieu
Poste occupé
De à
Dans le cadre de votre candidature, veuillez décrire, pour les trois emplois significatifs de votre
cursus, la spécificité de l’activité déployée qui vous paraît en adéquation avec l’emploi de
Secrétaire général (spécifier le positionnement hiérarchique, le nombre de collaborateurs et le
budget dont vous étiez effectivement responsable)
●
●
Organisme ou entreprise
emploi occupé
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
●
Organisme ou entreprise
●
emploi occupé
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●
Organisme ou entreprise
●
emploi occupé
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VOS ATOUTS
Quels sont, d’après vous, les atouts dont vous disposez pour contribuer efficacement aux missions
du CIRTEF :
●
Compétences techniques spécifiques
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●
Aptitudes à la gestion administrative et budgétaire
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●
Aptitudes en communication
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●
Qualités personnelles
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●
Domaines d’intérêt personnel
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VOTRE VISION DE LA FONCTION DE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
Quels devraient être, selon vous, les grands principes à mettre en œuvre dans le cadre dela
fonction envisagée compte tenu notamment du rôle que le CIRTEF vous semble devoir jouer en
matière de dialogue interculturel et de coopération pour le développement. En plus, joindre une
note explicitant votre analyse des principaux enjeux auxquels le Cirtef est confronté et les éléments
de la stratégie que vous souhaitez mettre en place.
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DIVERS
Références
Veuillez indiquer le nom et l’adresse de trois personnes n’ayant aucun lien de parenté avec vous
susceptibles d’être interrogées à votre sujet
Nom complet
Adresse complète et numéro de
téléphone
Activité ou profession
Aptitude physique :
Le règlement prévoit un examen médical d’aptitude avant l’engagement définitif au poste
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Probité et casier judiciaire vierge
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Indiquez tout autre fait significatif pouvant être invoqué à l’appui de votre candidature
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Je certifie que mes réponses sont vraies, sincères et complètes. J’ai conscience que toute fausse
déclaration ou la dissimulation de tout renseignement utile peut motiver le retrait de toute offre
d’engagement ou l’annulation immédiate d’un engagement déjà accepté.
Lieu :……………………………………
Date :…………………………………..
Signature :………………………………………….