Assistante en Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Assistante en Gestion des Ressources Humaines (H/F)
Affectation : Centre de recherche Inria – Sophia Antipolis-Méditerranée
Corps : AI
A propos d’Inria et du poste
Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du
numérique.
A l’interface des sciences informatiques et des mathématiques, les 3400 chercheurs d’Inria inventent
les technologies numériques de demain. Issus des plus grandes universités internationales, ils
croisent avec créativité recherche fondamentale et recherche appliquée. Ils se consacrent à des
problèmes concrets, collaborent avec les acteurs de la recherche publique et privée en France et à
l’étranger, et transfèrent le fruit de leurs travaux vers les entreprises innovantes.
Les chercheurs des équipes Inria ont publié plus de 4800 articles en 2010. Ils sont à l'origine de plus
de 270 brevets actifs et de 105 start-ups. Les 171 équipes-projets Inria sont réparties dans huit
centres de recherche implantés en région.
Le centre de recherche Inria Sophia Antipolis – Méditerranée compte environ 500 personnes (une
trentaine d’équipes de recherche, ainsi que des personnels techniques et administratifs). La majorité
des équipes de recherche du centre sont localisés à Sophia Antipolis. Cinq équipes sont implantées à
Montpellier, une est à Marseille, enfin une équipe est hébergée à Bologne (Italie).
Le poste à pouvoir est localisé dans le Service des Ressources Humaines, qui compte 7 agents.
Mission :
Au sein de l’équipe et sous l’autorité de la responsable du service l’assistant en GRH assure la
coordination et le pilotage de la gestion administrative des personnels ainsi que le suivi des dépenses
de personnels. Il a en charge la gestion d’un portefeuille d’équipes et assure la communication RH
locale.
Descriptif du poste
 Valider et vérifier les documents et dossiers préparés par les gestionnaires avant transmission à la
DRH
 Instruire les dossiers et effectuer les actes administratifs relatifs à l’accueil et à la paie des
personnels des équipes du portefeuille
 Rédiger et mettre à jour des modes opératoires et des fiches de validation de dossiers
 Animer l’activité gestion RH et participer au réseau des référents associant la DRH et tous les
centres d’Inria
 Tenir à jour le site Web du service, afficher les décisions relatives à la vie du centre et à l’évolution
de la réglementation
 Participer à l’organisation des élections professionnelles
 Informer et répondre aux questions des agents (ex : CET)
 Mettre à jour des différents fichiers et tableaux de bord nécessaires au suivi RH et au suivi des
dépenses de personnels
 Garantir la qualité des données
Profil recherché
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Maîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion du personnel
Avoir des notions en droit public
Maîtriser les outils de bureautique et de communication par internet
Savoir animer, coordonner et organiser une activité, équipe
Savoir analyser les demandes et y répondre en appliquant la réglementation et les procédures
appropriées
Savoir rédiger des documents administratifs et des consignes opératoires
Pouvoir communiquer oralement et par écrit en anglais
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
Savoir rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Etre doté d’un bon relationnel
Informations complémentaires
Dans le cadre de la protection de son patrimoine scientifique et technologique, Inria fait partie des
établissements à régime restrictif. A ce titre, il applique une réglementation d’accueil pour tout
ressortissant étranger de pays extérieur à l’espace Schengen. Le recrutement définitif de chaque
candidat est donc conditionné à l’application de la procédure de sécurité défense.