CHEF DE PROJET - Femmes du numérique

PROFIL FLASH
CHEF DE PROJET
Dans la catégorie des métiers du management, on retrouve celle du management de projets. Ce métier peut
être réalisé dans plusieurs domaines techniques ou commerciaux. Par exemple, on peut être chef de projet
informatique, chef de projet web, …
Le chef de projet spécifie, organise et planifie la mise en œuvre d'un projet ou d'un ensemble de projets,
depuis sa phase de conception jusqu'à sa réalisation en s'appuyant sur des ressources internes ou externes.
Dans un premier temps, il détermine le temps nécessaire à la réalisation du projet, le budget et l’organisation
de l’équipe de développement. Une fois le projet en route, il coordonne le travail des différents intervenants
en adaptant le planning en fonction de l’avancement. Dans tous les cas, il n’a qu’un objectif : mener à bien le
projet dans les délais sans avoir dépassé le budget, le tout en ayant répondu à l’ensemble des attentes de
son client.
Si vous êtes organisée et aimez coordonner, diriger, planifier, être responsable de divers projets…, ce métier
est fait pour vous. Pour en savoir plus sur la fonction de chef de projet, découvrez ci-dessous le témoignage
de Marie, chef de projet informatique.
Marie, en quoi consiste votre métier de Chef de projet informatique ?
Marie : Je m’appelle Marie et j’ai 28 ans. Je travaille au sein du service informatique d’un
groupe d’assurances. Je suis chef de projet informatique. J’ai en charge de piloter des
projets informatiques en interne, de leur idée de départ au déploiement généralisé. C’est-àdire que je définis le projet et le recensement des besoins nécessaires. Puis je construis le
cahier des charges et j’établis le chiffrage du coût du projet. Je m’occupe également de
trouver les ressources dont je vais avoir besoin.
Une fois le projet lancé, je dois suivre son bon déroulement c’est-à-dire : m’assurer du respect des délais, du
cahier des charges, de la qualité et des coûts. C’est un rôle important.
Pour vous donner un exemple concret, voici le projet que je viens de terminer pour mon entreprise. La
direction informatique, avait décidé de changer les anti-virus jusqu’alors installés sur les postes de nos
employés. De nos jours, les virus sont de plus en plus virulents et peuvent endommager les données qui
figurent sur les postes informatiques. Il est donc important de s’équiper de logiciels anti-virus performants.
On m’a confié l’installation de ce nouveau produit sur l’ensemble des 1500 postes
informatiques existants dans la société. Il fallait que ce soit fait rapidement pour gêner le
moins possible les personnes qui travaillent et pour que tout le monde soit équipé au plus
vite.
J’ai donc établi le cahier des charges, le planning, le budget que cela allait coûter et
déterminé les équipes dont j’allais avoir besoin, etc. Puis, j’ai suivi le projet pendant les 15
jours de déploiement. Grâce à une bonne gestion et coordination des équipes qui m’ont
aidée, tous les postes sont aujourd’hui équipés du nouvel anti-virus et tout fonctionne
normalement.
Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre métier ?
Marie : J’aime travailler sur des problématiques toujours différentes et faire travailler les
hommes et les femmes qui m’entourent. Je suis fière d’œuvrer pour le département
informatique qui joue un rôle essentiel dans l’entreprise. La réussite du projet repose en
grande partie sur moi. J’ai de lourdes responsabilités sur les épaules. Ce qui n’est pas pour
me déplaire, au contraire.
Qu’est-ce que vous aimez le moins dans votre métier ?
Marie : Je travaille dans un univers très masculin alors c’est parfois difficile de s’imposer en
tant que femme. Je me fais souvent « chambrer », mais j’ai du caractère alors je ne me
laisse pas faire ! Il y a quelques fois des projets très lourds et difficiles à gérer, ce qui
amène parfois beaucoup de pression. Mais j’ai une bonne résistance au stress.
Quelles qualités faut-il ?
Marie : Il faut être autonome et aimer prendre des responsabilités. Il faut aussi aimer
encadrer et organiser le travail en groupe, sans avoir d’autorité hiérarchique ! Le métier
nécessite de la rigueur et de la prise de décisions. Voici les qualités que je citerais en
général :
- avoir un esprit d’analyse et de synthèse des informations techniques et
organisationnelles recueillies,
- maîtriser la méthodologie de la gestion de projet et avoir des aptitudes à la
communication pour faire connaître le projet, avoir l’adhésion des ressources
sollicitées, bien faire travailler ensemble les membres du groupe projet,
- savoir s’adapter en permanence aux nouveaux environnements et aux différents
projets,
- posséder de réelles aptitudes managériales et de leadership pour pouvoir mobiliser
des équipes sur lesquelles on n’a pas toujours de pouvoir hiérarchique,
- maîtriser un logiciel de planification ou de gestion de projet,
- maîtriser l’anglais car on peut être amené à coordonner des équipes multinationales,
- et sinon : créativité, ténacité, autonomie et rigueur figurent parmi les compétences
clés de cette fonction.
Quelle formation faut-il suivre pour devenir chef de projet ?
Marie : Même si un Bac + 2 est souvent suffisant pour connaître les bases, car le métier
s’apprend avant tout sur le terrain, il est apprécié d’avoir en poche un Master, afin
d’évoluer plus rapidement. Avec une formation de niveau bac + 4 ou 5 dans le domaine
scientifique, technique ou industriel et d’une expérience professionnelle minimale de 2 à 3
ans vous ayant permis d’acquérir méthodologies et savoir-faire, vous pourrez goûter aux
joies de cette fonction !
Vous pouvez très bien préparer un Bac +5 en gestion de projet. Tout dépend également du domaine dans
lequel vous souhaitez exercer (chef de projet web, chef de projet informatique …).
Renseignez-vous
auprès
des
universités
près
de
chez
vous
ou
des
écoles
d’ingénieurs.
A noter : plus l’école est côtée, plus vous aurez de chances d’avoir comme professeurs des professionnels
de l’entreprise. C’est toujours plus motivant et intéressant d’être confronté à la réalité. Pensez à faire des
stages pour acquérir de l’expérience et enrichir votre CV.
Quelques liens utiles à titre d’exemples :
-
http://www.apec.fr
http://www.letudiant.fr/
http://www.onisep.fr/
http://www.syntec-numerique.fr/metiers
http://www.etudiant.gouv.fr/
Autres appellations courantes du métier de chef de projet :
-
Manager de projet
Project leader
Project manager