Word 2010 Fiche-outil n° 45 Publipostages : Problèmes de dates et
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Word 2010 Fiche-outil n° 45 cterrier.com Publipostages : Problèmes de dates et de codes postaux page 62 1. NATURE ET ORIGINE DU PROBLEME Problème de dates Word transforme la date en format anglo-saxon (mois/jours/date) Problème de code postal Word supprime le zéro (0) qui précède le n° de département qui commence par un 0 sous Word dans le Publipostage sous Excel sous Word dans le Publipostage 25/06/2001 06/25/2001 01000 1000 25 juin 2001 06/25/2001 sous Excel Origine du problème : Word 2007-2010 utilise un protocole d'importation appelé OLE DB qui ne reconnaît pas les formats codes postaux et dates. Pour éviter ce problème, vous devez demander à Word d'utiliser le protocole OLE DDE. 2. SOLUTION Étape 1 : à réaliser sous Word avant de faire le publipostage - Cliquer l’onglet : Fichier - Options - Sélectionner à gauche l'option : Options avancées - Faire défiler la zone de gauche jusqu'au bas => La zone : Général devient visible : - Activer la case : Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture - Cliquer : OK Étape 2 : à réaliser lors de la sélection de la base de données Excel. Une fenêtre propose de choisir un protocole d'importation - Cliquer dans la fenêtre la case : Afficher tout pour afficher tous les filtres - Faire défiler les filtres et cliquer : Feuille de calcul MS Excel via un DDE - Cliquer : OK - Poursuivre la procédure normalement