Règlement - Festival International du Film d`Amour de Mons

Règlement
Concours Affiche FIFA 2017:
Créez le visuel de la 33e édition du
Festival International du Film d’Amour de Mons !
Article 1 : Organisation du Concours
L’ASBL « Festival International du Film d’Amour », dont le siège social est situé : Rue de Nimy 12
– 7000 Mons, dénommé ci-dessous « l’organisateur », organise un concours pour réaliser le visuel
promotionnel de l’édition 2017 du Festival International du Film d’Amour de Mons.
Article 2 : Conditions de participation
Ce concours est ouvert à toute personne .
Les mineurs sont admis à participer à ce concours, à condition qu’ils aient préalablement obtenu
de leurs parents ou de la personne exerçant l’autorité parentale l’autorisation expresse de le faire.
Il n’est autorisé qu’un seul projet par personne.
La participation au concours implique l’entière acceptation du présent règlement et est entièrement gratuite.
Toutes les techniques graphiques pour la création du visuel sont autorisées.
Le visuel proposé doit être exploitable en vue d’une impression papier sur différents formats.
Chaque dossier de candidature comprendra :
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la version au format papier A3, signé uniquement au verso du document
la copie numérique respectant une résolution de 300 ppp (pixel par pouce) au format PDF
le formulaire de participation dûment complété et signé.
Article 3 : Date et durée
Le concours se déroule du 1er septembre 2016 au 31 octobre 2016 inclus. Le dépôt des affiches
pourra se faire jusqu’au lundi 31 octobre avant minuit.
L’organisateur se réserve la possibilité de modifier la période de participation et de reporter toute
date annoncée ou d’annuler le concours.
Article 4 : Validité de la participation
Les informations transmises par les participants doivent être valides, sincères, exactes et cohérentes. Toute transmission par un participant d’informations fausses, erronées, incomplètes ou
inexactes entraînera l’exclusion de celui-ci du concours et, le cas échéant, lui fera perdre la qualité
de gagnant.
Le visuel proposé ne peut porter atteinte aux droits de l’homme et du citoyen.
ASBL Festival International du Film d’Amour
Rue de Nimy 12 - 7000 Mons / Rue Arthur Warocqué 59 - 7100 La Louvière
www.fifa-mons.be - [email protected]
Article 5 : Thématique et éléments devant impérativement figurer sur le visuel
Le visuel de l’affiche sera la représentation du Festival International du Film d’Amour de Mons et devra
comporter les éléments suivants :
• Le logo de l’organisateur
• « Festival International du Film d’Amour de Mons »
• « Du 10 au 17 février 2017 »
• « www.fifa-mons.be »
• Au bas de l’affiche, un espace libre doit être prévu afin d’intégrer les logos des partenaires (1/10 de la
hauteur totale de l’affiche).
Article 6 : Envoi des candidatures
Toute candidature (comportant les documents requis) doit être remise:
- en mains propres ou par voie postale (version au format A3 papier et formulaire de participation
complété et signé) à l’organisateur (situé à Rue de Nimy 12 – 7000 Mons, accessible du lundi au vendredi – sauf jours fériés, de 9h à 20h) et glissée dans une enveloppe scellée, avec la mention « Concours
Affiche FIFA 2017». Le cachet de la poste faisant foi.
- et par email ou WeTranfer avec la mention « Concours Affiche FIFA 2017 » à l’adresse suivante:
[email protected] pour l’envoi de la copie numérique au format PDF avant le 31 octobre
octobre 2016 minuit.
Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.
Toute candidature, présentée dans le délai imparti cité ci-dessus, fera l’objet d’un accusé de réception.
Toute candidature incomplète ou non conforme ne sera pas prise en considération par l’organisateur.
Article 7 : Sélection des gagnants
Les visuels seront soumis au vote du public (par le biais d’un bulletin papier) à l’occasion de leur exposition présentée au Cinéma Plaza Art situé à Rue de Nimy 12 – 7000 Mons, du 2 novembre au 9 novembre 2016.
Les participants noteront que l’organisateur du présent concours se réserve la possibilité, notamment
en cas de nombre important de projets déposés, d’effectuer une présélection.
Article 8 : Annonce des gagnants
Les lauréats seront prévenus par téléphone ou par mail avant la date de présentation au public des
visuels primés.
Les visuels sélectionnés seront présentés lors de la conférence de presse, sur le site web ainsi que sur
les réseaux sociaux du Festival International du Film d’Amour de Mons.
ASBL Festival International du Film d’Amour
Rue de Nimy 12 - 7000 Mons / Rue Arthur Warocqué 59 - 7100 La Louvière
www.fifa-mons.be - [email protected]
Article 9 : Prix
Le lauréat du premier prix sera récompensé d’un montant de 750 euros et bénéficiera d’une visibilité à l’échelle internationale.
Les 10 premiers lauréats seront récompensés d’un pass général pour la 33e édition du Festival
International du Film d’Amour de Mons.
Article 10 : Propriété intellectuelle et droit à l’image
Le gagnant du concours devra céder l’ensemble des droits de sa création et ses déclinaisons à
l’organisateur. En soumettant son visuel, il reconnaît que celui-ci est totalement de sa conception et
qu’il ne porte pas atteinte aux droits des tiers. L’organisateur ne saura être tenu responsable d’une
contrefaçon de l’un des participants et des dommages éventuels.
L’organisateur est libre d’utiliser autant qu’il le désire l’ensemble des projets réceptionnés pour
publier sur divers supports de communication et sur son site web, et ce pour une durée indéterminée, mais répondant au besoin de promotion pour le festival, sans que cette reproduction n’ouvre
droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.
Article 11 : Protection des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel réunies dans le cadre du présent concours seront traitées par
l’organisateur en tant que responsable du traitement des données. Celles-ci seront utilisées pour
le déroulement et l’exécution du présent concours.
Conformément à la « loi relative à la protection de la vie privée » du 8 décembre 1992, les participants bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations les concernant. Toute demande devra être adressée par courrier à l’adresse de l’ASBL « Festival International
du Film d’Amour », Rue de Nimy 12 – 7000 Mons.
Article 12 : Cas de force majeure/ réserves
La responsabilité de l’organisateur ne saura être encourue si, pour un cas de force majeure ou
indépendant de sa volonté, le concours devait être modifié, écourté ou annulé.
L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’il jugera utile, relative au
respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration
inexacte, mensongère ou frauduleuse.
ASBL Festival International du Film d’Amour
Rue de Nimy 12 - 7000 Mons / Rue Arthur Warocqué 59 - 7100 La Louvière
www.fifa-mons.be - [email protected]
Article 13 : Exonération de responsabilité
Tout participant s’engage à fournir une œuvre intégralement originale et inédite. Il assume seul
l’entière responsabilité à cet égard. Le non-respect de cette clause entraînera la disqualification immédiate du participant. S’il a reçu le prix, il sera contraint de le restituer et d’en assumer les dommages éventuels. Par ailleurs, tout participant déclare décharger l’ASBL « Festival International du
Film d’Amour » et ses partenaires dans le cadre du présent concours, de toute responsabilité en
cas de vol ou de détérioration ou d’utilisation illicite ou d’utilisation par toute personne physique
ou morale autre que l’organisateur et les partenaires du présent concours et qui n’en aurait pas
obtenu l’autorisation, des visuels réalisés dans ce cadre, en ce compris tout autre document remis
à cette occasion (dont les copies souhaitées).
Article 14 : Droit applicable et tribunaux compétents
L’exécution du présent règlement est soumise à la loi belge. En cas de litige, seuls les tribunaux de
Mons sont compétents.
ASBL Festival International du Film d’Amour
Rue de Nimy 12 - 7000 Mons / Rue Arthur Warocqué 59 - 7100 La Louvière
www.fifa-mons.be - [email protected]