878Ko - Communauté de Communes du Sammiellois
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PROCES VERBAL DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SAMMIELLOIS Séance du 8 décembre 2015 à 19h00 Salle des Fêtes de Dompcevrin L’an deux mille quinze, le huit décembre à dix neuf heures, conformément à la convocation qui lui a été adressée le 27/11/2015, le Conseil Communautaire s’est réuni en session ordinaire dans la salle des Fêtes de Dompcevrin. Toutes les communes sont représentées. Délégués présents : BANNONCOURT BISLEE CHAUVONCOURT DOMPCEVRIN DOMPIERRE AUX BOIS HAN SUR MEUSE KOEUR LA GRANDE KOEUR LA PETITE LACROIX SUR MEUSE MAIZEY MENIL AUX BOIS : LES PAROCHES RANZIERES ROUVROIS SUR MEUSE SAINT-MIHIEL : SAMPIGNY SEUZEY TROYON VAUX LES PALAMEIX PROCURATIONS : EXCUSES : ABSENTS : M. MONTEGU Michel M. HUMBERT Hervé M. PANCHER Jean M. ZWATAN Louis M. COUSIN Patrick M. CHABOUSSON Jean-Pierre M. DEMANGE Jean-Claude M. GILSON Eric M. MESOT Régis, M. VALLOIRE Jean-François M. PARENT Noël Mme LESAGE Maryse M. MARTIN Alain M. CAMUS Marc M. JEANNOT Albert M. COCHET Xavier, Mme KAMPMAN Erna, Mme TONNER Marie-Christine, M. BRETON Eric, Mme FIQUEMONT Marie-Claude, M. FRANCOIS Michel, Mme PLARD Marie-Alice, M. HIPPERT Pierre, M. TETIK Mustafa, M. KUNG Pierre M. MARIE Clément M. PICHAVANT Pascal M. VALHEM Jacques à M. FRANCOIS Michel, Mme COMMENNE Peggy à M. BRETON Eric, M. DUPOMMIER Alain à M. COCHET Xavier M. MARTIN Philippe, M. CLAUDE Xavier Mme JILAL Najat, Mme CADET Frédérique, M. VUILLAUME François, M. BERNARD Julien, M. VICH François Nombre de membres présents : 27/37 Le quorum étant atteint, il a été procédé, conformément à l’article 29 du Code de l’Administration Communale, à l’élection d’un secrétaire pris au sein du Comité. Louis ZWATAN ayant obtenu la majorité des suffrages, a été désigné pour remplir ces fonctions, qu’il a acceptées. CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Pour 1 COMPTE RENDU DE L’EXERCICE DE DELEGATION DU PRESIDENT EN MATIERE DE MARCHES PASSES SELON LA PROCEDURE ADAPTEE Conformément à la délibération du Conseil Communautaire du 17 avril 2014, il est rendu compte de l'exercice de la délégation de Monsieur Le Président en matière de décisions concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de fournitures et de services qui peuvent être passés de gré à gré sans formalité, en la forme simplifiée, en la forme négociée ou à procédure adaptée, en raison de leur montant, lorsque les crédits sont prévus au budget : TRAVAUX DE LA STRUCTURE MULTI ACCUEIL DE LACROIX-SUR-MEUSE Entreprise retenue après analyse N° lot LOT 01 Démolition Gros œuvre VRD Charpente Couverture Zinguerie Menuiseries extérieures alu Serrurerie Menuiseries extérieures et intérieures bois Doublages Cloisons Plafonds Plomberie Sanitaires Chauffage Ventilation Offres proposées HT Option 1 Ouvertures étage Estimation APD HT Estimation opt°1 estimation Opt° 2 806,00 € 87 700,00 € 7 000,00 € 1 300,00 € -258,70 € 36 571,00 € X 1 587,00 € HCT SARL 72 348,32 € PALAZZO 40 170,75 € SARL ALBRAND 13 261,00 € 1 749,00 € X 16 100,00 € 1 550,00 € X MAIREL 36 527,76 € 4 519,00 € X 34 100,00 € 5 900,00 € X ISO PLAQUISTE 22 903,60 € X X 26 500,00 € X X VICHERAT 26 786,50 € X X 26 300,00 € X X LOT 07 Electricité Lustrerie Chapes Revêtements de LOT 08 sols durs Faïence Revêtements de sols LOT 09 souples Peinture Revêtements LOT 10 Muraux ABI ELECTRICITE 13 982,00 € X X 20 800,00 € X X GIL CARRELAGES 8 583,33 € X X 12 300,00 € X X GIL CARRELAGES 4 000,00 € X X 4 100,00 € X X TONNES 9 114,75 € X 7 600,00 € LOT 11 Désamiantage REVILIS 18 750,00 € X 25 000,00 € TOTAUX 266 428,01 € LOT 02 LOT 03 LOT 04 LOT 05 LOT 06 TOTAL offres de base + options 5 963,00 € Option 2 Préau X 105,60 € X 12 336,60 € 279 311,91 € 547,30 € 150,00 € X 297 071,00 € 14 600,00 € 314 558,00 € X X 2 887,00 € CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Le dossier de consultation a été publié le 10 juin 2015 DLRO : 9 juillet 2015 36 entreprises ont retiré le dossier et 12 ont transmis leurs offres dans le délai imparti. Les lots 05, 06, 10 et 11 ont été déclarés infructueux et le lot 02 déclaré sans suite pour modifications de prestations. Les lots 05, 06, 10 et 11 ont été relancés le 30 juillet 2015 DLRO : 15 septembre 2015. 30 entreprises ont retiré le dossier et 15 ont transmis leurs offres dans le délai imparti. Suite à l’analyse des offres par LIGNE H (maître d’œuvre), les entreprises suivantes ont été retenues les 23/09/2015, 13/10/2015 et 19/11/2015 (lot 2) par la Commission d’ouverture des plis. 2 TRAVAUX DE LA STRUCTURE MULTI ACCUEIL DE SAINT-MIHIEL Suite à l’analyse des offres par LIGNE H (maître d’œuvre), l’entreprise ALBRAND a été retenue pour le lot 11 Menuiseries Extérieures Aluminium le 13/10/2015 par la CAO. Offre proposée HT Part CC 36 352,00 € Part Ville 31 859,00 € Estimation APD HT Total 68 211,00 € Part CC 48 200,00 € Part Ville 48 750,00 € Total 96 950,00 € L’entreprise ALBRAND propose le délai d’intervention le plus court en pose avec 10 jours, présente des documentations de menuiseries de qualité thermique inférieure au niveau demandé au CCTP mais confirme que celles-ci seront conformes et respecterons le cahier des charges. MISE A DISPOSITION ET ENTRETIEN DE BACS ROULANTS POUR LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES Une consultation a été lancée le 22octobre, avec une DLRO au 18 novembre 2015 : publicité sur le BOAMP, DCE en téléchargement sur la plate-forme de dématérialisation synapse-entreprises.com Une seule offre a été reçue, émanant de Plastic Omnium, l’actuel prestataire. L’offre technique ayant été jugée conforme, le marché a été attribué au tarif de 48,90 € HT/m3. Pour mémoire, le tarif 2015 est de 50 € HT/m3. TEMPS D’ACTIVITES PERISCOLAIRES : CHOIX DU PRESTATAIRE « TAP » DE JANVIER A JUIN 2016 Associations Consultées LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT FAMILLES RURALES PEP 55 Montant de l’offre 23 045 € 22 710 € € Pas de réponse Après analyse des offres, le Président et le Vice-Président délégué décident de retenir FAMILLES RURALES pour un montant de 22 710 € FOURNISSEUR ELECTRICITE PISCINE Fin des tarifs réglementés au 31/12/2015 Mise en concurrence obligatoire avant le 01/01/2016 si consommation supérieure à 36 Kva par bâtiment. Nous avons consulté EDF Collectivités, GDF Suez et Direct Energie le 23/11/2015 avec une DLRO au 30/11/15 à 12h Seuls EDF et GDF ont répondu. Durée du contrat : 3 ans à prix fixe Date d'effet : 01/01/2016 Site : Piscine intercommunale du Sammiellois Volume global estimé : 191 000 kWh CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Objet de la consultation : Organisation des Temps d’Activités Périscolaires dans les écoles du Sammiellois. Consultation lancée le 18 septembre 2015 Date limite de réception des offres : 12 octobre 2015 à midi 3 EDF COLLECTIVITES Abonnement €/mois HTT Energie c€/kWh GDF SUEZ Tarifs actuels 40,650 € 16,660 € Heures Pleines d'Hiver (HPH) Heures Creuses d'Hiver (HCH) 5,376 € 3,886 € 5,578 € 4,152 € 9,601 € 6,913 € Heures Pleines d'Eté (HPE) 4,233 € 4,249 € 5,031 € Heures Creuses d'Eté (HCE) 3,045 € 3,072 € 3,476 € Estimatif 2016 : EDF GDF 487,80 € 199,92 € 8 741,99 € 8 659,47 € Abonnement annuel Consommation annuelle 82 € de différence Le Président propose de continuer avec EDF COMPTE RENDU DE L’EXERCICE DE DELEGATION DU BUREAU EN MATIERE D’INDIVIDUALISATION - des aides au ravalement des façades privées : o au compte 65744, fonction 90, la somme de 1 000 € à Mme SIPKOWSKI Marie-Elisabeth de SaintMihiel, la somme de 1 000 € à Mme CHARRETIER-GUYON Mathilde de Saint-Mihiel (12,5% d’une dépense maximum de 4 000 €) - des aides aux associations : o au compte 65743, fonction 020, la somme de 269.70 € à Section des Anciens Combattants de Lacroix-sur-Meuse pour l’acquisition d’un drapeau (20 % d’une dépense subventionnable de 1348.50€) ; la somme de 544.10 € à Ball Trap Club de Saint-Mihiel pour l’acquisition d’un lanceur (20% d’une dépense subventionnable de 2 720.52 €) ; la somme de 67.04 € à la Gymnastique Volontaire de Sampigny pour l’acquisition de matériel de gymnastique (20 % d’une dépense subventionnable de 335.20 €) ; la somme de 319.74 € pour La Vaillante de Sampigny pour l’acquisition d’une tente de réception (20 % d’une dépense subventionnable de 1 598.69 €) - de la participation 2015 au Comité des Fêtes de Saint-Mihiel pour la Saint-Nicolas o la somme de 891.00 € au compte 65743, fonction 020 (297 enfants à 3.00 €) - de la participation 2015 au Club de l’Amitié de Troyon pour la Saint-Nicolas o la somme de 117.00 € au compte 65743, fonction 020 (39 enfants de Troyon et Ranzières à 3.00 €) - des aides au maintien à domicile via un système de téléassistance : o au compte 65743, fonction 90, Mme PLETSER Marguerite de Maizey : 24,80 € (coût de l’installation ADMR 31€, 6,20 € à la charge du demandeur) - de l’aide à la promotion et la communication : o au compte 65748, fonction 90, la somme de 450.00 € à l’UCIA de St Mihiel dans le cadre des animations de Saint-Mihiel (30 % d’une dépense maximale de 1 500 € HT) - de la participation à l’Ecole Notre Dame ème o au compte 6574, fonction 213, la somme de 29 000 € sur le BP 2016 (2 acompte de l’année scolaire 2015/2016) CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Conformément à la délibération du Conseil Communautaire du 17 avril 2014, il est rendu compte de l'exercice de la délégation du Bureau en matière de d’individualisation : 4 - de la participation aux centres de loisirs o au compte 65743, fonction 522, à l’association Famille Rurale de Lacroix sur Meuse, la somme de 2 310 € (acompte de 30%) sur le BP 2016 o au compte 65743, fonction 522, à Famille Rurale Départementale, , la somme de 7 700 € (acompte de 50% pour les centres de St Mihiel) et 2 640 € (acompte de 30% pour Sampigny) sur le BP 2016 N° 59/2015 ADMINISTRATION GENERALE ELECTION D’UN MEMBRE SUPPLEANT AU SEIN DE LA CAO DESIGNATION D’UN NOUVEAU MEMBRE DU BUREAU Par délibération 70/2014 du 04/11/2014, le conseil communautaire élisait Messieurs HIPPERT et DOUILLOT en qualité de suppléants au sein de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) en remplacement de Messieurs LAHIR et HUSSON (devenus conseillers communautaires suppléants suite à l’arrêté préfectoral du 31/07/2014 recomposant le nombre de conseillers communautaires titulaires). Consécutivement au décès de M. DOUILLOT, il convient d’élire un nouveau membre suppléant au sein de la CAO et de pourvoir à son remplacement au sein du BUREAU. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire A L’UNANIMITE ELIT le conseiller communautaire suivant en qualité de suppléant dans la CAO en remplacement de M. ACCEPTE la candidature de M. HUMBERT, conseiller communautaire de Bislée, en qualité de membre du Bureau AUTORISE le Président à entreprendre toutes les démarches administratives consécutives aux décisions précitées. N° 60/2015 PETITE ENFANCE STRUCTURES MULTI ACCUEIL : CHOIX D’UN MODE DE GESTION Par délibération du 24/06/2013, le Conseil Communautaire intégrait la compétence Petite Enfance aux compétences optionnelles de l’EPCI. La réalisation de 2 structures multi-accueil, une à St Mihiel et une autre à Lacroix/Meuse, a été confiée à LIGNE H. er L’ouverture de ces structures est programmée au 1 septembre 2016. Afin d’en organiser le fonctionnement et l’exploitation, le Président propose d’ores et déjà d’en identifier le mode de gestion. 2 possibilités s’offrent à la CC : la régie ou la gestion déléguée La première nécessite, outre l’investissement immobilier et l’acquisition de moyens techniques (matériels, etc.), le recrutement et la gestion de personnels d’exploitation compétents. La seconde permet à l’EPCI de confier la gestion de ce service public à un délégataire (public ou privé), c’est une Délégation de Service Public (DSP). CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 DOUILLOT Jean Louis M. MONTEGU Michel 5 La commission « Services à la personne et Vie Associative » réunie le 19/10/2015, a porté son choix sur la DSP. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE DE RETENIR la procédure de Délégation de Service Public pour la gestion et le fonctionnement des 2 SMA, D’AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à lancer la consultation de prestataires compétents dont le choix définitif sera présenté en assemblée générale D'AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives nécessaires à l’application des décisions précitées. N° 61/2015 La loi du 7 août 2015 portant la nouvelle organisation territoriale de la République, dite loi NOTRe, a clarifié les compétences des collectivités territoriales et leur groupement, dont celles des départements qui ne peuvent plus intervenir en matière de développement économique et voient leur champ d’intervention restreint par la suppression de la clause générale de compétence. En ce qui concerne plus particulièrement les aides à l’immobilier d’entreprises (artisanat et commerce et hébergements touristiques), celles-ci relèvent désormais de la seule compétence du bloc communal. Les autres aides directes aux entreprises (acquisition de matériel) relèvent quant à elles de la Région. er Ainsi, à compter du 1 janvier 2016, le Département de la Meuse ne pourra plus assurer le suivi et le paiement des dossiers d’aide à l’immobilier relevant de ces thématiques et qui ont été engagés après la date de publication de la loi NOTRe. Au regard des statuts en vigueur, cette mission relève de plein droit de la compétence de notre EPCI. Le Département mettra tout en œuvre pour solder les dossiers concernés avant cette date. Pour autant, s’agissant de er ceux qui n’auraient pu l’être, notre EPCI se substituera de plein droit au Département à compter du 1 janvier 2016. De plus, comme le prévoit la loi, ce transfert doit s’accompagner d’un droit à compensation qui doit être acté par une commission d’évaluation présidé par le Président de la Chambre Régionale des Comptes. La loi NOTRe prévoyant la possibilité pour notre EPCI de déléguer au Département la compétence d’octroi de tout ou partie des aides en matière d’investissement à l’immobilier d’entreprise, la Communauté de Communes du Sammiellois est favorable à : er transférer, à compter du 1 janvier 2016, les dossiers départementaux d’aide à l’immobilier d’entreprise (artisanat et commerce, hébergements touristiques) qui ont été engagés après la publication de la loi NOTRe du 7 août 2015 et déléguer de la « compétence d’octroi » de l’aide portant uniquement sur ces dossiers au Département de la Meuse qui continuera à en assurer le suivi et la liquidation du financement attribué. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE DE CONVENTIONNER avec le conseil départemental de la Meuse quant aux modalités de transfert citées cidessus, D’AUTORISER le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives techniques et financières et à signer tous les documents nécessaires à l’application de la décision précitée. CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 DELEGATION DOSSIERS D’AIDE A L’IMMOBILIER EN FAVEUR DES ENTREPRISES ARTISANALES, COMMERCIALES ET TOURISTIQUES 6 N° 62/2015 PISCINE INTERCOMMUNALE MODIFICATION DES TARIFS D’ENTREE - er Vu les tarifs d’entrée de la piscine intercommunale modifiés au 1 janvier 2015, Considérant la nécessité de tenir compte de l’évolution des conditions économiques et notamment de l’augmentation des frais fixes (énergie, masse salariale, …), Considérant l’avis de la commission de travail réunie le 16 novembre 2015 approuvant la revalorisation des tarifs comme indiqué sur le document joint, Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE DE MODIFIER les tarifs d’entrée de la piscine comme définis en annexe (avec gestion des arrondis à 00 et 05) DE CONTINUER à pratiquer des tarifs différenciés aux associations utilisatrices selon les horaires d’utilisation de la piscine et de la présence ou non d’un Maître Nageur Sauveteur, D’INSTAURER les nouveaux tarifs proposés par la commission du 16/11/2015 ci-annexés à compter du 1 janvier 2016, D’AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives et financières et à signer tous les documents nécessaires à l’application des décisions précitées. er N° 63/2015 - - Vu le dépôt du dossier FISAC auprès de la DIRECCTE le 31 janvier 2011, Vu l’accusé de réception de la DIRECCTE en date du 14 mars 2011, Vu la décision d’attribution de subvention du FISAC N°14-0155 du 24 février 2014, accordant une subvention de fonctionnement de 16 067 € (animations du territoire réalisées par l’UCIA locale) et une subvention d’investissement de 69 000 € (60 000€ pour la modernisation des entreprises commerciales et artisanales et 9 000€ pour les travaux d’accessibilité aux commerces de la commune de Lacroix sur Meuse) Vu la délibération N° 45/2014 du 27 juin 2014 approuvant le règlement d’intervention FISAC mis en place sur le territoire intercommunal Sammiellois, Vu la délibération N°66/2014 du 4 novembre 2014 apportant modification au règlement d’intervention FISAC, Vu les dossiers présentés lors de la réunion du Copil Fisac du 10 novembre dernier, Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’INDIVIDUALISER les dossiers suivants et de réserver les sommes correspondantes au budget et de verser les subventions sur présentation des factures acquittées et sous réserve des crédits encore disponibles et par ordre d’arrivée à : CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 INDIVIDUALISATION DOSSIERS FISAC 7 es Montant du projet VAN DEN BLIEK Johnny Garage du Marché St Mihiel POLMARD Benoît BC POLMARD Lacroix s/Meuse MAGEOT Félix Boulangerie-pâtisserie St Mihiel COLIN Jean-Michel Brasserie du Cygne St Mihiel ROUSSINE Walairy WALAIRY & MULLER St Mihiel VESPERTINO Sonia Femina Boutique St Mihiel BOHEC Bastien BOHEC Meuse St Mihiel ADDT Inter Club Lorraine St Mihiel DEL Francis Del Francis SARL Chauvoncourt PIERROT Marylène L’Atelier de Marie St Mihiel MM. GAUTIER Brasserie Les Jumeaux St Mihiel MARTIN Yohann Sarl Dompcevrin MELINE Pascale Rest. Rive Gauche St Mihiel Sarl Sambre et Meuse La Table des Bons Pères Bislée 10 779,00 98 682,56 30 923,83 24 274,43 Conseil Régional 10% de 26 914 et 10% de 23280 5 019,00 10% de 10 779 1 077,00 15% de 15 000 2 250,00 10% de 50000 et 25% de 5403 6 350,00 10% de 25987 et 25% de 5594 3 996,00 10% de 4 635 463,00 15% de 13107 1 966,05 10% de 31912,94 3 191,00 7 090,56 5% de 50 000 2 500,00 Fisac Montant total subvention Env. 19,46% 19 538,37 9 769,00 Taux de subvention 38,9% 5% de 10 779 538,95 15% 1 616,85 3 232,80 30% 5% de 50 000 2 500,00 Env. 10,96% 10 816,05 21 632,00 21,92% 5% de 30923,83 1 546,19 11 084,38 Env. 35,84% 5% de 22576,37 1 128,82 Env. 17,92% de 30923,83 5 542,19 7,30% 1 773,07 3 546,14 Env. 14,61% 20% de 1116,30 223,26 20% de 1116,30 223,26 446,52 40% 15% de 6571,95 985,79 5% de 50 000 2 500,00 8,9% de 75000 6 676,79 13 353,58 Env. 9,66% 15% de 3204 480,60 5% de 7090,56 354,53 Env. 11,78% 835,13 1 670,26 Env. 23,56% 601,45 1,74% 15% de 1 205,00 180,75 1 116,30 138 305,89 Codecom 34 529,00 5% de 12 029 601,45 2 635,43 20% 527,09 20% 527,09 1 054,18 40% 13 463,00 10% de 4260 426,00 15% de 703 105,45 5% de 13 463 673,15 Env. 8,95% 1 204,60 2 409,20 Env. 17,89% 10 713,06 10% de 7360 736,00 15% de 4453,75 668,06 5% de 8617,69 430,88 Env.17,13% de 8617,69 1 834,94 20% de 1029,03 205,81 3 669,88 Env. 34,26% 411,62 40% 5% de 34380,36 20% de 34380,36 1 719,02 6 876,07 13 752,14 39,99% 1 029,03 34 380,36 20% de 1029,03 205,81 15% de 34380,36 5 157,05 D’AUTORISER le président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives, techniques et financières consécutives à la décision précitée. N° 64/2015 CONVENTION DE PARTENARIAT 2015-2020 AVEC LE PARC NATUREL REGIONAL DE LORRAINE Concomitamment au renouvellement du classement du Parc naturel régional de Lorraine pour la période 2015-2017 et à l’entrée des EPCI au sein du comité syndical du Parc, un travail a été engagé à partir de novembre 2014 – conduit par M. Olivier Jacquin en qualité de Président de la CC du Chardon Lorrain - visant à consolider le partenariat avec chacune des 14 intercommunalités du territoire autour de projets structurants, pouvant être inter territoriaux, répondant à des priorités partagées. Les objectifs de cette démarche, qui a reçu une réponse très favorable des intercommunalités, étaient notamment de : Renforcer les coopérations Parc/Codecom dans l’émergence et l’accompagnement de projets structurants pour le développement du territoire, en cohérence avec les objectifs de la Charte du Parc et des objectifs stratégiques et projet de territoire des Communautés de communes CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 50 194,00 Département 8 - Définir les complémentarités entre les compétences des communautés de communes et les missions du Parc (qui fait quoi) Identifier et faire émerger des projets inter territoriaux valorisant le territoire Mutualiser les compétences et les moyens, notamment d’ingénierie Ces partenariats prendront la forme de conventions pluriannuelles conclues pour 5 années entre le PnrL et chaque intercommunalité partenaire. Lors du comité syndical du 22 juin dernier, un projet de convention type a été adopté, sur la base duquel a été élaboré un projet de convention avec la CC du Sammiellois. Les principaux axes de cette convention concernent les projets suivants : Projets interterritoriaux : Assurer un développement économique durable en s’appuyant sur le tourisme, l’agriculture et les savoir-faire dans le cadre du nouveau programme LEADER Ouest PnrL Développement des circuits alimentaires de proximité Amélioration de signalétique touristique en conformité avec la nouvelle réglementation sur l’affichage publicitaire Autres projets à l’échelle du territoire de la communauté de communes : Actions d’éducation à l'environnement et au territoire dans le cadre des activités périscolaires Mise en œuvre d’un programme pluriannuel de préservation et valorisation de la biodiversité Autres thématiques de partenariat Articulation entre la stratégie et le programme d’actions « Territoire à énergie positive pour la croissance verte » (TEPCV) animée par le Parc et la stratégie TEPCV du PETR Cœur de Lorraine Approche intercommunale de l'urbanisme Développement d’un Observatoire du Territoire du Parc naturel régional de Lorraine Des « fiches actions » pourront préciser pour les différents projets les modalités et périmètres d’intervention des partenaires. D’APPROUVER le projet de convention de partenariat 2015-2020 entre le Parc naturel régional de Lorraine et la Communauté de Communes du Sammiellois, tel que joint en annexe, D’AUTORISER le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives techniques et financières consécutives à la décision précitée N° 65/2015 PROJET DE SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE La loi n° 2015—991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République (dite loi NOTRe) prévoit qu’un Schéma Départementale de Coopération Intercommunale (SDCI) doit être arrêté avant le 31 mars 2016 dans tous les départements, à l’exception de certains départements parisiens. Ce projet de schéma a été présenté par Monsieur le Préfet aux membres de la Commission Départementale de la Coopération Intercommunale (CDCI) de la Meuse le 12 octobre 2015. Conformément aux dispositions de l’article L.5210-1-1 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), le projet de SDCI est adressé pour avis aux conseils municipaux des communes et aux organes délibérants des établissements publics de coopération intercommunale et des syndicats mixtes concernés par les propositions de modification de la situation existante en matière de coopération intercommunale. Ces derniers se prononcent dans un délai de deux mois à compter de la notification. A défaut de délibération pour le 15/12/2015, celle-ci est réputée favorable. CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE 9 Le projet de schéma propose une fusion entre les CC de Triaucourt-Vaubecourt et Entre Aire et Meuse. Les territoires travaillent sur leurs projets. Les élus se prononcent en toute liberté, au nom de leurs communes respectives, au sein de leurs intercommunalités. Aussi, l’Association des CC de Meuse (ACCM) et l’association des Maires de Meuse appellent les élus membres de la CDCI à soutenir les amendements qui résulteront des votes et avis rendus par chaque territoire. Lors de sa séance du 27/10/2015, les membres de l’ACCM ont également appelé à soutenir les fusions d’EPCI à périmètre constant ; le retrait de communes des périmètres actuels pouvant se faire dans le cadre du droit commun postérieurement à l’approbation du SDCI validé par la CDCI. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire A L’UNANIMITE APPELLE les membres de la CDCI à soutenir les amendements qui résulteront des votes et avis rendus par chaque territoire APPELLE à soutenir les fusions d’EPCI concernés par le SDCI à périmètre constant ; le retrait de communes des périmètres actuels pouvant se faire dans le cadre du droit commun postérieurement à l’approbation du SDCI validé par la CDCI PROPOSE, si les CC d’Entre Aire et Meuse et de Triaucourt-Vaubecourt sont favorables à la fusion, que le périmètre du PETR Cœur de Lorraine soit élargi à l’actuelle CC Triaucourt-Vaubecourt AUTORISE le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives et à signer tous les documents nécessaires à l’application des décisions précitées. SCOLAIRE : MISE EN CONFORMITE ACCESSIBILITE DES PERSONNES A MOBILITE REDUITE DU GROUPE SCOLAIRE « LES AVRILS ». Lors de l’assemblée générale du 01/10/2015, le Président informait les membres présents que M. VIOT Hervé était retenu pour réaliser la maîtrise d’œuvre des travaux de mise en conformité de l’accessibilité des personnes à mobilité réduite (PMR) du groupe scolaire des Avrils ; ceux relatifs au Groupe Scolaire de la Halle étant réalisés lors de sa réhabilitation. L’Avant Projet Détaillé établi par M. VIOT porte le montant prévisionnel de ces travaux à 73 000 € HT (49 900 € pour l’école maternelle et 23 100 € pour l’école primaire). Aussi, le Président propose aux membres du conseil communautaire de programmer la réalisation des travaux diagnostiqués relatifs à l’accessibilités PMR sur le site du Groupe Scolaire des Avrils sur le BP 2016 et préconise de déposer un dossier de demande de subventions auprès des services de l’Etat au titre de la DETR suivant le plan de financement ci-annexé. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’APPROUVER le coût global et le plan de financement prévisionnel ci-joint, CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 N° 66/2015 1 0 ACCESSIBILITE PMR AVRILS Plan de financement prévisionnel DEPENSES Organisme Diagnostic Travaux Maîtrise d’œuvre SPS et révisions de prix TOTAL HT TVA TOTAL TTC 290 € 73 000 € 4 500 € 2 000 € DETR étude et travaux RECETTES Dépenses subventionnable 79 790 € Taux 40 % Montant 31 916 € FCTVA 15 707 € Autofinancement 48 125 € 79 790 € 15 958 € 95 748 € 95 748 € D’AUTORISER, le Président ou le Vice-Président délégué à ajuster le plan de financement dans la limite du coût global en fonction des participations des financeurs afin d’obtenir un maximum de subventions, D’AUTORISER, le Président ou le Vice-Président délégué à déposer des dossiers de demande de subventions auprès de l’Etat au titre de la DETR, D’AUTORISER, le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives, techniques et financières consécutives et à signer tous les documents nécessaires à l’application des décisions précitées. ADMISSION EN NON-VALEUR DE PRODUITS IRRECOUVRABLES Le comptable de la collectivité a adressé à la Codecom du Sammiellois un état des créances pour lesquelles il n’a pu procéder au recouvrement en dépit des procédures diligentées. Le montant de ces créances s'élève au total à 920,80 € (82,50 € pour l’un et 838,30 € pour l’autre) et correspond à des produits de la vente de tickets de cantine qui n’ont pu être recouvrés en raison des ordonnancements conférant force éxécutoire aux mesures recommandées par la commission de surendettement des particuliers – rétablissement personnel sans liquidation judiciaire. Le comptable sollicite aujourd’hui l’autorisation du Conseil Communautaire pour admettre ces créances en nonvaleur. Une fois prononcée, l'admission en non-valeur donnera lieu à un mandat à l'article 654 du budget de l'exercice. Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’ADMETTRE en non-valeur la somme de 920,80 € D’OUVRIR les crédits nécessaires au compte 6541, fonction 251 D’AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives et financières consécutives à la décision précitée CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 N° 67/2015 1 1 N° 68/2015 CREATION DE POSTE Depuis le 04/11/2013, la CC du Sammiellois employait un agent en Contrat Unique d’Insertion afin d’accompagner l’agent technique dans ses multiples tâches. Ce contrat a pris fin le 11/09/2015 à la demande du salarié. Dans un esprit de mutualisation, nous avons pris contact avec la commune de St Mihiel afin de connaitre ses éventuelles disponibilités permettant de pourvoir au remplacement de cet agent. L’effectif restreint ne permet pas à la commune de transférer un agent. Conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont crées par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement. Il appartient donc au Conseil Communautaire de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services. Aussi, le Président propose à l’assemblée la création d’un poste d’adjoint technique La rémunération du poste précité sera calculée par référence à la grille indiciaire correspondant au grade. Les crédits nécessaires seront inscrits au budget de l’EPCI. DE CREER le poste précité D’AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives et financières et à signer tous les documents nécessaires à l’application des décisions précitées. N° 69/2015 ADMINISTRATION GENERALE ADOPTION DES DUREES D’AMORTISSEMENT L’amortissement est une technique comptable qui permet chaque année de faire constater forfaitairement la dépréciation des biens et de dégager une ressource destinée à les renouveler. Ce procédé permet de faire apparaître à l’actif du bilan la valeur réelle des immobilisations et d’étaler dans le temps la charge consécutive à leur remplacement. er Monsieur le Président rappelle que, conformément à l’article 1 du décret n°96-523 du 13 juin 1996 pris pour l’application de l’article L 2321-2-27 du Code Général des Collectivités Territoriales, sont tenus d’amortir les communes dont la population est égale ou supérieure à 3.500 habitants et les groupements de communes dont la population totale est égale ou supérieure à ce seuil. Les durées d’amortissement des immobilisations corporelles et incorporelles sont fixées pour chaque bien ou chaque catégorie de biens par l’assemblée délibérante sur proposition du Président, à l’exception : - des frais relatifs aux documents d’urbanisme visés à l’article L.121-7 du code de l’urbanisme qui sont amortis sur une durée maximale de 10 ans ; - des frais d’études et des frais d’insertion non suivis de réalisation qui sont amortis sur une durée maximale de 5 ans ; - des frais de recherche et de développement qui sont amortis sur une durée maximale de 5 ans ; CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Sur proposition du Président et après délibération l'ensemble des membres du Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE 1 2 - des brevets qui sont amortis sur la durée du privilège dont ils bénéficient ou sur la durée effective de leur utilisation si elle est plus brève ; - des subventions d’équipement versées qui sont amorties sur une durée maximale de cinq ans lorsqu’elles financent des biens mobiliers, du matériel ou des études auxquelles sont assimilées les aides à l’investissement consenties aux entreprises, sur une durée maximale de quinze ans lorsqu’elles financent des biens immobiliers ou des installations, ou de trente ans lorsqu’elles financent des projets d’infrastructures d’intérêt national. Pour les autres immobilisations, Monsieur le Président propose les durées d’amortissements suivantes : Biens Logiciel Voiture Mobilier Matériel de bureau électrique ou électronique Matériel informatique Matériel classique Equipement garages et ateliers Equipement matériel mobiler des cuisines Bien de faible valeur inférieure à 1.000 € Durées d'amortissement 2 ans 7 ans 10 ans 5 ans 5 ans 6 ans 10 ans 10 ans 1 an Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire A L’UNANIMITE ADOPTE les durées d’amortissement telles qu’elles sont indiquées dans le tableau ci-dessus AUTORISE le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives consécutives aux décisions précitées ADMINISTRATION GENERALE DECISIONS MODIFICATIVES Le Président informe le conseil communautaire qu’il convient de réaliser des modifications budgétaires consécutives à la régularisation des amortissements. Les modifications suivantes sont proposées : DM N° 06 – Intégration frais d’étude RI – cpte 2031 – ch 041 RI – cpte 2033 – ch 041 DI – cpte 2128 – ch 041 + 75 879.46 € + 6 156.76 € + 82 036.22 € DM N° 07 – Régularisation imputations RI – cpte 2158 DI – cpte 2128 + 341 199.85 € + 341 199.85 € DM N° 08 – Régularisation imputations 2 RI – cpte 21758 RI – cpte 21788 DI – cpte 21738 + 232 672.63 € + 2 269.22 € + 234 941.85 € CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 N° 70/2015 1 3 DM N° 09 – Régularisation imputations 3 RI – cpte 2181 RI – cpte 2183 RI – cpte 2188 DI – cpte 2135 DM N° 10 – AMORTISSEMENTS 2015 RI – cpte 28041632 – ch 040 RI – cpte 280421 – ch 040 RI – cpte 280422 – ch 040 RI – cpte 28051 – ch 040 RI – cpte 281578 – ch 040 RI – cpte 28158 – ch 040 RI – cpte 281732– ch 040 RI – cpte 281783– ch 040 RI – cpte 281784– ch 040 RI – cpte 28181– ch 040 RI – cpte 28182– ch 040 RI – cpte 28183– ch 040 RI – cpte 28188– ch 040 DF – cpte 6811 – ch 042 RI – cpte 021 – fonction 01 DF – cpte 023 – fonction 01 + 9 912.93 € + 461.66 € + 25 966.84€ + 36 341.43 € + 30 000.00 € + 760.15 € + 800.00 € + 3 443.12 € + 143.87 € + 55905.16 € + 3942.08 € + 91.90 € + 38.31 € + 1 086.13 € + 1 139.58 € + 8 266.00 € + 5 541.79 € + 111 158.09 € 111 158.09 € 111 158.09 € Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’ACCEPTER les décisions modificatives précitées D'AUTORISER le Président ou le Vice-Président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives N° 71/2015 GARDIENNAGE DE LA DECHETTERIE - Vu la délibération N° 30/2015 du 02 juillet 2015 créant un groupement de commande pour le renouvellement des marchés de la déchetterie et confiant au SMET le rôle de coordonnateur, Vu la consultation des entreprises lancée le 26 juin 2015, Vu l’extrait de l’analyse des offres annexé à la présente délibération, Vu l’avis de la commission d’appel d’offres du groupement de commande, en date du 6 octobre 2015, Sur proposition du Président et après délibération, le Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’ATTRIBUER la prestation de gardiennage de la déchetterie à la société SITA NORD EST, pour un montant mensuel de 3 333,33 € HT (soit une baisse de 8,15 %), D'AUTORISER le Président ou le Vice-président délégué à entreprendre toutes les démarches administratives, techniques et financières consécutives à la décision précitée. CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 consécutives et à signer tous les documents nécessaires aux décisions précitées. 1 4 N° 72/2015 MISE EN PLACE D’UNE LIGNE DE TRESORERIE Le Président informe le conseil de la nécessité de mettre en place une ligne de trésorerie pour faire face à des besoins momentanés de trésorerie. Il ne s’agit pas d'emprunts qui procurent à l’EPCI des ressources supplémentaires mais d'une simple avance de trésorerie dans l’attente du recouvrement des recettes prévues au budget. Les mouvements de fonds correspondants sont effectués en trésorerie et ne sont donc pas retracés dans le budget, à l’exception du paiement des intérêts et frais de commission. Plusieurs organismes bancaires ont été sollicités pour le financement d’une ligne de trésorerie à hauteur de 300 000 € pour une durée de un an. Sur proposition du Président et après délibération l'ensemble des membres du Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE D’OUVRIR auprès de la CAISSE FEDERALE DE CREDIT MUTUEL une ligne de trésorerie dans la limite d’un plafond fixé à 300 000 € dans les conditions définies ci-dessous : o Durée : 1 an o TAUX : EURIBOR 3 mois (moyenne mensuelle) + marge 1,25 point o INTERETS : calculés prorata temporis sur les sommes effectivement utilisées sur la base exact/360 jours. Ils sont arrêtés et payables à la fin de chaque trimestre civil à l’échéance. o COMMISSION : 0.15 % du montant autorisé soit 450 € payable à la signature du contrat o COMMISSION DE NON UTILISATION : Néant D’AUTORISER le Président à entreprendre toutes les démarches administratives et financières et à signer tous les documents nécessaires à l’application de la décision précitée et notamment à signer le contrat correspondant. OUVERTURE DES COMMERCES LES DIMANCHES EN 2016 Issue de la loi n° 2015-990 du 06 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques (dite loi Macron), la nouvelle réglementation relative à la dérogation accordée par le Maire au repos dominical prévue à l’article L3132-26 du code du travail s’appliquera en 2016. Lorsque le nombre de ces dimanches excède cinq, la décision du Maire est prise après avis conforme de l’organe délibérant de l’EPCI. L’UCIA de Saint-Mihiel a adressé dernièrement à la commune de Saint-Mihiel les dates retenues pour ses manifestations en 2016. le 17/04/2016 : Foire de Printemps le 19/06/2016 : Pique nique Belle Epoque le 10/07/2016 : Brocante Rue Basse des Fosses le 04/09/2016 : Foire d’Automne le 11/12/2016 : Village de Noël le 18/12/2016 : Précède Noël Sur proposition du Président et après délibération l'ensemble des membres du Conseil Communautaire décide A L’UNANIMITE CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 N° 73/2015 1 5 DE REPONDRE favorablement à la demande de l'UCIA de ST MIHIEL pour l'ouverture des commerces de Saint-Mihiel 6 jours en 2016 selon les dates des manifesfations précitées D’AUTORISER le Président à entreprendre toutes les démarches administratives nécessaires à l’application de la décision précitée et notamment d’en informer la commune de Saint-Mihiel. Le Président certifie avoir affiché le compte rendu de cette séance aux lieux et places habituels le 02/10/2015 et transmis au contrôle de légalité le 02/10/2015 CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 Fait et délibéré les jour, mois et an précités. Pour extrait certifié conforme. Le Président, Régis MESOT 1 6 PISCINE INTERCOMMUNALE DU SAMMIELLOIS Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2016 Adultes (plus de 16 ans) 2,45 € 2,50 € Enfants (moins de 16 ans) Demandeurs d'emploi avec présentation carte ANPE et bénéficiaires du R.S.A. sur présentation d’un justificatif datant de moins de 3 mois. 1,60 € 1,65 € 1,60 € 1,65 € Ticket d'entrée à la pièce Gratuit pour les Gratuit pour les accompagnateurs qui accompagnateurs qui ne se baignent pas ne se baignent pas Accompagnateurs Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2016 Adultes 10 entrées 20,60 € 21,00 € Adultes 20 entrées 36,15 € 36,85 € Enfants 10 entrées 14.00 € 14,30 € Enfants 20 entrées Demandeurs d'emploi avec présentation carte ANPE et bénéficiaires du R.S.A. sur présentation d’un justificatif datant de moins de 3 mois - 10 entrées Demandeurs d'emploi avec présentation carte ANPE et bénéficiaires du R.S.A. sur présentation d’un justificatif datant de moins de 3 mois - 20 entrées 24,30 € 24,80 € 14.00 € 14,30 € 24,30 € 24,80 € Carte d'abonnement CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 TARIFS D'ENTRÉE APPLICABLES AU 1er/01/2016 1 7 Heure de bassin en dehors des heures normales d'ouverture Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2016 Ressortissants des communes adhérentes à la Codecom du Sammiellois 95,60 € 97,50 € Ressortissants des autres communes 127,45 € 130,00 € Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2016 105,15 € 107,25 € 142,50 € 145,35 € Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2016 Cours collectifs (45 minutes) – 10 entrées 36,70 € 40,00 € Cours individuels sur rendez-vous (1/2 heure) * 13,20 € 13,45 € Pour mémoire Tarifs 2015 Tarifs 2015 Gratuit Gratuit Scolaires (maternelle, primaire, secondaire) Heure de bassin pour un maximum de 50 enfants Ressortissants des communes adhérentes à la Codecom du Sammiellois Ressortissants des autres communes Tarifs des leçons de natation Divers Location de planches, bouées, etc, … pièce CC du Sammiellois - PV AG du 08/12/2015 * Tarifs auxquels il convient d'ajouter les droits d'entrée à la piscine 1 8