Le lien - Cmcas La Réunion

CMCAS EDF Ile de La Réunion – Village Vacances
98, rue des Sables – Grand Fond – 97434 SAINT-GILLES LES BAINS
Tél. : 0262.24.40.31 Fax : 0262.24.58.11
Avant de faxer ce document, veuillez lire attentivement les modalités de réservation ci-après.
Dès que vous avez confirmation des disponibilités reçus par mail ou par téléphone au 0262 24 40 31, vous pourrez faxer votre
demande au 0262 24 58 11
Ou par mail : [email protected] .
Vous avez l’obligation de joindre à la fiche de demande de séjour une photocopie de votre attestation de votre carte ACTIV,
toute fiche incomplète ne sera pas prise en compte par le village.
Les agents s’engagent à respecter le règlement intérieur du village de St Gilles
FICHE DE DEMANDE DE SEJOUR
NOM :……………………………………………SERVICE :…………..………………………………..
PRENOM :…………………………………………CMCAS :…………………………………………....
NIA :……………………… DATE DE LA DEMANDE : …………………… TEL : ……………….………..
Date de séjour : du ……/……/…………. Au
……/……/…………
ère
(Le séjour étant facturé au nombre de nuitées, veuillez indiquer la 1
NOM-PRENOM DES PARTICIPANTS
nuitée et la dernière nuitée).
AGE
BENEFICIAIRE OU INVITE
HEBERGEMENT
DEUX PLACES
QUATRE PLACES
HUIT
PLACES
KITCHENETTE
BW 4 et 8
places
PENSION
PENSION
COMPLETE
DEMI-PENSION
(repas du soir+pdj)
•
•
•
REPAS
(sur réservation)
PDJ
AUCUN
Le logement sera mis à votre disposition à partir de 14h00 le jour de votre arrivée et vous devez le libérer avant
10h00 (AU PLUS TARD) le jour de votre départ, tout non respect de ces dispositions entraînera la facturation
d’une nuit supplémentaire.
Le nettoyage du logement est à votre charge. Vous devez le rendre propre le jour de votre départ.
La remise des clés de votre bungalow se fera uniquement pendant les horaires d’ouverture de l’accueil, à
votre arrivée, vous devrez régler la totalité de votre séjour. Attention, les clés sont remises uniquement
aux agents et/ou personnes inscrites sur cette fiche.
N° COMMANDE ………………….
SIGNATURE DE L'AGENT
CMCAS EDF Ile de La Réunion – Village Vacances
98, rue des Sables – Grand Fond – 97434 SAINT-GILLES LES BAINS
Tél. : 0262.24.40.31 Fax : 0262.24.58.11
Veuillez trouver ci-après les modalités de réservation pour un séjour au Village Vacances de la CMCAS de l’Ile de
La Réunion, pour un agent métropolitain.
1. La règle OBLIGATOIRE est la réservation à J-120, c’est-à-dire qu’aucune réservation ne sera prise en
compte au-delà de 4 mois avant la date du séjour. Toutes les réservations éventuelles reçues à plus de
120 jours à l’avance du séjour seront systématiquement retournées sans traitement. L’ouverture des
réservations s’effectuent donc désormais dans une période de 120 jours à la date du séjour.
2. Vous devez téléphoner pour connaître alors les disponibilités de la période choisie.
3. Dès que vous avez eu la confirmation des disponibilités, vous devez impérativement nous faire parvenir votre
fiche de demande de séjour, détaillée avec tous les occupants du logement concerné, signée par l’ouvrant
droit et accompagnée du règlement de 50 % du montant total de votre séjour (chèque à établir à l’ordre
de la CMCAS EDF St-Gilles).
Aucune réservation ne sera prise en compte en dehors de ces modalités. Le service de Réservation
du Village vous confirmera alors votre séjour par retour télécopie ou courrier.
Afin de permettre au plus grand nombre possible d’agents de disposer d’un séjour, il est fixé une durée
maximale du séjour durant les vacances scolaires (7 nuits maximum), la durée maximale hors période
scolaire est de 20 nuits maximum.
4. L’annulation écrite d’une réservation est admise entre 30 et 10 jours avant la date du séjour et le
remboursement de l’avance sera alors possible. L’annulation intervenant à moins de 10 jours du séjour
ne sera pas admise (aucun remboursement), sauf cas de force majeure motivé par écrit. La force majeure
évoquée devant être justifiée.
5. Ont accès au Village, l’ouvrant droit et ses ayants-droit. L’ouvrant droit est l’agent, actif ou inactif, ses ayantsdroits sont toutes les autres personnes figurant sur sa carte de membre CMCAS (Activ).
6. Nous ne pouvons attribuer de logements avec moins de places que le nombre de personnes (ex : 3
personnes pour un logement de 2 personnes). De même, pour des raisons de sécurité, nous rappelons qu’il
est formellement interdit de cuisiner dans les logements non équipés de kitchenette.
7. En cas de non disponibilité pour les périodes demandées, vous pouvez être placé sur une liste d’attente.
8.
Le logement est mis à votre disposition à partir de 14h00 le jour de votre arrivée et vous devez
IMPERATIVEMENT le libérer avant 10h00 le jour de votre départ (tout dépassement entraînera la facturation
d’une nuit supplémentaire). Une caution en chèque de 100€ sera exigée pour tous les bungalows et pour les
bungalows rénovés cette caution sera de 250€. Les cautions seront restituées à la fin des séjours après l’état
des lieux.
9. Le ménage est à votre charge. Vous êtes priés de laisser les locaux en parfait état de propreté à votre départ.
Dans le cas contraire une prestation de 20 € pour un bungalow 2 places, 30€ pour un 4 places et 40€ pour un
8 places vous sera demandée.
RAPPEL DES REGLES D’AFFECTATION :
Votre séjour sera enregistré en tenant compte des éléments suivants :
1- date de réservation selon les modalités et délais déclinés ci-avant
2- composition de la famille
3- litiges et impayés éventuels
Visa de l’agent, date, précédé de la mention « lu et approuvé »
CMCAS EDF Ile de La Réunion – Village Vacances
98, rue des Sables – Grand Fond – 97434 SAINT-GILLES LES BAINS
Tél. : 0262.24.40.31 Fax : 0262.24.58.11
MODALITES DE RESERVATION
ET RENSEIGNEMENTS DIVERS
Veuillez trouver ci-après les modalités de réservation pour un séjour au Village Vacances de la CMCAS de l’Ile de
La Réunion, pour un agent « Réunion ».
1. La règle OBLIGATOIRE est la réservation à J-30, c’est-à-dire qu’aucune réservation ne sera prise en
compte au-delà d’un mois avant la date du séjour. Toutes les réservations éventuelles reçues à plus de 30
jours à l’avance du séjour seront systématiquement retournées sans traitement. L’ouverture des réservations
s’effectuent donc désormais dans une période de 30 jours à la date du séjour.
2. Vous devez téléphoner pour connaître alors les disponibilités de la période choisie.
3. Dès que vous avez eu la confirmation des disponibilités, vous devez impérativement nous faire parvenir votre
fiche de demande de séjour, détaillée avec tous les occupants du logement concerné, signée par l’ouvrant
droit et accompagnée du règlement de 50 % du montant total de votre séjour (chèque à établir à l’ordre
de la CMCAS EDF St-Gilles).
Aucune réservation ne sera prise en compte en dehors de ces modalités. Le service de Réservation
du Village vous confirmera alors votre séjour par retour télécopie ou courrier.
Afin de permettre au plus grand nombre possible d’agents de disposer d’un séjour, il est fixé une durée
maximale du séjour durant les vacances scolaires (7 nuits maximum), la durée maximale hors période
scolaire est de 20 nuits maximum.
4. L’annulation écrite d’une réservation est admise entre 30 et 10 jours avant la date du séjour et le
remboursement de l’avance sera alors possible. L’annulation intervenant à moins de 10 jours du séjour
ne sera pas admise (aucun remboursement), sauf cas de force majeure motivé par écrit. La force majeure
évoquée devant être justifiée.
5. L’accueil des INVITES (en cas de disponibilités) ne peut se faire qu’en présence EFFECTIVE de l’ouvrant
droit DURANT TOUT LE SEJOUR. Le règlement du séjour se fait OBLIGATOIREMENT par l’ouvrant droit.
L’ouvrant droit est l’agent EDF, ses ayants-droits sont toutes les autres personnes figurant sur sa carte de
membre CMCAS (Activ).
6. Nous ne pouvons attribuer de logements avec moins de places que le nombre de personnes (ex : 3
personnes pour un logement de 2 personnes). De même, pour des raisons de sécurité, nous rappelons qu’il
est formellement interdit de cuisiner dans les logements non équipés de kitchenette.
7. En cas de non disponibilité pour les périodes demandées, vous pouvez être placé sur une liste d’attente.
8.
Le logement est mis à votre disposition à partir de 14h00 le jour de votre arrivée et vous devez
IMPERATIVEMENT le libérer avant 10h00 le jour de votre départ (tout dépassement entraînera la facturation
d’une nuit supplémentaire). ). Une caution en chèque de 100€ sera exigée pour tous les bungalows et pour les
bungalows rénovés cette caution sera de 250€. Les cautions seront restituées à la fin des séjours après l’état
des lieux.
10. Le ménage est à votre charge. Vous êtes priés de laisser les locaux en parfait état de propreté à votre départ.
Dans le cas contraire une prestation de 20 € pour un bungalow 2 places, 30€ pour un 4 places et 40€ pour un
8 places vous sera demandée.
RAPPEL DES REGLES D’AFFECTATION :
Votre séjour sera enregistré en tenant compte des éléments suivants :
4- date de réservation selon les modalités et délais déclinés ci-avant
5- composition de la famille
6- litiges et impayés éventuels