Présentation découverte BOXIr2

Transcription

Présentation découverte BOXIr2
Concept, principaux modules et migration
Agenda
_
Introduction
_
Présentation de la plate forme Business Objects XI R2
- Les concepts d'une plate forme unique de restitution
_
Prise en main des principaux modules
-
_
La console d'administration
Le module Designer XI
Le module Desktop Intelligence
Le portail Infoview
La création de document avec WebIntelligence XI
Eléments de migration
- L'outil d'importation
- L'outil de conversion
1
Introduction
_
L'objectif de ce support est de présenter la plate forme BOXIr2
- Plate forme unique de restitution
- Les concepts et les principaux modules
- L’architecture
- Élément de migration
Les composantes d'une plate forme de restitution
Segmentation des composants fonctionnels de la restitution
Auteur
Accès logique
Source
Externe
Accès technique
Application
ERP
Requêtes Ad Hoc
Rapports à la demande
Analyse Olap
User
Requête
Rapports paramétrés
Consultation interactive
Mise en
forme
Production
Canal
Format
Tableaux de bord
Portail
Documents
Editique
Archivage
Consommateur
Administration
Architecture
Sécurité
2
Utilisateurs
Les typologies d'utilisateurs
• Tableaux de bord
• Portail
• Rapports formats divers
• Rapports paramétrés
• Consultation interactive
Consommateur
• Requêtes Ad Hoc
• Rapports à la demande
• Analyse Olap
Auteur
Le reporting
Reporting BI
Reporting de masse
- Facturation
_
_
_
_
Production mensuelle de factures
4 millions de pages pour 50 000 clients
Diffusion sécuris é e par le Web et
impressions papier
Production en 72 heures
- Rapport d'activités commerciales
_
_
_
Diffusion
des
données
clients à
destination de chargés de comptes
50 000 clients et
5000 chargés de
comptes
Mise à disposition par le web à toutes les
agences
- Analyses marketing produits
- Analyse des ventes sur des canaux de
distribution
- Rapport jetable (suivi d’une campagne,
d’un lancement de produit)
- …
- Différenciation – Entreprise étendue
_
Proposer aux clients le moyen de gérer
leur flotte de mobiles de façon autonome
3
Exploration et analyse
_
Naviguer dans l’information depuis le niveau le plus agrégé jusqu’au
niveau le plus fin sur un ensemble d’axes d’analyse important (vision
pyramidale)
_
Objectif
- Identifier à quel endroit (produit, secteur, période), les objectifs ne sont pas
atteints
- Emettre des hypothèses, les valider/invalider
_
A retenir
- Il s’agit d’une vision a posteriori (basée sur des données existantes)
- Contrairement aux rapports et tableaux de bord il s’agit d’une vision sans a
priori (je ne sais pas où est l’information que je cherche)
- Travail très intuitif => cela nécessite des temps de réponse instantanées
pour ne pas nuire à l’intuition
Tableaux de bord et pilotage
_
Objectifs
- Fournir une vision globale et synthétique de l’activité de l’entreprise souvent
en comparaison avec des objectifs pré-définis
- Métaphore du cockpit de pilotage
- KPI (Key Performance Indicator) plutôt que des indicateurs simples
_
A retenir
- Le pilotage peut être vu comme un sous-ensemble du reporting
- Néanmoins …
_
_
_
Les indicateurs représentés sont souvent plus composites que les indicateurs
utilisés pour le reporting ou l’analyse
La navigation se fait entre écrans plutôt que dans les données (pré-câblage)
La notion d’objectifs (suivi temporel ou comparaison par rapport à un objectif) est
omniprésente
4
Une plateforme unique couvrant l’intégralité des besoins de la BI
_
Bénéfices
_
_
_
_
_
_
Meilleure qualité de service
Confort technologique
Meilleure qualité de la donnée (gestion
unifiée)
Rationalisation de la maintenance et
formation
Maîtrise des coûts
Nouveautés
_
_
De nouvelles façons d'accéder à
l'information pour de nouveaux
utilisateurs
Des fonctionnalités plus riches et plus
étendues
Les composantes de la plate forme unique BI
_
Pilotage de la Performance
- Aligner les actions avec la stratégie.
_
Reporting
- Accéder, formater et diffuser l'information.
_
Interrogation et Analyse
- L'analyse pour des utilisateurs autonomes.
_
Plate-forme BI
- Infrastructure et administration du Système d'Information décisionnel de
l'entreprises, les rapports et les applications.
- Intégration au SI existant
_
Intégration de données
- Accéder, transformer et intégrer les données.
5
Architecture fonctionnelle
Content
Presentation Tier
Crystal Reports
Web
Intelligence
Portal and Web
applications
OLAP
Intelligence
Dashboards &
scorecards
Rich client applications
Office
Web & Application Services
Excel
Powerpoint
.NET SDK
J2EE SDK
Word
Web Services
Platform Services
Adobe Acrobat
Scheduling
& alerting
Security
Programs
Publishing &
distribution
Repository
storage & retrieval
Caching and
failover
Hyperlinks
Business rules
and metrics
Tools
Management
Console
Migration &
importing
Metadata
design
Performance
mgmt. engines
Auditing
Collaboration
Management
Data Services
Metadata
XML
ODBC and
native drivers
OLAP
Servers
ERP/CRM
Data
Integration
Une architecture N-tiers
_
Composante utilisateurs
- Consultation, création et administration
- Une administration centralisée de
l'ensemble du déploiement
_
Services Web & application
- Technologies .Net ou Java
- Intégration au SI
_ Portail, Annuaire, SAP
_
Web Services
Plate Forme et infrastructure
- Déploiement, Stockage, Sécurité,
Publication, Gestion de la charge et
Administration
_
Couches données
- Accès à un grand nombre de sources
Gestion des métadonnées, et intégration
de données
Custom
Applications
Web Data
RDBMS
Data
Customer Data
ERP Data
Legacy
Data
Supplier Data
6
Une architecture fiable et modulaire
_
Une plate-forme éprouvée
_
_
Plus de 15 ans d’expérience Crystal
Une architecture orientée services (SOA)
Chaque service est totalement intégré dans la plateforme
Ajout et suppression de services “à chaud”
_ Pas de « Single Point of Failure »
_
_

_
Point de passage unique, susceptible d'entraîner l'arrêt d'un service en cas de
panne.
Configuration individuelle de chaque service
Nouveau en
XI
Nouveau en
XI R2
Une architecture orientée service
BI Plat Form
Web Server
File Repository Cache
Services
Services
Référentiel
Event
Services
CMS
Infoview,
Desktop Intelligence
(C/S)
Audit
repository
Application
Server
Outils Clients
Designer, CR,
Dashboard Manger,
….
Desktop Intel.
Crystal
Report Services
Commun
WebIntelligence
Report
Services
Connexion
Services
Pages
Services
Job Services
Destination
LOV Job
Services
Service
Report
Services
Job Services
Programme Job
Service
Custom
Applications
RDBMS
Data
ERP Data
7
Une architecture orientée service – Niveau Applicatif
BI Plat Form
Web Server
Services
Services
Référentiel
Event
Services
CMS
Infoview,
(C/S)
Audit
repository
Application
Server
Outils Clients
Designer, CR,
Visualisation des rapports
Dashboard Manger,
_ Interprétation et redirection des requêtes Web
…. au
serveur BOE approprié au niveau Intelligence
_
Ce niveau comprend :
Crystal
WebIntelligence
_ Serveur d’application
et le SDK de BOE
Report
Desktop Intel.
Connexion
Services
Services
 Passerelle entre le serveur Web et les autres composants
BOE
 Traitement de requêtes
Report Services
Job Services
Commun
_WCA
(Web Component Adapter)
Pages
Report
Job Services
Services
Assurer tous les services
non directementServices
pris en charge
par le SDK BOE

Destination
LOV Job
Services
Service
Programme Job
Service
Custom
Applications
RDBMS
Data
ERP Data
Une architecture orientée service – Niveau Intelligence
Web Server
BI Plat Form
Services
Services
Référentiel
Event
Services
CMS
Infoview,
(C/S)
Audit
repository
Application
Server
Outils Clients
Designer, CR,
Dashboard Manger,
….
_
Gestion du système BusinessObjects Entreprise
MàJ des informations de sécurité,
serveurs appropriés,
DesktopIntel.
Crystalredirection des requêtes aux WebIntelligence
gestion des informations d’Audit
Connexion
Services
Ce niveau
comprend :
_
CMS (Central Management Server)
_
File Repository Services
Report
Services
 Gestion des données Utilisateurs, Groupes, Sécurité et le contenu de BOE et les serveurs
 Gestion des objets (rapport, univers, programme, …) publiés
Report ou les utilisateurs
Pages par les administrateurs
Job Services
Report Services
Job Services
Services
Services
_ Cache Server
 Traitement des requêtes et visualisation des rapports. Vérifier la possibilité ou non de répondre à la
Commun
_
requête en affichant une page de rapport mise en mémoire cache.
Event Server
Destination
Services
 Gestion des
évènements
LOV Job
Service
Programme Job
Service
Custom
Applications
RDBMS
Data
ERP Data
8
Une architecture orientée service – Niveau Traitement
_
Accès aux données et génération des rapports
Event
 Seul ce niveau
est enForm
interaction directe avec
File les
Repository
bases de
Cache
données
BI Plat
Web Server
Référentiel
Services
Services Services
CMS
Ce niveau comprend plusieurs sous-ensemble
:
Audit
repository
Application
 Socle Crystal
Server Socle WebIntelligence
Designer, CR,
Dashboard Manger,
….
Socle Commun
Desktop Intel.
Crystal
WebIntelligence
Report
Services
Connexion
Services
Pages
Services
Job Services
Commun
Infoview,
(C/S)
Socle Desktop Intelligence
Report Services
Outils Clients
Destination
LOV Job
Services
Service
Report
Services
Job Services
Programme Job
Service
Custom
Applications
ERP Data
RDBMS
Data
Une architecture orientée service – Outils Clients
BI Plat Form
Web Server
Services
Services
Référentiel
Event
Services
CMS
Infoview,
(C/S)
Audit
repository
Application
Server
Outils Clients
Designer, CR,
Dashboard Manger,
….
_
Gestion, publication et visualisation des rapports
C’est la partie BOE avec laquelle les administrateurs et les
utilisateurs finaux sont en interaction directe.

Desktop Intel.
Crystal
Ce Connexion
niveau est composé de plusieursReport
modules :
WebIntelligence
Services
Services
 Infoview
 Crystal Report XI
 Desktop Intelligence
 Live Office
 Web Intelligence
Report Services
 Olap Intelligence
Pages
Job Services
 Dashboard Manager et Performance Manager Services
Report
Services
Job Services
 Console d’administration
Commun
Destination
LOV Job
Services
Service
Programme Job
Service
Custom
Applications
RDBMS
Data
ERP Data
9
Infoview : un portail collaboratif
Le point d’entrée unique
_
Espaces de discussions


_
Encyclopédie BI





_
_
_
_
Ajout des commentaires aux documents
Ajout des discussions aux documents
Quel est le sujet de ce document ?
A quelles questions fonctionnelles peut-il m’aider à répondre ?
Comment puis-je l’utiliser ?
Quels sont les termes utilisés dans ce documents et que
signifient-ils ?
Quels sont les autres documents qui me permettent
d’approfondir cette analyses ?
Suivi des processus
Intégration dans des portails métiers
Instanciation de rapports (Historique)
Planification et diffusion enrichie



Calendrier, événements
Nombreux formats de diffusion
Vers des Emails
Reporting : Crystal Report XI
_
Outils de conception de rapports élaborés




Format de document au "pixels prés"
Interrogation et requêtes complexes
pour un grand nombre de source de données
Outils de "développeurs"
_
_
Interface graphique
Assistant de création
 Module Client Serveur
_
Productivité améliorée
 Possibilité de créer des Invites dynamiques et liée, en cascade
 Construction de requêtes à partir d'Univers Business Objects
 Nouvel export au format RTF
_
S'intègre au déploiement BO
 Diffusion et consultation par le Web et le portail infoview
 Gestion de la sécurité unique
 Pas d'intégration avec les documents WebIntelligence
_
+ Crystal Report Explorer XI
 Edition et personnalisation des états et navigation
10
Desktop Intelligence : toujours le C/S
_
Desktop Intelligence : Le module C/S intégré


_
Compatibilité V5-V6
Documents .rep intégrés à la plateforme
Nouveautés :





Export Excel (V6)
Graphiques (V6)
Requêtes imbriqués (V6*)
Unicode
Une seule passe SQL pour le « report Bursting »

fonctionnalité du BCA vous permettant d'executer le rapport avec la sécurité de chaque utilisateur
Live Office – Intégration aux outils MS
_
Intégration de rapports ou de composants de rapport dans les outils Office
 Word, PowerPoint, Excel
_
Les données sont directement accessibles depuis le document bureautique
 Les données sont mises à jour et sécurisées dans les documents
 Le formatage et les calculs sont conservés
_
Partage sécurisé de l’information via
 Business Objects Enterprise
 Portails d’Entreprise
 Messagerie de l'entreprise
11
WebIntelligence
_ Interface de consultation et de création de rapports par le Web
 Plusieurs types d'interface
_
 Une ergonomie proche de Business Objects et de Microsoft
 Plus de 95% d’iso fonctionnalité avec C/S
_
Web Intelligence
Java,DHTML
De réelles capacités de création de rapports
Univers
e
Univers
OLAP
SGBDR
OLAP cube
 Création de documents Multi requêtes et Multi Univers
 Synchronisation des données dans le rapport
 Univers pour accéder aux bases OLAP
 Formatage avancé de rapports complets
_
Gestion des documents améliorée
 Publication, Historisation, Programmation
WebIntelligence : Les écarts XI et BO V6.5
_
Création de requête
 Utilisation de fichiers personnels
 Utilisation du SQL à la carte
_
Reporting
 Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de variables (
Précédent,…)
 Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section), Fenêtre
de rotation
 Utilisation de modèle
 Tri personnalisé
12
La BI stratégique : le pilotage de la performance
_
Dashboard Manager et Performance Manager
Un nouveau moteur graphique : Technologie flash
Visualisation améliorée
 Mise en page enrichie
 Nouvel outil d’import d’objectifs


Une administration différente
_
Une seule console d’administration (Web)
_
Des principes de sécurité inversés
Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès
Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes
_ Plus de possibilités
_
_
Sales, View = autorisé
Jack
Jill
Dossier Finance
Jack, View = autorisé
Rapport Financier
Rapport Financier
13
Des performances accrues : quelques indicateurs
_
Montée en charge :
_
Temps de réponse en charge:
_
Nombre de transactions pour une période donnée
_
_
_
_
WebI 6.5 : 15-20 par CPU
/
WebI XI : 25-40 par CPU
WebI XI : 5 fois plus rapide
Multipliée par 2 sans dégradation
Doublement du nb d’utilisateurs concurrents
_
Gain de perf sur toutes les composantes d’une Workflow complet
_
Référentiel : Architecture mixte relationnelle et gestion de fichiers
_
_
Grâce à la suppression du WIQT
Référentiel 6.5 :50 tables / Référentiel XI :6 tables
Temps de réponse –WebI XI / WebI 6.5
-
32 utilisateurs concurrents
Scalability - WebI XI / WebI 6.5
-
Comparaison traitements parallèles
Analyse et Requête Ad hoc :
Les écarts entre Webintelligence XI et BO V6.5
_
Création de requête
- Utilisation de fichiers personnels
- Utilisation du SQL à la carte
_
Reporting
- Certaines fonctions avancées dans la création de formules et/ou de
variables ( Précédent,…)
- Rupture conditionnelle, Option Plier/Déplier ( Tableau/Rupture/Section),
Fenêtre de rotation
- Utilisation de modèle
- Tri personnalisé
14
Innovations : vers le décisionnel collaboratif
_
Suivi des processus
- Visualisation des processus
- Travail collaboratif
- Surveillance proactive
_
Encyclopédie BI
- Guide de référence complet
- Pour chaque rapport
_
_
_
Description du contenu des rapports et tableaux de bord
Recensement des questions métiers
Espaces de discussions
- Panneau d’Interrogation et d'annotation des rapports
Innovations : la BI pour tous
_
Intégration de la BI dans Microsoft Office : Live Office
_
Poser simplement ses questions : Intelligent Question
_
Business Objects - Crystal Xcelsius
15
Data Integrator : intégrateur de données
_
Exploration des données (Profiling – MetaData Report)
_
RAD (Rapid Application Development)
_
Qualité des données (Data Cleansing & Audit)
_
Adaptabilité de la solution
Sources de données
BO Data Integrator
Temps
Réel
Applications
Métiers,
ERP
Batch
Data
Cleansing
Data profiling
Bases
BO Enterprise
Moteur
ETL
Data
Validation
Data Warehouse
Data
Auditing
Fichiers, Web,
XML, COBOL
Analyse
d’Impacts
Metadonnées
Pilotage
Reporting
Interrogation
Analyses
Origine des
données
De Business Objects V6 vers Business Objects XI
A. Population v6 C/S vers XI C/S
-
Compatibilité unicode
Temps d’exécution amélioré sur requêtes Ad Hoc (Index_awareness)
Export Excel
B. Population v6 C/S vers XI Web
-
A+
95% des fonctionnalités conservées de l'éditeur de requête web
Plus de problème de déploiement
Planification de rafraîchissements
C. Population v6 Webi vers XI
-
A+ B +
-
Forte amélioration de l'éditeur de requête
Performance / Stabilité de la plateforme
Planification de rafraîchissements
Outils complémentaires (Discussion, encyclopédie…)
16
En synthèse, les apports de BO XI R2
_
Une plate-forme pour standardiser les déploiements BI
_
Un accès intuitif à l’information : Intelligent Question et Live Office
_
Intégration de Desktop Intelligence
_
Le multi-requête synchronisé et les Univers OLAP pour WebI
_
Un nouveau moteur graphique dans les tableaux de bord
_
Un outil d’ETL complet
_
Une sécurité inversée mais plus malléable
Quel module pour quel usage : les packages
WebI
XI
CR
XI
Olap
XI
_
- WebIntelligence XI
- Crystal Report XI
- Olap Intelligence XI
BOE Premium
Multi Format - Profil
Encyclopédie et suivi de processus
* CR explorer
Consultation
Interactive
Module de création de rapports
_
Fonctionnalités comprises dans BOE Premium
- Multi format
_
Olap explorer
* Live Office
_
* Auditor
_
Portail BI
format de documents
Plate Forme
Administration
Conception univers
Traitements programmés
une documentation en ligne de tout le contenu
décisionnel
avec
des
définitions
et
des
suggestions d’analyses
- Suivi de Processus
BOE Professionnal
Consultation d'un unique
Le droit de diffuser tout type de rapports Crystal
Reports,Web Intelligence ou d’OLAP Intelligence
- Encyclopédie BI
_
pour un meilleur suivi des process clés de l’entreprise;
des
points
de
passage
et
des
responsables sont définis
Options payantes de BOE Prof (*) :
- Auditor
- Live Office PowerPoint, Excel et Word deviennent
des outils BI
- Crystal Reports Explorer, pour interagir dans des
documents faits à partir de Crystal Reports
17
Prise en main de la BOXI R2
_
_
Designer XI
_
Business Objects XI
_
Le portail Infoview
_
Web Intelligence XI
_
Des principes de gestion qui diffèrent totalement du module Supervisor V5/V6
18
Page d'accueil de la console d'administration
Gestion des objets
19
Gestion des connexions
Gestion des univers
20
Gestion des dossiers
Les objets du dossier
21
Création de sous dossiers
Limites des objets d'un dossier
22
Une administration différente
_
Une seule console d’administration (Web)
_
Des principes de sécurité inversés
_
Business Objects V5/V6 : Principe : un utilisateur / un groupe stocke ses droits et ses accès
Business Objects XI : Principe : Une ressource donne des droits aux utilisateurs et groupes
_ Plus de possibilités
_
Sales, View = autorisé
Jack
Jill
Dossier Finance
Jack, View = autorisé
Rapport Financier
Rapport Financier
Règles d'héritage des objets
23
Règles d'appartenance des utilisateurs au groupes
Gestion des droits et des groupes
24
Attribution des droits à un dossier 1/4
25
26
Designer XI
_
_
Une ergonomie différente
Gestion des restrictions déléguée à Designer
- Absente de la console d'administration
Les barres d’outils de Designer XI R2
Coller
Copier
Couper
Aperçu avant impression
Rechercher
Effectuer une nouvelle recherche
Annuler
Hiérarchies
Imprimer
Assistant de création d’univers
Connexions
Enregistrer
Paramètres
Fenêtre Univers
Ouvrir
Afficher en mode liste
Nouvel univers
Réorganiser les tables
Affichez le résultat net de toutes les
restrictions d’accès appliquées à un
utilisateur ou un groupe
Insérer une
classe
Insérer un objet
Insérer une jointure
Vérifier l’intégrité
Insérer une condition
Afficher ou masquer
l’écran
Liste des tables
Détecter les clés
Créez, modifiez,
supprimez ou appliquez
des restrictions d’accès
Détecter les contextes
Insérer un alias
Insérer un contexte
Détecter les
jointures
Détecter les alias
Détecter les boucles
Détecter les cardinalités
27
Création d'une restriction 1/4
28
29
Desktop Intelligence XI R2
_
_
Une nouvelle ergonomie
Disparition de la programmation des documents
Barres d’outil de Desktop Intelligence XI R2
Bordures
Diagramme
Tris
Visual Basic
Formules
Structures
Standard
Rapport
Echange de documents
Alignement
Mise en forme
30
Portail Infoview
Accès unique au déploiement Business Objects
Nouvelle ergonomie
_ Nouvelle organisation des documents
_ Visualisation de nombreux formats de documents
_ Visualisation interactive des documents WebIntelligence
_ Possibilité de programmer le traitement des documents
_
_
Connexion au portail Infoview
31
Page d'accueil du portail Infoview
Création de nouveau document
32
Ouverture du document et discussion
Mon Infoview
33
Planification de document 1/2
Planification de document 2/2
34
Création de document avec WebIntelligence
_
La possibilité de création de documents depuis le Web
- Des fonctionnalités proches du module C/S
- Une ergonomie différente
- Un format de document différent du Client/Serveur
_
_
(.WID versus .REP)
Création d'un document
-
L’accès à Web Intelligence
La présentation de Web Intelligence
La création de documents avec WebI
L’affichage d’un rapport
Les propriétés : rapport et documents
L’enregistrement et l’export
L’accès à Web Intelligence
35
Présentation de Web Intelligence 1/2
Présentation de Web Intelligence 2/2
Objets de l’univers
sélectionné
Barre d’Outils du
Document Web Intelligence
Barre d’outils
De la liste
des dossiers
Dossiers à
parcourir
Filtre / condition de requête
Objets à afficher dans le rapport
36
Barre d’outil de l'interface de création de requête
Revenir à la dernière page d’espace de travail principal
Restaurer ce panneau à son état d’origine
Agrandir ce panneau
Masquer le panneau des entêtes
Afficher le rapport
Exécuter
Nouveau document
Enregistrer
Exporter au format PDF pour impression
Configurer la vue
Afficher la requête
Visualiser le SQL
Ajouter une requête combinée
Ajouter un classement de base de données
Ajouter une sous requête
Ajouter un filtre express
Ajouter une requête
Afficher / masquer le volet périmètre d’analyse
Purger les données
Afficher les paramètres utilisateur
Afficher / masquer le volet filtre
Aide
Afficher / masquer le gestionnaire de données
La création de document Web Intelligence
_
La création de document avec WeB Intelligence est comparable à la création de
document avec le module Client/Serveur
- Création de requêtes:
_
_
_
-
Requête simple
Requêtes avec condition (simple et multiple)
Requêtes combinées
Les Filtres de la requête
L’ajout d’une requête
L’ajout d’une sous requête
Les invites de requêtes
Les filtres express
La visualisation du SQL
.
37
Interface de création de requête
Exécuter la requête
:
Univers
Objet
Condition
prédéfinie
Classe
Indicateur
Objets de la requête:
Objets affichés dans le rapport
Filtre de la requête : condition
Création d’une requête simple sans condition
Exécution de la
requête
Création de la requête
Résultat de la requête: création d’un rapport
38
Création d’une requête avec condition simple
Objet sur lequel
porte la condition
Opérateur de condition disponible
Zone de saisie ou de choix si nécessaire
Les filtres de requête
39
La requête combinée
_
L’ajout d’une requête combinée permet de faire l’union entre 2 requêtes
Requête combinée 1
Requête combinée 2 : même modèle
Que la première requête sans les conditions
Fenêtre des requêtes combinées
Ajout d’un filtre express
_
Cette option de requête permet de positionner un filtre directement sur un objet de la requête sans
passer par le mode ‘Filtres de la requête’..
40
Les filtres de requête multiples
2- Placer l’objet de la sous
requête, ici Quantité vendue sur la
condition quantité vendue > à
5000,
1- Sélectionner l’objet de la sous
condition
Et le glisser vers la fenêtre Filtres
de la requête
3- Modifier l’opérateur reliant les 2
conditions sur la quantité afin de
transformer l’opérateur en Ou.
Les invites de requêtes 1/6
_
L’invite permet :
-
Choisir une valeur unique pour un objet, dans la liste des valeurs que peut prendre cet objet.
Choisir plusieurs valeurs dans la liste de toutes les valeurs possibles pour l’objet.
Saisir manuellement une valeur pour un objet
Saisir plusieurs valeurs pour un objet
Affiche les valeurs possibles
que peut prendre l’objet
Sous forme de liste
Texte spécifiant la demande
à l’utilisateur :
Par exemple : ‘Saisir un nom
de magasin : ‘
Autorise ou non la saisie libre
Permet d’afficher la dernière
valeur saisie ou choisit
Permet de définir une
valeur par défaut
41
_
Choix d’une ou plusieurs valeurs dans une liste sans saisie manuelle possible:
- Pour permettre le choix d’une seule valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour d’autres
opérateur, il sera possible de choisir plusieurs valeurs : Dans liste, …
- Au niveau du Filtre de requête, sélectionner au niveau de l’opérande : ‘invite’
- Cliquer sur l’icône de paramètres de l’invite
- Saisir le texte de l’invite
- Cocher les paramètres ‘Invite avec liste de valeur’ et ‘Sélectionner uniquement dans la liste’
- Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de choisir qu’une seule valeur pour un
opérateur ‘Egal à’ ou plusieurs pour un opérateur ‘Dans liste’
Invite avec choix d’une seule valeur
Invite avec choix de plusieurs valeurs
_
Saisie d’une ou plusieurs valeurs :
- Pour permettre la saisie d’une valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour d’autres
opérateur, il sera possible de saisir plusieurs valeurs : Dans liste, …
- Décocher le paramètre ‘Invite avec liste de valeur’
- Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu’une seule valeur pour un
- La saisie n’est pas case sensitive
Invite avec saisie d’une seule valeur
Invite avec saisie d’une ou plusieurs valeurs
42
_
Options supplémentaires possibles sur les choix et saisie:
- Conserver dernière(s) valeur(s) sélectionnée(s):
_
Cette option si elle est cochée permet lors du lancement de la requête et donc de l’invite d’afficher la ou les dernières valeurs
choisies et/ou sélectionnées
Valeurs précédemment
Saisies et choisies
- Définir valeur(s) par défaut :
_
Si cette case est cochée, nous allons pouvoir paramétrer une ou plusieurs valeurs par défaut, soit en la/les sélectionnant dans la
liste et/ou en saisissant la ou les valeurs à la main.
Zone de saisie
Liste de choix
Liste des
Valeurs
Par défaut
_ Attention : il se peut que, lors du lancement de l’invite, si une liste de valeurs doit s’afficher, que celle-ci ne le face pas.
Dans ce cas il suffit de cliquer sur le bouton ‘Actualiser la liste’, la liste réapparaîtra.
_ Si votre document possède plusieurs requêtes, et qu’il existe donc une ou plusieurs invite par requête; une et une seule
fenêtre d’invite apparaîtra. Celle-ci regroupera les différentes questions. Vous ne pourrez exécuter la requête si vous
n’avez pas répondu à chaque question.
Requête 1
Requête 2
Requête 3
43
_
Choix et saisie d’une ou plusieurs valeurs :
- Pour permettre le choix et la saisie d’une valeur, il faut sélectionner l’opérateur correspondant : Egal à, .. Pour
d’autres opérateur, il sera possible de choisir et saisir plusieurs valeurs : Dans liste, …
- Cocher le paramètre ‘Invite avec liste de valeur’ et décocher ‘Sélectionner uniquement dans la liste de valeurs’
- Terminer. Exécuter la requête. La fenêtre suivante se lance permettant de saisir qu’une seule valeur pour un
Zone de saisie
Liste de valeur pour choix
Choix ou saisie simple
Choix et/ou saisie multiple
Ajout d’une requête
_
Deux possibilités au niveau de l’univers:
- Ajouter une nouvelle requête sur l’univers en cours
- Ajouter une nouvelle requête sur un autre univers
1- Une fenêtre de choix de
l’univers apparaît laissant le
choix à l’utilisateur de
l’univers sur lequel porte la
nouvelle requête
2- Le mode de restitution des
données de la nouvelle
requête pourra être
également choisi :
44
Ajout d’une requête
Tableau de résultat
De la requête 1
Requête 2 avant exécution
Un seul rapport : rapport 1
Résultat Requête 2
Tableau de résultat
De la requête 2
Visualisation du SQL
_
Il est possible de visualiser le SQL correspondant à la requête que vous avez créé, de le modifier le
tester avant d’exécuter la requête.
_
Pour cela cliquer sur le bouton ‘Visualiser le SQL’, une fenêtre s’affiche vous laissant 2 choix :
- Visualiser le SQL généré par la requête: mode lecture uniquement
- Utiliser le SQL personnalisé : mode écriture mais on ne peut pas l’exécuter.
Visualiser le SQL généré par la requête
Utiliser le SQL personnalisé
45
Barre d’outil du mode Rapport 1/3
Barres d’outils du mode rapport
Nouveau document
Enregistrer
Configurer la vue
Actualiser les données
Purger les données
Afficher les paramètres
Utilisateur
Modifier la requête
Modifier le rapport
Aide
Exporter au format
PDF pour impression
Données du rapports
Contenu du rapport 1
Onglet rapport
Afficher / masquer
le volet filtre
Afficher / masquer la barre de formule
Appliquer /supprimer le classement
Ajouter un filtre
Fusionner
express
Les dimensions
Insérer/ supprimer
Alerteur
Une rupture
Poser / supprimer un tri
Insérer somme, nombre, moyenne, min, max et
pourcentage
Insérer des lignes au dessus, au dessous
Insérer des colonnes avant ou après
Afficher présentation de page
Basculer entre la vue résultat et la vue
structure
Nom de
polie
Gras
Annulé Italique
Souligné
Editeur de
variable
Afficher /masquer
La barre
d’exploration
Défilement des pages
Instantané du rapport analysé
Gauche
Taille de
Police
Centré
Droite
Couleur du
texte
Explorer
Fusionner les cellules
Couleur d’arrière plan
46
_
Présentation de la barre de formule :
Editeur de formule
Annuler
Formule ou variable
Valider
Créer une variable
Fenêtre de navigation du document 1/2
Donnée du document
Modèle de présentation des
données
Onglet correspondance
47
Fenêtre de navigation du document 2/2
L'onglet propriétés permet de gérer les propriétés de chaque composante du
rapport
Rapport
Tableau Simple
Graphe
Le document WebIntelligence
_
La restitution du résultat d’une requête se fait toujours sous forme de tableau simple:
Lorsque les valeurs d’un requête sont associés, un seul tableau est créé, comme ci-dessus.
_ Lorsqu’un objet, résultat d’une requête n’est pas associé aux autre valeurs, un second tableau est
créé.
48
Gestion des onglets
_
_
Vous pouvez renommer, insérer, dupliquer, déplacer et supprimer un rapport mais aussi explorer le
rapport.
C’est également de cette manière que vous pourrez accéder aux propriétés du documents:
- Les informations sur le documents : date de création, propriétaires, nom et description
- Les options du documents : mode d’affichage, d’actualisation
- Options de synchronisation des données
- L’ordre du rapport
Clic droit de la
souris
Gestion des blocs de données - propriétés
On retrouve l'accès aux propriétés d'un bloc de
données par le menu contextuel
Clic droit de la
souris
49
Gestion des blocs de données – création de tableau
Sélection et
glisser/déplacer
Gestion des blocs de données - propriétés
Propriétés d'un colonne
Clic droit de la
souris
50
Gestion des blocs de données – Création de graphe 1/2
1- Sélection du type de
graphe et Glisser/déposer
2 – Sélection des dimensions
et des indicateurs
Gestion des blocs de données – Création de graphe 2/2
3- Modification des propriétés
grâce à l'onglet Propriétés
Clic droit de la
souris pour
accéder aux
propriétés
51
Eléments de migration
_
La migration des versions Business Objects V5 et V6 est outillée
- L'assistant d'importation permet d'importer directement les éléments d'un
référentiel V5/V6 vers un référentiel BOXI
_
L'outil de conversion de rapport permet la migration au format
WebIntelligence
- La migration est dépendante des écarts de fonctionnalités entre les deux
modules
- L'outil propose un rapport d'audit permettant une analyse la conversion
Migration des univers et des documents
Assistant
d'importation
1- Migration
C/S BO
Univers &
Document
2- Migration
C/S vers Web
3- Migration
BO vers CR
Référentiel
BO V5/V6.5
Ouverture Designer Xi - DIXI
Outil de conversion
Migration
OK/KO/Partielle
Référentiel
BO XI
Mise à niveau
Outil Crystal
Report XI
Dvpt.
Complémentaire
Référentiel
BO XI
Assistant de publication
Nvx Dev.
52
L'assistant d'importation 1/8
53
54
55
56
L'outil de conversion de rapport 1/6
57
58
59

Présentation découverte BOXIr2

Transcription

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