reglement de la saintelyon edition 2016

Transcription

REGLEMENT DE LA SAINTELYON
EDITION 2016
GENERALITES
« La Saintélyon» est une épreuve pédestre organisée les 2-3-4 décembre 2016 par l’association le CT
Lyon répondant à la réglementation des courses hors stade.
(Règlement consultable ici )
LIEU
L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe à la Halle Tony
Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon
INSCRIPTIONS
« La Saintélyon» propose 4 distances pour 7 formules :
_ La SaintéLyon 72 Km – Solo / Relais 2 / Relais 3 / Relais 4
_ La SaintExpress 44 Km - Solo
_ La SaintéSprint 22 Km – Solo
_La Saintétic 12 Km - Solo
INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet
http://www.saintelyon.com/participer/
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 20 novembre
2016 une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque
motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « annulation » et pour raison
médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement
depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre
les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent
règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Contact mail : [email protected]
TARIFS
SAINTELYON 72 KM SOLO – Limité à 7000 dossards
2000 premiers dossards
Départ le dimanche 4
décembre 2016 à
3000 dossards suivants
00h00
Dossards restants
58 €
70 €
80 €
Prix de la navette*
13 €
Assurance annulation
8€
* Le prix de la navette comprend l’acheminement optionnel de Lyon à Saint-Etienne – Règlement sur
place.
SAINTEXPRESS 44 KM SOLO – Limité à 3100 dossards
Départ le samedi 3
décembre 2016 à 23h
Dossards restants
40 €
7€
52 €
62 €
SAINTESPRINT 22 KM SOLO – Limité à 2250 dossards
Départ le samedi 3
Dossards restants
26 €
4€
33 €
38 €
SAINTETIC 12 KM SOLO – Limité à 2000 dossards
Départ le samedi 3
Dossards restants
12 €
17 €
22 €
4€
SAINTELYON 75 KM RELAIS 2 – Limité à 250 équipes
décembre 2016 à
00h00
Dossards restants
105 €
10 €
80 €
95 €
décembre 2016 à
00h00
Dossards restants
115 €
13 €
130€
140 €
décembre 2016 à
00h00
Dossards restants
155 €
17 €
170 €
180 €
Option Pasta Party à Saint-Etienne (pour la SaintéLyon 72km Solo et Relais): 10 € par personne
Le prix d’inscription comprend :
_ Le cadeau de bienvenue pour tous. / Le T-shirt Finisher pour les personnes bouclant les formules
solo 72 /44 & 22 Km / Le rapatriement des sacs / Le ravitaillement au départ / Le repas d’arrivée /Le
chronométrage électronique / Le suivi live/
La navette pour vous rendre sur le point de départ de votre épreuve (Uniquement pour la
SaintExpress, SaintéSprint et la Saintétic).
FORFAIT ANNULATION COUREUR
Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit le forfait annulation avant le
31 octobre 2016.
- Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
Remboursement : 4 euros seront retenus sur le prix de la course en frais de remboursement ainsi
que 2 euros en frais de transaction et la garantie annulation.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui
délivrera un certificat médical.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du
certificat médical, au plus tard le 29 novembre 2016 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports –
SaintéLyon – 5, rue vauban – 69006 Lyon.
MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve)
- D’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
- D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence
suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible après le 20 novembre 2016. Les demandes de changement
devront être reçues par courrier/mail au plus tard à cette date.
TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet de la
SaintéLyon dans la rubrique infos pratiques.
Il est possible jusqu’au 25 novembre 2016. Aucun changement ne sera effectué sur place.
Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la
personne remplaçante effectuée. 2 euros de frais de dossier seront retenus au remboursement.
ANNULATION COURSE
En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre
circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de
modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie,
d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible (un
report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante).
DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard chasuble. Il ne devra en aucun cas être
réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et ce à titre individuel le :
Vendredi 2 décembre de 12h à 20h et le samedi 3 décembre de 9h à 20h
A la Halle Tony Garnier – 20, place docteurs Merieux – 69007 Lyon
EQUIPEMENT :
Obligatoire :
- Une frontale avec pile de rechange,
- Une couverture de survie,
- Un système d’hydratation de 1L minimum,
- Un vêtement de pluie,
- Une réserve alimentaire,
- Un sifflet,
- Un coupe vent,
- Un équipement vestimentaire adapté à la météo prévue (collants, deux à trois couches de
vêtements, bonnet, gants) et évacuant la transpiration.
-Un gobelet personnel (vous pourrez vous en procurer un sur le stand de la Région Rhône-Alpes –
Caution 1€).
Facultatif :
-Un téléphone portable avec une batterie chargée, le road-book remis à chaque concurrent dans
l’enveloppe dossard.
-Des chaussures mixtes (éviter les chaussures trop typées trail ou course sur route),
-Une pochette à déchets et quelques produits énergétiques, mais ne vous surchargez pas. Vous
trouverez des ravitaillements copieux.
Conseils :
-Consultez la météo les jours précédents la course et adaptez votre équipement aux conditions
prévues.
-Relayeurs : prévoyez les équipements spéciaux pour vos voitures (on ne sait jamais) ainsi que des
vêtements chauds pour l’attente.
-Respectez toujours les consignes de l’organisation.
-Les bâtons sont interdits.
-Le passage à chaque point intermédiaire est obligatoire.
Les véhicules des accompagnateurs sont interdits sur le parcours.
CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES
C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
Pour les coureurs licenciés :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de
l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
- titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé
Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française
d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve
Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la
photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2015-2016.
- ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une
fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contreindication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
- ou titulaires d’une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la Fédération Française de Triathlon en
cours de validité au jour de l’épreuve.
-ou titulaires d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité à la date de la
manifestation et dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire
ou l’association sportive scolaire
Pour les coureurs non licenciés :
Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au
bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la
pratique de la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un
an à la date de l’épreuve en langue française.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas
d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat
médical.
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne
sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation
directe.
CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS
L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme
ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés
par un Agent Sportif d’Athlétisme.
Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être
rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
PARCOURS
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif
possible et en respectant le code de la route.
ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.
Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s'alimenter sur les
ravitaillements.
CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif électronique.
Chaque concurrent doit installer son dossard chasuble et le bracelet électronique, fournis par
l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas
enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.
Point de contrôle
Kilométrage
72 Km
44 Km
22 Km
12 Km
A_ST ETIENNE (Départ 72km Solo)
Km 0
X
X
X
B_ST CHRISTO
Km 16
X
X
X
C_STE CATHERINE (Départ 44km)
Km 28
Km 0
X
X
D_ST GENOU LE CAMP
Km 39
Km 11
X
X
E_SOUCIEU EN JARREST (Départ 22km)
Km 51
Km 23
Km 0
X
F_CHAPONOST (Départ 12km)
Km 61
Km 33
Km 11
Km 0
G_ARRIVEE
Km 72
Km 44
Km 22
Km 12
Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente)
qu’aux points ci-dessous :
Abandon
Kilométrage
72 Km
44 Km
22 Km
B_ST CHRISTO
Km 16
X
X
Km 28
Km 0
X
D_ST GENOU LE CAMP
Km 39
Km 11
X
Km 51
Km 23
Km 0
F_CHAPONOST
Km 61
Km 33
Km 11
BARRIERES HORAIRES - MISE HORS COURSE (puces)
Points de mise hors course
Limites horaires
kilométrage
B_ST CHRISTO
2h45
Km 16
5h30
Km 28
D_ST GENOU LE CAMP
8h15
Km 39
10h30
Km 51
F_CHAPONOST
13h00
Km 61
Attention : Aucun participant ne sera chronométré après ces barrières horaires. Il sera considéré
comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation
décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières
horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout
concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
- en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
- en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de
ravitaillement (soit plus de 20 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».
RAVITAILLEMENTS
LA SAINTELYON est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie
entre chaque ravitaillement.
LA SAINTELYON 72 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTEXEPRESS 44 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide.
LA SAINTESPRINT 22 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.
LA SAINTETIC 12 Km s’effectue en autosuffisance.
Ravitaillements
Kilométrage
72 Km
44 Km
22 Km
B_ST CHRISTO
Km 16
X
X
Km 28
Km 0
X
D_ST GENOU LE CAMP
Km 39
Km 11
X
Km 51
Km 23
Km 0
F_CHAPONOST (Départ 12km)
Km 61
Km 33
Km 11
RAVITAILLEMENT D’ARRIVEE
Un repas sera mis en place à l’arrivée de 23h30 à 15h00 le dimanche 4 décembre 2016.
LE PARCOURS (a venir)
Formules solo :
72KM
Points du parcours
Altitude
Cumul départ
Cumul Point <
Km
D+
D-
Km
D+
D-
A_ST ETIENNE
(Départ 72km Solo)
490 m
0 Km
0
0
0 Km
0
0
B_ST CHRISTO
750 m
16 Km
475
230
16 Km
475
230
C_STE CATHERINE
(Départ 44km)
690 m
28 Km
775
550
12 Km
300
320
D_ST GENOU LE
CAMP
620 m
39 Km
1100
975
11 Km
325
425
E_SOUCIEU EN
JARREST
(Départ 22km)
360 m
51 Km
1350
1500
12 Km
250
525
F_CHAPONOST
(Départ 12km)
300 m
61 Km
1500
1700
10 Km
150
200
G_ARRIVEE
170 m
72 Km
1730
2050
11 Km
230
350
44KM
Points du parcours
Altitude
Cumul départ
Cumul Point <
Km
D+
D-
Km
D+
D-
C_STE CATHERINE
(Départ 44km)
690 m
0 Km
0
0
0 Km
0
0
D_ST GENOU LE
CAMP
620 m
11 Km
325
425
11 Km
325
425
E_SOUCIEU EN
JARREST
(Départ 22km)
360 m
23 Km
575
950
12 Km
250
525
F_CHAPONOST
(Départ 12km)
300 m
33 Km
725
1150
10 Km
150
200
G_ARRIVEE
170 m
44 Km
955
1500
11 Km
230
350
22KM
Points du parcours
Altitude
Cumul départ
Cumul Point <
Km
D+
D-
Km
D+
D-
E_SOUCIEU EN
JARREST
(Départ 22km)
360 m
0 Km
0
0
0 Km
0
0
F_CHAPONOST
(Départ 12km)
300 m
11 Km
150
200
11 Km
150
200
G_ARRIVEE
170 m
22 Km
380
550
11 Km
230
350
12KM
Points du parcours
Altitude
Cumul départ
Cumul Point <
Km
D+
D-
Km
D+
D-
F_CHAPONOST
(Départ 12km)
300 m
0 Km
0
0
0 Km
0
0
G_ARRIVEE
170 m
12 Km
380
550
12 Km
380
550
Formules relais :
Alt.
Points du parcours
A_ST ETIENNE
Départ 1 sur R2 / R3 / R4
B_ST CHRISTO
Arrivée 1/ R4
B_ST CHRISTO
Départ 2/ R4
C_STE CATHERINE
(Arrivée 1 sur R2 / 1 sur R3 /
2 sur R4)
C_STE CATHERINE
Départ 2 sur R2 / 2 sur R3 /
3 sur R4)
D_ST GENOU LE CAMP
E_SOUCIEU EN JARREST
(Arrivée 2 sur R3 / 3 sur R4)
E_SOUCIEU EN JARREST
(Départ 3 sur R3 / 4 sur R4)
F_CHAPONOST
G_ARRIVEE
(m)
R2
Km
D+
R3
D-
Km
D+
R4
D-
Km
D+
D-
16 Km
475
230
12 Km
300
320
490
750
28 KM
775
550
28 Km
775
550
690
620
44 KM
955
22 Km
575
950
22 Km
575
950
22 Km
380
550
22 Km
380
550
1500
360
300
170
SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les
dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise.
Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au
code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres puis tous les kilomètres avant l’arrivée.
SERVICE MÉDICAL
- 6 médecins urgentistes
- 6 infirmiers
- 42 secouristes
- Une équipe de kinésithérapeutes
- Une équipe d'ostéopathes
- Une équipe de podologues
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en
priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.
MASSAGE Á L’ARRIVÉE
Une équipe d’ostéopathes, podologues et kinésithérapeutes bénévoles sera à votre disposition.
ASSURANCE
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant
les conséquences de leur responsabilité civile.
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être
couvert par sa propre assurance.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux
autres participants de s’assurer personnellement.
LIMITES D’ÂGE
72Km : 20 ans et plus
72Km- Relais 2 : 20 ans et plus
44Km : 20 ans et plus.
22Km : 18 ans et plus
12km : 16 ans et plus – Autorisation parentale pour les mineurs
RÉCOMPENSES :
72Km : Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch et lots pour 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er
V2, 1er V3, (hommes et femmes)
44Km: Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch et lots pour 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er
22Km: Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch et lots pour 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er
12 Km: Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch et lots pour 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er
72Km – Relais 2: Trophées et lots les 3 premières équipes au scratch et lots pour la 1ère équipe
féminine et la 1ère équipe mixte.
Pas de cumul:
Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre
le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).
REMISES DES RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
CLASSEMENT ET DIPLÔME
Pour tous les concurrents sur Internet. (http://www.saintelyon.com/)
CONTROLE ANTIDOPAGE :
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la
connaissance des résultats antidopage.
UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Saintélyon », ainsi que leurs ayants droit tels que les
partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais
apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents
promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la
loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient
être apportées à cette durée ».
CNIL:
Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès
et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez
être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez
pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de
dossard.
ENGAGEMENT CONTRACTUEL :
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2016 et qu’il s’engage
à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

reglement de la saintelyon edition 2016

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