salon des vacances
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SALON DES VACANCES I l est devenu l'attraction du début d'année… . Le 4ème Salon des Vacances s'est donc tenu le 10 janvier 2009. Dès 9 heures du matin, seize organismes de vacances ont investi le grand hall de l'ESAT Hélène Rivet ; certains ont leurs habitudes, quelques autres viennent pour la première fois, mais tous les représentants de ces organismes, dont la plupart adhèrent au CNLTA, ont la volonté de montrer leurs compétences et leur savoir-faire. Cette année, la matinée a été consacrée à la réception des professionnels de l'ALGED, des chefs de service des foyers notamment, qui ont pu dialoguer sereinement avec les organismes. En fin de matinée, tout le monde s'est réuni pour évoquer l'organisation des séjours, les attentes des vacanciers, de leur famille et de l'ALGED. Les transports, les conditions d'hébergement , la gestion 16 des médicaments, restent des sujets essentiels pour la réussite des vacances. Les organismes présents en sont bien conscients mais expliquent aussi leurs contraintes : dates des départs, coût des transports et des hébergements, disponibilité des personnels de santé sur les lieux de séjour… Le dialogue est constructif et convivial et se poursuit pendant le déjeuner. A la cuisine, on a mis les « petits plats dans les grands » : c'est la fête des vacances pour tous !!! A partir de 13 heures 30, c'est au tour des familles, des résidents, des personnes accueillies à l'ALGED de venir rencontrer les organismes de vacances, avec des projets et des rêves que tous espèrent concrétiser pendant cet après midi. Mais comme d'habitude, on retiendra du Salon qu'il reste le lieu d'échanges privilégié avec les organismes de vacances. A LA LOUPE D ans ce numéro, vous allez découvrir l'organisme « Vacancia ». Mais à la veille des Vacances 2009, peutêtre êtes-vous de ceux qui envisagent, en toute sérénité, de repartir avec tel ou tel organisme. Peut-être avez-vous détecté des dysfonctionnements qui remettent en question vos choix précédents. La CAVA reste à l'écoute des familles pour toute remarque concernant les vacances, au Siège de l'ALGED – téléphone : 04-72-10-61-44. VACANCIA Rencontre avec Monsieur Jean François TRABICHET, V acancia a été créé en 1999 pour organiser de petits séjours et des week-ends. Depuis 2006, Vacancia organise des séjours adaptés. Vacancia est une moyenne association, récemment devenue membre du SNAL, qui emploie 3 salariés permanents et accueillera 800 personnes cet été. Les séjours Les séjours thématiques sont en projet. Aujourd'hui, Vacancia propose peu de séjours de ce type.. Les séjours proposés sont en général de 15 jours : cela correspond aux contrats possibles avec les hébergeurs mais aussi à la nécessité de laisser du temps pour des semaines en famille. Les séjours font l'objet d'une visite systématique par le directeur ou les permanents. Ils doivent répondre aux normes. La capacité d'accueil figure dans la fiche technique du séjour qui mentionne aussi la proximité du centre ville, de la plage .... Recrutement des animateurs et encadrants Vacancia recrute 150 animateurs ainsi qu'une équipe de réserve (tant pour les animateurs que pour les encadrants) pour pallier les problèmes qui pourraient survenir. Le recrutement s'effectue essentiellement par un réseau de personnes connues. Pour les autres, Vacancia recrute des animateurs d'au moins 21 ans et des responsables de 23 à 25 ans. Ils ont généralement le BAFA et déposent un dossier de candidature permettant d'examiner leur cursus scolaire et leur cursus professionnel qui doivent être cohérents avec les postes à pourvoir. Les candidats sont souvent issus des écoles d'infirmières, faculté de psychologie, écoles d'éducateurs…Vacancia teste la capacité de ces personnels à prendre en compte le statut d'adulte des personnes encadrées, par exemple à accepter une certaine autonomie, à proposer des activités d'adultes… Formation Chaque personne recrutée bénéficie d'une journée de 17 formation. Tous les personnels suivront une formation commune sur le transport, la gestion des cas médicaux (angoisse, épilepsie). Puis les animateurs auront une formation spécifique, de même que les responsables. Les vacanciers sont avant tout des clients qui ont besoin d'une prestation d'organisation de vacances d'abord, puis dans un second temps, d’une prise en charge de leur handicap. Lieu de départ et transport Deux plateformes de regroupement existent : ? VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE pour les directions du Sud de la France, de la montagne et de l'étranger, ? NIORT pour l'océan. La prise en charge peut également être effectuée à l'établissement avec un minimum de 6 personnes. Cela peut être facilité par le fait que l'organisme EEVA utilise les mêmes plateformes. L'objectif principal étant de raccourcir les distances, chaque trajet est étudié ; Chaque vacancier est porteur d'un badge mais celui- ci peut être mis dans une poche. La plate-forme est le lieu de rencontre avec les animateurs du séjour mais aussi avec d'autres personnes. Contact Une permanence est assurée pendant les séjours ainsi que pendant le convoyage. Les permanents assurent les visites des séjours : chaque séjour a un permanent référent. Si besoin, le permanent référent peut modifier son circuit de visite. Un rapatriement sanitaire est possible, sur attestation d'une autorité médicale. Si la famille est absente, ou le foyer fermé, il reste la solution de l'hospitalisation. Conditions d'hébergement Les hébergements s'effectuent en hôtels ou en Centre International de Séjour. On essaie des hébergements traditionnels. La formule adoptée est celle de la pension complète. Ainsi, l'équipe n'a pas à gérer les problèmes d'intendance et peut être au maximum présente avec le groupe pour en assurer le suivi relationnel et comportemental. Cette formule présente cependant la contrainte des horaires de repas. Il n'y a pas de lits superposés en général. Dans les rares cas où cela existe, on n'utilise pas le lit du haut à moins qu'un vacancier l'accepte. 18 L'accueil des couples est naturellement possible (1 chambre par couple). Homogénéité du groupe Tous les séjours sont de bonne ou moyenne autonomie et l'homogénéité du groupe est assurée. Pour les séjours thématiques, l'homogénéité s'effectue sur les caractéristiques particulières du séjour : on ne peut parler de séjours ségrégatifs, mais si la dominante du séjour ne convient pas, on essaie de réorienter la personne. Les vacanciers disposent d'une documentation sur leur lieu de séjour, d'une liste des principaux contacts et bénéficient donc d'une certaine autonomie. En cas d'accident, l'équipe est responsable. Nombre de personnes par groupe Les groupes sont en général de 22 vacanciers et 4 encadrants. On retrouve un groupe par type de séjour. A l'étranger, Vacancia propose aussi des séjours de douze vacanciers et deux encadrants. Excursions sur le lieu de séjour Les excursions sont effectuées par un transporteur sur place. Il est généralement prévu, par semaine, trois sorties en demi-journées et une sortie d'une journée, le pique nique étant alors fourni par l'hébergeur. Le transporteur fait preuve d'une grande flexibilité quant au report éventuel d'une activité et le responsable du séjour gère cette flexibilité en fonction du climat. Prise de médicaments – Soins Pour tous les séjours, un partenariat est conclu avec des infirmières pour les piluliers et les injections. Les médicaments sont stockés dans la chambre du directeur, et mis sous clef. Si les piluliers n'ont pas été préparés ou que des incohérences apparaissent, on fait appel à une infirmière et cette prestation sera facturée. Le suivi de la distribution des médicaments est assuré à l'aide d'un cahier. Les numéros de téléphone d'urgence sont affichés sur le lieu de séjour. Pour le transport aller et retour, des enveloppes doivent être préparées. Le responsable a un cahier des charges écrit. Compte-rendu personnalisé Un compte-rendu du séjour est fourni. Il comporte notamment les aspects financiers, médicaux, les activités et le carnet de voyage.