REGLEMENT EKIDEN DE MARSEILLE

REGLEMENT EKIDEN DE MARSEILLE
1) Organisateur
L’OM Athlétisme organise le dimanche 11 décembre 2016 l’Ekiden de Marseille.
L’OM Athlétisme est une association à but non lucratif, dont le siège social est situé au stade
René Ancelin, 70 rue Henri Cochet, 13009 Marseille.
2) Présentation de la course
Un Ekiden est un marathon dont la distance 42km 195 est courue en équipe de six coureurs
sur les distances suivantes (dans l’ordre) :
5km - 10km - 5km - 10km - 5km - 7,195km
La course se déroule au parc Borély et autour de l’hippodrome, sur une boucle de 5 km à
parcourir 1 ou 2 fois selon le relayeur, et une boucle finale de 2,195 km pour le dernier
relayeur (voir parcours ici).
Date : dimanche 11 décembre 2016
Lieu : Parc Borély
Horaires : Ouverture du village à 7h00
Départ : 9h
Ravitaillement : Un ravitaillement complet (eau, aliments solides) à l’arrivée / un
ravitaillement eau au 5ème km pour les relayeurs du 10km.
Pour tous renseignements : [email protected] ou 06 18 41 78 15 (Sophie)
3) Conditions de participation
L’Ekiden de Marseille est ouvert à toutes les catégories d’âges à partir de cadets (nés en
2001).
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Les licenciés FFA, FFCO, FFPM, FFTri devront présenter leur licence en cours de validité
(2016-2017).
Les licences compétition FSCF‚ FSGT et UFOLEP en cours de validité (2016-2017), sont
acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention «athlétisme» ou « course
à pied».
Les licences d’une autre fédération ne sont pas acceptées.
Les non-licenciés devront présenter un certificat médical datant de moins d’un an.
Celui-ci devra mentionner obligatoirement « absence de contre-indication à la pratique
de l’athlétisme en compétition ». Aucun autre document ne peut être accepté pour
attester de la possession du certificat médical. Ce certificat est conservé par
l’organisateur. Il est fortement conseillé aux non-licenciés de souscrire une assurance
«responsabilité civile».
Une autorisation parentale pour s’inscrire est obligatoire pour les mineurs.
Pour des raisons de sécurité, le parcours ne pourra être accessible aux handisports, aux
poussettes d’enfants et aux chiens même tenus en laisse.
Un coureur ne peut participer qu’à un seul relais dans une seule équipe.
4) Inscription et engagement
a. Inscription et paiement :
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Sur internet sur www.kms.fr jusqu’au Vendredi 9 décembre à 15h
Sur place au parc Borély le Samedi 10 décembre de 10h à 17h
Aucune inscription le jour de la course
b. Tarifs :
Jusqu'au 30 novembre : 10€ par personne
Du 1er au 9 décembre : 12€ par personne
Le samedi 10 décembre sur place : 14€ par personne
Tarifs Groupe (au moins 8 équipes) nous consulter : [email protected] ou 06 18 41
78 15 (Sophie)
c. Modalités de paiement
Lors de l’inscription sur kms.fr, règlement à effectuer par carte bancaire.
Lors de l’inscription sur place au Parc Borély le samedi 10 décembre, règlement à effectuer
par chèque à l’ordre de OM Athlétisme.
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour
quelques motifs que ce soit.
5) Retrait des dossards
a. Retrait
Une enveloppe contenant les dossards de l’équipe sera remise à une seule personne, sur
présentation des justificatifs (licence, certificat médical) s’ils n’ont pas été téléchargés sur le
site www.kms.fr. Attention les dossards sont numérotés de 1 à 6, et le dossard rouge est
réservé au dernier relayeur.
Le retrait des dossards s’effectue au Village de la course au Parc Borély (entrée principale) :
Samedi 10 décembre : de 10h à 17h pour les participants qui habitent aux alentours de
Marseille
Dimanche 11 décembre : de 7h00 à 8h30 pour les participants qui habitent loin de Marseille
b. Modifications d’équipes
Il est possible d’apporter des modifications dans la composition des membres de l’équipe
et/ou l’ordre de passage des relayeurs au plus tard le samedi 10 décembre à 17h, par mail
ou sur le village de la course.
AUCUNE MODIFICATION NE SERA EFFECTUEE LE JOUR DE LA COURSE.
6) Classements et résultats
Tous les participants ayant terminé l’épreuve recevront le tee-shirt de l’Ekiden de Marseille.
Le chronométrage est assuré par la société KMS. Les puces sont intégrées au dossard.
Il sera établi un classement selon les catégories suivantes :
- Equipes Femmes
- Equipes Hommes
- Equipes Mixtes : au moins 2 femmes
- Equipes Masters Hommes
- Equipes Entreprises
- Equipes Ecoles/Facultés
Les trois premières équipes de chaque catégorie dont le cumul de temps de l’épreuve sera le
plus bas, seront récompensées.
Un challenge du nombre sera attribué à l’entreprise et à l’école/faculté ayant présenté le
plus grand nombre de coureurs.
Les résultats seront disponibles sur le site internet www.kms.fr et sur le site www.athle.org à
partir du lundi 12 décembre.
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à
la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire
directement la demande à l'adresse électronique [email protected] ).
7) Les relais
a. Général
Il est strictement interdit à toute personne sans dossard d'accompagner un concurrent
pendant sa course, de quelque manière que ce soit, sous peine de disqualification du
concurrent.
b. Ordre de passage
Lors de l’inscription, les concurrents devront préciser l’ordre de passage de façon
nominative. Le numéro de passage sera précisé sur les dossards individuels : 1, 2, 3, 4, 5 ou 6.
L’ordre de course des relayeurs doit être absolument respecté sous peine de pénalité de
l’équipe.
c. Passage du relais
Les relayeurs doivent être présents dans la zone de relais au moment où leur coéquipier qui
les précède est sur le point de terminer sa course.
Le relais est matérialisé par un bracelet que les relayeurs devront se transmettre du départ
du premier coureur jusqu’à l’arrivée du dernier coureur. Le bracelet doit être visible et fixé
au poignet.
Chaque coureur s’engage à accomplir la totalité de la distance correspondant à son relais.
Le relais ne pourra se réaliser si le relayeur n’atteint pas la zone de relais.
d. Dernier relayeur
Le dernier relayeur portera un dossard rouge et se verra remettre un collier par un membre
de l’organisation lorsqu’il entamera sa boucle finale de 2,195 km.
Ce collier lui permettra d'être identifié comme finisher lors de son arrivée finale.
8) Protection de l'environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la
mise hors-course du concurrent fautif.
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise
l'organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support,
pour une durée de 2 ans, dans le monde entier. L’organisateur s’engage à ne pas utiliser
l’image des concurrents d’une manière qui pourrait être dévalorisante ou attentatoire à la
vie privée des participants.
9) Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la Macif qui
garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que l’assuré peut encourir
en raison des dommages corporels, matériels et immatériels causés aux tiers dans les
conditions prévues au contrat. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties couvertes par
leur licence, il est recommandé aux autres coureurs de s‘assurer personnellement.
10) Sécurité
La sécurité sera assurée par la police municipale, une association de secouristes et les
signaleurs du parcours.
En cas de force majeure, indépendante de la volonté de l’organisateur (tempête entraînant
la fermeture du parc Borély, arrêté préfectoral interdisant au dernier moment le
déroulement de l’épreuve, ou tout autre événement de cette importance) l’organisateur
sera dans l’obligation d’annuler l’épreuve sans remboursement des frais d’inscriptions.
L’inscription à la course vaut acceptation du règlement.