la fiche d`inscription - Watermen Karukera Club

« ZE CARIBBEAN RACE 2013 »
10 MARS 2013
GUADELOUPE - F.W.I
Après le succès de l’épreuve de 2012, Le «Watermen Karukera Club»,
« SUPin’Gwada » et le « ZOO ROCK CAFE » s’associent pour vous proposer la
nouvelle édition de ce challenge international de Downwind aux Antilles Françaises
L’épreuve est ouverte aux amateurs (avertis) comme aux professionnels en S.U.P,
Surfski et Pirogues.
Cette course d’endurance est proposée dans un esprit de convivialité où le challenge
personnel doit surclasser le classement général.
INFORMATIONS ET REGLEMENTS
Dossier à compléter et à apporter avec le règlement le jour du départ
Tout dossier incomplet sera refusé

« ZE RACE 2013» Dimanche 10/03/2013 :
Course Downwind 31 km / Randonnée 13 km
Cette course est organisée par le « Waterman Karukéra Club » et « SUPin’Gwada », en association
avec le « ZOO ROCK CAFE »
 Infos inscriptions
“SUPin’Gwada”: 5 rue de l’Auréal Lotissement Morel 97160 LE MOULE
[email protected]
0690 00 66 13
 Clôture des Préinscriptions : Jeudi 07 / 03
 Frais d’inscriptions :
- « Ze Race 31KM » : Licencié(e)s FFCK 25€ / Non licencié(e)s : 35 €
- « Ze Race Rando 13KM » : Licencié(e)s FFCK 10€ / Non Licencié(e)s 15€
- Repas à l’arrivée à Grande Anse (proposé par l’équipe du « Zoo Rock Café ») : 6 €
 Matériel
Matériel de sécurité obligatoire:
Leash en bon état
Gilet de sauvetage porté
Moyen lumineux et/ou sonore de signalisation
Téléphone portable chargé
Eau et suppléments énergétiques en quantité suffisante pour réaliser la distance (ravitaillements en
cours)
 Documents obligatoires
Pour les non licenciés FFCK :
Certificat médical de moins de 3 mois d'aptitude à la participation à une course d’endurance longue
distance (2 à 5h)
Pour tous :
Autorisation parentale pour les mineurs
Certificat de natation pour les mineurs
L'organisateur se réserve le droit d'annuler la course ou de modifier les parcours.
 Règles de course longue distance
Age minimum requis : 16 ans révolus à la date de(s) course(s)
Le port du gilet est obligatoire.
Identification par dossards/numéros fournis par l’organisation
 Points de règlement : La priorité est donnée à la sécurité.
Les compétiteurs devront se conformer aux instructions de course écrites et verbales de la direction
de course.
Pour les longues distances, chaque compétiteur devra s’assurer d’avoir :
- un leash en bon état le reliant à son flotteur
- un sifflet ou moyen de repérage réfléchissant
- un téléphone portable chargé
- boisson et nourriture en quantité suffisante pour couvrir le parcours compte tenu des points de
ravitaillement (soit env. 1litre d’eau/ heure de course)
Pas de bateau d'assistance autorisé, mais uniquement de sécurité.
Tout compétiteur devra porter assistance ou s'assurer de l'état de sécurité d'une embarcation
potentiellement en difficulté et en informer le plus rapidement possible l'organisation.
Tout compétiteur en SUP qui ramera autrement que debout sera reclassé derrière le dernier
compétiteur n'ayant ramé qu'exclusivement debout.
Tout abandon devra être signalé à l’organisation par tout moyen de communication
Dans le cas où le responsable de la sécurité considère qu’un compétiteur se met en danger,
l’organisation se laisse tout droit de stopper ce compétiteur. Sur ordre des responsables sécurité le compétiteur devra alors monter à bord du bateau.
Le temps limite pour réaliser les 31 km est fixé à 5h30. Au-delà de cette limite, le(s)
participant(e)s devront se conformer aux directives de l’organisation et monter sur un bateau accompagnateur.
La participation à la course implique l’acceptation du présent règlement.
Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsable des fausses déclarations qui pourraient
être mentionnées sur le bulletin d’inscription et se réservent le droit d’exclure les contrevenants, sans
remboursement des droits d’inscription.
Le présent règlement pourra être modifié par l’organisateur en fonction des conditions, du nombre de
compétiteurs (etc...)
Obligation de respecter l’environnement, la plage, les sites empruntés ainsi que les autres concurrents, et les organisateurs bénévoles.
.
 Disqualification
Tout participant qui ne porte pas de leash en course sera disqualifié.
Tout participant qui ne portera pas de gilet de flottabilité sur les longues distances sera disqualifié
(sauf consigne spécifique de l’organisateur)
Tout participant qui n’aura pas le matériel de sécurité obligatoire sera disqualifié.
Tout participant qui aura triché de quelque manière que ce soit sera disqualifié.
PROGRAMME Dimanche 10/03/2013
«
ZE Race Rando 13 KM »
Sainte Rose / Grande Anse 13 km
 RDV 8h45 Port de Sainte Rose
 Départ randonnée 9h30
 Parcours côtier jusqu’à Grande Anse
 Buffet à l’arrivée

« ZE RACE » :
31 km Downwind à travers le Grand Cul de Sac Marin,
de Vieux Bourg à Deshaies
RDV 7h00 Plage de Babin, Vieux Bourg pour confirmation et règlement des inscriptions (prévoir la
monnaie si espéces)
7H30 Briefing
Depart SUP 8h / Surfski 8h30
Point de passageRavitaillement ILET CARET / Emargement obligatoire de tous les concurrents
Point de passage Pointe Allègre (trajet côtier par Ilet Blanc si conditions météos difficiles)
12h : Arrivée des premiers concurrents à Grande Anse (si conditions trop agitées, arrivée déplacée
au Bourg)
 Buffet à l’arrivée proposé par l’équipe du « Zoo Rock Café »
15h00 : Remise des prix
Classement S.U.P :
Hommes 14’ / Femmes 14’ Hommes 12’6 / Femmes 12’6 Hommes – de 12’ / Femmes – de 12’
Juniors
16h : Départ navettes retour Vieux Bourg
FICHE D’INSCRIPTION
NOM.........................................................................
PRENOM..........................................
SEXE :
F
M
(barrer la mention inutile)
AGE :
ADRESSE......................................................................................................................
CODE POSTAL.........................VILLE................................................…………
PAYS (si autre que France) ...........................................................................................
TEL.MOBILE ........./……../……../……../........./...........
EMAIL.................................. ...........................@........……….........………………......
(Écrire lisiblement SVP)
DATE DE NAISSANCE _ _ / _ _ / 19 _ _
CATEGORIES SUP :
- de 12’6
LICENCIE(E) FFCK :
OUI
NON
12’6
14’ (barrer les mentions inutiles)
(barrer la mention inutile)
SI NON, CERTIFICAT MEDICAL :
OUI
NON
 Je m’inscrits à l’épreuve du Dimanche 10/03/2013 : (cocher la case choisie)
 ZE RACE 31KM :
Support : S.U.P / SURFSKI / PIROGUE / KAYAK
Licenciés FFCK : 25€
Non licenciés : 15€
 ZE RACE Rando 13 KM
Support : S.U.P / SURFSKI / PIROGUE / KAYAK
Licenciés FFCK : 10€
Non licenciés : 15€
 Repas à Grande Anse 6€
 Règlement par :
 Chèque à l’ordre de « Watermen Karukera Club »
 Espèces
ADHESION AU REGLEMENT ET DECHARGE DES COMPETITEURS
(Engagement à remplir et signer par chaque rameur)
a) Acceptation de risque et renonciation / décharge
En vue de ma participation à « ZE CARIBBEAN RACE » qui aura lieue dimanche 10 MARS 2013 en
Guadeloupe, je soussigné(e)
(nom et prénom) déclare que je suis un
rameur expérimenté, connaissant les dangers inhérents à cet événement.
J’ai eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver satisfaisant
et être capable d’y participer. Je suis également conscient des dangers que peut impliquer ma participation à une telle compétition
et déclare prendre part à ces activités en connaissance de cause.
Je m’engage à être relié par un leash en bon état à mon flotteur, un moyen de signalement sonore ou
lumineux, un bout de 5 m de remorquage et un téléphone portable chargé pendant toute la durée de
l’épreuve. Le gilet de sauvetage porté est obligatoire.
Je m’engage à concourir et à porter du début à la fin de l’Evénement le dossard fourni par
l’organisation. Je m’engage à me comporter en sportif professionnel, avant, pendant, après l’Evénement. Par ailleurs, je déclare par la présente assumer les risques liés à toutes blessures dont je pourrais être
victime au cours de l’Evénement, abandonner et renonce à toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l’encontre des organisateurs bénévoles,
l’encadrement, les autres partenaires, l’ensemble des autorités de France, et plus généralement toute personne physique ou morale impliquée directement ou indirectement dans la gestion de
l’Evénement, ainsi que leurs administrateurs, actionnaires, consultants, employés, agents et
partenaires et leurs successeurs et cessionnaires respectifs, en raison de tous dommages matériel ou
corporel (blessures ou décès), quelle qu’en soit la nature, dont je pourrais être la victime en participant ou prenant part à l’Evénement. Par la présente, je m’engage à relever, garantir et indemniser le club organisateur et les autres
personnes désignées ci-dessus au cas où leur responsabilité serait recherchée et/ou engagée en cas
de dommage, ou de blessure ou de décès dont je pourrais être la victime.
Décrire en quelques lignes votre expérience de la course longue distance (+ de 10 km) en Stand Up
Paddle :
------------------------------------------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cession de droits et engagements :
Je cède, par la présente, aux organisateurs et sponsors de l’Evénement, et notamment à l’organisateur un droit d’usage exclusif, à des fins publicitaires et commerciales, des photographies et reproductions photographiques, de cinématographiques, qui auront été réalisés de ou sur moi, que ce
soit au cours ou en rapport avec l’Evénement. b) Déclaration du participant
Je déclare avoir eu la possibilité d’apprécier la teneur et prendre connaissance de toutes les règles et règlements applicables à l’Evénement et comprends que toute violation de ces règles, ou tout
comportement non sportif ou contraire à l’éthique sportive est susceptible d’entraîner ma disqualification immédiate de l’Evénement à la seule discrétion du Directeur de la compétition. Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement
compris son contenu.
Je suis conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec
l’organisation ainsi que les autres personnes désignées ci-dessus, en faveur desdites personnes et
pour leur bénéfice, et j’accepte de signer le présent contrat de mon plein gré.
LE PRESENT DOCUMENT EST REGI PAR LE DROIT FRANÇAIS ET S’INTERPRETE
CONFORMEMENT A CELUI-CI
TOUT LITIGE CONCERNANT SON EXECUTION OU SON INTERPRETATION DEVRA ETRE
PORTE DEVANT LE TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE DE POINTE A PITRE QUI AURA
COMPETENCE EXCLUSIVE POUR EN CONNAITRE.
Signature du compétiteur précédée de « Règlement lu et approuvé » :
Le
/
/2013, à
AUTORISATION PARENTALE
a) Acceptation de risque et renonciation / décharge
Je soussigné(e) (nom, prénom du représentant légal)............................................. demeurant (adresse
du représentant légal)
agissant en qualité de (père / mère / représentant légal: rayer les mentions inutiles) autorise mon
enfant (nom, prénom)...............................................................né(e)le(date de naissance)
à (lieu de naissance)..............................à participer à la course de rame « ZE CARIBBEAN RACE »
("L'Evénement") qui aura lieu le Dimanche 10 MARS 2013 organisée par le « Waterman Karukéra
Club »
Je déclare avoir eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver
satisfaisant pour que mon enfant y participe.
Par ailleurs, je déclare par la présente connaître et assumer les risques liés à toutes blessures dont
mon enfant pourrait être victime au cours de l'Evénement, abandonner et renoncer définitivement à
toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l'encontre
de l’organisateur et plus généralement toute personne physique ou morale impliquée directement ou
indirectement dans la gestion de l'Evénement en raison de toutes blessures, quelle qu'en soit la
nature, dont mon enfant pourrait être la victime en participant ou prenant part à l'Evénement.
EN CAS DE NECESSITE
Dans le cas d’un incident jugé important par les organisateurs et si l’impossibilité de joindre rapidement les parents se présente, l’enfant sera transporté dans le centre hospitalier le plus proche par tout moyens sanitaires (hélicoptère, ambulance, pompiers).
Allergies éventuelles : .......................................... ……………...............................................................
b) Cession de droits et engagements
Je cède, par la présente, aux organisateurs et sponsors de l'Evénement un droit d'usage exclusif, à
des fins publicitaires et commerciales, des photographies et reproductions photographiques, des films
télévisés et cinématographiques, qui auront été réalisés de ou sur mon enfant au cours de
l'Evénement.
c) Déclaration du parent ou du représentant légal
Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement
compris son contenu. Je suis conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que
je conclus avec l’organisateur ainsi que les autres personnes désignées ci-dessus, en faveur desdites
personnes et pour leur bénéfice, et j'accepte de signer le présent document de mon propre gré.
Fait à...................
Le....................
…………………………………………………………………………………… Signature du parent ou du représentant légal précédée de la mention « Lu et approuvé » (inscrire le
nom du parent ou du représentant légal);
Signature du Concurrent (inscrire le nom)
………………………………………………………………