Réglement the HARD ROC 2016

THE
HARD ROC
DIMANCHE 11 SEPTEMBRE 2016
Règlement
Article 1 : Organisation
L’épreuve est organisée par l’association : Anjou Raid Oxygen dont le siège est 18 rue des
Quatrebarbes – 49100 – ANGERS.
Article 2 : Lieu
Le parcours se déroulera sur la commune de Rochefort sur Loire (49190) dans le département
du Maine et Loire (49). Le départ et l'arrivée se feront à proximité des salles de sports de
Rochefort sur Loire.
Article 3 : Date d'inscription
Les inscriptions s'effectuent avant le jour de l’évènement et dans la limite des places
disponibles. Aucune inscription ne se fera sur place. Les personnes sans dossards ne seront
pas admises sur le parcours.
Article 4 : Procédure d'inscription
4.1 : Inscriptions ouvertes à toutes les personnes âgées de plus de 16 ans (à la date de
l’épreuve). Une autorisation parentale est exigée pour les mineurs.
4.2 : L’inscription pour le 9 km se fait par équipe composée impérativement de 2 personnes.
Ces équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes.
4.3 : Procédure d’inscription :
Toutes les inscriptions s'effectuent uniquement en ligne, sur le site internet dédié à
l'événement.
Elle comportera:
• Bulletin d’inscription correctement rempli
• Certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied en
compétition, datant de moins d’un an ou photocopie de la licence d’Athlétisme ou de
Triathlon.
• Le paiement de chacun des membres du binôme.
Le prix est fixé à 15 € par personne jusqu’au 30 juin. Au-delà, l’inscription passera à 20€.
4.5 : L’inscription sera définitive à réception d’un mail envoyé aux concurrents par
l'organisation.
1
4.6: si une seule pièce du dossier est manquante ou défaillante, le dossier sera considéré
comme nul et non valide. Un mail d'avertissement sera envoyé aux concurrents pour réclamer
les pièves manquante ou défaillante. En cas de non retour, le binôme ne prendra pas le départ
et ne pourra prétendre à aucun remboursement.
Article 5 : Annulation / changement
5.1 : Aucun remboursement ne sera effectué suite à un désistement, même pour raison
médicale après le 01 septembre 2015.
5.2: L'organisateur se réserve le droit d'annuler la manifestation en cas d'événements majeurs
et imprévus. Dans ce cas, le remboursement intégral sera effectué.
5.3: L'organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement. Les participants
pourront en prendre connaissance, à tout instant, sur le site d’inscription en ligne.
5.4 : les distances sont données à titre indicative et sont susceptibles d’être ajustées le jour de
l’épreuve.
Article 6 : Parking
Le jour de la compétition un parking, signalé, sera à la disposition des concurrents. Il est
formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés.
Article 7 : Dossards
7.1: Chaque participant devra avoir son dossard, visible, tout au long de l'épreuve: du départ
jusqu'à la ligne d'arrivée. Les candidats doivent apporter leurs épingles à nourrice.
7.2: les dossards pourront être retirés le jour de l'épreuve à partir de 8h00 et à minima, 30
minutes avant le départ de la course.
Article 8 : Echauffement
Compte tenu du fait que ce parcours est exigeant physiquement (dénivelé + obstacles), chaque
coureur doit réaliser un échauffement individuel dans les 30 minutes précédant le début de la
course et participer à l'échauffement collectif dans les 15 minutes précédant le départ.
Article 9 : L’épreuve
2
9.1: Il est interdit de couper le circuit en dehors du balisage, de se séparer de son binôme et de
gêner volontairement et /ou violement la progression des autres participants.
9.2: Les participants sont civilement et pénalement responsables des dommages qu’ils
occasionneraient lors de leurs passages dans les édifices publics ou privés traversés par le
parcours.
9.3: L’arrivée des binômes devra se faire épaule contre épaule.
9.4: L'organisation se réserve la possibilité d'échelonner les départs des participants (exemple:
départs échelonnés par vagues de 100 ou 200 candidats).
9.5: Sauf météo exigeante (chaleur, …), aucun ravitaillement intermédiaire ne sera proposé.
Article 10 : Sécurité
Chaque participant veille à la sécurité de son binôme, de ses adversaires et, également à la
sienne en adoptant une conduite empreinte de fair-play, d’entraide mais aussi de maîtrise de
son corps dans un milieu semé d’obstacles.
En s'inscrivant le sportif reconnaît s’engager volontairement dans une épreuve qui présente
des dangers de part les obstacles et la nature du terrain.
Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Le fait de s’inscrire
entraîne l’acceptation entière et sans restriction du présent règlement.
En cas d’accident sur le parcours ou à un obstacle, les participants devront écouter les
consignes du personnel de l’organisation le plus proche (sifflet), faciliter l’accès des secours,
éventuellement porter main forte pour dégager un obstacle dangereux ou menaçant et suivre
un itinéraire de contournement.
L’association organisatrice se réserve le droit de disqualifier toute équipe :
- Ne respectant pas les consignes d’un organisateur, le site ou l’environnement
- Risquant de mettre en danger sa personne (consommation d’alcool, stupéfiants, etc.)
ou autrui.
- Un candidat qui serait trop largement hors délai ou qui mettrait en péril son intégrité
physique
Il est formellement interdit de plonger tête la première dans les diverses fosses, piscines le
long du parcours ou dans la rivière.
Les coureurs auront pieds sur l’intégralité de la marche. Néanmoins la hauteur d’eau (hanche
ou 60cm) impose que les personnes engagées sachent nager 25 m sans paniquer. L'acceptation
de ce règlement engage la responsabilité des participants.
Des postes de secours seront présents sur le site composé de médecins et infirmières.
3
Article 11 : Respect de l’environnement
La zone du parcours étant située aux abords d’une zone classée « Natura 2000 », il est rappelé
aux participants qu’il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes
élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter
les siens)
Article 12 : Résultats et récompenses.
Aucun classement et aucun chronométrage ne sera réalisé.
Un lot sera offert à tous les participants avant le départ de l'épreuve ainsi qu'un ravitaillement
d'arrivée.
Article 13 : Droit à l’image.
Des photos et vidéos seront prises tout au long de la matinée et pourront être placées sur le
site Internet et autres supports de communication. Les personnes qui ne souhaitent pas
apparaître sur le site doivent le faire savoir très clairement à l’organisation, par courrier avant
le départ.
Article 14 : Assurance
L’événement est couvert part l’assurance responsabilité civile de l’association Anjou Raid
Oxygen.
Néanmoins pour ce qui concerne les accidents inhérents à la pratique physique ou sportive et
qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorse, fracture, plaie,...) chaque
candidat doit posséder sa propre assurance (R.C)
Article 15 : Tenue vestimentaire
Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d’être déchirée, ni salie. Il est
conseillé de porter des gants type gants de vélos pour se protéger les mains. L’organisation
décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio,
go pro...).
Les chaussures à pointes sont prohibées sur le circuit.
Les déguisements s’ils sont conseillés, doivent être adaptés à la nature des obstacles et du
déplacement (nage par exemple).
4
Article 16 : Nombre de place limité
1400 places seulement sont ouvertes sur cet événement. Au-delà de cet effectif l’association
Anjou Raid Oxygen ne pourra plus accepter d’inscriptions. Aucune inscription en ligne ne
sera possible au-delà de ce seuil.
Rochefort sur Loire, le 22/02/2015
L'association Anjou Raid Oxygen
5