2007-10-01 élections1 - Commission scolaire De La Jonquière

PROVINCE DE QUÉBEC
COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE
Réunion spéciale des élections du Comité de parents de la Commission scolaire De La
Jonquière, tenue le lundi 1er octobre 2007, à compter de 19 h, au Centre administratif
sous la présidence de Mme Candide Fortin, présidente.
Sont présents :
Mmes Caroline Blouin
Karen Boily
Lucie Bouchard
Marie-Josée Brisson
Johanne Cyr
Isabelle Debigaré
Johanne Deshaies
Martine Doré
Nadia Émond
Candide Fortin
Bianca Gagné
Dorothée Gagnon
Nathalie Harvey
Isabelle Morin
Danie Ouellet
Jozée Reid
Isabelle Riverin
Myrianne Savard
Audrey Sirois-Gagnon
Isabelle Tremblay
MM. Christian Godbout
Francisco Perlaza
Gaétan Tremblay
tous les membres formant quorum
Sont absents :
Mme Marcelle Brassard
M. Jean-René Lapointe
Mme Isabelle Gagnon Munger agit à titre de secrétaire d’assemblée.
1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
Mme Candide Fortin, présidente, souhaite la bienvenue à tous les membres et prend les
présences.
2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
RÉSOLUTION
C.P. 2007-2008-10
Il est proposé par M. Gaétan Tremblay
Et résolu à l’unanimité
QUE soit accepté l’ordre du jour de la présente réunion régulière du
Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière tel
que présenté.
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de la réunion.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
3. Nomination aux postes :
3.1
président(e) d’élections;
3.2
secrétaire d’élections;
3.3
scruptatrices-scruptateurs.
4. Élections aux postes :
4.1
commissaires représentant le Comité de parents;
4.1.1
au primaire;
4.1.2
au secondaire.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
présidence;
vice-présidence;
trésorier-trésorière;
secrétaire;
association des comités de parents du Saguenay-Lac-StJean :
4.6.1
un directeur;
4.6.2
un substitut.
5. Élections de représentant(e)s aux divers comités de la
Commission scolaire De La Jonquière
5.1 comité du calendrier scolaire : 2 personnes;
5.2 comité consultatif sur le transport scolaire : 1 personne;
5.3 comité central de planification des mesures d’urgence :
1 personne;
5.4 comité culture / éducation : 1 personne;
5.5 comité activités physiques et sport : 1 personne.
6. Activité « Parent-aise ».
7. Liste des comités et sous-comités.
8. Signature des effets bancaires.
9. Coordonnées personnelles des délégués.
10 Prochaine réunion.
11 Levée de l’assemblée.
3. NOMINATION AUX POSTES
3.1
Président(e) d'élections
PROPOSITIONS
CANDIDATS
OUI
Caroline Blouin
Louise Girard
X
NON
Mme Girard acceptant, elle dirigera les élections.
ACCEPTÉ
Mme Girard fait la lecture des procédures d’élections et procède aux élections.
3.2
Secrétaire d'élections
Il est proposé par M. Gaétan Tremblay
QUE Mme Isabelle Gagnon Munger agisse comme secrétaire d'élections.
Madame Gagnon Munger acceptant, elle occupera la fonction de secrétaire
d'élections.
ACCEPTÉ
3.3
Scrutatrices/scrutateurs
PROPOSITIONS
Gaétan Tremblay
Caroline Blouin
CANDIDATS
Caroline Saulnier
Martine Doré
OUI
NON
X
X
Mmes Saulnier et Doré acceptant, elles agiront à titre de scrutatrices.
4. ÉLECTIONS AUX POSTES
4.1
Commissaires représentants le Comité de parents
4.1.1 au primaire
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Jozée Reid
Johanne Cyr
Caroline Blouin
Isabelle Tremblay
OUI
NON
X
X
À la suite d’un vote secret, Mme Caroline Blouin est élue commissaire
représentant le Comité de parents au primaire, pour l’année scolaire 20072008.
4.1.2 au secondaire
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Audrey Sirois-Gagnon
Jozée Reid
Caroline Blouin
Nathalie Harvey
Isabelle Riverin
Candide Fortin
OUI
NON
X
X
X
2e tour
Jozée Reid
Johanne Cyr
Jozée Reid
Nathalie Harvey
Isabelle Riverin
Candide Fortin
X
X
X
Mme Nathalie Harvey acceptant, elle est élue au poste de commissaire
représentant le Comité de parents au secondaire pour l’année scolaire
2007-2008.
4.2
Présidence
PROPOSITIONS
CANDIDATS
OUI
Jozée Reid
Candide Fortin
X
NON
Mme Candide Fortin acceptant, elle est élue présidente du Comité de parents pour
l’année scolaire 2007-2008.
4.3
Vice-présidence
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Gaétan Tremblay
Jozée Reid
Candide Fortin
Jozée Reid
Jozée Reid
Audrey Sirois-Gagnon
Nadia Émond
Isabelle Morin
OUI
NON
X
X
X
X
Mme Jozée Reid acceptant, elle est élue vice-présidente du Comité de parents pour
l’année scolaire 2007-2008.
4.4
Trésorier-trésorière
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Candide Fortin
Gaétan Tremblay
Gaétan Tremblay
Audrey Sirois-Gagnon
OUI
NON
X
X
Mme Audrey Sirois-Gagnon acceptant, elle est élue au poste de trésorière du Comité
de parents pour l’année scolaire 2007-2008.
4.5
Secrétaire
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Caroline Blouin
Dorothée Gagnon
OUI
NON
X
Mme Dorothée Gagnon acceptant, elle est élue au poste de secrétaire du Comité de
parents pour l’année scolaire 2007-2008.
4.6
Association des comités de parents du Saguenay-Lac-St-Jean
4.6.1 un directeur
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Nathalie Harvey
Gaétan Tremblay
OUI
NON
X
M. Gaétan Tremblay acceptant, il est élu au poste de directeur à l’APCSAGLAC pour
l’année scolaire 2007-2008.
4.6.2 un substitut
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Gaétan Tremblay
Nadia Émond
Nadia Émond
Johanne Deshaies
OUI
NON
X
X
Mme Nadia Émond acceptant, elle est élue au poste de substitut du
directeur à l’APCSAGLAC pour l’année scolaire 2007-2008.
RESOLUTION C.P. 2007-2008-11
Il est proposé par Mme Louise Girard
Et résolu
QUE le Comité de parents procède à l’élection d’un directeur et
d’un substitut à l’ACPSAGLAC dans un même tour de scrutin.
ACCEPTÉ À L’UNANIMITÉ
5. ÉLECTIONS DES REPRÉSENTANTS AUX DIVERS COMITÉS DE LA COMMISSION
SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE
5.1
Comité du calendrier scolaire
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Isabelle Tremblay
Johanne Cyr
Audrey Sirois-Gagnon
Johanne Cyr
Isabelle Tremblay
Johanne Deshaies
OUI
NON
X
X
X
À la suite d’un vote secret, Mmes Johanne Cyr et Johanne Deshaies sont élues
membres du Comité du calendrier scolaire pour l’année scolaire 2007-2008.
5.2
Comité consultatif sur le transport scolaire
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Jozée Reid
Candide Fortin
Christian Godbout
Jozée Reid
OUI
NON
X
X
Mme Jozée Reid acceptant, elle élue au poste de membre du Comité consultatif sur
le transport scolaire pour l’année scolaire 2007-2008.
5.3
Comité central de planification des mesures d’urgence
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Caroline Blouin
Nathalie Harvey
Christian Godbout
Marie-Josée Brisson
OUI
NON
X
X
Mme Marie-Josée Brisson acceptant, elle élue membre du Comité central de
planification des mesures d’urgence pour l’année scolaire 2007-2008.
5.4
Comité culture / éducation
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Candide Fortin
Nadia Émond
Johanne Cyr
Bianca Gagné
Isabelle Tremblay
Isabelle Debigaré
OUI
NON
X
X
X
2e tour
Caroline Blouin
Nadia Émond
Johanne Cyr
Christian Godbout
Francisco Perlaza
Lucie Bouchard
X
X
X
M. Francisco Perlaza acceptant, il est élu membre du Comité culturel / éducation
pour l’année scolaire 2007-2008.
5.5
Comité activités physiques et sport
PROPOSITIONS
CANDIDATS
Caroline Blouin
Caroline Blouin
Christian Godbout
Isabelle Morin
OUI
NON
X
X
À la suite d’un vote secret, M. Christian Godbout est élu membre du Comité
activités physiques et sport.
6. ACTIVITÉ « PARENT-AISE »
Mme Candide Fortin donne de l’information concernant la soirée d’activités organisée par
le Comité « Parent-aise », qui aura lieu le jeudi 1er novembre 2007, sous forme d’un
5 à 7 à la salle La Relâche du Centre administratif, rue St-Jules.
7. LISTE DES COMITÉS ET SOUS-COMITÉS
Mme Candide Fortin demande aux délégués qui désirent faire partie des sous-comités,
de nous remettre la feuille qui leur a été expédiée lors de l’envoi de la convocation pour
la présente réunion.
La nomination à ces postes aura lieu lors de la réunion régulière du 22 octobre prochain.
8. SIGNATURE DES EFFETS BANCAIRES
RÉSOLUTION
C.P. 2007-2008-12
Il est proposé par Mme Caroline Blouin
Et résolu
QUE Mmes Candide Fortin, présidente, Jozée Reid, vice-présidente et Audrey
Sirois-Gagnon, trésorière, soient autorisées à signer les effets bancaires
pour l’année scolaire 2007-2008..
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
9. COORDONNÉES PERSONNELLES DES DÉLÉGUÉS
Mme Candide Fortin demande aux délégués de remettre le formulaire avec leurs
coordonnées complété au Secrétariat général de la Commission scolaire et à l’Association
des comités de parents du Saguenay-Lac-St-Jean, afin d’avoir l’autorisation de divulguer
leurs coordonnées personnelles aux autres délégués du Comité de parents.
10.PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion régulière aura lieu le 22 octobre 2007.
Mme Fortin invite les personnes présentent à se rendre à la salle La Relâche où un petit
goûter sera servi.
11.LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
RÉSOLUTION
C.P. 2007-2008-13
Il est proposé par Mme Dorothée Gagnon
Et résolu
QUE l’assemblée soit levée à 20 h 45.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
La personne qui préside
Secrétaire du Comité de parents