objet du marche le present marche a pour objet la

OBJET DU MARCHÉ LE
PRÉSENT MARCHÉ A POUR OBJET LA PRESTATION DE SERVICES RÉALISÉE PAR UN
ORGANISME PROFESSIONNEL POUR
L’ORGANISATION DE LA
AOUT
13
ÈME
CONFÉRENCE
AMS
QUI SE DÉROULERA À
AIX
EN PROVENCE DU
24
AU
29
2014
DESCRIPTION DU CONGRES :
LE 13
ÈME
CONGRÈS INTERNATIONAL DE
SPECTROMETRIE DE MASSE PAR ACCELERATEUR (AMS-13).
Les conférence AMS (Accelerator Mass Spectrometry) rassemblent tous les acteurs
mondiaux travaillant avec des spectromètres de masse par accélérateurs et sont organisées tous les
trois ans.
La communauté des scientifiques impliquée non seulement dans les développements technologiques
et méthodologiques mais aussi dans la mise en œuvre des multiples applications dans de nombreux
domaines de recherche a désiré pouvoir communiquer, partager et échanger au niveau international
ses expériences, développements et avancées. Elle a donc pour ce faire organisé un événement
pérenne se déroulant une fois tous les 3 ans et permettant à cette occasion de réunir la large
communauté intéressée : le congrès international de Spectrométrie de Masse par Accélérateur.
La tradition des conférences AMS a commencé dès 1978 par le congrès AMS-1 qui s’est déroulé à
Rochester (USA) en 1978. Il fut suivi par le congrès AMS-2 à Argonne (USA) en 1981, puis AMS3 à Zurich (Suisse) en 1984, AMS-4 à Niagara-on-the-Lake (USA) en 1987, AMS-5 à Paris en
1990, AMS-6 à Canberra et Sydney (Australie) en 1993, AMS-7 à Tucson (USA) en1996, AMS-8 à
Vienne (Autriche) en 1999, AMS-9 à Nagoya (Japon) en 2002, AMS-10 à Berkeley (USA) en
2005, AMS-11 à Rome (Italie) en 2008 et AMS-12 à Wellington (Australie) en 2011.
Toujours organisé par des laboratoires ayant contribué très significativement aux
développements aussi bien de la technique que de ses applications, le laboratoire organisateur de la
conférence à venir est en fait désigné par l’ensemble des laboratoires et institutions pertinents à
l’issue d’un vote organisé au niveau international et se déroulant après la clôture de conférence
immédiatement précédente.
A l’issue donc de la conférence AMS-12, le CEREGE et Aix-Marseille Université
hébergeant l’instrument national ASTER, accélérateur dédié à la SMA, ont été choisis par
l’ensemble de la communauté scientifique pour organiser la conférence AMS-13, événement de
portée internationale qui rassemblera plus de 350 scientifiques venant de toute la planète.
DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES sur la base de 300 personnes
Le prestataire se chargera
1. de l’organisation des pauses du matin et de l’après-midi ainsi que du buffet du midi
par un traiteur sélectionné par le prestataire.
2. de la logistique de transport par bus des participants pour la visite du CEREGE ainsi
que lors de la soirée de gala pour laquelle une manade camarguaise devra être
sélectionnée par le prestataire.
3. de la visite de la ville d’Aix en Provence avec des guides bilingues
4. de la Soirée Aixoise avec cocktail au pavillon Vendôme
5. des activités pour les accompagnants
Au moins deux choix de traiteurs, manades seront proposés .
Le planning et les prestations demandées sont décrits ci-dessous :
Dimanche 24 aout 2014 :
17-19 H : apéritif avec 5 pièces salées par personne plus boisson,
Lundi 25aout 2014 :
Pause 10H30 café, thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne) …..
Midi : buffet froid (entrées plats fromage dessert, boisson)
Pause de 16H00 : café,thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne)
Soirée Aixoise : Visite d’Aix avec guide conférencier bilingues et Apéritif dinatoire au pavillon
Vendôme ( 18 pièces salées par personnes et 5 sucrées)
Mardi 26 aout 2014 :
Pause 10H30 café, thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne) …..
Midi : buffet froid (entrées plats fromage dessert, boisson)
Pause de 16h00 : café,thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne)
Mercredi 27 aout 2014 :
Pause 10H30 café, thé, jus de fruits, viennoiseries (2/personne) …..
Midi : buffet froid (entrées plats fromage dessert, boisson)
Vers 16h transport des participants de Montperrin vers le site du CEREGE , Plateau de
l’Arbois. Base de 6 bus.
Jeudi 28 aout 2014 :
Pause 10H30 café, thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne) …..
Midi : buffet froid (entrées plats fromage dessert, boisson)
Vers 16h départ de tous les participants vers une manade camarguaise (à déterminer) avec
spectacle de jeu de gardians et repas. Base de six bus.
Vendredi 29 Aout 2014 :
Pause 10H30 café, thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne) …..
Midi : buffet froid (entrées plats fromage dessert, boisson)
Pause de 16h00 : café, thé, jus de fruits, viennoiseries ( 2/personne)
Programme accompagnants (Ces activités se feront sur la base de 50 personnes ( 1 Bus ))
:
Une demi-journée sur les sites Cézaniens d’Aix en Provence
Une demi-journée à Aix ville et atelier de Cézanne.
Une journée à Cassis avec visite guidée de la ville, promenade en bateau et repas
Durée du marché
Le marché est conclu à compter de sa date de notification jusqu’à la fin de la manifestation
et de sa conclusion
Contact uniquement par Email : [email protected]; [email protected]