Outlook - Organisation et gestion du temps - CAD-UC

Votre expert en technologies CAO
Programme formation - Bureautique
Outlook - Organisation et gestion du temps
Durée : 1 jour – 7 heures
Niveau : Perfectionnement
Public : Tout utilisateur souhaitant approfondir
l’utilisation d’Outlook en organisant ses contenus et en
utilisant les outils collaboratifs
Objectif
Se servir d’Outlook pour gérer son temps et le temps de ses
collaborateurs
Partager des informations et organiser efficacement des
réunions
Prérequis : Connaissance et utilisation de base de la
messagerie et des carnets d’adresses d’Outlook
Programme
simple ou périodique
Transformer un message en tâche
Optimiser l’affichage et le tri des tâches
Utiliser les notes
Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
Synchroniser Outlook et un PDA
Organiser et manager le travail collaboratif
Déléguer le calendrier et les tâches
Personnaliser l’utilisation du calendrier
Créer un calendrier public partagé
Utiliser le calendrier
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le
supprimer
Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour
l’ensemble des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les
modifications
Programmer et répondre à une alarme
Mises en pratique et capacités induites
Communiquer efficacement via Outlook
Créer un message avec pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Paramétrer Outlook, optimiser l’utilisation de l’agenda
Permettre la délégation et le travail partagé
Gérer son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation
de réunion
Faire communiquer Outlook et un PDA (Pocket PC, Palm)
Utiliser les tâches
Créer, suivre, piloter, affecter ou déléguer une tâche
Parcours conseillé
Avant cette formation, nous vous conseillons : Outlook, messagerie et contacts.
Les + CAD U.C.
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Des exercices concrets et progressifs
Des formateurs spécialistes d’Outlook
Un poste de travail avec la dernière version du logiciel
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Un centre de formation agréé par l'État
Des salles situées en plein cœur de Paris
Une attestation de stage délivrée à l’issue de la
formation
CAD U.C. - 13, rue d'Hauteville - 75010 Paris
Tél : 01.56.03.94.30 - Fax : 01.56.06.94.40 - E-mail : [email protected] - www.caduc.fr
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