Chargé(e) des relations RH et de la communication interne de

Août 2014
Chargé(e) des relations RH et de la
communication interne de la DRH
à l’Institut national de l’information
géographique et forestière (IGN)
LE CONTEXTE :
Placé sous la tutelle du ministre chargé du développement durable et du ministre chargé des forêts, l’Institut
national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public de l’Etat à caractère
administratif doté de la personnalité civile et de l’autonomie financière, issu de l’intégration au premier janvier
2012 de l’Inventaire forestier national (IFN) à l’Institut géographique national (IGN). Son statut et ses missions sont
définis par le décret n° 2011-1371 du 27 octobre 2011. La production des bases de données géographiques et
forestières nationales de référence constitue la mission principale de l’IGN.
L’IGN, face aux enjeux liés à l’évolution de son environnement et à la nécessaire adaptation de ses activés,
souhaite faire de la fonction ressources humaines un levier essentiel de sa stratégie. Dans ce contexte, la
direction des ressources humaines assiste la direction de l’établissement dans la mise en œuvre de la politique
des ressources humaines issue du contrat d’objectifs et de performance 2013-2016.
A ce titre, la DRH :
- planifie les emplois, les effectifs et les compétences,
- joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers,
- effectue ses missions de gestion et d’accompagnement en direction des personnels,
- veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention,
- veille à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.
Ses missions s’inscrivent dans le cadre :
- d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence
comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN,
- d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les
partenaires sociaux,
- d’un partage de la fonction RH avec les encadrants,
- d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable
La DRH est composée d’une cellule d’accompagnement au changement et de trois services disposant
chacun d’un secrétariat : le service recrutement emploi formation, le service du personnel et le service
d’action sociale et de prévention.
LE POSTE :
L’agent devra :
§ assister la directrice dans le pilotage des activités de la DRH,
§ piloter des actions inscrites dans la feuille de route 2014-2016 de la DRH,
§ assurer l’interface entre la directrice et les ministères de tutelles, les directions et services de l’IGN et
les partenaires sociaux,
§ assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité RH,
§ assurer le suivi des décisions,
§ suivre des dossiers thématiques sous l’autorité de la directrice,
§ organiser les rendez-vous de la directrice en interne et en externe, gérer son agenda et gérer
l’agenda social,
§ anticiper, planifier et organiser les réunions de la direction : comités de pilotage, groupes de travail,
réunions de concertation avec les partenaires sociaux, diverses réunions internes ; Y participer,
§ rédiger des documents de séance et/ou de travail,
§ coordonner et organiser les actions de communication interne de la DRH : forum RH, séminaire,
conférences…,
§ participer au comité de rédaction du journal interne de l’IGN et rédiger des supports de
communication en lien avec les activités RH.
LE PROFIL RECHERCHE :
Compétences recherchées ou similaires :
· savoir anticiper et gérer les priorités,
· savoir organiser des réunions et des concertations avec les partenaires sociaux,
· savoir respecter la confidentialité,
· savoir rédiger,
· une expérience en communication serait un plus.
Aptitudes requises :
· esprit d’analyse et réactivité,
· sens de l’organisation,
· capacité d’adaptation,
· diplomatie, écoute,
· disponibilité, autonomie,
· savoir rendre compte.
Espace catégoriel :
Fonctionnaires titulaires de catégorie B+ ou A
Contractuels RIN 1ère catégorie, hors catégorie.
Date prévisionnelle de prise de fonction :
er
1 octobre 2014 à négocier
Lieu de travail :
Saint-Mandé (94)
Horaires :
Variables
Dossier à envoyer à :
IGN / SREF / PSA
73 avenue de Paris
94165 SAINT-MANDE CEDEX
Ou par messagerie électronique à [email protected] sous la référence : PSA / CGMIS-DRH
Date limite de candidature : 5 septembre 2014
Pièces à inclure dans le dossier :
Lettre de motivation, CV détaillé.
Renseignements :
ü Mme Mireille MOUELLE
ü Mme Christine LE BOURG
ü M. Patrice SAUTAREL
DRH
Assistante
Chargé de recrutement
tél : 01 43 98 82 63
tél : 01 43 98 82 80
tél : 01 43 98 82 24