note 01 2016 adhérents OK - Centre Pluridisciplinaire de Gestion
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note 01 2016 adhérents OK - Centre Pluridisciplinaire de Gestion
Note n°1/2016/ADH/MC Strasbourg, le 25 février 2016 Note d’information n°01/2016 Campagne fiscale 2016 Télétransmission de la déclaration 2035 de l’année 2015 Dépôt de la déclaration d’ensemble des revenus n°2042 et 2042 C PRO Assistance téléphonique au 03 88 45 60 29 du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 ainsi que le mercredi après-midi de 14 h 00 à 17 h 00. Madame, Monsieur, cher(e) adhérent(e), Dans le cadre de l’établissement de votre déclaration 2035 pour l’année 2015, nous vous adressons la présente note d’information relative à vos obligations fiscales et aux modalités pratiques de télétransmission des divers imprimés fiscaux. Vos questions par e-mail : [email protected]. Réception sur rendez-vous, en particulier pour les nouveaux adhérents. Si vous souhaitez rencontrer un conseiller technique, nous vous recommandons de prendre rendez-vous avant le 8 avril 2016 afin de respecter la date limite de dépôt de la déclaration 2035 auprès du service des impôts. Nous appelons tout particulièrement votre attention sur le respect du calendrier fiscal 2016 et des modalités déclaratives. Toute l’équipe du Centre pluridisciplinaire de gestion se tient à votre disposition pour répondre à vos demandes d’informations complémentaires. Réunions d’informations pour adhérents (primo-déclarants) : les nouveaux - Strasbourg : jeudi 17 mars 2016 (14h30–17h30) au siège de l’association ; Conseil et assistance par le Centre - Mulhouse : lundi 14 mars 2016 (14h30–17h30) à l’Hôtel de la Bourse. Afin de vous conseiller efficacement et de vous permettre d’accéder rapidement à toutes les informations, le Centre met à votre disposition les moyens suivants : Réunion d’information « principales nouveautés » pour les adhérents ayant déjà déposé une 2035 : Site Internet : www.centrepluri.fr : vous trouverez dans le menu « campagne fiscale » toutes les informations utiles : imprimés fiscaux, circulaires, fiches thématiques du Centre, guide fiscal 2016, modules de calcul de la CSG/CRDS, déductions Madelin ... - Strasbourg : mercredi 16 mars 2016 (18h–20h30) au siège de l’association. L’inscription préalable à ces réunions est indispensable. Merci de vous inscrire en ligne sur notre site, ou de contacter notre service formation : 03 88 45 60 29 ou [email protected] . 1 Nouveautés campagne TDFC 2016 - Adhérents non assistés par un expert-comptable : En principe, vous avez mandaté le Centre pour effectuer la télétransmission de la déclaration 2035 et ses annexes. Si tel n’était pas le cas, veuillez contacter nos services dans les meilleurs délais ( : 03 88 45 60 29). Nous vous invitons à saisir votre déclaration 2035 en ligne en vous connectant au site Internet du Centre www.centrepluri.fr. Déclaration « DECLOYER » : Dans le cadre de la réforme relative à la révision des valeurs locatives des locaux professionnels servant de base à la CFE, l’administration a mis en place un dispositif de mise à jour permanente des loyers professionnels. A ce titre, les professionnels locataires doivent déclarer le montant des loyers de leurs locaux au moyen d’une déclaration des loyers obligatoirement dématérialisée, appelée « DECLOYER » et annexée à leur déclaration 2035. Adhérents non assistés par un expert-comptable : Le Centre recueille auprès de l’administration fiscale, via une procédure « EDI-REQUETE », les coordonnées foncières des locaux loués afin de les reporter sur la déclaration « DECLOYER » annexée à la déclaration 2035. Cette déclaration sera à compléter par le professionnel locataire qui devra y porter les informations suivantes : - Mode d’occupation du local (locataire, occupant à titre gratuit…) - Loyer annuel prévisionnel de 2016 - Date de fin d’occupation du local, le cas échéant. Adhérents assistés par un expert-comptable : C’est ce dernier qui se chargera de renseigner l’imprimé « DECLOYER ». Si votre logiciel de comptabilité est agréé pour générer la liasse fiscale au format EDI-TDFC (BNC Express par ex.), vous pouvez nous la transmettre par mail à l’adresse suivante : [email protected]. Dans quels délais faut-il transmettre les documents au Centre ? Suite à l’obligation de télétransmettre la déclaration 2035, la DGFiP n’adresse plus d’imprimé papier aux contribuables. Afin de respecter la date limite de souscription de la déclaration 2035 auprès du service des impôts fixée au 3 mai 2016, et en raison du nombre important de dossiers à traiter, nous vous invitons à remplir votre déclaration 2035 en ligne dans le délai suivant : Date limite de déclaration en ligne www.centrepluri.fr Autres nouveautés fiscales : 8 avril 2016 Nous vous invitons à consulter la fiche thématique « nouveautés fiscales 2016 » ainsi que le guide fiscal 2016 (pages 1 à 5). Au-delà de ce délai, nous ne pourrons vous garantir le respect du délai d’envoi de votre déclaration 2035 et de l’attestation d’adhésion au service des impôts. IMPORTANT : vous pouvez dès maintenant procéder à la saisie de la déclaration 2035 (BNC 2015) en utilisant le millésime 2015, et ce jusqu’au 28 mars 2016. Après le 28 mars 2016, le nouveau millésime 2016 pour la déclaration BNC 2015 sera disponible. Crédits d’impôts : formulaire 2069-RCI : à compter du 1er janvier 2016, les crédits d’impôt suivants sont regroupés sur une seule déclaration 2069-RCI-SD, à joindre en annexe de la déclaration 2035 : CICE, formation des dirigeants, apprentissage, rachat d’une entreprise par ses salariés, mécénat, maître restaurateur, intéressement (cf. guide fiscal 2016 § 398 et s). Des fiches d’aide au calcul sont disponibles sur le site www.impots.gouv. Les autres crédits d’impôt (notamment crédit d’impôt famille) donnent lieu à l’établissement d’une déclaration spécifique. Frais de véhicules : Barème kilométrique 2015 Le barème forfaitaire 2015 a été publié au BOFiP le 15 février 2016 (BOI-BAREME-000001).Il reste inchangé par rapport à l’an passé. Il est disponible sur www.centrepluri.fr (actu CPG) Télétransmission de la déclaration 2035 (CGI, article 1649 quater H, al.2) Votre déclaration de résultats BNC doit être télétransmise à l’administration fiscale selon la procédure EDI-TDFC (transfert des données fiscales et comptables). En pratique, pour les : - Adhérents assistés par un expert-comptable : Généralement, vous avez mandaté votre expertcomptable pour télétransmettre la déclaration 2035 au service des impôts avec copie au Centre. Dans ce cas, le Centre ne télétransmettra que l’attestation d’adhésion à l’administration fiscale. + En savoir sur les autres déclarations pouvant être remplies en ligne : déclaration 1330 CVAE : cf. guide fiscal 2016 § 700. 2 divers (ligne 6), des pertes diverses (ligne 32), des frais mixtes, des divers à réintégrer (ligne 36), des divers à déduire (ligne 43). Les étapes de la télétransmission adhérents non assistés par un expert-comptable NB : Tableau des immobilisations (décl. 2035, p. 2) : Etape 1 Saisie en ligne de la liasse fiscale Si vous disposez d’un grand nombre d’immobilisations, vous pouvez vous limiter à la saisie des totaux du tableau et nous envoyer le détail par courrier ou par mail. Nous nous chargerons de le transmettre à votre service des impôts. ♦ Sur le site www.centrepluri.fr : par la rubrique « saisie de la déclaration 2035 », vous accédez directement à votre dossier en utilisant votre identifiant et votre mot de passe communiqués par le Centre. Annexe 2035 E : elle sert à calculer la base d’imposition de la cotisation sur la valeur ajoutée (CVAE) due au titre de la contribution économique territoriale (CET). Elle doit être remplie si vos recettes sont supérieures à 152 500 € HT (cf. guide fiscal 2016 § 700). Exemple : adhérent n°004500 Identifiant : A004500 mot de passe : er47Tv8 ♦ Cliquez sur « mon compte CPG/saisie 2035 », ♦ Cliquez sur « accéder à la saisie de la déclaration fiscale ». Dossier de renseignements : ♦ A votre disposition, un guide pour la saisie en Il s’agit de tableaux d’informations complémentaires destinés au Centre : ligne. ♦ Remplissez les diverses rubriques de la déclaration 2035 qui s’affichent à l’écran, puis les divers tableaux OGBNC destinés au Centre. Tableau OGBNC 00 : relatif à la conformité de la comptabilité de l’adhérent, à remplir par votre cabinet comptable, le cas échéant. ♦ Le cas échéant, joignez à votre liasse les Tableau OGBNC 01 : informations générales (statut du conjoint, locaux et véhicules utilisés à titre professionnel, évènements exceptionnels). documents suivants : détail des immobilisations, balance comptable, par exemple. ♦ Validez votre déclaration et les tableaux OGBNC. Tableau OGBNC 02 : détail « gains divers », « pertes diverses », « divers à déduire » à remplir seulement en cas d’envoi papier. En cas de télétransmission, l’information figure dans les extensions de la déclaration 2035 A et B. Un mail avec copie de la déclaration et des tableaux OGBNC vous sera adressé. Etape 2 Réception de la liasse fiscale par le Centre Tableau OGBNC 03 : relatif aux frais mixtes et divers à réintégrer (cf. guide fiscal 2016 § 334). Le Centre s’assure que votre déclaration fiscale est complète et qu’il n’y a pas d’erreurs arithmétiques. Le cas échéant, nous vous contacterons afin de rectifier votre déclaration avant sa télétransmission au service des impôts. Tableau de passage OGBNC 04 de concordance entre la comptabilité et la déclaration 2035 (cf. guide fiscal 2016 § 85). Contrôle TVA/BNC : si vous êtes soumis à la TVA, vous avez l’obligation d’adresser au Centre une copie de vos déclarations CA3 ou CA12. - comptabilité recettes/dépenses : compléter le tableau OGBNC 06 si un écart est constaté entre le chiffre d’affaires des déclarations de TVA et celui déclaré sur l’imprimé 2035. - comptabilité créances/dettes : dans ce cas, compléter le tableau OGBNC 05. Etape 3 Télétransmission par le Centre au service des impôts La déclaration 2035 et l’attestation d’adhésion sont télétransmises par le Centre à l’administration fiscale via le portail sécurisé « jedeclare.com ». Cette opération donne lieu à l’envoi d’un accusé de réception par l’administration fiscale au CPG. En cas de problème, le Centre vous contactera. Tableau OGBNC 07 : informations relatives aux associés de sociétés ou de groupements d’exercice (un tableau OGBNC 07 par associé). Documents à adresser au Centre Tableau OGBNC 08 : professions de santé : relevé du SNIR et détail de certains postes de dépenses (pour les codes de saisie : cf. mode d’emploi de la saisie en ligne). Adhérents ayant mandaté un expert-comptable : c’est ce dernier qui se chargera d’adresser au Centre l’ensemble des documents. Adhérents non assistés par un expert-comptable : utilisez notre service de saisie en ligne, afin de nous adresser les documents suivants : Autres documents à produire : Ces documents ne pouvant être saisis en ligne, nous vous invitons à nous les adresser en pièces jointes à votre envoi (format Pdf) ou par courrier : - Copies des déclarations de TVA CA 3 ou CA 12 de 2015 si vous êtes redevable de la TVA ; Déclaration 2035 et ses annexes : Vous pouvez saisir l’ensemble de la déclaration 2035 et ses annexes 2035 A, 2035 B et 2035 E à G ainsi que les annexes à joindre, à savoir : détail des gains 3 - Déclaration 2036 pour les membres de SCM ou Reports à effectuer sur la déclaration d’ensemble des revenus 2042 C PRO - Copie de la balance comptable pour les Cf. guide fiscal 2016 § 500 détail des frais communs ; comptabilités informatiques ou copie du livre journal des recettes et dépenses (mois de décembre 2015) et de la récapitulation annuelle pour les comptabilités manuelles. Important : Si vous ne déclarez pas en ligne, il vous revient de nous adresser l’ensemble des documents en version papier ou par mail pour le 30 mars 2016 au plus tard. Dans ce cas, le Centre procèdera à la saisie de votre déclaration en vue de sa télétransmission à l’administration fiscale. Les imprimés fiscaux et les tableaux OGBNC sont disponibles sur le site Internet du Centre (menu « campagne fiscale »). N’oubliez pas les mentions suivantes sur la déclaration 2035 : - Coordonnées du Centre et n°Agrément 203 670, adresse de votre domicile, date de début d’exercice de la profession, n°SIRET et code APE. - Médecins conventionnés : veillez à indiquer votre situation au regard de la convention nationale (C1, C2, C3, C0) sur l’imprimé 2035-A, cadre 1 « code activité pour les praticiens médicaux ». - Arrondis fiscaux : tous les montants doivent être arrondis à l’euro le plus proche. La fraction d’euro égale à 0,50 est comptée pour 1. N’omettez pas de reporter votre résultat BNC sur la déclaration complémentaire n° 2042 C PRO à la rubrique suivante : Cadre D : revenus non commerciaux professionnels : « régime de la déclaration contrôlée avec AA (association agréée) » Bénéfice : lignes 5 QC, 5 RC ou 5 SC, selon le cas. Revenus BNC (y compris les plus-values) exonérés et abattements légaux (entreprise nouvelle, ZFU) : à reporter aux rubriques 5 QB, 5 RB ou 5 SB. Plus-value nette à long terme : report lignes 5 QD, 5 RD ou 5 SD, selon le cas. Déficit : à reporter lignes 5 QE, 5 RE ou 5 SE, selon le cas. Reportez également sur votre déclaration 2042 C PRO, les éventuels crédits ou réductions d’impôts (CICE, crédit d’impôt formation par exemple). Situation particulière : Médecins – secteur I ayant opté pour les abattements groupe III et 3 % : l’avantage fiscal lié à l’adhésion au Centre ne pouvant se cumuler avec les abattements groupe III et 3 %, le résultat doit être reporté sur les lignes 5 QI ou 5 RI (sans AA), selon le cas. Sanctions en cas de retard ou défaut de dépôt des déclarations 2035 ou 2042 C PRO (CGI, articles 1727, 1728 et 1758 A) Situation des sociétés ou groupements d’exercice (SCP, sociétés de fait) Qui doit déposer une déclaration 2035 ? Lorsque l’activité libérale est exercée au sein d’un groupement de personnes (SCP, société de fait…), la déclaration 2035 est à produire par la société et non par chaque associé. Dans ce cas, il convient de renseigner en page 3 de la déclaration 2035-suite, le tableau de répartition du résultat (bénéfice ou déficit) en mentionnant les charges professionnelles individuelles. Le résultat net de chaque associé (colonne montant) est à reporter sur la déclaration 2042 C PRO. Une note détaillée des frais professionnels doit être jointe à la déclaration 2042 pour justifier le résultat net imposable par associé, dont une copie est à adresser au Centre. Au niveau des tableaux OGBNC : le tableau OGBNC 07 permet de fournir le détail des charges professionnelles personnelles des associés (un tableau OGBNC 07 par associé). Dépôt tardif Int. retard + majoration 10 % Dépôt dans les 30 jours après réception d’une mise en demeure (MED) Int. retard + majoration 10 % Dépôt tardif au-delà de 30 jours d’une MED Int. retard + majoration 40 % Ces manquements peuvent également entraîner la perte de la qualité d’adhérent. Mission de contrôle du Centre : comptes rendus de mission Après l’envoi de votre attestation d’adhésion au service des impôts, le Centre procèdera à un examen de cohérence et de vraisemblance de votre dossier. Dans le cadre de ce contrôle, nous pouvons être amenés à vous demander des informations complémentaires. Les résultats de cet examen donnent lieu à l’établissement d’un compte rendu de mission (CRM) dont une copie sera communiquée au service des impôts gestionnaire de votre dossier. Le CRM sera disponible sur votre espace EXTRANET, depuis le site www.centrepluri.fr. Vous serez averti de sa mise en ligne par un courriel. 4