Procédure de « Correspondance AllôCiné » TixOS i i

Procédure de « Correspondance AllôCiné » TixOS
« L'éditeur de Rapports (TDO) » permet d'envoyer votre programmation directement sur
AllôCiné une fois que vous l'avez validée sur votre point caisse TixOS
Cette fonction permet un gain de temps considérable car vous n'avez pas à ressaisir votre
programmation manuellement sur le compte AllôCiné de votre cinéma
Pour vous aidez et faciliter la lecture du manuel, nous avons inclus différents icônes tels que :
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Information / Conseil
Avertissement important
1 2 3 Numérotation d'étape
Vous pouvez également revenir à tout moment au sommaire en utilisant ↑ Retour au Sommaire
!
Avant d'utiliser la fonction de « Correspondance AllôCiné », vous devez (comme
habituellement) faire votre programmation avec le « Serveur de Programmation », l'envoyer,
puis la valider (et la vérifier) en lançant votre/vos point(s) caisse(s) TixOS
!
Il est important d'utiliser la dernière mise à jour de « L'éditeur de Rapport (TDO) » avant
d'utiliser la fonction de « Correspondance AlloCine ». Si vous n’êtes pas sûr vous pouvez
vérifier votre version dans le menu « Aide » → « A propos... ». Vous devez utiliser au
minimum la version 5.3-05 (ou une version supérieur, 5.3-10 ou 5.4-05 par exemple)
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Si vous êtes un utilisateur du système d'exploitation Windows, nous vous *conseillons de
désactiver temporairement le Pare-feu Windows (ou tout autre programme de type Pare-feu)
car il peut bloquer l'envoi de correspondance AllôCiné :
« Démarrer » → « Panneau de configuration » → « Pare-feu Windows » →
« Activer ou désactiver le Pare-feu Windows »
Une fois votre envoi de correspondance effectué n'oubliez pas de le réactiver
Nous vous conseillons de voir ce point avec votre responsable réseau car il peut paramétrer
votre Pare-feu pour autoriser des échanges avec les adresses des serveurs AllôCiné et TixOS
*Cette procédure de désactivation du Pare-feu Windows est donné à titre d'exemple, TixOS ne saurait être tenue pour
responsable en cas de problème/dysfonctionnement survenant lors de la désactivation temporaire du Pare-feu Windows
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TDO (Éditeur de Rapports)
→ Admin → Correspondance Allo Cine
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Sélectionnez un intervalle de date dans le calendrier qui s'affiche à l'écran. Par exemple
du mercredi 17 juillet 2013 au mardi 23 juillet 2013
Il est également possible d'envoyer votre programmation pour un intervalle de date plus
grand (deux semaines ou un mois par exemple), cela dépend de la programmation que
avez effectuée sur votre point caisse TixOS
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Puis cliquez sur « VALIDER » pour confirmer
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L'écran suivant vous affiche votre programmation de films pour l'intervalle de date que
vous avez précédemment sélectionné (du 17/07/13 au 23/07/13 dans cet exemple)
Pour commencer il faut sélectionner le premier film de la liste (« LES MISERABLES »)
puis cliquer sur la case « Recherche AlloCine »
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« L'éditeur de Rapport (TDO) » recherche automatiquement dans la base AllôCiné tous
les films dont le titre contient « LES MISERABLES ». Pour notre exemple il existe
plusieurs fiches de films qui comportent ce titre (20 fiches)
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Si aucune correspondance ne s'affiche essayez de modifier le titre (enlevez les tirets,
retirez les articles ou une partie du titre) et cliquez sur « Recherche AlloCine »
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Une fois la recherche terminé le tableau du bas affiche le résultat de la recherche
Il vous suffit alors simplement de faire défiler le résultat de la recherche avec l'ascenseur
( 1 ), puis de sélectionner le bon film en cliquant dessus
Pour vous aider dans votre choix vous pouvez vérifier des informations telles que la date
de sortie du film, le réalisateur, la distribution, le synopsis, ou l'affiche du film
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Sélectionnez la bonne fiche film ( 1 ) et cliquez sur
« VALIDER LA CORRESPONDANCE » ( 2 )
Le statut du film change alors en « Validé » ( 3 )
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Après avoir validé toute votre liste de films ( 1 ), il faut cliquer sur
« ENVOYER A ALLOCINE » ( 2 ) pour confirmer l'envoi de votre programmation
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Comme indiqué précédemment (voir la fin de l'étape n°4),
nous avons modifié manuellement le titre du film :
« LA BOHEME DU ROYAL OPERA COTE DIFFUSION »
en « LA BOHEME COTE DIFFUSION »
ce qui permet d'avoir la bonne correspondance lors de la
« Recherche AlloCine »
La touche « ENVOYER A ALLOCINE » reste enfoncée pendant l'envoi de votre
programmation vers AllôCiné, cette étape peut prendre jusqu'à 1 minute
Une fois la programmation transmise il n'y a pas de message de confirmation mais la
touche « ENVOYER A ALLOCINE » ne doit plus être enfoncée
Vous ne devez pas avoir de messages d'erreur, si c'est le cas il faut vérifier que tous vos
films sont bien en statut « Validé » dans la colonne « AlloCiné » en haut à droite, et que
vous n'avez pas un programme de type Pare-feu qui bloque les échanges entre les
serveurs AllôCiné et TixOS (voir l'avertissement en page n°1 pour plus d’informations)
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Pour finir cliquez sur la touche « QUITTER » ( 1 ) pour sortir de la « Correspondance
AlloCine », il faut patienter car cela peut prendre jusqu'à 30 secondes pour quitter
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ATTENTION
La mise à jour de votre programmation sur AllôCiné n'est pas immédiate, elle peut prendre
en moyenne 45 à 60 minutes en fonction du temps de traitement des serveurs AllôCiné
©TixOS 2013
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