Directives Parascolaire - Chavannes-près

Commune de Chavannes-près-Renens
RÈGLEMENT DES
ACCUEILS PARASCOLAIRES
LA CONCORDE
ET
LA PLAINE
[email protected] – 021/633.33.55
Accueils parascolaires « la Concorde et la Plaine »
Commune de Chavannes-près-Renens
1. Cadre général
Les accueils parascolaires de la Plaine et de la Concorde sont des structures communales placées sous
l’autorité de la Municipalité de Chavannes-près-Renens qui en assume la responsabilité financière et
fonctionnelle. Ils font partie du réseau Ajesol qui regroupe les Communes de Chavannes-près-Renens,
Ecublens et St-Sulpice et qui gère la facturation. Les deux structures sont au bénéfice d’une
autorisation d’exploiter délivrée par l’Office de l’Accueil de Jour des Enfants du Canton de Vaud
(OAJE). Cette autorisation définit la capacité du lieu d’accueil, les normes d’encadrement et en assure
le cadre légal.
Les deux structures d’accueil dépendent d’un(e) Educteur/trice responsable et de la Cheffe de service
des Affaires sociales. Les équipes éducatives sont composées de professionnels de l’enfance formés ou
en cours de formation (HES-ES-CEFOC-ASE) et d’auxiliaires, selon le référentiel de compétences
édicté par l’OAJE.
Les accueils parascolaires accueillent les enfants de la 1ère à la 6ème année HarmoS. Les enfants doivent
être scolarisés dans un établissement scolaire communal, soit les collèges de la Concorde, de la Planta
ou de la Plaine.
2. Horaires quotidiens
Les accueils parascolaires sont ouverts du lundi au vendredi de 7h00 à 19h00.
Les parents sont tenus de respecter strictement les horaires prévus sur le contrat. Le soir, ils sont priés
d’arriver au minimum 15 minutes avant la fermeture du lieu d’accueil afin de préparer tranquillement
leur enfant au départ et de disposer d’un temps suffisant pour s’entretenir avec le personnel éducatif.
À 19h00 précises, le lieu d’accueil est fermé. Pour les tranches-horaires se terminant en cours de
journée, des retards conséquents ou répétés pourront donner lieu à la facturation de la tranche-horaire
suivante sous la forme d’un dépannage.
3. Fermetures annuelles
(sous réserve de modification de programmes)
Les accueils parascolaires sont fermés les jours fériés officiels, ainsi que 5 semaines par année :
 2 semaines entre Noël et Nouvel an
 3 semaines durant les vacances d’été
Les dates de fermetures annuelles sont communiquées au début de chaque année scolaire.
4. Santé, maladies et absences
Les parents sont rendus attentifs au fait que, dans toute communauté d’enfants, les maladies
contagieuses sont inévitables, ceci malgré les précautions prises. Pour le bien de l’enfant et par
solidarité envers les autres, lorsqu’un enfant présente de la fièvre ou les symptômes d’une maladie, les
parents sont priés de ne pas l’amener à la structure d’accueil. Si un enfant arrive en étant malade,
l’équipe éducative appellera les parents pour qu’ils viennent le chercher dans les plus brefs délais.
Toute maladie contagieuse de l’enfant ou d’un membre de la famille sera annoncée au personnel
éducatif afin que les précautions indispensables puissent être prises. A la suite d’une absence pour
maladie ou accident, l’enfant doit être en mesure de suivre le rythme normal de la journée pour
pouvoir revenir. En règle générale, si des antibiotiques sont prescrits, les parents garderont leur enfant
à la maison durant les premières 24 heures.
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Si un traitement doit être donné à l’enfant, il sera fourni avec son emballage d’origine sur lequel la
posologie qui a été indiquée par le médecin sera inscrite. Les médicaments ne peuvent être administrés
que sur une durée limitée, sauf sur présentation d’un certificat médical.
Si un enfant est malade ou victime d’un accident, la Direction de l’accueil parascolaire prend contact
avec les parents. En cas de nécessité, ils doivent donc pouvoir être atteints au cours de la journée. Tout
changement de coordonnées personnelles (domicile, lieu de travail, numéro de téléphone, etc.) doit
être communiqué à la Direction des accueils parascolaires. En cas d’urgence ou lorsqu’il est
impossible d’atteindre les parents, l’équipe éducative, en concertation avec la Direction, prend les
dispositions qui s’imposent.
Les absences de l’enfant doivent être annoncées dans les meilleurs délais. Lorsque qu’un enfant a été
excusé au plus tard avant 9h00 le jour de l’absence, son repas pourra être décommandé et ne sera donc
pas facturé.
5. Vacances scolaires
Lorsque les accueils parascolaires sont ouverts durant les vacances scolaires, les parents annoncent la
fréquentation prévue de leur enfant un mois avant le début des vacances. Les périodes de vacances
font l’objet d’une facturation séparée de celle des périodes scolaires. Les heures de fréquentation
annoncées par les parents sont facturées.
Durant les vacances scolaires, des sorties et animations diverses peuvent être régulièrement organisées
par les équipes éducatives. Les parents sont rendus attentifs que les déplacements relatifs à ces sorties
se font à pied ou en transports publics.
6. Effets personnels
A son arrivée, chaque enfant apporte :


Une paire de pantoufles,
Des habits de rechange pour les enfants de 1ère année.
Le nombre d’enfants accueillis ainsi que l’organisation de la vie en collectivité ne permettent pas aux
éducateurs d’effectuer un contrôle constant des vêtements et objets personnels, y compris bijoux,
jouets et téléphones portables apportés par les enfants. C’est pourquoi l’accueil parascolaire décline
toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des objets personnels. Il est conseillé de vêtir
les enfants avec des habits pratiques, confortables et adaptés aux jeux en extérieur, à la saison et à la
météo du jour.
Les rollers, les planches à roulettes ainsi que les trottinettes ne sont pas tolérés dans l’enceinte des
structures d’accueil. L’utilisation de jeux électroniques, ordinateurs ou téléphones portables n’est pas
autorisée non plus.
Les pertes, dégâts ou détériorations provoqués par un enfant sur du matériel ou du mobilier
appartenant aux accueils parascolaires pourront être facturés aux parents, sur décision de la Direction
des accueils parascolaires qui appréciera chaque cas.
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7. Le projet pédagogique
Le projet pédagogique1 des accueils parascolaires fait l’objet d’une réflexion constante de la part des
équipes éducatives. Les principales finalités qu’il vise sont :

Comprendre, soutenir, favoriser, respecter voire protéger le développement de l’enfant aux
niveaux cognitif, social, moteur et affectif en offrant un cadre sécurisant et en favorisant le
bien-être de chacun dans le quotidien des structures d’accueil.

Permettre à l’enfant d’être autonome dans ses relations sociales, en l’amenant à faire preuve
de respect envers lui-même et envers autrui, à gérer les problématiques rencontrées avec
tolérance et à trouver la place qui lui convient dans le groupe.

Créer avec chaque enfant une relation personnelle et de confiance au sein de la collectivité,
empreinte de respect réciproque, mais en gardant à chacun sa juste place. L’enfant à sa place
d’enfant se conformant au cadre institutionnel et l’adulte à sa place d’adulte, impliqué dans
chaque relation avec une distance professionnelle, garant de la sécurité du groupe d’enfants et
dudit cadre institutionnel.
En premier lieu, l’équipe éducative souhaite favoriser les échanges avec les parents. Il est important,
pour une prise en charge de qualité de chaque enfant, d’être au courant de l’évolution de sa situation
personnelle et du contexte dans lequel il vit. Sur demande des parents ou de l’équipe éducative, des
entretiens personnels pourront être organisés ponctuellement. La confidentialité des informations
données par les familles est garantie par le cadre institutionnel.
En cas de besoin et en accord avec les parents, des échanges au sujet de leur enfant peuvent s’établir
avec des intervenants extérieurs (enseignant, pédiatre, psychologue, assistant social…).
L’équipe éducative souhaite accompagner les enfants dans leurs acquisitions en vue de les encourager
dans leur processus d’autonomisation et en respectant le rythme personnel et les compétences de
chacun. Les enfants peuvent potentiellement fréquenter l’accueil parascolaire de la 1ère à la 6ème année
primaire. Une attention particulière est donc donnée à la valorisation de l’évolution dans le temps des
compétences des enfants, dans le but de favoriser leur estime de soi.
L’accueil parascolaire étant en quelque sorte une micro-société, l’équipe éducative souhaite que
chaque enfant puisse trouver sa place dans ce collectif, en être progressivement acteur et développer
des compétences sociales et sociétales.
8. Les temps libres
En période scolaire, l’équipe éducative estime que les enfants sont suffisamment sollicités à l’école et
lors des devoirs. C’est pour cette raison que l’accent est mis sur le jeu libre et l’activité autonome. En
effet, les enfants ont besoin d’avoir des moments lors desquels l’adulte n’a pas d’attente de résultat
envers eux et où ils peuvent laisser parler leur imagination, leur créativité, leur émotivité, leurs envies
au travers de jeux symboliques, de dessins, de bricolages libres (mise à disposition de matériel), de
jeux de société, de jeux de construction, de déguisements etc.
Le jeu libre est un élément essentiel de la construction de soi. Il favorise les choix et encourage
l’initiative de l’enfant. Dans ces moments, l’adulte est présent. Il a un rôle d’encadrement, de
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Les parents qui souhaitent obtenir un exemplaire détaillé du projet pédagogique peuvent le demander à la
Direction.
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médiateur et de facilitateur. Il intervient en cas de conflit ou lorsqu’un enfant a besoin d’aide pour
trouver sa place dans le groupe de jeu.
9. Les repas
Les repas fournis par les accueils parascolaires sont certifiés par le label Fourchette Verte Junior qui
assure une qualité nutritionnelle harmonisée sur l’ensemble des repas de la semaine et des quantités
adaptées à l’âge des enfants pour chaque type d’aliments. Chaque repas de midi est facturé CHF 9.--.
Les autres repas (petit-déjeuner, goûter) sont compris dans le prix de la tranche-horaire.
En cas d’allergie alimentaire confirmée par une ordonnance médicale ou de convictions religieuses ou
éthiques ne permettant pas de consommer certains aliments, les parents le signalent à la Direction lors
de l’inscription de l’enfant. Dans certains cas, des repas de substitution pourront être fournis. Sinon,
les parents apporteront le repas de leur enfant.
Les équipes éducatives souhaitent que les repas soient en premier lieu des moments de convivialité et
d’échanges. Cela nécessite l’apprentissage d’un certain nombre de règles relationnelles et de politesse.
Les enfants sont encouragés à goûter à tous les aliments proposés et progressivement à gérer les
quantités de nourriture qu’ils mettent dans leur assiette en fonction de leur appétit et de leur satiété.
10. Les devoirs
Une attention particulière est donnée aux devoirs scolaires. Après le goûter, les enfants viennent
directement faire leurs devoirs. Pour favoriser la concentration et respecter le travail de chacun,
l’équipe éducative impose un climat de calme dans une salle séparée du reste du groupe. Chaque
enfant est encouragé à effectuer ses devoirs seul. Un adulte est présent dans la salle et se tient à
disposition si nécessaire. Pour les 3ème et 4ème années HarmoS, les devoirs sont accompagnés et
contrôlés. Pour les 5ème et 6ème années HarmoS, les devoirs sont accompagnés sur demande de l’enfant,
mais ne sont pas contrôlés.
Lors du départ des enfants, l’équipe éducative communique aux parents si les devoirs ont été effectués
ou s’il reste du travail à terminer ou à réviser.
11. Les trajets
Les parents sont responsables de leur enfant durant toute la durée du trajet qui conduit de la maison au
lieu d’accueil. En concertation avec la Direction des accueils parascolaires, les parents peuvent décider
que leur enfant est en mesure de quitter la structure d’accueil tout seul. Dans ce cas, une décharge sera
signée par les parents afin de dégager la structure d’accueil parascolaire de toute responsabilité
concernant les trajets concernés.
De même, lorsque les parents souhaitent qu’une personne de moins de 16 ans vienne chercher leur
enfant, une décharge de responsabilité sera également demandée.
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12. Vidéos-photos
Le personnel éducatif utilise des enregistrements vidéo et des photos à but interne ou d’information
pour les parents. Il peut également arriver que des photos des enfants soient prises lors d’un
évènement particulier (anniversaire, fête institutionnelle, activité vacances). Les parents qui ne
souhaitent pas que leur enfant soit pris en photo ou filmé sont priés d’en faire la demande expresse à la
Direction des accueils parascolaires.
13. Remarques éventuelles
Toute réclamation de la part des parents sera à adresser à la Direction des accueils parascolaires qui la
transmettra si nécessaire à la Municipalité de Chavannes-près-Renens pour prise de décision
définitive.
En cas de non-respect du présent règlement, la Municipalité de la Commune de Chavannes-prèsRenens se réserve le droit de dénoncer le contrat.
Toute situation exceptionnelle peut être sujette à un examen spécifique. Une demande doit être
adressée par écrit à la Direction des accueils parascolaires.
14. Divers
Les situations qui ne seraient pas couvertes par le présent règlement sont de la compétence de la
Direction des accueils parascolaires, avec l'approbation préalable de la Municipalité de la Commune
de Chavannes-près-Renens.
Approuvé par la Municipalité dans sa séance du 10 août 2015
Au nom de la Municipalité
Le Syndic
La Secrétaire
L.S.
André GORGERAT
Sylviane TOURNIER
Chavannes-près-Renens, le 11 août 2015
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