association du musee postal des anciens

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association du musee postal des anciens
ASSOCIATION DU MUSEE POSTAL DES
ANCIENS AMBULANTS DE TOULOUSE
70 rue Pierre Cazeneuve - 31200 TOULOUSE
Tél./Fax : 05 61 13 44 46 - Portable : 06 74 55 14 19
CCP Toulouse : 5 320 65 Y
mail : [email protected]
Site Internet : www.ambulants.fr
Assemblée Générale du 13 Avril 2013
Le samedi 13 Avril 2013, à 10h.30 ouverture de notre Assemblée Générale 2013 au Centre
Culturel de BALMA, en présence de 44 personnes.
Le quorum n’étant pas atteint (la moitié des adhérents + plus 1 soit 141 personnes) …la séance est
immédiatement clôturée,
Après une très courte pause, une nouvelle A.G. statutaire est ouverte à 10h45.
Le Président sortant Michel Padilla remercie tous les présents et rappelle que notre association
existe depuis maintenant 19 ans et donc qu’il en assure la présidence “depuis 19 ans” !
Christian Maréchal – Gérard Caussette – Michel Padilla
Compte tenu des obligations personnelles, des problèmes de santé de certains d'entre nous,
beaucoup de membres de notre Association n'ont pas pu se déplacer pour participer à notre réunion,
plusieurs de nos membres nous ont demandé de bien vouloir excuser leur absence.
Nous profitons de cette rencontre pour souhaiter un prompt rétablissement à tous nos collègues qui
ont eu, ou ont encore, quelques problèmes de santé.
Au cours de l’année 2012, nous avons à déplorer un seul décès : notre ami Léon BERTRAND
au mois d’Octobre.
Malheureusement en 2013, nous avons déjà à déplorer 4 décès : André GUIBAL (22 janvier) ; Alain
MORLANS (26 janvier) ; Jacky PUECH (26 janvier) ; Fernand FAU (21 février)
Plusieurs de nos adhérents ont eu également à déplorer la perte d’êtres chers dans leurs familles.
En souvenir de ces amis qui nous ont quittés et que beaucoup d’entre nous ont bien connu
sur les différents services, nous avons observé une minute de silence pour honorer leur
mémoire.
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
Balma le 13 Avril 2013
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Les DELIBERATIONS, les REALISATIONS et les PROJETS
1°) Rappel du montant de la cotisation pour 2013
Pour ceux qui n’ont pas encore envoyé leur cotisation : 16,00 Euros (minimum) virement au
CCP Toulouse 5320 65 Y.
Pour information : à ce jour, 5 membres (sur 280) n’ont pas payé leur cotisation 2012.
Pas d’augmentation de la cotisation pour 2014 proposée par le Conseil d’Administration à
l’Assemblée Générale.
Le bilan financier a été vérifié par nos Commissaires aux comptes Gérard BAZILLON et
Claude PANIS (les comptes détaillées, envoyés par courrier, sont affichés sur les panneaux de la
salle et ont été distribués aux participants à l’AG).
2°) Les effectifs de l’Association : 275 membres à jour de la cotisation 2012 (sur 280)
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8 non renouvellement de l’adhésion, (démissionnaires)
-
5 adhérents toujours en attente de régularisation de leur cotisation 2012
-
mais 4 nouvelles adhésions (aucun n’était ambulant)
Mesdames Reine PUJOL et Lucette, GUEGAIN,
Messieurs Michel DELRIEU et Yvon NOUAZE.
Le trésorier Gérard CAUSSETTE présente le bilan détaillé de la comptabilité 2012 de
notre association
Pour toute précision ou complément d’information, se reporter au bilan financier et au compte
d’exploitation mis à la disposition des participants à l’AG mais également sur l’ensemble des
documents affichés, envoyés et distribués.
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
Balma le 13 Avril 2013
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3°) Les subventions 2012
- de la Mairie de Toulouse : 2.000,00 €
- du Conseil Général de la Haute Garonne : 1.500,00 €
- de la Poste (Activités Sociales) : DNAS / FNARH : 1.581,00 €
- de La Poste (Paris) - Direction de la Communication au Siège : 7.000,00 € pour la peinture
extérieure et les « graphes » du WP 26 m.
- Pour La Poste - Délégation Régionale Midi Pyrénées : Pas de subvention en 2012 mais
réalisation par l’ANCI de la maquette de la brochure de notre dernière exposition (pas de
prise en charge par la Délégation de l’impression des 500 brochures de l’exposition
temporaire).
Ce qui nous fait un total des subventions pour l’année 2012 de 12.081,00 €
4°) Bilan financier
Le total affiché des recettes est égal au total des dépenses soit 33.073,46 €
Avec un bilan négatif pour l’année 2012 de - 420,97 €
(résultant de la facture de plus de 500 € pour l’impression des 500 plaquettes pour notre
exposition temporaire, la Délégation Régionale de La Poste ne pouvant pas prendre en charge la
dépense cette année).
En rappel, on peut signaler qu’en 2011 nous avions un petit excédent de 57,26 €
Dans la colonne « Recettes » apparaissent les 14.500,00 € versés par la DOTC Midi Pyrénées
Sud (10.000,00 € en 2010 et 4.500,00 € en 2011) à titre de provision (donc de réserve) pour le
futur déménagement de notre musée à Montaudran.
Pour que les chiffres des Recette soient complets, en complément aux subventions, il nous faut
comptabiliser les cotisations de nos adhérents pour 4.697,00 €,
la ventes de carte et de livres pour 98,00 €
et les ventes de timbres du musée « Mon timbre à moi » pour un total de 1.640,20 €
Dans la colonne « Dépenses » la plus forte dépense de 7.893,60 € est la facture de peinture
extérieure et des “graphs” de notre WP 26m, correspondante à la subvention de 7.000,00 € de la
Direction de la Communication de La Poste.
Les autres chiffres des dépenses sont :
- celui de 1.794,36 € pour la location des voies au Réseau Ferré de France
- auquel il nous faut rajouter les assurances pour un montant de 1.068,21 €.
Nous ne citerons ici que les chiffres des commandes de « Mon timbre à moi » pour un total de
1.408,70 € et celui de l’organisation de nos manifestations et des déplacements pour un total de
1.626,60 €.
Se reporter au détail du Compte d’Exploitation pour plus de précision et pour la ventilation
détaillée de toutes les dépenses.
En résumé le total de nos dépenses pour l’année 2012 a atteint 18.999,43 € (correspondant au
total des achats et des services)
Gérard BAZILLON et Claude PANIS, nos Commissaires aux comptes ont vérifié l’ensemble de
la comptabilité 2012 le mardi 5 mars 2013 et ont constaté :
« Que les comptes étaient exacts et bien tenus, leur vérification n’entraînant aucune
observation de leur part »
Merci aux Commissaires aux comptes pour le sérieux de leur travail.
Les comptes d’exploitation 2012 sont soumis à l’approbation de l’Assemblée,
qui les accepte à l’unanimité ; le quitus est accordé au trésorier
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
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Le Secrétaire Gérard Laporte présente le résumé des différentes activités de l’association au
cours de l’année 2012
Les REUNIONS INSTITUTIONNELLES DE L’ASSOCIATION
Le Conseil d’Administration (5 réunions dans l’année)
- 19 Janvier : Première réunion de l’année du Conseil d’Administration de l’Association
(avec 13 participants)
- 7 Mars : réunion du Conseil d’Administration de l’Association (12 participants)
- 13 Juin : Réunion du Conseil d’Administration de l’Association (10 participants)
- 4 septembre : Conseil d’Administration (12 personnes)
- 27 Novembre : CA et préparation des Journées du Père Noël (11 participants)
Assemblée Générale et rencontre annuelle
- 10 mars : Assemblée générale de notre association à BALMA : 47 participants à l’AG et 77
participants au repas.
- 30 septembre : Repas champêtre de l’association à LAUNAC (41 participants)
Pendant l’année 2012 : 2023 personnes ont visité notre musée.
5°) La Galette des Rois de l’Association
72 personnes ont participé le Mardi 4 Janvier 2012 à notre galette des rois.
Nous avons eu le plaisir de remettre à deux de nos «anciens» :
René JOUVE et Jack MARY, nouveaux octogénaires, le calendrier de leur année de naissance
(1931), en présence de Gérard BAPT Député de la Haute Garonne et plus particulièrement de la
circonscription du musée.
6°) La Nuit des Musées
Notre Musée Postal a participé (comme il le fait tous les ans) à « la Nuit des Musées », le 19
Mai 2012, sur le site du Musée Postal avec une ouverture du musée, sans interruption, de 14
heures à 23 heures.
Fréquentation : 112 participants, dont 27 enfants
7°) Journées du Patrimoine
Participation aux Journées du patrimoine les 15 et 16 septembre 2012 : 216 visiteurs et une
participation de 41 enfants à l’atelier de « Mail Art » (réalisé avec la Délégation Midi Pyrénées
du Groupe La Poste et la DOTC Midi Pyrénées Sud).
8°) Participation à diverses manifestations
- Participation aux Journées philatéliques.
- Prêt de nos collections pour les associations et les bureaux de poste.
- Nombreuses visites de groupes et d’écoles au cours de l’année.
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
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9°) L’information sur notre musée (presse, journaux ,…)
SUPPORT
Objet
La Dépêche du Midi
18/05/2012
Un « vol de nuit » au musée des anciens ambulants
La Dépêche du Midi
30/08/2012
Visite de Pierre Cohen Maire de Toulouse au musée postal des
anciens ambulants
JOURPOST N°65 de
SEPTEMBRE-OCTOBRE 2012
Photo + texte de la visite de la directrice de « l’Adresse Musée
de La Poste » (Mauricette Feuillas), de la directrice de l’ANCI
Midi Pyrénées (Christine Kulak-Delattre) et du Délégué
régional du Groupe La Poste de la région PACA (Raymond
Llanes)
Journal du Quartier
« Quartiers Libres »
- n°99 de mai-juin 2012
Une demi-page présentant le Musée postal Ambulants
Les expositions et les timbres « collector » du Musée
postal Ambulants
- n° 100 de sept-oct 2012
L'Echo de la Timbrologie :
- n° de décembre 2012
Timbres collectors du musée postal
Atout Timbres :
n° de décembre 2012
le souvenir de 4 timbres-poste du Musée Postal
La lettre de l'Union
Philatélique Toulousaine
N° 84 de juin 2012
article sur l'exposition en cours "L'ancien aérodrome de
Toulouse-Montaudran"
10°) Notre site internet : www.ambulants.fr
Toujours mis à jour par son créateur Jean Claude Bastian
- 19.572 visiteurs sur le site www.ambulants.fr (19.395 en 2011) soit plus 9 %
- 31.508 pages vues (contre 31.322 en 2011)
11°) Les timbres du musée : « Mon timbre à Moi » - La bibliothèque du Musée
La réalisation de plusieurs timbres poste « spécial Musée des Ambulants » de “Mon timbre à
moi” pour la vente aux collectionneurs et aux amateurs, mais également pour
l’affranchissement de notre courrier aux diverses personnalités locales et nationales et pour les
actions de communication de notre musée s’est poursuivie en 2012 (ventes assurées par
Philippe MAGRY).
Réalisation de timbres poste
« Mon timbre à moi »
- 6 modèles de timbres
différents
- Plus un bloc souvenir de
4 timbres
60 collectors de 10 timbres ;
1 planche de 30 timbres
et 42 blocs souvenirs de 4
timbres
Réalisation et informatisation de la bibliothèque par Philippe MAGRY :
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
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Type
Quantité
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Livres
Bulletins officiels de 1870 à 1909
Bulletins de la SAMP
Revues RELAIS
Revues FORUM
Journaux JOURPOST Midi-Pyrénées et Aquitaine
Feuilles Marcophiles (achats et dons)
Revues Fréquence (de France Télécom)
Divers
Total des revues
91
65
44
28
22
107
14
42
413
Total des livres répertoriés fin 2012 : 850
soit un total (livres + revues) de 1263 ouvrages
Philippe Magry organise régulièrement des visites de la PIC (Plateforme Industrielle Courrier)
de Midi Pyrénées, à Castelnau d’Estrétefonds, le contacter pour toute précision et inscription.
S’inscrire directement auprès de lui (téléphone : 05 61 57 87 65 ou 09 52 50 38 10).
12°) Exposition temporaire 2012 :
Jusqu’aux Journées du Patrimoine (15 septembre), nous avons continué de présenter notre
exposition sur « L’ancien aérodrome de Toulouse Montaudran, lieu de connexion entre la
poste ferroviaire (ligne Paris-Toulouse) et la poste aérienne (ligne Latécoère –
Aéropostale Toulouse – Afrique - Amérique du Sud / de 1919 à 1935. »
Exposition réalisée par Alain LE PESTIPON et Jack MARY
Cette exposition a été visitée et particulièrement appréciée par Pierre COHEN, le Maire de
Toulouse le 29 Août 2012.
A partir de septembre nous avons présenté la nouvelle exposition dans le WP 26 mètres :
« Histoire de l’utilisation des véhicules automobiles à La Poste et aux
Télécommunications » - Exposition conçue et réalisée par Alain LE PESTIPON.
Fréquentation de l’exposition : plus de 1000 visiteurs depuis l’inauguration.
13°) Le Père Noël des Ambulants
Notre animation traditionnelle pour la remise des lettres au Père Noël dans nos wagons, du 3
décembre au 17 décembre 2012 a connu un succès plus faible que les autres années :
difficultés pour les écoles de disposer de moyens de transport (bus) pour les enfants.
Nous avons tout de même reçu 15 classes de 7 écoles maternelles soit 450 enfants et 65
accompagnateurs de Toulouse et de la Haute Garonne, qui ont tous particulièrement
apprécié leur visite et l’accueil reçu (à l’exception d’un problème lié à la pluie et au trajet
pédestre pour une école de Toulouse).
Malheureusement cette année nous n’avons pas pu proposer la promenade de tous les
enfants sur le petit train constitué du tracteur postal (conduit par notre Père Noël « ambulant »:
Guy Claverie) et de ses deux chariots aménagés : Les 18 batteries du tracteur sont à remplacer
(près de 3.000 € à prévoir pour le changement !)
Les enfants ont tout de même participé aux différentes activités :
- dépose du courrier en présence du Père Noël ambulant,
- visite rapide dans nos wagons (petites voitures, mannequins, etc.),
- fonctionnement du circuit de train miniature,
- goûter / rafraîchissement offert aux enfants,
- visite de la RAP, avec les dessins des différentes classes au Père Noël et visite (avec
photos) des 2 postes de conduite de la RAP
AG 2013 du Musée postal des anciens Ambulants
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Merci aux quelques collègues (toujours les mêmes) qui ont assuré l’animation de ces activités
exceptionnelles.
15°) La récupération de matériel, de documents phil atéliques et d’uniformes de postillons au
Musée d’Aquitaine
Le Musée Postal a récupéré de nombreux documents philatéliques, du matériel postal et 14
uniformes de postillons que nous présentons sur des mannequins dans la RAP. Ils ont été datés et
identifiés par les spécialistes de l’Adresse Musée de la Poste (en particulier Mr. Pascal ROMAN
Historien du Musée) avec présentation d’un petit commentaire pour chaque.
Après la validation à l’unanimité du rapport d’activité 2012, il est procédé au
Renouvellement du Conseil d’Administration
Comme il l’avait déjà annoncé lors de l’AG 2011, Michel Padilla informe l’assemblée que pour
raisons personnelles et familiales, il ne souhaitait pas se représenter à la Présidence de notre
association.
Mais il doit constater que malgré tous les appels, aucun volontaire (au Bureau, au CA et même à
l’Assemblée Générale) ne s’est manifesté pour assurer cette succession.
L’appel à volontaire envoyé avec la convocation à l’AG n’a donné aucun résultat.
Après un dernier appel à l’assemblée il faut constater qu’il n’y a aucun candidat à la présidence ;
Michel Padilla annonce donc :
« Tant que je pourrais le faire, je vais donc continuer à assurer la présidence de notre
association en demandant aux administrateurs et à tous les volontaires une participation plus
importante à la vie de l’association ».
… « Je tiens à signaler que plusieurs d’entre vous (une dizaine) participent déjà activement à la
vie du musée et entre autre permettent l’ouverture au public tous les mardis. MERCI à eux ! »
Election du nouveau CA
a) Constitution actuelle du C.A. : 16 membres.
Le Conseil d’Administration sortant, habilité jusqu'au 13 Avril 2013, date de l’
Assemblée Générale est composé des membres suivants :
Michel BARON
Guy CLAVERIE
Colette COURTOIS
Christian LALANNE
Philippe MAGRY
MARECHAL
Francis PEDURAND
Gilbert RIVIERE
Gérard CAUSSETTE
François DURAND
Roland FIERRO
Gérard LAPORTE
Claude MALGOUYRES Christian
Michel PADILLA
Michel QUERAL
Raymond TERRANCLE
b) Démission d'un tiers des membres du C.A. (obligatoire) - à renouveler.
Les 5 membres démissionnaires d'office sont :
Michel BARON
François DURAND
Roland FIERRO
Michel PADILLA
Raymond TERRANCLE
Les membres démissionnaires d'office ont tous précisé avant l’AG leur intention de se
représenter au Conseil d'Administration et leur volonté d'être candidat (ou pas) à un
poste au Bureau de l'Association.
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c) Démission ou départ du CA, à ce jour :
Aucun
d) Nouveaux membres à élire au Conseil d'Administration :
Une seule candidature nouvelle connue à ce jour celle de Jean Claude BASCOU
ancien des lignes d’ambulants de Paris
Il n’y a aucun autre candidat.
Le nouveau CA de 17 membres est élu à l’unanimité
Michel BARON
Gérard CAUSSETTE
François DURAND
Roland FIERRO
Gérard LAPORTE
Claude MALGOUYRES
Michel PADILLA
Michel QUERAL
Raymond TERRANCLE
Jean Claude BASCOU
Guy CLAVERIE
Colette COURTOIS
Christian LALANNE
Philippe MAGRY
Christian MARECHAL
Francis PEDURAND
Gilbert RIVIERE
Le CA se réunit pour l’élection du Bureau
Ont été élus au Bureau de l'Association :
Président :
Vice Président :
Secrétaire :
Secrétaire Adjoint :
Resp. organisation :
Trésorier :
Trésorier Adjoint :
Bibliothèque-Philatélie :
Accueil du public :
Archiviste :
Michel PADILLA
Christian MARECHAL
Gérard LAPORTE
Colette COURTOIS
Guy CLAVERIE
Gérard CAUSSETTE
Roland FIERRO
Philippe MAGRY
Christian LALANNE
Michel BARON
et, en qualité de membres associés du CA, nos deux historiens
Alain LE PESTIPON et Jack MARY
Le repas de l’Assemblée Générale
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Les Projets 2013
Toujours la préparation du déménagement et la future installation du musée sur le site historique de
l’histoire de l’Aéropostale à Toulouse Montaudran.
Exposition temporaire 2012/2013 maintenue et présentée régulièrement : Histoire de l’utilisation des
véhicules automobiles à la poste et aux télécommunications.
Organisation au musée d’une « Journée premier jour » pour la sortie du timbre Europa 2013 (2
timbres à 0,80 €) "Véhicules postaux" (Malle poste 1840 et Renault Kangoo ZE) en partenariat avec
l’UPT (Union philatélique Toulousaine) et avec la délégation du Groupe La Poste pour Midi Pyrénées.
Participation (dernière semaine de juin) du musée à l’animation Toulousaine : « Le Marathon des
mots »
Et toujours :
- participation à la nuit des musées
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participation aux diverses journées philatéliques
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Journées du patrimoine
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Journées du Père Noël
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Visites guidées de groupes
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Actions et présentations auprès des postiers des directions de Toulouse et en particulier des
services du courrier
Pour terminer cette assemblée, un remerciement chaleureux est adressé à tous ceux qui ont
œuvré au succès de cette AG et à ceux qui tout au long de l’année participent activement à la vie de
notre Association, et en particulier la dizaine de “permanents” dévoués de notre association. Nous ne
les énumèrerons pas tous ici mais quand même un grand Merci à Guy CLAVERIE l’organisateur de
tous nos repas et de toutes nos festivités et aujourd’hui de l’apéro et du repas de cette AG, mais
également pour son rôle de Père Noël auprès des enfants.
Il faut citer bien entendu le travail permanent de nos deux historiens Alain LE PESTIPON et
JACK MARY ; l’action régulière et l’implication à la vie de notre musée, de Gérard CAUSSETTTE, de
Guy CLAVERIE, de Christian MARECHAL, de Philippe MAGRY, de Colette COURTOIS, de Christian
LALANNE, de Michel QUERAL, de Michel BARON et de notre nouveau administrateur Jean Claude
BASCOU, sans oublier les quelques autres animateurs réguliers de toutes nos activités.
Un remerciement particulier sera adressé à notre secrétaire Gérard LAPORTE ; et un grand coup de
chapeau aux organisateurs et cuisiniers du repas “grillades” à Launac : Michel ARNAUD, Guy
CLAVERIE et Christian MARECHAL
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Un dernier remerciement particulier et chaleureux pour notre ami Claude MALGOUYRES et à la
Mairie de BALMA, qui une fois de plus met gratuitement à notre disposition les locaux de la ville.
Avant de lever le verre de l’amitié et de partager le repas convivial (nous sommes 80
participants au repas), toujours le même dernier mot du président qui insiste pour rappeler
que notre Association à toujours besoin de bonnes volontés et de disponibilités pour assurer
son fonctionnement à tous les postes.
Elle ne peut continuer à vivre qu'au prix d'un effort commun.
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