annales - Université de Mons

INSTRUCTIONS AUX AUTEURS • EXEMPLES / INSTRUCTIONS TO THE AUTHORS • EXAMPLES
ANNALES
INSTRUCTIONS AUX AUTEURS (EXTRAIT)
DE LA SOCIÉTÉ ENTOMOLOGIQUE DE FRANCE
(Nouvelle série)
DIRECTRICE DE LA PUBLICATION :
RÉDACTEUR EN CHEF :
B. Frérot (INRA)
P. Rasmont
(Université de Mons-Hainaut)
O. Montreuil (MNHN)
TRÉSORIER :
M. Speight (SEF)
CONSEILLER DE LA RÉDACTION :
COMITÉ DE RÉDACTION :
RÉDACTEURS : Y. Barbier (FUSA Gembloux), Y. Carton
(INRA), J.-M. Jallon (CNRS), R. Garrouste (MNHN),
C. Kerdelhué (INRA), A. Nel (MNHN), P. Le Gall
(IRD), A. Mantilleri (MNHN), J. Pierre (MNHN),
Y. Roisin (Univ. Libre de Bruxelles), J.-F. Silvain (IRD),
J.-F. Voisin (MNHN)
INTERNATIONAL SCIENTIFIC COMMITTEE :
R. Allemand (Univ., Lyon I)
J.-P. Lumaret (Univ., Montpellier)
J.-M. Betsch (MNHN)
F. Rodhain (Institut Pasteur)
J. Bitsch (Univ. de Toulouse)
J. Mouchet (IRD)
T. Deuve (MNHN)
H. Piguet (secrétaire de la SEF)
C. Dupuis (MNHN)
B. Pintureau (INRA)
Le Président de la Société Entomologique de France
Le Secrétaire Général de la Société entomologique de France
(en cours de renouvellement)
Kiyoshi Ando (Osaka, Japon - Shanghai, China)
P. H. Arnaud Jr. (San Francisco, USA)
Cl. Besuchet (Genève, Suisse)
G. Boivin (Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada)
L. Sømme (Oslo, Norvège)
R. I. Vane-Wright (London, UK)
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Volume 45 2009
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Annales de la Société entomologique de France
45 rue Buffon
F-75005 Paris, France
CCP 4424-45 Z PARIS
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BIC: PSSTFRPPPAR
Plus de renseignements sur le site Internet / More on the website http://ann.sef.free.fr/
En couverture. Colotes impexus Kirejtshuk & Nel, nov. sp. (Coleoptera : Melyridae), ambre de l’Ecocène, holotype de la ferme “Le Quesnoy”, Chevrière, Oise, France ;
longueur de l’inclusion : 2,2 mm.
Cover. Colotes impexus Kirejtshuk & Nel, nov. sp. (Coleoptera: Melyridae), Eocene amber, holotype from the farm “Le Quesnoy”, Chevrière, Oise, France; length of
inclusion: 2.2 mm.
Les Annales de la Société entomologique de France publient des travaux de recherches
originaux («Articles») sur les insectes [Hexapoda]: taxonomie, morphologie comparée, phylogénie, zoogéographie, génétique des populations, relation plantes-insectes,
éthologie, symbioses. En ce qui concerne la taxonomie, la revue évite de publier les
descriptions isolées et donne sa préférence à des travaux qui incluent des aspects écologiques, biogéographiques ou phylogénétiques, ou à des révisions complètes. Les articles avec de nombreuses pages sont les bienvenus. La section «Brèves notes - Short
notes» est consacrée à de courts articles originaux qui apportent de nouvelles idées ou
à des travaux préliminaires qui ouvrent de nouvelles perspectives. Ces Brèves notes
sont limitées à 12 pages de manuscrit, y compris une page d’illustration.
Langue. Les travaux sont en anglais (U.K.) ou en français (France).
Présentation du manuscrit. Les manuscrits doivent être divisés en sections bien définies : Introduction, Matériel et méthodes, Résultats (ou Observations), Discussion,
Conclusion (facultatif), Remerciements, Références. Le nom de l’auteur et la date
de description doivent être fournis pour chaque taxon à sa première citation comme
dans les exemples suivants: Bombus terrestris (L. 1758); Hoplitis parvula (Dufour &
Perris 1840). Linné doit être abrégé en L. Dans le manuscrit, le symbole mâle doit
être remplacé par $ ou $$ (au pluriel), le symbole femelle doit être remplacé par £ ou
££ (au pluriel). Les noms de genres, espèces et sous-espèces doivent être en italique.
Les dates doivent être conformes à l’exemple suivant : 13.IV.1957.
Mise en page. Les pages sont au format DIN A4. Le texte, les références, les tables
et les légendes doivent être en double espacement, avec des marges supérieure, inférieure et latérales de 2,5 cm. Toutes les pages doivent être numérotées. Le texte doit
être en Times (New Roman) 12pt, justifié à gauche, sans indentation.
Tables. Les tables doivent être sur des pages séparées après les Références, avec la légende au-dessus. Le format des tables doit correspondre à la justification des annales
en mode «portait» (1 ou 2 colonnes: 8 ou 16,5 × 21,0 cm).
Illustrations. Les illustrations avec leurs légendes doivent être conformes aux
justifications des Annales (une ou deux colonnes, 8 ou 16,5 × 21,0 cm). Les figures
doivent être scannées à une résolution minimale de 600 dpi (de préférence 1200
dpi), taille d’impression. Les photographies de qualité doivent être scannées avec une
résolution minimale de 600 dpi (de préférence 1200 dpi), taille d’impression.
Les figures, organisées en planches, sont présentées après les légendes, une planche
par page. Les figures sont soumises aux formats TIFF, AI ou EPS. Les fichiers JPEG
ne sont utilisables que s’ils sont très peu comprimés. Pour faciliter leur transmission,
les figures peuvent être comprimées dans un format ZIP, RAW ou LZW mais pas
JPEG.
Cartographie. Il est très recommandé de fournir les coordonnées géographiques
conventionnelles des localités citées. Utilisez la forme «DM», selon l’exemple suivant:
«Bruxelles [50°50’N 4°21’E]». Les cartes géographiques doivent figurer des amorces
de coordonnées dans leurs marges, avec les mers tramées.
Citations . Les citations doivent être conformes aux exemples suivants: «Comme
indiqué par Paulian (1988)»; «(Regier & Schultz 1998: 331)»;»(Bartels 1983; Paulian
1988)»; «( Jamet et al. 1999)».
Soumission d’un manuscrit. Dans un premier temps, l’article est soumis exclusivement par e-courrier («email»). Le fichier transmis doit être au format PDF avec
toutes les figures incluses. Le texte seul doit être fourni en format DOC ou RTF. Tous
les fichiers doivent être envoyés au Rédacteur-en-Chef ([email protected])
avec une copie à la Rédaction ([email protected]). Si un accès par e-courrier est impossible, les fichiers peuvent être gravés sur un CD et envoyés à la Rédaction (André
Nel, 45, rue Buffon, F-75005 PARIS, France). Les auteurs sont invités à proposer les
noms, adresses et emails de cinq lecteurs potentiels. Les auteurs reçoivent un accusé
de réception par e-courrier dans les deux semaines. Dans le cas contraire, les auteurs
sont invités à reprendre contact avec le Rédacteur-en-Chef. L’article est soumis à la
revue critique de deux lecteurs.
Tirés-à-part et fichiers PDF des articles publiés. Seuls les auteurs abonnés
reçoivent sans frais 50 tirés-à-part de leurs articles. Leur PDF est aussi disponible
gratuitement sur le site Web des Annales (http://ann.sef.free.fr/). Les auteurs sont
invités à prendre connaissance des instructions complètes sur le site internet
http://ann.sef.free.fr/.
INSTRUCTIONS TO THE AUTHORS (ABSTRACT)
The Annales de la Société entomologique de France publish original research papers
(“Articles”) about insect [Hexapoda] taxonomy, comparative morphology, phylogeny, zoogeography, population genetics, plant-insect relationships, ethology, symbiosis. Concerning taxonomy, the journal avoids to publish isolated descriptions
and gives preference to papers including ecological, biogeographical, phylogenetical
considerations, or comprehensive revisions. Large papers are welcome. The section
“Brèves notes - Short notes” is devoted to short original papers introducing new
ideas or preliminary work opening up new prospects. These Short notes are limited
to 12 manuscript pages, including at most one illustration page.
Language. Papers are in English (U.K.) or in French (France).
Manuscript layout. Manuscripts should be divided into precise sections:
Introduction, Material and methods, Results (or Observations), Discussion,
Conclusion (optional), Acknowledgements, References. The author name and
description date must be given for each taxon at its first mention as in the next
examples: Bombus terrestris (L. 1758); Hoplitis parvula (Dufour & Perris 1840).
Linnaeus must be abbreviated by “L.” In the manuscript, the male symbol must be
replaced by $ or $$ (plural), the female symbol must be replaced by £ or ££ (plural).
Names of genera, species and subspecies must be in italics. Dates should be given as
in the following example: 13.IV.1957.
Page layout. The page format is DIN A4. The text, as well as references, tables and
legends, should be double spaced with upper, lower and lateral margins of 2.5cm.
All pages must be numbered. The text should be in Times (New Roman) 12pt, left
justified, without indentation.
Tables. The tables should be provided on separate pages after the References, with
the legend at the top. The table format must fit the Annales “portait” justification (1
or 2 columns: 8 or 16.5 × 21.0 cm).
Illustrations. The illustrations with their legends must fit the Annales justification
(one or two columns, 8 or 16.5 × 21.0 cm). The drawings are to be scanned at a
resolution of at least 600 dpi (1200 dpi preferred), final size. High quality pictures
are to be scanned with a minimal resolution of 600 dpi (1200 dpi preferred), final
size. The figures organised in plates are presented after the legends, one plate per
printed page. The figures are submitted in TIFF, AI or EPS formats. JPEG files are
usable only if their compression is very low. For an easier transmission the figures
should be compressed in ZIP, RAW or LZW format, not JPEG.
Mapping. It is highly recommanded to provide the conventional geographical
coordinates of localities. Use the DM format, e.g. “Brussels [50°50’N
4°21’E]”.
Citations. Citations should be given as in the following examples: “As written by
Paulian (1988)”; “(Regier & Schultz 1998: 331)”;”(Bartels 1983; Paulian 1988)”;
“( Jamet et al. 1999)”.
Manuscript submission. In a first step, the paper is submitted exclusively
through email. The e-submitted files should be in PDF format with all
figures. The text only should be sent in DOC or RTF format. All the files are
to be sent to the Editor-in-Chief ([email protected]) with a copy
to the Editing board ([email protected]). If email access is impossible, the files
must be copied onto a CD and sent to the Editing board (André Nel, 45,
rue Buffon, F-75005 PARIS, France). The authors are invited to propose the
names addresses and emails of five potential referees. The authors receive an
email acknowledgment of receipt within two weeks. If not, the authors are
advised to contact the Editor-in-Chief. The paper is submitted to review by
two referees.
Separates and published PDF files. Only authors who are subscribers to the
Annales receive 50 separates free of charge. Their PDF is available free of charge from
the website of the Annales (http://ann.sef.free.fr/). The authors are invited to read
carefully the complete instructions on the web site http://ann.sef.free.fr/.
Exemples de références / References sample
Livre / Book:
Paulian R. 1988. Biologie des Coléoptères. Lechevalier, Paris, 719 p.
Thèse / Thesis:
Bartels P.J. 1983. Polygyny and the reproductive biology of the Argentine ant. Ph. D.
Dissertation, University of California, Santa Cruz, 205 p.
Partie d’un travail collectif / Part of a collective publication:
Bontems C. 1988. Localization of spermatozoa inside viviparous and oviparous
females of Chrysomelinae, p. 299-316 in: Jolivet P., Petitpierre E., Hsiao
T. H. (eds.), Biology of Chrysomelidae. Kluwer, Dordrecht.
Livre inclu dans une collection numérotée / Part of a book serial:
Brindle A. 1969. Insectes Dermaptères. Faune de Madagascar, 30, ORSTOM-CNRS, Paris,
112 p.
Comptes-rendus / Proceedings:
Medvedev L.N. 1971. The ways of evolution and phylogeny of Chrysomelidae
(Coleoptera). Proceedings of the 13th International Congress of Entomology 1: 271.
Article dans une revue / Paper in a serial:
Jamet C., Waller A., Albouy V., Caussanel C. 1999. Description d’espèces nouvelles de
Dermaptères de Madagascar et mise à jour d’une liste de Dermaptères malgaches.
Annales de la Société entomologique de France (n.s.) 35: 71-90.
Article avec plusieurs auteurs / Paper with several authors:
Jamet C., Waller A., Albouy V., Caussanel C. 1999. Description d’espèces nouvelles de
Dermaptères de Madagascar et mise à jour d’une liste de Dermaptères malgaches.
Annales de la Société entomologique de France (n.s.) 35: 71-90.
Référence en cyrillique / References in cyrillic
The original title should be romanised with the BGN/PCGN system PCGN (see http://
gort.ucsd.edu/edocs/fed/USBGN_romanization.pdf), as in the next samples.
Pesenko Yu. A. 1984 Pchely triby Nomioidini (Hymenoptera, Halictidae) fauny
Mongolii: dopolneniya i izmeneniya [Bees of the tribe Nomioidini (Hymenoptera,
Halictidae) of the Mongolian fauna: additions and corrections], p. 482-483 in:
Korotyaev B. A. (ed.). Nasekomye Mongolii [Insects of Mongolia]. Vol. 9. Nauka,
Leningrad. [In Russian].