le stage en entreprise guide de l`etudiant

I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. LE STAGE EN ENTREPRISE GUIDE DE L’ETUDIANT 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Sommaire Introduction 1. Objectifs. 2. Contexte administratif. 3. Modalités. 4. Recherche. 4.1 Comment élaborer votre projet ? 4.2 Comment rechercher l’entreprise qui peut vous accueillir ? 4.3 Où aller chercher les informations. 4.4 Comment faire ? 4.5 Le courrier. 4.6 Le dossier de recherche. 4.7 Validation du sujet et du lieu de stage. 5. Déroulement. 5.1 Logistique. 5.2 Suivi de stage. 5.3 Fiche de renseignements. 5.4 Comportement. 6. Evaluation. 6.1 Rapport. 6.2 Soutenance. ANNEXES Planning Année universitaire 2011‐2012 Dossier de recherche Fiche de renseignements Fiche d’appréciation du stage en entreprise Fiche d’évaluation du rapport et de la soutenance Fiche de suivi du stage 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Introduction Ce document vous donne un certain nombre d’informations concernant le stage, par exemple : les étapes à franchir pour l’obtenir, les documents et travaux à rédiger, compléter, retourner, préparer et le calendrier associé, et quelques conseils et indications. Vous êtes priés de vous référer à ce document avant de solliciter le RPS (responsable pédagogique des stages), l’information que vous recherchez s’y trouve sans doute. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 1 ‐ Objectifs Le stage en entreprise est une étape essentielle de votre parcours de formation. Il vous permet de vous familiariser avec l’univers professionnel et d’y mettre en application vos connaissances. Ne vous trompez pas d’objectif Le stage doit être une application de votre formation, il est également nécessaire à l’obtention de votre diplôme. Le stage doit vous permettre d’acquérir des compétences professionnelles que vous serez en mesure de réutiliser dans un premier emploi. Grâce à votre stage, vous allez découvrir un milieu professionnel, une entreprise, une organisation, rencontrer des collègues, des clients, des fournisseurs, etc. Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connaître vous‐même. Le stage d’une durée de 10 semaines minimum en entreprise est obligatoire. Sans ce stage, le diplôme DUT ne peut être attribué à l’étudiant. S’immerger dans une entreprise et tester ses possibilités d’adaptation au monde du travail avec les qualifications acquises constituent parfois un bon point d’entrée pour la vie active. Le stage reste une formation. A ce titre, vous avez obligation de mettre en œuvre tous vos moyens et ressources pour accomplir ce qui vous est demandé (obligation de moyens) mais vous n’avez pas une obligation de résultats. Extrait du PPN 2.3.4 Stage industriel Le stage industriel, d’une durée de 10 semaines minimum, est conçu comme une approche de la réalité industrielle. Il est de préférence positionné au quatrième semestre et son organisation est souple pour permettre certaines adaptations (échanges internationaux, période de préparation au stage...). Le suivi du stage est assuré par le département à travers des visites dans les entreprises d’accueil. 3.1 Cadre général Le programme des 3 premiers semestres de la formation se décline en 3 unités d’enseignement (UE) : ‐ UE1 : Formation scientifique et humaine ‐ UE2 : Génie électrique ‐ UE3 : Informatique des systèmes industriels Le dernier semestre comporte 2 unités d'enseignement : ‐ UE41: Formation professionnelle ‐ UE42 : Stage Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre l’étudiant, l’entreprise et son établissement d’enseignement. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 2 – Contexte administratif Suivi administratif : Secrétariat GEII – Isabelle Kordas‐Sourie IUT de Troyes ‐ Dpt GEII isabelle.sourie@univ‐reims.fr
9, rue de Québec BP 396 +33 (0) 3 25 42 46 12
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‐ Secrétariat relations internationales pour les stages à l’étranger Suivi pédagogique : RPS (responsable pédagogique des stages) Frédéric Nollet (frederic.nollet@univ‐reims.fr) ‐ Tél. 03 25 42 71 24 ou 03 25 42 46 11 Suivi par un tuteur : Les tuteurs enseignants seront désignés début avril. De façon générale, le RPS s'occupe des problèmes pédagogiques (contenu des stages...), la secrétaire assure le suivi des démarches (courriers, fiches de renseignement, conventions...). A la charge du RPS : ‐ Il informe (entreprises, possibilité de stages à l'étranger, etc…), ‐ Il accorde une dérogation pour les stages en laboratoire d'université, ‐ Il donne l'accord sur l'entreprise et le contenu du stage, ‐ Il donne l'accord d'attribution du stage, ‐ Il évalue la motivation de l'étudiant dans la recherche du stage, ….. A la charge de la secrétaire : ‐ Elle envoie et reçoit les courriers pour les contacts avec les entreprises (convention, invitation, ….) ‐ Elle réceptionne et gère les fiches de renseignement, ‐ Elle établit des conventions après accord, …. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 3 ‐ Modalités ème 10 semaines en fin de 2 année (du 02/04/2012 au 09/06/2012). Recherches dès le début de l’année. Dès que vous avez trouvé un stage potentiel, contacter le RPS pour faire valider le sujet de stage. Fiche de renseignement à compléter et renvoyer. Dès l’accord obtenu, remplir une fiche de renseignements de façon très précise et très lisiblement puis la transmettre au secrétariat. Vous trouverez cette fiche sur le site du département (http://www.iut‐troyes.univ‐reims.fr/geii/) ou vous pouvez la demander au secrétariat. Etablissement et signature d’une convention par les trois parties. Pas de prolongation possible, sous couvert de la convention de stage, au delà du jury final d'attribution du DUT (Grand Jury) => nécessité d’un autre contrat où l’IUT n’intervient plus (contrat de travail avec l’entreprise). Il n'y a pas de limites géographiques pour faire son stage. Les stages à l'étranger sont bien entendu possibles. Fiche de renseignement à compléter et renvoyer la première semaine de stage afin de vérifier que tous les éléments en notre possession sont corrects !!! Un enseignant effectuera un suivi du stage par des prises de contact téléphoniques et une visite. Vous devez aussi effectuer différents travaux : ‐ 1 dossier de recherche, ‐ 1 rapport de stage, ‐ 1 soutenance, ‐ 1 résumé en anglais. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 4 ‐ Recherche Le stage s’effectue en entreprise. Les stages trouvés en laboratoires d’université ou d’école sont soumis à dérogation. La demande doit être dûment motivée et est laissée à l’appréciation du Responsable Pédagogique des Stages (RPS). Avant toute démarche, il est nécessaire de se poser quelques questions : Quel projet de stage ? Quelles recherches effectuer ? Comment faire ces recherches ? 4.1 Comment élaborer votre projet ? Faites le point sur votre formation, vos centres d’intérêt, vos compétences et définissez clairement les contenus et les objectifs de votre formation. Il est impératif et nécessaire de veiller à la cohérence entre le sujet de votre stage, votre projet professionnel et votre cursus. Dans cette démarche, votre établissement d’enseignement peut vous accompagner. Il peut vous aider à identifier ce que vous pouvez apporter à l’entreprise et ce que l’entreprise peut vous apporter. C’est le Responsable Pédagogique des Stages (RPS) qui validera votre sujet et lieu de stage en fonction des informations que vous lui aurez transmis avant d’établir une convention. 4.2 Comment rechercher l’entreprise qui peut vous accueillir ? Les grandes entreprises sont davantage connues et sollicitées, mais il ne faut pas négliger les petites et moyennes entreprises (PME), les petites et moyennes industries (PMI), ou les très petites entreprises (TPE) susceptibles d’offrir des stages intéressants. Les entreprises appartiennent à des secteurs d’activité qu’il faut bien identifier afin de trouver les terrains de stage qui prolongent le mieux votre formation. Se préoccuper du contenu et de l’activité de l’entreprise ou du service. Ce critère sera prépondérant dans la recherche. Cela permettra d’abord au RPS d’avoir des éléments d’appréciation du stage et vous pourrez de plus cibler votre lettre de proposition de candidature envoyée à l’entreprise. Remarque : critères devant être considérés comme secondaires : taille de l’entreprise, position géographique... 4.3 Où aller chercher les informations ? Il existe des structures administratives et officielles. Vous pouvez trouver des informations auprès des enseignants, des services de stages de votre établissement, des bureaux d’aide à l’insertion professionnelle, des SCUIO, de votre UFR, des associations d’étudiants, du CROUS, de l’ONISEP (http://www.onisep.fr), du CIDJ, du portail étudiant (http://www.etudiant.gouv.fr), des organisations professionnelles, interprofessionnelles et consulaires, du site de l’association pour faciliter l’insertion professionnelle des jeunes diplômés (AFIJ ‐ http://www.afij.org), etc….. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Un fichier des entreprises ayant déjà accueilli des stagiaires est consultable sur le réseau informatique du département GEII (fichier Excel). Des propositions sont affichées sur le panneau réservé aux stages ; consultez le régulièrement. Cependant, il existe d’autres voies pour obtenir des informations : Vous faites appel à des relations Ne négligez pas de solliciter famille, voisins, amis mais aussi les professionnels rencontrés à l’occasion de cours, de conférences. Ces derniers peuvent vous indiquer des pistes intéressantes, voire vous accueillir comme stagiaire. Faites le bilan et tour de vos relations, sollicitez votre entourage, c’est une porte d’entrée privilégiée. Vous privilégiez les forums et les salons Ce sont des occasions pour rencontrer directement des professionnels, pour présenter votre CV, pour parler de vos projets, pour poser des questions, etc. Vous passez par des organisations étudiantes, des associations d’anciens élèves ou étudiants Pensez à les utiliser : il est plus facile et moins stressant de s’adresser à quelqu’un qui a fait les mêmes démarches quelques années plus tôt. Il existe encore d’autres moyens… à ne pas négliger Internet (sites spécialisés), les médias, la presse quotidienne régionale. 4.4 Comment faire ? Il est bon de préparer votre candidature au moins 6 mois avant la date prévue du stage. ère Commencer au plus tard à la fin de la 1
année. Rappel : la démarche de recherche fait partie du stage et de ère sa notation. Mettre les vacances entre 1
ème et 2
année à profit. Un bilan des prospections sera fait courant ème septembre en 2 année. Votre dossier de candidature doit comporter ‐ Un CV clair et précis d’une page ou deux maximum, décrivant aussi vos savoir‐faire et vos expériences http://www.infostages.com/html/reglesducv.asp. ‐ Une lettre de motivation qui présente votre candidature ; elle doit être courte et doit impérativement se terminer par une demande d’entretien. Soumettre la lettre de motivation (de préférence ciblée) à l’enseignant de communication ou au RPS avant de l’adresser à l’entreprise. Votre candidature peut passer par différentes voies qui peuvent être associées Votre candidature est spontanée Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans des entreprises parfaitement ciblées au nom d’un responsable identifié qui peut être directeur des ressources humaines (DRH) ou responsable d’un service. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Votre candidature répond à une annonce Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans l’entreprise en vérifiant que votre demande correspond à ses attentes. Attention à garder un double de vos courriers pour assurer un suivi de votre démarche (le cas échéant, des relances téléphoniques auprès des entreprises seront nécessaires). Après l’envoi d’un courrier (lettre+CV) sans réponse au bout de 2 semaines, relancez l’entreprise par téléphone pour vous informer des suites données à votre demande. 4.5 Le courrier. Vous devez envoyez une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation, qui présente votre candidature, doit être courte et doit impérativement se terminer par une demande d’entretien. Elle doit décrire précisément l’objet de votre demande et préciser les conditions (dates exactes). A quoi ressemble le CV idéal ? Le CV idéal, c'est celui que les recruteurs ont le plus de facilité à lire et à comprendre et donc celui qui met le mieux en avant votre candidature. Quels sont les atouts du CV plus que parfait ? Le type de CV : « anti‐chronologique » ou « chronologie inversée » Un CV anti‐chronologique, avec la dernière expérience en premier, permet de s'y retrouver facilement et rapidement. Cela est un atout appréciable quand on sait qu'avec parfois plusieurs centaines de CV à trier, les recruteurs consacrent à peine quelques secondes à la première lecture. Il faut mettre en évidence vos compétences et vos qualités professionnelles acquises au cours de votre scolarité et de vos expériences professionnelles. Le recruteur doit pouvoir trouver ce qui l'intéresse dans votre parcours et vos capacités. Les expériences : gare aux détails C'est la partie cruciale du CV, celle où vous décrivez vos postes précédents, celle qui vous mettra en valeur et qui permettra au recruteur de s'assurer que vous correspondez à ce qu'il cherche. Veillez donc à ne pas oublier d'informations importantes. Expliquez clairement quel poste vous occupiez, dans quelle entreprise, combien de temps vous y êtes resté, quels résultats vous avez obtenus... Attention, car, très souvent, il manque beaucoup de détails dans la partie Expériences, notamment sur les entreprises. Si le candidat a travaillé dans un grand groupe connu, il n'y a pas de problème, mais dans le cas d'une PME, il faut être plus explicite : indiquer le secteur d'activité, la taille, éventuellement le nombre de clients... . Evitez par contre les détails inutiles et superflus. La mise en page : sobriété avant tout Autrement dit, allez à la simplicité : préférez un format portrait classique, aérez la mise en page, évitez les blocs de texte trop longs ainsi que les couleurs bariolées, donnez des dates précises et limitez‐vous à une page. Seules exceptions : les métiers créatifs, qui peuvent se permettre plus de liberté. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. La police d'écriture : Arial plaît Là encore, la sobriété est de mise. Choisissez une police très lisible, de type Verdana ou Arial, voire Times New Roman, encore que celle‐ci fasse assez vieillot. « Arial, c'est très bien, c'est utilisé dans de nombreuses entreprises et c'est facile à déchiffrer », approuve Thierry Verdier. Le format : Word en tête Attention, tous les formats de document ne sont pas lisibles par tous les ordinateurs. Optez donc pour les valeurs sûres : le .doc (Word) ou le .pdf (Adobe Reader). Mais ce dernier est à prendre avec des pincettes, car il faut bien le maîtriser pour en faire un outil efficace. De plus, il ne permet pas au recruteur de faire facilement des copier/coller afin de transmettre une partie des informations, contrairement au .doc. La photo : le reflet de votre professionnalisme Les recruteurs s'entendent à dire que la photo n'est pas obligatoire sur un CV et qu'elle ne doit être ajoutée que si elle met en valeur le professionnalisme du candidat. Rubrique "Loisirs" : à ne pas négliger Il est intéressant de mentionner dans un CV tout ce qui sort d'un parcours ordinaire et qui pourrait éveiller la curiosité du recruteur, afin de retenir son attention au milieu des centaines de CV qu'il reçoit. C'est ce que remarque Pierre‐Etienne de Moustier : « si vous avez fait le tour du monde, si vous élevez des abeilles et gérez 400 ruches, si vous avez décroché le premier prix du conservatoire... vous devriez le dire. Quand on reçoit le CV d'un candidat qui a pratiqué un sport de haut niveau, on ne se souvient pas de son nom. Mais du sport, oui. » Par ailleurs, cette fameuse dernière rubrique permet de ne pas parler que de travail au cours de l'entretien en engageant la conversation sur ce qui passionne personnellement le candidat. En revanche, pas question de faire du remplissage : prétendre que vous avez vécu dans un pays alors que vous y avez simplement passé une semaine de vacances ou que vous êtes un accro du tennis alors que vous n'y avez pas joué depuis dix ans ne pourra que vous desservir. L’enseignant de « Communication » vous fera travailler ce courrier et vous apportera son aide pour la rédaction de la lettre de motivation et du curriculum vitae CV. 4.6 Dossier de recherche Afin de faciliter, de planifier et de suivre votre recherche de stage en entreprise, vous constituerez un dossier qui devra contenir les informations et documents suivants : 1. La description précise du stage que vous recherchez avec : Vos objectifs Le secteur d’activité de l’entreprise et les services souhaités 2. Les courriers que vous adressez aux entreprises avec : La lettre de demande de stage et motivation CV (en anglais si vous voulez effectuer un stage à l’étranger) 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 3. Les photocopies des réponses 4. Les différents contacts pris avec les entreprises Dates et lieux Entretiens préalables Visite de l’établissement Détermination du sujet Vous devrez lister, dans votre dossier, suivant le modèle proposé ci‐dessous, les entreprises contactées Dates Envoi Réponses Nom des entreprises sollicitées Entretien
Visite Relance Visé le courrier entreprises Le dossier est évolutif, il sera régulièrement mis à jour et présenter au responsable de stage à chaque demande du RPS. Ce dossier sera évalué. La note sera intégrée dans la note globale de stage. Les critères d’évaluation du dossier de recherche sont les suivants : ‐ Respect de l’échéancier donné, ‐ Autonomie et initiative de recherche, ‐ Pertinence de la lettre de motivation et du CV, ‐ Nombre de demandes, choix des entreprises. Ce dossier est à rendre au Responsable Pédagogique des Stages (RPS) dès que votre convention a été signée et pour dernier délai une semaine avant votre départ en stage. Si ce dossier n’est pas remis à la date prévue la note sera 0. 4.5 Validation du sujet et du lieu de stage. Donner des informations aussi précises que possible sur l’entreprise et le contenu du stage. Une copie de tous les courriers adressés aux entreprises doit être remise à l’IUT (au RPS) dans le dossier de recherche. Le RPS donne son accord ou non en fonction de l’entreprise (type, secteur d’activités, nombre d’employés, …) et du sujet du stage (contenu, adéquation avec la formation, …..). Remarque : Vous pouvez et devez contacter plusieurs entreprises en même temps. La recherche s’effectue tant qu’il n’y a pas de réponse positive suivie d’une attribution de stage. Le service des stages du département GEII contacte ou est contacté par un certain nombre d’entreprises. Par conséquent, deux cas peuvent se présenter : 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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Cas 1 : Réponse positive d’une entreprise, obtenue par l’étudiant. Cas 2 : Réponse positive d’une entreprise, obtenue par le département GEII. Cas 1 Obtenir l’accord final du RPS. Fiche de renseignement à compléter et à retourner au secrétariat. Cas 2 Affichage des stages proposés par les entreprises. Informez‐vous auprès du RPS. Fiche de renseignement à compléter et à retourner au secrétariat. S’il n’y a pas de candidat au bout de 15 jours sur une offre, attribution d’office par le RPS à un étudiant. En effet, tant qu’il reste des étudiants sans stage, on ne peut pas se permettre de gaspiller l’offre des entreprises qui acceptent de prendre un stagiaire. Dans les deux cas, après réception de la fiche de renseignement dûment complétée, établissement par le secrétariat de la convention de stage (définit les rôles et responsabilité de chacun, voir annexe) en 3 exemplaires dont un pour vous. Une convention est faite entre un étudiant donné et une entreprise donnée. Une fois la convention acceptée et signée par les 3 partenaires, il n’est plus possible de revenir dessus (changement de stagiaire...). Remarque : un étudiant peut avoir prospecté sans succès et choisir un stage proposé par le département GEII. Si l’effort de prospection est significatif, la note attribuée à la recherche de stage n’est alors pas dévalorisée. 5. Déroulement. 5.1 Logistique. Les problèmes de transport et d’hébergement sont à résoudre par l’étudiant. Se renseigner éventuellement au secrétariat pour certaines opportunités de logement. Vous pouvez aussi y demander une attestation de stage (nécessaire par exemple pour libérer votre chambre universitaire sur Troyes, ou en louer une dans une autre ville). 5.2) Suivi de stage. Un enseignant‐tuteur est attribué à chaque stage. L’enseignant est chargé du suivi et de l’évaluation du stage : contact téléphonique, visite, correction du rapport de stage et jury de soutenance. Pour des informations ou en cas de problème, vous pouvez vous adresser à lui, ou au secrétariat du département GEII (03 25 42 46 12) qui transmettra. er Avant le 1 jour du stage, prenez contact avec votre responsable de stage pour lui rappeler que vous arrivez et vous informer des horaires, lieu de rendez‐vous, personne qui vous accueillera... 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. 5.3 Fiche de renseignements. ère Au COURS DE LA 1 SEMAINE DE STAGE, retournez au secrétariat GEII la fiche de renseignement (en annexe) complétée (informatiquement avec un traitement de texte) par mél. Cette démarche est impérative pour que le tuteur puisse contacter l’entreprise ou que vous puissiez être informé sur votre soutenance par exemple. Des points seront enlevés sur la note de stage pour non retour de cette fiche dans le délai imparti. Une copie de la fiche figure à la fin de ce document. 5.4 Comportement. Vous êtes encadré par votre maître de stage. Les situations varient selon la disponibilité du maître de stage et des ressources de l’entreprise. Trouvez le juste milieu entre harcèlement du maître de stage et attente des directives. Acquérez une autonomie encadrée et prenez des initiatives concertées. Néanmoins dans tous les cas, votre comportement doit être irréprochable. Dites vous bien que vous engagez la réputation du département GEII par delà votre propre crédit auprès de l’entreprise. Ainsi, par un comportement irresponsable, vous allez non seulement être pénalisé, mais éventuellement aussi pénaliser les futurs étudiants, en particulier si par votre faute l’entreprise ne souhaite plus reprendre de stagiaire. Des sanctions seront prises et dans ce cas, la validation du stage, et donc l’attribution du DUT, pourraient être différées ou remises en cause. 6. Evaluation. Votre stage donne lieu à une évaluation et à l’établissement d’une note globale en fonction de cinq notes avec une répartition des coefficients comme suit : ‐ 2 pour la note en entreprise, ‐ 2 pour le rapport, ‐ 2 pour la soutenance de stage, ‐ 1 pour le dossier de recherche de stage, ‐ 1 pour le résumé en anglais. Le stage doit être fait pour obtenir le DUT. Un calcul est donc fait à partir de ces différents critères pour valider ou non le stage. Le maître de stage fournit deux grilles d’évaluation : une pour le travail fourni par le stagiaire et une pour le comportement dans l’entreprise, un exemple de grille est fourni en annexe. Une croix dans les 2 colonnes de gauche des rubriques “ assiduité ” et “ ponctualité ” enlève des points. Toutes les croix dans les colonnes de droite n'enlèvent aucun point. Le tuteur enseignant remplit une grille pour évaluer le rapport de stage (annexe ). Une croix dans les 2 colonnes de gauche des rubriques “ Présentation matérielle ” et “ Orthographe ” enlève des points. Toutes les croix dans les colonnes de droite n'enlèvent aucun point. ème Le jury de soutenance (tuteur, 2 enseignant “ candide ” et maître de stage si disponible) fournit une grille pour évaluer la soutenance (annexe). Une croix dans les 2 colonnes de gauche de la rubrique “ Attitude ” enlève des points. La croix dans la colonne de droite n'enlève aucun point. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Le RPS fournit une appréciation de l’engagement de l’étudiant pour trouver son stage. Un manque d’engagement se traduit par des points en moins (0 à –15) sur la note globale de stage. 6.1 Rapport Vous devez rédiger un rapport de stage qui décrit le travail que vous avez effectué en spécifiant les conditions et les problèmes rencontrés. Commencer à prendre des notes pour celui‐ci dès le début du stage. Vous devez donc penser à la rédaction finale environ 3 semaines avant la fin du stage. Le rapport papier destiné à l’IUT doit PARVENIR IMPERATIVEMENT à l’IUT avant le 14 Juin 2012 au secrétariat. Il sera relié par vos propres moyens pour archivage en bibliothèque. ATTENTION : un rapport de stage ne peut être remis à l’IUT sans l’accord préalable de votre maître de stage. Il est donc recommandé de remettre votre rapport pour lecture dans l’entreprise vers le 28 mai 2012. Prévoir aussi la fourniture d’une version informatique du rapport (disquette, CD‐ROM, courriel…) si possible en format pdf. Quelques règles à respecter : Volume : ‐ une vingtaine de pages numérotées (minimum 20 et maximum 25) rédigées environ 320 mots/page. (annexes non comprises), ‐ marge de 2,5 cm maximum ‐ Police au choix / Taille 12. Forme et contenu : ‐
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ère la 1 page de couverture comporte le titre, les logos de l’Université, de l’IUT et de l’entreprise, les noms du stagiaire, du maître de stage, du tuteur et de l’entreprise avec son adresse (lieu du stage) ainsi que l’année universitaire. le titre est le sujet de votre stage La numérotation des pages commence à la présentation de l’entreprise : le sommaire, les remerciements, les pages blanches… ne sont pas numérotés et ne sont donc pas comptabilisés dans la vingtaine de pages demandées. présentation de l’entreprise : 2 pages maximum problématique (en particulier comment s’intègre le stage dans un projet de l’entreprise) et présentation technique du sujet (spécifications, moyens, objectifs...): environ 8 ou 9 pages description du travail réalisé, environ 8 ou 9 pages : ce que vous avez fait par rapport à ce qui était prévu, donner les détails pertinents (schémas ou organigrammes commentés), les choses nouvelles apprises, les moyens et connaissances mis en œuvre (pour réaliser ou pour apprendre), les difficultés rencontrées. D’une façon générale, imaginez‐vous devant faire comprendre votre travail ème à un camarade de 2 année (en lui apportant les connaissances qu’il n’a pas, quelques révisions qui pourraient lui être utiles et les écueils à éviter), 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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appréciation personnelle globale du stage des points de vue technique et humain, environ 1 à 2 pages, éventuellement, glossaire des mots du jargon spécifique au métier ou à l'entreprise, pour faciliter la compréhension d'un lecteur candide. bibliographie : citer les sources des éventuels documents utilisés ou recopiés. annexes : pas de remplissage, ne mettre que des documents utiles (fiche technique de composants importants et non usuels, listage de programmes...). Si l’entreprise vous impose un autre type de rapport (notice technique plus détaillée, nomenclature, manuel d’utilisation, manuel de maintenance...), respectez‐le. Joignez alors une note au rapport précisant les modalités imposées. Vous devez fournir à l’entreprise un exemplaire du rapport. Faites vérifier le rapport par votre maître de stage en temps utile pour valider celui‐ci et son contenu (attention à la confidentialité, photos…). Faire relire votre rapport par quelqu’un pour vérifier le contenu et la forme de celui‐ci. Attention, un rapport mal écrit, mal présenté et/ou « bourré » de fautes, le non‐respect des consignes, ne sont pas un gage de sérieux et seront sanctionnés. 6.2 Soutenance. Vous serez informé en temps utile de la date et du lieu exacts de la soutenance sur le site. Respectez les horaires. N’oubliez pas d’inviter votre maître de stage à y assister. Quelques jours avant la soutenance, assurez‐vous poliment que votre maître de stage a pensé à retourner à l’IUT votre fiche d’appréciation. Prévoyez 20 minutes impérativement d’exposé de présentation du stage. La maîtrise du contenu et de la durée s’acquiert en répétant (montre en main, à votre poisson rouge s’il le faut !). N’hésitez pas à utiliser le vidéo‐projecteur qui vous sera fourni. Vous et votre auditoire aurez ainsi la trame de l’exposé sous les yeux pour faciliter la compréhension. Vous devez aussi utiliser un logiciel de présentation et un vidéo‐projecteur. Dans ce cas, utilisez votre propre ordinateur pour éviter les problèmes de compatibilité de logiciels. Le vidéo‐projecteur sera fourni. Prenez la précaution de venir vérifier au moins la veille que votre présentation « passe bien » (compatibilité, couleurs, tailles et polices …..). Vous devez avoir présenté votre soutenance à votre maître de stage au préalable pour obtenir son autorisation. Quelques remarques : ‐ les diapositives de votre présentation sont des supports, elles ne doivent comporter que des mots‐
clés et non pas des phrases …. ‐ Les figures doivent être agrémentées de quelques commentaires …. 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. PLANNING ANNEE UNIVERSITAIRE 2011 ‐ 2012 Semaines Année LUNDI MARDI A.Midi Matin MERCREDI A.Midi Matin A.Midi JEUDI Matin 36 05/09/2011 au 10/09/2011 37 12/09/2011 au 17/09/2011 1
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38 19/09/2011 au 24/09/2011 2
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39 26/09/2011 au 01/10/2011 3
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40 03/10/2011 au 08/10/2011 4
5
41 10/10/2011 au 15/10/2011 5
6
42 17/10/2011 au 22/10/2011 6
7
43 24/10/2011 au 29/10/2011 7
8
Matin 44 31/10/2011 au 05/11/2011 7
8
1ère 2ème 45 07/11/2011 au 12/11/2011 8
9
46 14/11/2011 au 19/11/2011 C
C
47 21/11/2011 au 26/11/2011 1
1
48 28/11/2011 au 03/12/2011 2
2
49 05/12/2011 au 10/12/2011 3
3
50 12/12/2011 au 17/12/2011 4
4
51 19/12/2011 au 24/12/2011 52 26/12/2011 au 31/12/2011 1 02/01/2012 au 07/01/2012 5
5
2 09/01/2012 au 14/01/2012 6
6
3 16/01/2012 au 21/01/2012 7
7
4 23/01/2012 au 28/01/2012 C
C
5 30/01/2012 au 04/02/2012 1
1
6 06/02/2012 au 11/02/2012 2
2
7 13/02/2012 au 18/02/2012 3
3
8 20/02/2012 au 25/02/2012 4
4
A.Midi VENDREDI Matin A.Midi 1
27/02/2012 au 03/03/2012 05/03/2012 au 10/03/2012 5
5
11 12/03/2012 au 17/03/2012 6
6
12 19/03/2012 au 24/03/2012 7
7
13 26/03/2012 au 31/03/2012 C
C
14 02/04/2012 au 07/04/2012 1
S1
15 09/04/2012 au 14/04/2012 2
S2
16 16/04/2012 au 21/04/2012 3
17 23/04/2012 au 28/04/2012 18 30/04/2012 au 05/05/2012 19 07/05/2012 au 12/05/2012 4
S6
20 14/05/2012 au 19/05/2012 5
S7
21 21/05/2012 au 26/05/2012 6
S8
22 28/05/2012 au 02/06/2012 7
S9
23 04/06/2012 au 09/06/2012 8
S10
24 11/06/2012 au 16/06/2012 C
25 18/06/2012 au 23/06/2012 C
26 25/06/2012 au 30/06/2012 27 02/07/2012 au 07/07/2012 S3
9 10 Armistice S4
S5
Armistice Ascension Pentecôte SS
9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
Tél. 03 25 42 46 19 – Fax 03 25 42 70 98
www.iut-troyes.univ-reims.fr SAM. Matin I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. Dossier de recherche Nom : …………………………………………………..………….. Prénom : ……………………………….……………………………… Groupe : ………… Parcours : ………………. Dates Envoi courrier Réponses entreprises Entretien Visite Relance Visé le Nom des entreprises sollicitées 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
Tél. 03 25 42 46 12 – Fax 03 25 42 46 43
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. FICHE DE RENSEIGNEMENTS ‐ STAGE 2012 DUT GENIE ELECTRIQUE ET INFORMATIQUE INDUSTRIELLE – 2ème année Cette fiche de renseignements est à remplir lisiblement par l’étudiant‐stagiaire et à retourner au RPS ou à la secrétaire GEII par l’étudiant‐stagiaire. Coordonnées de l’étudiant – stagiaire Nom : …………………………………………… Prénom : ……………………………… Groupe : ………… Parcours : ………………. Adresse du stagiaire (durant son stage) ………………………………………….…………………………………………………….……………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Téléphone fixe : ………………………………………… Téléphone portable : ……………………………….……………………. E‐mail : ………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………….. Coordonnées de l’entreprise. Raison Sociale de l'entreprise : ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Adresse du siège social : ………………………………………….…………………………………………………….……………………………………………………….………………
…………………………………………………………………………………………… Téléphone fixe : ………………………………………… Adresse du lieu effectif du stage : ………………………………………….…………………………………………………….……………………………………………………….………………
…………………………………………………………………………………………… Téléphone fixe : ………………………………………… Responsable administratif de stage : (la convention de stage sera adressée à cette personne pour signature) Nom : …………………………………….……….…………….. Téléphone fixe : ………………………………………… E‐mail : ……………………………………………………… Prénom : …………………………………………………..……………….…… Fax : ……………………………….……………………. Téléphone portable : ……………………………….……………………. Encadrement du stagiaire dans l'entreprise : Service d'affectation : ………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………. Nom du Maître de stage : ………………………………………….…………………………………..…. Fonction : ……………………………….. Téléphone fixe : ………………………………………… E‐mail : ……………………………………………………… Fax : ……………………………….……………………. Téléphone portable : ……………………………….……………………. Sujet du stage : ………………………………………….…………………………………………………….……………………………………………………….………………
……………………………………….……………………………………………………….……………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Réservé au Secrétariat Date de saisie
Date d’envoi
Date de retour
9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. FICHE D’APPRECIATION ‐ STAGE 2012 DUT GENIE ELECTRIQUE ET INFORMATIQUE INDUSTRIELLE – 2ème année Coordonnées de l’étudiant – stagiaire Nom : …………………………………………… Prénom : ……………………………… Groupe : …………… Parcours : ………………. Coordonnées de l’entreprise. Nom de l’entreprise et Service d'affectation : …………………………………………………………………………………………………….…………. Nom du Maître de stage : ………………………………………….…………………………………..…. Fonction : ……………………………….. Sujet du stage : ……………………………………….……………………………………………………….………………….…………….……………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Mots clés : ……………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….……… 1 ‐ EVALUATION DU TRAVAIL FOURNI Très Faible Faible Insuffisant
Moyen Satisfaisant Très Satisfaisant Exceptionnel
Qualité Quantité Niveau Initiative Absences répétées du poste Absences occasionnelles Aucun problème d’absence
sans autorisation du poste sans autorisation Présent à son poste Assiduité 2 ‐ COMPORTEMENT Très faible Capacité à communiquer Capacité d'intégration Faible Insuffisant Moyen Satisfaisant Très satisfaisant Exceptionnel Motivation Autonomie Ponctualité Plusieurs retards ou départs anticipés Retard exceptionnel Ponctuel 3 ‐ OBSERVATIONS (utilisez le verso de la feuille si nécessaire) A..............................le....................... Signature : 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. FICHE D’EVALUATION DU RAPPORT ET DE LA SOUTENANCE ‐ STAGE 2012 DUT GENIE ELECTRIQUE ET INFORMATIQUE INDUSTRIELLE – 2ème année Nom : …………………………………………… Prénom : ……………………………… Groupe : …………… Parcours : ………………. Nom de l’entreprise et Service d'affectation : …………………………………………………………………………………………………….…………. Nom du Maître de stage : ………………………………………….…………………………………..…. Fonction : ……………………………….. Sujet du stage : ……………………………………….……………………………………………………….……………………………….…………….……………… ……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Rapport de stage Très faible
Faible Insuffisant
Moyen Présentation du sujet, son utilité dans la logique de l'entreprise Cohérence du plan Clarté et justesse des explications Syntaxe ‐ style Satisfaisant Très satisfaisant Exceptionnel Brouillon et non respect des consignes Brouillon ou non respect des consignes Propre et consignes respectées Beaucoup de fautes (plus de 20) Quelques fautes (entre 10 et 20) Pas ou très peu de fautes (maximum 10) Présentation du rapport Orthographe / Grammaire Fautes de frappe Soutenance Très faible Faible Insuffisant Moyen
Satisfaisant Très satisfaisant Exceptionnel
Qualité de la présentation (moyens utilisés, illustrations) Choix et organisation des Thèmes traités Clarté et justesse des explications Entretien avec le jury Aptitude à communiquer Attitude générale Insuffisant Moyen 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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www.iut-troyes.univ-reims.fr Très bien I.U.T. de Troyes Département G.E.I.I. FICHE DE SUIVI DU STAGE ‐ STAGE 2012 DUT GENIE ELECTRIQUE ET INFORMATIQUE INDUSTRIELLE – 2ème année Nom : …………………………………………… Prénom : ……………………………… Groupe : …………… Parcours : ………………. Nom de l’entreprise et Service d'affectation : …………………………………………………………………………………………………….…………. Nom du Maître de stage : ………………………………………….…………………………………..…. Fonction : ……………………………….. Sujet du stage : ……………………………………….……………………………………………………….……………………………….…………….……………… ……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Contacts téléphoniques Dates Correspondant Teneur des échanges Date : Lieu : Personne rencontrée : Sa fonction : † Oui † Non Avez‐vous visité l’entreprise ? † Oui † Non † Oui † Non † Oui † Non Le travail effectué par le stagiaire a‐t‐il donné satisfaction ? † Oui † Non Le comportement du stagiaire a‐t‐il donné satisfaction ? † Oui † Non † Oui † Non L’entreprise met elle en œuvre des technologies récentes et variées ? † Oui † Non † Oui † Non Peut‐on envisager un stage Licence Pro dans cette entreprise l’année suivante ? † Oui † Non † Oui † Non Le stagiaire vous a‐t‐il accueilli ? Visite de stage Le stagiaire était il présent à l’entretien ? Le travail effectué est il en adéquation avec le sujet ? Le stagiaire s’est il bien intégré dans l’entreprise ? Peut‐on envisager un stage DUT dans cette entreprise l’année suivante ? Peut‐on envisager un contrat Licence Pro dans cette entreprise l’année suivante ? Observations : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9 rue de Québec – BP 396 – 10026 Troyes cedex
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