Exemple de projet

 Exemple pour la soumission d’un projet,
à la Commission des jeunes du canton du Valais
(Projet fictif)
1.
Introduction
C’est un exemple ayant pour but de montrer une procédure de soumission de projet.
2.
Idée de projet
Vous habitez un village ou un quartier isolé dans lequel il ne se passe pas beaucoup de
choses ? Toi et cinq copains avez l’idée d’organiser une disco pour les jeunes.
3.
Etapes du projet
3.1 prendre contact avec votre Commune pour la location de la salle de gym,
(faire une demande par écrit)
3.2 réceptionner la réponse positive de la Commune.
Prendre connaissance des obligations communales émises exemples :
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4.
conditions d’aménagement du local loué,
horaires à respecter,
collaboration avec le label FIESTA,
prix de la location,
etc.
Elaboration d’un cahier de charges pour tous les membres du comité
Qui fait quoi avec quels moyens ? Il est recommandé de travailler en commission (groupe de
travail) pour l’organisation d’une manifestation. Chaque groupe de travail a un président.
5.
Mise en place du projet
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engagement du dj, location du matériel sono et éclairage,
aménagement de la salle (scène, décoration, bar, vestiaire, etc)
commande des boissons,
organisation de la sécurité, samaritain,
transports,
publicité.
Il est recommandé de faire des demandes d’offres/devis à plusieurs prestataires pour
comparer les prix.
6.
Financement du projet
Le financement peut s’établir des manières suivantes :
a)
sponsoring (aller chercher auprès d’entreprises du village, celles voulant vous soutenir.
En échange leurs proposer une place de leur logo sur votre flyer, votre affiche ou sur
un carnet de fête),
b)
revenu des entrées et vente au bar.
Il est important de :
• ne pas fixer un prix d’entrée trop élevé,
• se référer aux conditions du label Fiesta (par ex. : une minérale moins chère que les
alcools),
c) subvention de l’Etat du Valais par la Commission des jeunes du canton du Valais
La Commission peut subventionner ton projet si toutes les conditions sont respectées.
Voir le site : https://commissiondesjeunesvalais.wordpress.com/
7.
Elaboration de la demande financière
7.1 Pourquoi ce projet ?
7.2 Qui participe ?
• nommer les membres du comité avec leur âge,
• et les membres de la commission
7.3 Etapes du projet
Planification et réalisation :
• décrire les mesures importantes devant être effectuées pour que la manifestation
rencontre un succès.
7.4 Engagement des jeunes et travaux effectués par des tiers
• noter tous les travaux réalisés par les jeunes,
• noter les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’aide de professionnels.
8.
Elaboration du budget
Exemple d’un budget-type à adapter selon le projet, la manifestation organisée :
Dépenses
Recettes
Intitulés
Montant Intitulés
Frais généraux (préparation, copies,
150.00 Sponsoring
téléphone, etc. )
Location d’une salle
300.00 Participation communale pour la
location
Scène (sono et éclairage)
2'000.00 Entrées
Décoration salle
300.00
Achat boissons
1'500.00 Vente boissons
Sécurité
800.00
Transport
150.00
Publicité
600.00
Imprévus
550.00
Total dépenses
9.
6’350.00
Manque à gagner
Total recettes
Montant
650.00
300.00
1'200.00
3’000.00
5’150.00
1'200.00
Illustrations de la demande
Intégrer des photos des membres du comité et du lieu par exemple, afin que la Commission
des jeunes du canton du Valais puisse se faire une idée concrète de votre projet.