Dossier d`invitation Coupe de France BMX 2014 - VESOUL

- DOSSIER D’INVITATION COUPE DE FRANCE BMX
UCI CLASS C1
3ème et 4ème manches
SAISON 2014
CLUB CYCLISTE DU PAYS DE VESOUL HAUTE-SAONE
COMITE DE FRANCHE COMTE
3 et 4 MAI 2014
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition à l’entrée de la piste, ce point est
accessible à pied après vous être garé sur le parking.
Il permettra :
• de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
• la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur
licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :
• Vendredi : 14 h à 22 h
• Samedi / Dimanche : à partir de 7 h
ENGAGEMENTS
Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à
partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des
engagements en ligne.
La clôture des engagements est fixée au jeudi 24 avril 2014 22 h.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE.
Rappel: Seuls les coureurs figurant sur la LRP 2014 et dont la catégorie fait
apparaitre la mention « national » sont autorisés à courir.
MONTANT DES INSCRIPTIONS
Pour la Coupe de France - Challenge :
17 Euros par pilote et par course
Pour la Coupe de France - Championnat :
25 Euros par pilote et par course
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’indentification latérale qui sera fournie par la FFC et qui devra être fixée sur le
cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photofinish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser
le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
LES CATÉGORIES
Minime : Garçons / Filles
Cadet : Garçons / Filles
Femme : 17 ans et plus
Junior
Homme : 19/24
Homme : 25/29
Homme : 30 et plus
Elite 2
Elite Dame
Elite 1
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Grille de prix pour les catégories de championnat
Prix en Euros
par course
ELITE DAME
(19+)
Prix en Euros
par course
ELITE DAME
(17/18)
Prix en Euros
par course
800
400
250
175
150
130
110
100
35
35
35
35
35
35
35
35
350
175
125
75
50
40
30
20
450
200
150
100
75
50
40
25
200
100
75
65
45
30
20
10
2 395 x 2
= 4 780 euros
865 x 2
= 1 730 euros
1 090 x 2
= 2 180 euros
545 x 2
= 1 090 euros
ELITE 1
ELITE 2*
PLACE
Prix en Euros
Par course
1er
2ème
3ème
4ème
5ème
6ème
7ème
8ème
5e 1/2
5e 1/2
6e 1/2
6e 1/2
7e 1/2
7e 1/2
8e 1/2
8e 1/2
TOTAL
*Les pilotes Men Junior se verront décerner le prix en espèces correspondant à la
place obtenue dans leur résultat distinct.
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
BLOC 2
BLOC 3
Minime (F+G), Femme 17+, Homme 30+
Homme 25/29, Homme 19/24, Junior
Cadet (F+G), Elite Dame, Elite 2, Elite 1
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Samedi
Samedi matin – 08h00
Essais BLOC 1
Essais BLOC 2
3 manches BLOCS 1 & 2
1/4 BLOCS 1 & 2
1/2 BLOCS 1 & 2
FINALES BLOCS 1 & 2
Cérémonie protocolaire BLOCS 1 & 2
Samedi après-midi
Essais BLOC 3
3 manches BLOC 3
1/8 BLOC 3
1/4 BLOC 3
1/2 BLOC 3
FINALES BLOC 3
Cérémonie protocolaire BLOC 3
Dimanche
Dimanche matin – 09h00
Warm up BLOC 1
Warm up BLOC 2
3 manches BLOCS 1 & 2
1/4 BLOCS 1 & 2
1/2 BLOCS 1 & 2
FINALES BLOCS 1 & 2
Cérémonie protocolaire BLOCS 1 & 2
Dimanche après-midi
Warm up BLOC 3
3 manches BLOC 3
1/8 BLOC 3
1/4 BLOC 3
1/2 BLOC 3
FINALES BLOC 3
Cérémonie protocolaire BLOC 3
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCES :
Un fléchage sera mis en place à chaque entrée de la ville de Vesoul
STATIONNEMENT :
Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les
camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien
vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables.
Note importante : le samedi, le stationnement des camping-cars sera interdit sur les
parkings des magasins SUPER U et ALDI situés à proximité.
CAMPING
Un terrain situé à quelques centaines de mètres de la piste pourra recevoir les
campings cars et éventuellement des tentes et caravanes. Mais, il ne comportera que
des WC, un point d’eau et une benne à ordures. Pas d’électricité ni de douches. Nous
vous demandons de respecter la propreté des lieux.
Interdiction formelle aux camping-cars de vidanger sur le site.
Une participation aux frais est fixée à 15€ pour le week end.
Pour une demande d'information par mail :
[email protected]
Pour la réservation, voir ci-dessous.
RESTAURATION
Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui
feront le maximum pour vous satisfaire.
SECOURS
Les secours sont assurés par l'UDSP et 2 médecins.
SECURITE :
La surveillance sera assurée par des bénévoles.
Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent
être commis sur le parking, la piste ou le camping.
Il n'y aura pas de parc vélo.
DIVERS :
Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste
sera interdite.
FORMULAIRE DE RESERVATION CAMPING
FORMULAIRE DE RESERVATION CAMPING
Comité : …………………………………………………………………………………………………
Club: ……………………………………………………………………………………………………..
Mme / M :
……………………………………………………………………………………………
o Adresse :
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
o Code postal : ………………………………………………………………………………………….
o Ville :
…………………………………………………………………………………………….
o Téléphone : ………………………………………………………………………………………….
o E-mail :
…………………………………………………………………………………………….
□ CAMPING-CAR
Nombre : …..... (un seul véhicule par emplacement)
□ CARAVANE
Nombre : ….....
(un seul véhicule par emplacement)
□ TENTE FAMILIALE Nombre : ….....
(un seul véhicule par emplacement)
NOMBRE TOTAL D'EMPLACEMENTS : .......
(Redevance de 15 € par
emplacement)
Soit un montant total de 15 € x ………. = ………………… €
À payer par chèque à l’ordre du CCPVHS
Merci de nous indiquer votre arrivée prévue :
□ Vendredi 2 mai 2014 vers ……
□ Samedi 3 mai 2014
vers
H
……
…… H
……
Immatriculation du/des véhicule(s) :
………………………………………………………………………………………………………………………
Renvoyez le règlement avec le formulaire de réservation à :
Patrick ROSSINELLI
5, charrière des grands murs
70000 VESOUL
La réservation sera effective à encaissement du chèque.
Liste des Hôtels
Nom
AIRHOTEL - PUSEY
RUE DES CRAIES ZAC OASIS 70000 PUSEY
Tél. : 03 84 75 01 02 Fax : 03 84 75 28 11
Courriel : [email protected]
Site web : http://hotel-hebergement-grouperestaurant-salle-de-reunionseminaire.airhotel70.com
GRAND HOTEL DU NORD – VESOUL
7 rue de l'Aigle-Noir 70000 VESOUL
Tél. : 03 84 75 02 56 Fax : 03 84 75 30 00
Courriel : [email protected]
Site web: http://www.hotel-vesoul.com/
HOTEL IBIS
Rue du Docteur-Vichard
Rocade Ouest
70000 VESOUL
Tél. : 03 84 76 00 00 - Fax : 03 84 76 03 04
Site web: http://www.accorhotels.com/fr/hotel1537-ibis-vesoul/index.shtml
HOTEL LES VENDANGES DE BOURGOGNE
56 Boulevard Charles de Gaulle, 70000 Vesoul
56 bld Ch. de Gaulle
70000 VESOUL
Tél. : 03 84 75 81 21
Fax : 03 84 76 14 44
Courriel : [email protected]
Site web:
http://www.hotellesvendangesdebourgogne.com/
HOTEL EUROTEL - FROTEY LES VESOUL
2 impasse Bel-Air
Route de Luxeuil-les-Bains
70000 FROTEY LES VESOUL
Tél. : 03 84 75 49 49 - Fax : 03 84 76 55 78
Courriel : [email protected]
Site web : http://www.eurotel.fr/
HOTEL DU LION - VESOUL
4 place de la République
70000 VESOUL
Tél. : 03 84 76 54 44 - Fax : 03 84 75 23 31
Courriel : [email protected]
Site Internet : http://www.hoteldulion.fr/
HOTEL F1 - VESOUL
Le Grand Misselot
Rue du Docteur-Vichard
70000 VESOUL
Tél. : 08 91 70 54 25 - Fax : 03 84 76 33 85
Site Internet : http://www.hotelf1.com/fr/hotel2304-formule-1-hotelf1-vesoul/index.shtml
Gite les jardins de l'étang
Rue de Traves – 70130 NOIDANS-LE-FERROUX
Distance
piste
Chambres
et tarifs
Restauration
3 km
37 chambres
de 58€ à
66€
À côté
oui
5 mn en
centre ville
28 chambres
de 61€ à
138€
À côté
7 mn
42 chambres
de 64€ à
76€
Oui sur place
5 mn en
centre ville
18 chambres
de 40€ à
60€
Oui sur place
5 mn
20 chambres
à partir de
65€
Oui sur place
5 mn en
centre ville
18 chambres
de 61 à 73€
À côté
oui
7 mn
63 chambres
à partir de
29€
À côté
27 mn (22
km)
Pour tous les
gites
possibilité de
louer à la
nuitée pour
un tarif à
partir de :
21 €/nuit
Snack-bar
25 mn (20
km)
2 jours 1
nuit :195€
Snack bar
Tél. :03.84.68.41.05/06.33.15.13.47.
Courriel : contact@jardins-etang
Site web : www.jardins-etang.com
Site web: www.jardins-etang.com
Chalets Saône Valley - Traves
Chalets 4/6 personnes
Parc Résidentiel de Loisirs - SAONE VALLEY
70360 TRAVES
Tél :06 81 85 65 85 ou 03 84 92 72 70 - Fax : 03 84 92
16 57
Courriel: [email protected]
Site web : http://www.saonevalley.com/index.html
ou
Par nuit 85€
oui