Compte rendu de réunion Assemblée Générale APPEL Institution

Compte rendu de
réunion
Assemblée Générale APPEL
Institution Jeanne d’Arc
22 septembre 2015
Participants :
La Direction : Agnès Eyraud, Jean-Gilles Dano, Eric Mauduit, Monsieur Champier
L’OGEC : Nicolas Narjoud
Equipe APEL: Françoise Pellaton, Valérie Marques, Anne Coggins, Aimée Grussy,
Chloé Promonet, Silviane Lengeler, Estelle Simon
117 parents d’élève signataires sur école, collège et lycée.
1. Présentation par Monsieur Mauduit
520 élèves pour l’école
744 élèves pour le collège
575 élèves pour le lycée
1.843 élèves pour l’institution
Au lycée : deux choses importantes :
- Aide à l’accompagnement des jeunes dans leur choix d’orientation (forum
des métiers)
- Investissement télé accueil
Souhait d’étendre les choses dans ce sens. Conseil des parents pour débat sur
questions générales du lycée (environ une fois par trimestre). Améliorer la
communication en direction des parents (mise en place d’une lettre trimestrielle).
Travail de coéducation et partenariat de discussion.
Intervention d’un parent : pour demander une ouverture de l’institution vers la
Suisse, en termes d’orientation. – Demande entendue.
2. Madame EYRAUD pour le collège :
L’APEL est un outil indispensable dans le partenariat éducatif.
Mise en place de micro-projets pour changer le quotidien des jeunes (par
exemple : Atelier Cyclo Show / XY)
3 mots clefs : confiance, bienveillance et respect.
3. Monsieur DANO pour l’école :
Effectif stable cette année
Besoin de parents. Chemin de convergence
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Merci aux parents qui ont œuvré l’an passé.
4. Monsieur Champier pour la partie financière
Intervient dans 4 grands domaines :
- Administratif,
- Ménage,
- Entretien, réparation
- Restauration. (1.600 couverts / jour)
Projets réalisés :
- Communication
- Informatique
- CDI du collège
A l’avenir, en réflexion :
- Restauration
- Gymnase
- Rénovation des vestiaires du collège
- Mise en conformité au niveau de la situation de handicap.
5. Monsieur Narjoud pour l’OGEC
-
L’OGEC est la forme juridique de l’institution.
83 salariés (personnel non enseignant)
5 millions de budget à gérer par an
Les membres OGEC sont tous des bénévoles avec un panel très large en
terme de profession.
6. Anne Coggins pour l’APPEL de l’institution
Informations disponibles sur le site web : appel-jda.org
Adresse mail de contact : [email protected]
7. Aimée Grussy pour l’APEL - école
-
-
Rôle principal de l’APPEL :
o Communication, information, renseignements
o Animation
o Différentes actions pour tous et certaines plus spécifiques pour
l’école et pour aider au financement des voyages scolaires.
o Commission pastorale / cantine
Un grand merci aux parents qui aident et soutiennent, même de façon
ponctuelle.
8. Chloé Promonet pour l’animation école
Environ une 15aine de bénévoles très impliqués.
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Objectif : créer des liens, faire briller et les yeux des enfants et dégager du
bénéfice.
Manifestations de l’an passé :
 Noël des enfants
 Marché de Noël
 La soirée des familles
 La kermesse
Un grand merci aux parents et à l’institution pour mise à disposition des locaux.
9. Actions de l’APEL institution pour l’année écoulée
Bilan année écoulée :
 Fête des 3ièmes
 Formation aux 1ers secours
 Ateliers Cler (XY / Cyclo show)
 Soutien aux apprentissages : Création d’un réseau de parents. Si
idée ou demande, contacter : Silviane :
[email protected]
Conférences organisées :
 Dangers d’internet
 Harcèlement scolaire
 Alain Sotto
10.
Anne Coggins pour l’APEL collège






Liaisons parents / collège
Café des langues
Pastorale et présence
La soirée des 3ièmes
Journée portes ouvertes pour les 6ièmes
Investissement de bancs en béton.
11.Françoise Pellaton pour l’APEL lycée
Forum des métiers
Journée portes ouvertes
Financement LED écran du hall
BILAN MORAL APPROUVE A L’UNANIMITE.
12.
Valérie Marqués pour le bilan financier
Actions de classe : 14 131 € - Formidable travail.
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Compte de résultat - Exercice 2014/2015
Charges
Journée Noël
Produits
1'676.13 Cotisation APEL
Don Apel
5'195.00
690.00
Year Book CM2
635.70 Sapins de Noël
1'015.00
Soirée de 3ème
147.33 Soirée des familles
1'649.53
Assurances
335.50 Kermesse
5'056.36
Projets
Equipements (tente)
Informatique (Primaire)
LED ( Lycée)
Banc (Collège)
Conférence
20'716.37 Year Book Collège
942.00
8'701.67 Marché de noël
4968.00
6'104.70 Actions de classe
Virement ALEJA
1'047.40
Premier secours
270.72
Divers (remerciements, site, AG …)
887.15
Total
Perte
25'716.30 Total
309.20
557.14
14'131.09
-14'131.09
14'472.23
-11'244.07
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Bilan - Exercice 2014/2015
Actif
Compte bancaire
Compte sur livret
Caisse
Chèques émis non encaissés
Passif
18'657.94 Réserves
7'595.45 Résultat
115.00
-12'262.15 Fonds propres
Remises de chèques
Total
324.21
14'430.45 Total
Engagements
Fresque
25'674.52
-11'244.07
14'430.45
14'430.45
2015/2016
500.00
Matériel informatique
8'000.00
Conférences
1'500.00
Matériel d'animation
1'500.00
Total
11'500.00
BILAN FINANCIER APPROUVE A L’UNANIMITE.
13.
Élection du conseil d’administration
Renouvellement du bureau.
Catherine Allaire-Lage volontaire est élue pour intégrer le conseil
d’administration.
14.
Intervention de Monsieur Patrick FORET UDAPEL
L’APEL est une association pas un syndicat de parents d’élèves.
OGEC fonctionne par cooptation
L’APEL par appel à candidature.
Les statuts de l’APEL ont été révisés.
LE CA peut comprendre de 6 à 21 membres, c’est dommage qu’il n’y ait que 9
membres. Le CA gère et administre, il a besoin de plus de candidats.
Séance clôturée à 22H10.
Secrétaire de séance : Estelle SIMON
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