Séance du lundi 8 octobre 2001
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Séance du lundi 8 octobre 2001
Fête des Ecoles – Vendredi 1er juillet 2016 Fête Nationale – Lundi 1er Août 2016 Séance briefing du lundi 18 avril 2016 à 19h00 Maison communale, salle n° 22 Présents Pour la Mairie Mme Danny Cassagnes Assistante service Développement social et emploi ; Mme Véronique Marko, Assistante service Culturel ; M. David Marti, Chef Police municipale de Meyrin ; Mme Delphine Plantier, Assistante Secrétariat général ; M. Rosario Chieffo, Chef de poste Police municipale de Meyrin ; M. Daniel Randin, Chef Service du feu Commune de Meyrin ; Pour le Service de L’Environnement M. Olivier Chatelain, Chef de service M. Claudio Angius, Responsable section Routes et Voirie M. Victor Da Rocha, Responsable section Travaux techniques Excusés : M. Pierre-Alain Tschudi, Maire M. Jean-Marc Devaud, Conseiller administratif Mme Dominique Rémy, Chef service Culturel Sociétés présentes APCJM, APE Meyrin, A.I.C., CEFAM, Club des Aînés, Club Ju-Jutsu Meyrin, Club Hippique Meyrin, CPM Hockey, Dauphins GE, Jardins familiaux du Renard, FSG Meyrin, Gym Féminine de Meyrin, FC Meyrin, Meyrin CTT, Meyrin Basket, Musique Municipale de Meyrin, RC Cern Meyrin St-Genis, Samaritains de Meyrin, Ski Club Meyrin, Tambours et Fifres de Meyrin, Volleyball Club Meyrin Sociétés excusées Association Culturelle Musulmane Meyrinoise, Association Perspectives, Etoile Cycliste de Meyrin, Jardin Robinson de Meyrin Sociétés absentes CPM Artistique, Groupe Scout Rhône-Jura 1 Le président du Cartel ouvre la séance à 19h05. Il annonce que M. David Marti va intervenir en deuxième partie de soirée concernant la présentation de la nouvelle loi sur la restauration, le débit de boissons, l’hébergement et le divertissement ainsi que son règlement d’application. APE Meyrin – Enfants perdus – Fête des Ecoles Responsable du poste : Etiennette AUFFRAY-HILLEMANNS Suite aux problèmes rencontrés l’an passé, Etiennette Auffray-Hillemanns nous informe que leur association est prête à repartir sous certaines conditions. Elle annonce qu’il y a confusion entre le point de rencontre et les enfants perdus. Leur comité se pose la question s’ils vont continuer… Danny Cassagnes entend bien ses remarques. Elle confirme que tout est sous contrôle et que tout sera mis en œuvre pour le bon déroulement cette année. Elle relève que ce point est à l’ordre du jour de la séance du 21 avril avec le Service DSE. Aînés – Pâtisseries - Fête des Ecoles Responsable du stand : Pierre RICHARD Rien de spécial à signaler si ce n’est qu’ils attendent confirmation du Service gérance pour la mise à disposition de la salle Antoine-Verchère. Rugby – Gaufres sucre-confiture & chocolat – Fête des Ecoles Responsable du stand : Marco DI SANTOLO Rien de spécial à signaler. Volleyball – Saucisses/frites/merguez/crêpes – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Marisa ORANCI Ronald demande des précisions pour le matériel demandé : Fête des Ecoles : 2 grills et 2 lèchefrites Fête du 1er Août : 3 grills et 2 lèchefrites Daniel Kohler s’organise avec la Maison Ronin pour la mise à disposition du camion pour les deux fêtes et tient informé les 4 clubs (CPM Artistique, CPM Hockey, Volleyball et Dauphins GE). Pool pour les officiels – Frites et saucisses - Fête des Ecoles Responsable du stand : Marisa ORANCI Confirmation d’un grill et d’une friteuse. Meyrin Basket – Buvette et Raclette – Fête des Ecoles Responsable du stand : Giuseppe CAPPELLANO et Michelangelo PINO Giuseppe CAPPELLANO nous informe que le camion des boissons a été vandalisé l’an passé (l’assurance a remboursé). Cette année, il faut trouver une solution pour que le camion ne reste pas sur la place de fête… 2 FSG Meyrin – Stand bonbons, café, liqueurs, verres vides – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Lisardo VILLASUSO Rien de spécial à signaler. Dauphins GE – Saucisses – Saucisses Frites – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand Fête des Ecoles : Katarina CIARDO Responsable du stand Fête du 1er Août : Grégory BOS Matériel supplémentaire : 1 table (demande faite après la séance à Olivier Chatelain). Daniel Kohler va prendre contact avec la Maison Ronin pour confirmation de la mise à disposition d’un véhicule léger afin que chaque détenteur d’un permis de conduire « normal » puisse le conduire. Association des Intérêts de Cointrin – Jouets – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Maurice WUILLEMIN Rien de spécial à signaler. Merci au CVH. Association PERSPECTIVES – Paella (grande et petite assiette) et tranche pastèque – Fête des Ecoles Responsable du stand : Teresa MARTINEZ Association excusée. Tout est en ordre, matériel idem à l’an passé. Spécialités somaliennes – Sambosas viande et légumes – assiette de Couscous - Fête des Ecoles Responsable du stand : Ratiba DHINA Association Culturelle Musulmane Meyrinoise - Cette association est excusée. Nouveauté cette année : Assiette de Couscous (autorisation du Conseil administratif). Matériel demandé : 1 réchaud gaz et une bonbonne de gaz. CPM, section artistique – frites-calamars – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Giuliana PERNAS Ce club est absent. Selon tournus mis en place, cette année, c’est au CPM Artistique de prendre en charge la gestion de la camionnette pour le transport des marchandises des 4 clubs (CPM Artistique, CPM Hockey, Dauphins GE et Volleyball) aux deux fêtes. Daniel Kohler va prendre contact avec ce club. Jardin Robinson – maquillages - Fête des Ecoles Responsable du stand : Joël BASLER Cette société est excusée. Scouts – Distribution des boissons et trampoline – Fête des Ecoles Responsable du stand : Reste à communiquer Société absente. 3 Tambours et Fifres – Malakoff et menu Malakoffs/salade – Fête des Ecoles Responsable du stand : Maurice HALDIMANN Tout est en ordre. JU-JUTSU Meyrin – Vente des pots pour la soupe – Fête Nationale Responsable du stand : Karine LOY Tout est en ordre. CPM, section hockey – Hamburger/hot-dog/frites – Fêtes Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Christophe THONNEY Tout est en ordre. Précision : une personne de leur club va rendre le camion chez Ronin après les fêtes. Pour Daniel Kohler, qui prend contact avec eux, bien leur dire de laisser le portail ouvert. Jardins Familiaux Le Renard – Articles divers – Fête des Ecoles et Fête Nationale Responsable du stand : Pierre PACHE M. Pache signale que le solde des glaces a été volé l’an passé. Voir pour mettre des chaînes sur les frigos. Rien de spécial à signaler pour cette année, tout est en ordre. Samaritains – Service sanitaire – Fête des Ecoles & Fête Nationale Responsable du poste : A confirmer. Nicolas LAMBERCY ou Marc DEMIERRE Le Cefam – Cuisine du Monde et d’ailleurs – Fête des Ecoles Responsable du stand : Nathalie PELLEGRINELLI Demande acceptée auprès du CVH : Stand plus grand 3 x 6 m En cas de problème pour mettre le gaz, ne pas hésiter à appeler les collaborateurs du CVH qui sont sur la place de fête. APCJM – Churros – Fête Nationale Responsable du stand : José SAPERAS M. Christen annonce que leur association souhaiterait tenir le stand à la Fête des Ecoles en lieu et place de la Fête du 1er Août. Pour cette année, c’est statu quo. Danny Cassagnes l’informe que cette demande doit être annoncée au Conseil administratif pour approbation (comme pour les changements de prix ou de nouvelles marchandises). Ski-Club – Salade jambon/pommes de terre, salade jambon – Fête Nationale Responsable du stand : Michel PERIS et Claude REBER Tout est en ordre. 4 FC Meyrin – buvette – Fête Nationale Responsable du stand : Marco DI PALMA Pour rappel, un vol est intervenu après la soirée l’an passé. Effraction sur le camion boissons. Demande du FC Meyrin : est-ce que la remorque boissons pourrait être livrée au CVH le vendredi 29 juillet avec retour au CVH le soir du 1er Août après la fête ? Feldschlösschen boissons viendrait la rechercher. Olivier Chatelain va contrôler au niveau de la couverture assurances (conduite du véhicule par un employé communal). Pour le reste, tout est en ordre (stand glaces et stand sous la tente). Meyrin CTT – Cuisson de la soupe – Fête Nationale Responsable du stand : Joan HELFER Joan Helfer remercie le CVH pour l’aide apportée. Elle demande à Daniel Kohler de trouver une solution pour déplacer la camionnette de M. Menu (saucisses) qui gêne leur stand. La Gym féminine – pâtisseries – Fête Nationale Responsable du stand : Martine HUBERT Tout est en ordre. Etoile Cycliste de Meyrin – raclette - Fête Nationale Responsable du stand : Charly BAUQUIS Club excusé. Stand reconduit avec matériel idem l’an passé. Musique Municipale de Meyrin – Fête des Ecoles & Fête Nationale Responsable : Philippe FOSSERAT Concernant la fête des Ecoles, à la fin du cortège, M. Fosserat demande que la MMM soit protégée du public. Demande également faite pour améliorer la sonorisation sur le podium. Club Hippique de Meyrin – Gaufres sucre et confiture/chocolat - bifanas – Fête Nationale Responsable du stand : Luis VASQUEZ Nouveauté cette année : Sandwichs Bifanas (autorisation du Conseil administratif) Matériel supplémentaire : 2 tables et une deuxième ligne de courant Infos de Myriam GIRARDET : Poneys à disposition dans l’enceinte du Manège. Mentionné dans le programme/flyer de la Commune (confirmation de Danny Cassagnes). 5 DIVERS Information du président du Cartel Les stands doivent être prêts pour 18h00. Avertir le « point de rencontre Cartel » quand le stand est fermé. Fermeture des stands : Fête des Ecoles à 24h00 Fête Nationale à 1h00 Rappel : La vente de boissons alcoolisées ou non-alcoolisées se fait uniquement au stand buvette (Meyrin Basket à la Fête des Ecoles et Meyrin FC à la Fête Nationale) et n’est pas autorisée pour les juniors ! Passer la parole à : Pour la Fête des Ecoles Service Développement social et emploi Mme Danny Cassagnes Rien de spécial, tout est sous contrôle avec leur service. Pour la Fête Nationale Service culturel Mme Véronique Marko Elle demande qu’il y ait moins de véhicules sur le terrain. Cette année, à l’affiche, nouveauté : 4 papys roi de la Guinguette pour le bal ! Insignes du 1er Août En accord avec le service Culturel, le Cartel reconduit la vente des demi-plaquettes pour les sociétés au secrétariat du Cartel. M. Olivier Chatelain, Chef service Environnement Un merci à tous ! Essayons de faire encore que ces fêtes soient une réussite. M. Claudio Angius, responsable Routes et Voirie Il remercie les sociétés de bien contrôler la liste de leur matériel. Les stands sont installés avec le matériel demandé. En cas de matériel supplémentaire, demander à Victor Da Rocha qui est sur la place de fête. Rappel : merci de ne pas utiliser de scotch ou agrafes sur les tentes ! 6 M. Victor Da Rocha, responsable section Travaux techniques Merci aux sociétés de bien rincer les lèchefrites. M. Daniel Randin, Chef service du feu à la commune de Meyrin Rien de spécial. M. Rosario Chieffo, Chef de poste Police municipale de Meyrin Un plan du site avec numéros de téléphone sera à disposition sur la place de fête. En cas d’urgence, faire le 117 ! Interventions de M. David Marti, Chef Service Police municipale de Meyrin et Delphine Plantier, assistante secrétariat général Présentation de la nouvelle loi sur la restauration, le débit de boissons, l’hébergement et le divertissement ainsi que son règlement d’application. Le président lève la séance à 20h15 et convie l’assemblée à un apéritif offert par le Cartel au rez-de-chaussée de la Maison communale. Cartel des Sociétés Communales de Meyrin Thierry MAGNIN, Président Annexes : Compte-rendu interventions M. David Marti et Mme Delphine Plantier ; Liste du matériel ; Plan des stands ; Meyrin, le 28 avril 2016 fêtes2016 – pv séance briefing.2016 Tél. 022 989 35 75 (secrétaire administrative) et 022 989 35 76 (secrétaire comptable) Site internet : www.activitesmeyrin.ch – Email : [email protected] 7