La valorisation de notre destination Niort Marais poitevin comme
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La valorisation de notre destination Niort Marais poitevin comme
La valorisation de notre destination Niort Marais poitevin comme destination de tourisme d’affaire s’effectue selon deux axes de travail. 1/ La structuration de l’offre séminaire du territoire. Un recensement de l’offre réceptive locale a été réalisé auprès des hébergeurs, restaurateurs, gestionnaires de salle et sites touristiques locaux. Il a donné lieu à la création de trois brochures de présentation, consultables sur le site Internet de l’Office de Tourisme : http://www.niortmaraispoitevin.com/niortmaraispoitevin/secondaire/tourisme-daffaires/nosseminaires/labecedaire-du-seminaire/nos-forfai 2/ La qualification d’un fichier prospects. En partenariat avec les chambres consulaires des Deux Sèvres, nous avons identifié quelques 600 entreprises répondant aux critères ciblés de prospection : Des entreprises de plus de 50 salariés, implantées ou disposant de succursales sur le Grand Ouest et plus particulièrement sur les départements de Poitou-Charentes, Ile & Vilaine, Loire Atlantique, Indre & Loire, Gironde et Dordogne, et agissant dans trois secteurs d’activité : BTP, Agro-Alimentaire, Automobile. Pour qualifier ce fichier, c'est-à-dire identifier les décideurs ou prescripteurs de réunions professionnelles au sein de ces entreprises, nous avons recruté un collaborateur, Yoann Galais, étudiant en master 1 « Management des projets Marketing » à l’IAE de Niort, pour un stage de 6 mois en alternance (janvier à juin 2012). Etat d’avancement de la mission prospection Le fichier prospect comprend 602 entreprises dont 132 entreprises implantées en Poitou-Charentes et 470 prospects issus des départements de la Gironde (119), Dordogne (30), Ile & Vilaine (136), Indre & loire (43) et Loire Atlantique (142) Chiffres et statistiques sur la mission prospection : A ce jour, 479 entreprises ont été contactées ; La Loire Atlantique étant le dernier département en cours de prospection. En Poitou-Charentes, sur les 132 entreprises référencées, nous disposons d’un taux de qualification de près de 50%, soit 64 entreprises intéressées par notre démarche et qui souhaitent des informations sur nos offres réceptives locales. Pour ces dernières, nous avons identifié et nous sommes en contact direct avec la personne ressource référente. En dehors du Poitou-Charentes, sur 347 entreprises contactées à ce jour, le taux de qualification est là aussi intéressant : 153 entreprises (44%) sont intéressées et souhaitent des informations et brochures sur nos offres séminaires. Au demeurant, ce chiffre demeure temporaire. Nous disposons à ce jour d’un certain nombre d’entreprises en attente, qui seront prochainement recontactées. Chaque entreprise qualifiée fait l’objet d’un envoi par courriel des brochures séminaire. Parallèlement, un dispositif de suivi personnalisé de chacun des contacts a été mis en oeuvre afin d’apprécier les motivations mais aussi les freins de nos contacts, à effectuer leurs séminaires au sein de notre territoire. Cette démarche devra nous permettre de créer un lien privilégié et de confiance avec les entreprises référencées, pour mieux les assister dans l’organisation de leur réunion et évènements d’entreprise sur le territoire Niort Marais poitevin. Notre objectif est ainsi d’amener une nouvelle clientèle affaire sur notre territoire, qui puisse valoriser tout à la fois le résidentiel et les prestations de loisirs locales. Histogramme des départements prospectés : 160 140 142 132 Nombre d'entreprises 136 Répartition des entreprises par zone géographique Entreprises qualifiées 119 120 Indre & Lo ire 7% Do rdo gne 5% 100 80 P o ito uCharentes 22% Giro nde 20% 64 61 58 60 43 40 30 15 20 15 Lo ire A tlantique 23% Ile & Vilaine 23% 0 PoitouCharentes Loire Atlantique Ile & Vilaine Gironde Indre & Loire Dordogne Evolution de l’action : 475 358 245 281 129112133 55 175 213 09 /0 2/ 20 12 23 /0 2/ 20 12 08 /0 3/ 20 12 22 /0 3/ 20 12 05 /0 4/ 20 12 19 /0 4/ 20 12 03 /0 5/ 20 12 17 /0 5/ 20 12 31 /0 5/ 20 12 14 /0 6/ 20 12 28 /0 6/ 20 12 600 500 400 300 200 100 0 Répartition des secteurs d’activité par région / département : Nombre d'entreprises contactées Entreprises qualifiées Poitou-Charentes Loire-Atlantique 10 BTP 73 100 Agro-Alimentaire Automobile BTP Agro-Alimentaire Ile & Vilaine 6 Agro-Alimentaire 37 Automobile BTP Agro-Alimentaire 19 0 2 13 99 Agro-Alimentaire Automobile Dordogne Gironde BTP 1 64 65 Automobile Indre & Loire 9 BTP 5 39 48 Automobile BTP Agro-alimentaire 17 Automobile