Berlin le 9 septembre 2005 - Office franco

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de
la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été
créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de
nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une
Europe élargie.
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)
recherche pour son Bureau « Innovation » basé à Berlin, secteur « Information / communication »
un(e)
Assistant(e) « Accueil » (H/F)
Il s’agit d’un remplacement à partir du 1er avril 2011 jusqu’au 30 septembre 2011 dans le
cadre d’un remplacement. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.
Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 (BTS assistanat de direction,
secrétariat), qui, sous la responsabilité de l’adjointe du chef de bureau sera en charge des
missions suivantes :
 Gestion de l’accueil et du standard téléphonique (horaires de travail 09h-17h) :
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Réception des appels (français et allemands) et transferts vers les services,
renseignements et conseils par téléphone, accueil et information des visiteurs
Diverses tâches administratives : Validation quotidienne des petites annonces sur le
site web de l‘OFAJ, gestion de la boîte mail [email protected] , mise à jour du matériel
d’information à l’accueil, envoi de brochures en petites quantités
Traitement du courrier quotidien : Réceptionner, ouvrir, tamponner et distribuer le
courrier
Mise à jour des fichiers d’adresses du Bureau « Innovation » dans AmWin
Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements (textes, invitations,
organisation etc.), mailings (étiquettes, etc)
Aide à la gestion de la Newsletter : Collecte des petites annonces pour la newsletter,
relecture de la newsletter (dans sa langue maternelle)
Traductions dans sa langue maternelle et corrections : Traductions occasionnelles,
relecture de textes en langue allemande
Gestion Info – Café Berlin
Compétences requises
Langue maternelle : français ou allemand
Très bonne maîtrise des deux langues
Parfaite maîtrise de Pack Office et d’internet
Sens de l’organisation et de la communication
Grande autonomie, fiabilité
Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil
Pour obtenir davantage d’informations et envoyer votre candidature jusqu’au
28/03/2011 à
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
A l’attention du service des Ressources Humaines
51, rue de l’Amiral Mouchez
75013 Paris
[email protected]
Merci de nous faire parvenir par e-mail votre dossier de candidature complet (lettre de
motivation et CV).