le marché de l`emploi cadre à l`heure d`internet
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le marché de l`emploi cadre à l`heure d`internet
20/06/06 11:01 Page 2 LE MARCHÉ D E L’ E M P L O I C A D R E À L’ H E U R E D ’ I N T E R N E T Enquête Apec, 850 entreprises interrogées EDOBSA0041 06/06 UN MARCHÉ DE PLUS EN PLUS T R A N S PA R E N T ON N’A PAS TROUVÉ MIEUX POUR TROUVER MIEUX les études de l’emploi cadre - juin 2006 Couv_OK.qxd Couv_OK.qxd 20/06/06 11:01 Page 3 Méthodologie Interrogation téléphonique en janvier 2006, d’un échantillon de 850 entreprises (établissements) ayant opéré au moins un recrutement de cadre depuis janvier 2005. L’interviewé est la personne chargée des recrutements cadres dans l’entreprise (selon les cas : responsable recrutement, DRH, responsable de l’établissement, DAF, DG …) L’échantillon a été constitué selon la méthode des quotas sur critères de secteur d’activité de l’établissement, d’effectif (moins de 100 ou plus de 100 salariés), et de région (Voir en annexe 2) les caractéristiques de l’échantillon interrogé). Le questionnement a porté essentiellement sur la dernière opération de recrutement d’un cadre réalisée dans l’établissement (quel poste et quel profil) avec rétrospective sur le processus de recrutement : moyens mis en œuvre par le recruteur pour trouver les candidats et moyen par lequel est parvenue la candidature du cadre finalement embauché. Des questions complémentaires ont été posées sur la place actuelle d’Internet dans le recrutement des cadres et l’appréciation comparative des recruteurs entre candidature courrier et candidature en ligne. Enfin, les entreprises réalisant au moins cinq embauches annuelles de cadres, ont été interrogées sur leurs pratiques habituelles en matière de recrutement cadre. Les résultats ont été obtenus après redressement de l’échantillon au prorata de la part de chaque secteur dans les recrutements externes de cadres en 2005 (d’après les résultats de l’enquête annuelle de conjoncture de l’Apec « Perspectives de l’emploi cadre 2006 »). Ainsi la part des SSII (sous représentées dans l’échantillon avec 8%) a-t-elle été ramenée à son poids réel dans les recrutements (17%). L’acquisition du fichier des entreprises à interroger et la réalisation du terrain (interviews téléphoniques) ont été confiées à l’Ifop. Cet ouvrage est créé à l’initiative de l’Apec, Association pour l’Emploi des Cadres, régie par la loi du 1er juillet 1901 et publié sous sa direction et en son nom. Il s’agit d’une œuvre collective, l’Apec en a la qualité d’auteur. Toute reproduction totale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse et conjointe de l’Apec, est strictement interdite et constituerait une contrefaçon (article L122-4 et L335-2 du code de la propriété intellectuelle). L’étude a été réalisée par le Département Études et Recherche de l’Apec : Arnaud Echelard, chargé d’études Hélène Peureux, responsable études Raymond Pronier, manager du Pôle R&D Juin 2006 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 1 SOMMAIRE SYNTHÈSE DE L’ENQUÊTE INTRODUCTION LES PROCÉDURES DE RECRUTEMENT EXTERNE DES ENTREPRISES Une priorité marquée au recrutement direct p. p. p. p. 10 10 10 10 Remarque méthodologique Le couple candidature spontanée/offre d’emploi plébiscité Les autres moyens privilégiés de « sourcing » Dimension chronologique du recours aux différentes méthodes de « sourcing » Des spécificités marquées p. p. p. p. p. 12 12 12 12 13 Les candidats recrutés : analyse des méthodes de « sourcing » utilisées p. 14 Les réponses aux offres devant les candidatures spontanées Le rôle réel des réseaux L’émergence des CVthèques La construction, secteur atypique p. p. p. p. De la prospection au recrutement p. 16 Comparaison des écarts entre les méthodes privilégiées lors de la prospection et celles qui ont permis le recrutement Une mesure de l’efficacité des méthodes de « sourcing » ? p. 16 p. 16 Près de huit recrutements sur dix réalisés directement par les entreprises Un pourcentage qui dépasse largement les 90 % pour les JD Les spécificités du recours au conseil en recrutement Les moyens privilégiés de « sourcing » 14 14 14 15 © Apec - Les études de l’emploi cadre ATOUTS ET LIMITES D’INTERNET DANS LES PROCESSUS; DE RECRUTEMENT EXTERNE Internet : une place incontournable et multiforme p. 18 Une nouvelle niche pour les offres presse L’offre presse encore utilisée dans une campagne de recrutement sur cinq… …mais avec de nouveaux enjeux Des spécificités notables p. p. p. p. Voie électronique ou postale : le circuit des candidatures p. 20 La candidature via Internet l’emporte sur la voie postale, mais pas dans tous les secteurs De grandes disparités p. 20 p. 20 Les recruteurs face aux candidatures électroniques et aux candidatures postales Les candidatures en ligne « plus faciles à traiter » Des raisons multiples 19 19 19 19 p. 21 p. 21 p. 21 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 2 SEGMENTATION ET FONCTIONNEMENT DU MARCHÉ; DE L’EMPLOI CADRE À L’HEURE D’INTERNET Une nécessaire remise à plat Les nouveaux segments du marché de l’emploi cadre p. p. p. p. Des différences marquées selon les secteurs, la taille de l’entreprise et les fonctions p. 26 Les définitions courantes de « marché visible » et « marché caché » Des concepts à remettre en perspective 24 24 24 25 ZOOM SUR DEUX SECTEURS D’ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES Construction : un marché moins visible Huit recrutements sur dix sont réalisés directement par l’entreprise Seule une opportunité d’emploi sur deux donne lieu à publication d’une offre Deux cadres sur trois sont recrutés par candidature spontanée ou via le réseau Les candidatures postales restent majoritaires SSII : l’hyper communication Mode de recrutement Démultiplication des méthodes de « sourcing » Près d’un cadre sur deux est recruté en réponse à une offre La prédominance d’Internet p. p. p. p. p. 30 30 30 31 31 p. p. p. p. p. 32 32 32 33 33 ANNEXES © Apec - Les études de l’emploi cadre Enseignements de l’enquête sur les postes et les profils des cadres recrutés Les postes Les profils recrutés p. 36 p. 36 p. 37 Caractéristiques de l’échantillon et personnes interviewées p. 39 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 3 SYNTHÈSE DE L’ENQUÊTE LE MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE FONCTIONNE DE MANIÈRE TRANSPARENTE L’Apec a interrogé 850 entreprises sur leur dernier recrutement cadre externe (hors promotion interne et à condition d’avoir effectué au moins un recrutement cadre au cours des 12 derniers mois). Les questions clés portaient sur les méthodes de « sourcing » et les techniques utilisées par les entreprises dans la recherche des candidats. Avec cette enquête, il s’est agi d’appréhender un marché – celui de la candidature aux postes de cadres – dans sa réalité composite et de circonscrire les pratiques que les entreprises mettent en œuvre pour y faire face, c’est-à-dire pour « capter », canaliser à dessein un vivier de candidats et, in fine, embaucher ses futurs cadres. Cette enquête se conçoit donc du côté des entreprises dans leur manière d’investiguer le marché (et non de celui des candidats). préhension du fonctionnement du marché actuel de l’emploi cadre. Il s’agit de décrire, en moyenne «sur 100 postes à pourvoir», les formes que prend la recherche des candidats et de déterminer les voies par lesquelles les candidats recrutés ont été trouvés. Au final, l’étude permet de segmenter le marché de l’emploi cadre. Cette enquête montre la forte cohérence du marché de l’emploi cadre. Seuls deux secteurs d’activités – la construction et l’informatique – se distinguent en effet nettement. La construction tend encore à fonctionner en vase clos, dans une logique de proximité, alors que l’informatique, ce qui ne surprend guère, surexploite Internet dans ses différentes formes. Mais, cette investigation démontre surtout le bon niveau de transparence du marché de l’emploi cadre, bien au-delà des estimations qui pouvaient être faites a priori. L’objectif de l’étude tient essentiellement dans la com- LE COUPLE CANDIDATURE SPONTANÉE/OFFRE D’EMPLOI LARGEMENT PLÉBISCITÉ PAR LES ENTREPRISES Dans la recherche de candidats en vue de pourvoir un poste cadre, les entreprises ont la possibilité d’utiliser différentes techniques de « sourcing ». De fait, elles multiplient généralement ces techniques pour parvenir à leurs fins. LES MOYENS PRIVILÉGIÉS DE « SOURCING » Il convient d’ajouter que la mobilisation des techniques de «sourcing» revêt souvent un aspect chronologique. C’est ainsi qu’à la question posée à ceux qui n’avaient pas plublié d’offre : «pour quelle raison?», quatre sur dix ont répondu que cela avait été inutile, puisqu’ils avaient rapidement trouvé leur candidat par les candidatures spontanées, les CVthèques ou encore le réseau. Ca sp ndi on da ta tu né re es s 69 Of % fre s6 6 % CV th èq ue s2 4 % Ré se au x1 7 % Co op ta tio n A 1 mo utre 0 % ye s ns * 16 % Notre enquête montre que l’offre d’emploi et l’examen des candidatures spontanées occupent, parmi ces techniques, une place déterminante. Total supérieur à 100, les entreprises interrogées indiquant non pas « le » mais « les » moyens privilégiés de « sourcing » (réponses multiples). * Autres moyens : forums de recrutement, associations d’anciens élèves, salons professionnels, « chasse de tête ». Source : Apec, 2006. © Apec - Les études de l’emploi cadre 3 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 4 SYNTHÈSE DE L’ENQUÊTE LE MARCHÉ CONFIDENTIEL EST MARGINAL Une analyse approfondie des résultats de l’enquête permet de comprendre le fonctionnement du marché de l’emploi cadre et la manière dont il se segmente quand une entreprise cherche à recruter un cadre à l’extérieur. Cette analyse confirme la transparence du marché du recrutement cadre. Le « marché confidentiel » est tout à fait marginal. Quand une entreprise doit recruter un cadre à l’extérieur, elle n’utilise, à l’exclusion de tout autre canal, ces canaux de recherche ultra-confidentiels que sont les réseaux, la cooptation ou la « chasse de tête » que dans 2 % des cas. L’essentiel du marché de l’emploi cadre, 98 %, est accessible ou très facilement accessible. Ce « marché accessible » se compose de deux segments : un marché visible (très facilement accessible) et un marché latent (à activer pour être accessible). Le « marché latent » représente 32 % du marché de l’emploi cadre. C’est un marché qui est accessible dès lors que le candidat potentiel se donne les moyens de l’activer. Cet important segment de marché renvoie aux emplois pour lesquels les entreprises ne passent pas d’offres mais utilisent différents moyens de « sourcing » leur permettant de recruter parmi un panel important de candidats : candidatures spontanées, CVthèques, forums, salons… voire en complément des moyens plus confidentiels que sont les réseaux ou la cooptation. C’est un segment de plus en plus accessible grâce à Internet (CVthèques on line, e-mailing de candidatures spontanées dans entreprises) et, plus marginalement (pour l’instant), par les réseaux en ligne. LES SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRES Marché latent 32 % dont 10 % exclusivement sur candidatures Marché confidentiel 2 % Marché visible 66 % dont 9 % exclusivement sur offres Le marché visible et le marché latent forment un marché accessible de 98 %. Source : Apec, 2006. 4 © Apec - Les études de l’emploi cadre Le « marché visible » représente 66 % du marché de l’emploi cadre. Deux recrutements de cadres sur trois donnent en effet lieu à publication d’une offre sur un ou plusieurs sites Internet (dont fréquemment celui de l’Apec), parfois doublée d’une offre dans la presse. À l’heure d’Internet ce marché est rendu très facilement accessible. Il est intéressant de noter que ce marché visible se compose de deux segments : « le marché ouvert » et « le marché exclusivement sur offres ». • Le « marché ouvert » représente 57 % du marché de l’emploi cadre. Sont concernés les postes pour lesquels les entreprises recherchent les candidats en passant une offre d’emploi et utilisent d’autres moyens, notamment l’examen des candidatures spontanées, des CVthèques, des candidatures recueillies lors de forums ou de salons. • Le « marché exclusivement sur offres » est utilisé pour 9 % des postes à pourvoir. Dans ces cas et pour les postes concernés, les entreprises ne procèdent pas à l’examen des candidatures spontanées, des CVthèques, des candidatures recueillies lors de salons… Les entreprises préfèrent passer une offre sur un ou plusieurs sites et sélectionner parmi les candidatures reçues. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 5 SYNTHÈSE DE L’ENQUÊTE LES CANDIDATS RECRUTÉS LE SONT SURTOUT GRÂCE AUX MÉTHODES DE « SOURCING » LES PLUS OUVERTES En complément indispensable à la problématique précédente sur les méthodes de « sourcing », nous avons aussi cherché à identifier et à mesurer les méthodes qui ont permis aux entreprises de trouver le candidat finalement recruté. COMMENT VOUS EST PARVENUE LA CANDIDATURE DE CADRE FINALEMENT EMBAUCHÉ ? 15 % des candidats recrutés ont été repérés par l’entreprise grâce à des méthodes de sourcing confidentielles Réseau 8 % Les résultats à cette question confirment la transparence du marché. Pour l’essentiel, c’est en effet grâce aux méthodes les plus transparentes que les entreprises ont trouvé le bon candidat : la réponse à une offre et la candidature spontanée surtout, mais aussi les CVthèques dont on note l’émergence comme moyen efficace pour être recruté. Les méthodes de « sourcing » plus confidentielles (réseau et cooptation) ne concernent que 15 % des recrutements effectués. Cooptation 4 % Autres* 3 % Forums, salons 4 % 85 % des candidats ont été repérés par l’entreprise grâce à des méthodes de sourcing accessibles à tous les candidats CVthèques 6 % Candidature spontanée 30 % Réponse à une offre 45 % * Autres : associations d’anciens, anciens stagiaires, «chasse de tête»… Source : Apec, 2006. INTERNET JOUE UN RÔLE CLÉ MAIS… L’utilisation d’Internet sous ses différentes formes est devenue incontournable. La publication d’offres passe désormais systématiquement par la « toile ». 63 % des opérations de recrutement ont ainsi donné lieu à publication d’une offre Internet. L’offre presse résiste. Elle est encore utilisée dans une opération de recrutement sur cinq. L’offre presse est toutefois systématiquement couplée avec une diffusion sur un ou plusieurs sites Internet. Par ailleurs, le développement considérable d’Internet a changé le sens et la fonction des offres presse. Le recours à ces dernières constitue désormais largement une action de communication externe, à travers laquelle l’entreprise véhicule son positionnement, ses valeurs et ses visions. Internet a également permis de faciliter et de démultiplier l’envoi de candidatures spontanées. La candida- ture électronique domine désormais mais 45 % des réponses reçues par les recruteurs leur parviennent encore de manière postale. Le tableau n’est toutefois pas homogène et la part des candidatures électroniques est ainsi plus élevée en Île-de-France, dans les petites entreprises (conséquence des e-mailing) et pour les jeunes diplômés (effets générationnels marqués). Le secteur d’activité est également discriminant, le courrier électronique étant très employé vers les SSII (pour des raisons de congruence technique) mais bien moins en direction du secteur sanitaire et social. La tendance à la domination de la candidature spontanée électronique devrait se renforcer. Les entreprises sont en effet 50 % à les juger plus faciles à traiter. Seules 22 % trouvent les candidatures classiques par courrier postal plus faciles à traiter. © Apec - Les études © Apec de-l’emploi Panel Europe cadre 5 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 6 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 7 INTRODUCTION Contexte Les professionnels du recrutement et du marché de l’emploi utilisent fréquemment le double concept de « marché visible » et de « marché caché ». Dans le premier cas, il s’agit de désigner les opportunités de recrutement qui donnent lieu à des communications publiques (en particulier des offres d’emploi). Le « marché caché », quant à lui, fait référence aux opportunités de recrutement qui n’ont pas donné lieu à publication d’offres d’emploi. En 1996, l’Apec avait publié une étude sur le « marché caché ». À l’époque, on estimait le « marché caché » à plus de 50 % du marché de l’emploi cadre. Depuis, outre de profondes évolutions liées aux changements de conjoncture et à l’évolution du tissu économique, la donne même du marché du recrutement a été profondément bouleversée par l’émergence des nouveaux process électroniques liés à Internet. Il était donc indispensable de procéder à une enquête représentative pour mesurer comment fonctionne désormais le marché de l’emploi cadre et valider ou non la pertinence du clivage entre « marché caché » et « marché visible ». Objectif L’enquête engagée s’est donnée pour objectif de faire le point sur les politiques et les pratiques que les entreprises développent actuellement en matière de recrutement de cadres. Cette investigation s’appuie bien évidemment sur les caractéristiques des entreprises qui recrutent, sur la nature du poste à pourvoir et sur le profil du candidat. L’objectif est double : • identifier, circonstancier et mettre en balance les principaux canaux du drainage des candidats vers les entreprises ; • déterminer ainsi le poids et la structure des différents segments du marché de l’emploi cadre. Le questionnement a ainsi porté majoritairement sur la phase amont du recrutement : la prospection des candidats. Cible Avec cette enquête, il s’agit d’appréhender un marché – celui de la candidature aux postes cadres –, dans sa réalité composite et de circonscrire les pratiques que les entreprises mettent en œuvre pour y faire face, c’est-à-dire pour « capter », canaliser à dessein un vivier de candidats et, in fine, embaucher les futurs cadres. En conséquence, la présente enquête ne pouvait être menée qu’en direction des entreprises sur leur manière d’investiguer le marché (et non en direction des candidats). Questionnement Quels sont les moyens mis en œuvre pour communiquer avec les cadres ciblés ? Y a t-il eu, ou non, publication d’une offre d’emploi ? Quelle est la propension des entreprises interrogées à publier des offres, à exploiter les candidatures spontanées (papier ou électronique), à utiliser le réseau, à consulter des CVthèques… ? Le questionnaire permettait de répondre à cet ensemble de questions mais également de cerner par quel canal était parvenue à l’entreprise la candidature du cadre embauché. © Apec - Les études de l’emploi cadre 7 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 8 INTRODUCTION Résultats Cette enquête permet ainsi de quantifier le recours et la place des différentes techniques de « sourcing » (Première partie). Elle permet aussi d’apprécier la place prise par Internet dans les processus de recrutement (Deuxième partie). In fine, cette enquête permet d’estimer la structure et les parts respectives des différents segments du marché de l’emploi cadre (voir Troisième partie). Remarques méthodologiques Pour mener à bien ce projet, la réalisation du terrain (appels téléphoniques) afférent a été confiée à un institut d’études sous-traitant, l’Ifop, qui a utilisé ses propres fichiers d’adresses de manière à éviter les effets de parasitage qu’un recours aux références antérieurement mobilisées par l’Apec risquait d’engendrer. © Apec Les études de l’emploi cadres La méthode a consisté à interroger 850 entreprises (ayant réalisé au moins un recrutement externe de cadre depuis moins d’un an) sur la manière dont s’était déroulé le dernier recrutement cadre dans l’entreprise. Ce choix méthodologique garantit la représentativité statistique du recrutement pris en compte. Avec des échantillons de tailles très différentes et des catégories simplifiées, l’analyse globale de la nature de ces recrutements est d’ailleurs conforme à celle issue de l’enquête annuelle sur le recrutement cadre menée par l’Apec (voir annexes). 8 © Apec - Les études de l’emploi cadre int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 9 LES PROCÉDURES DE RECRUTEMENT EXTERNE DES ENTREPRISES • UNE PRIORITÉ MARQUÉE AU RECRUTEMENT DIRECT • LES MOYENS PRIVILÉGIÉS DE « SOURCING » • LES CANDIDATS RECRUTÉS : ANALYSE DES MÉTHODES DE « SOURCING » UTILISÉES © Apec - Les études de l’emploi cadres • DE LA PROSPECTION AU RECRUTEMENT int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 10 I - UNE PRIORITÉ MARQUÉE AU RECRUTEMENT DIRECT La majeure partie de l’enquête menée par l’Apec a été fondée sur le principe consistant à interroger les entreprises ayant réalisé au moins une embauche externe de cadre depuis moins d’un an. Il s’agissait alors de les interroger sur les procédures qui avaient été utilisées lors du dernier recrutement cadre opéré. Une des premières questions portait sur la mobilisation des deux grands canaux du recrutement : recrutement direct par l’entreprise elle-même, d’une part, recrutement indirect avec le concours d’un conseil en recrutement ou d’une entreprise de travail temporaire, d’autre part. PRÈS DE HUIT RECRUTEMENTS SUR DIX RÉALISÉS DIRECTEMENT PAR LES ENTREPRISES La réponse donnée par les entreprises à cette question confirme le poids déterminant du recrutement direct par les entreprises de leurs cadres. Tous secteurs confondus, elles sont 78 % à pratiquer de la sorte. La zone géographique d’implantation (Île-de-France ou autres régions) et la taille de l’entité (plus ou moins de 100 salariés) n’affectent guère ce résultat. UN POURCENTAGE QUI DÉPASSE LARGEMENT LES 90 % POUR LES JD Sans surprise, cette enquête confirme que les entreprises recrutent pour l’essentiel par elles-mêmes les jeunes diplômés ; le pourcentage est sans appel : 94 %. LES SPÉCIFICITÉS DU RECOURS AU CONSEIL EN RECRUTEMENT L’enquête confirme que la propension à externaliser les opérations de recrutement varie fortement suivant différents paramètres. Le secteur est une variante déterminante : les cas de recours à un cabinet de recrutement ou à une ETT dépassent le tiers des recrutements effectués dans l’industrie, et l’atteignent dans le commerce. La proportion est nettement plus faible dans les services et particulièrement dans les SSII. 10 © Apec - Les études de l’emploi cadre En termes de fonctions, l’enquête confirme la place marginale des intermédiaires (cabinet ou ETT) pour les recrutements dans la fonction informatique (6 %), les pratiques des SSII changeant radicalement la donne. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 11 I - UNE PRIORITÉ MARQUÉE AU RECRUTEMENT DIRECT COMMENT S’EST OPÉRÉ LE RECRUTEMENT ? Par l’entreprise directement Avec le concours d’un conseil en recrutement Par une entreprise de travail temporaire Ensemble 78 % 19 % 3% Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services Dont SSII 64 % 81 % 77 % 83 % 92 % 30 % 17 % 18 % 15 % 8% 6% 2% 5% 2% Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 78 % 77 % 18 % 20 % 4% 3% Région Île-de-France Autres régions 80 % 76 % 16 % 22 % 4% 2% Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 94 % 75 % 4% 22 % 2% 3% Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 76 % 69 % 94 % 77 % 21 % 29 % 6% 19 % 3% 2% 4% Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. © Apec - Les études de l’emploi cadre 11 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 12 II - LES MOYENS PRIVILÉGIÉS DE « SOURCING » REMARQUE MÉTHODOLOGIQUE Compte tenu de l’objectif de l’enquête, le questionnement portait pour une large part sur la phase amont du recrutement, c’est-à-dire la prospection des candidats, et en particulier sur les méthodes de «sourcing» utilisées. L’analyse des résultats nous a conduits à agréger les réponses des entreprises, que le dernier recrutement cadre ait eu lieu directement ou bien avec l’aide d’un conseil en recrutement. Ceci, pour deux raisons majeu- res : les entreprises connaissent les moyens utilisés par les cabinets auxquels ils ont fait appel ; en règle générale, même dans le cas d’un appel à un cabinet externe, les candidatures spontanées parvenues à l’entreprise sont examinées par le cabinet. Les résultats présentés dans la suite du document concernent donc l’ensemble des opérations de recrutement, aussi bien directs qu’indirects. LE COUPLE CANDIDATURE SPONTANÉE/OFFRE D’EMPLOI PLÉBISCITÉ Les recruteurs multiplient les moyens de recherche des candidats potentiels. Dans certains cas, une seule source est exploitée : uniquement les candidatures spontanées, uniquement les candidatures en réponse à une offre ou, plus rarement, uniquement les CVthèques, le réseau ou la cooptation. Le plus souvent, ils exploitent plusieurs sources de candidatures. Deux techniques se dégagent néanmoins très nettement et font pratiquement jeu égal dans la panoplie des moyens utilisés par les recruteurs, loin devant les autres. Il s’agit des candidatures spontanées adressées à l’entreprise (courrier postal ou électronique), examinées dans sept opérations de recrutement sur dix, et des réponses aux offres d’emploi exploitées dans deux opérations sur trois. Les candidatures spontanées sont même utilisées prioritairement par trois entreprises sur quatre pour les recrutements de jeunes diplômés. LES AUTRES MOYENS PRIVILÉGIÉS DE « SOURCING » Avec près d’un recruteur sur quatre qui les consultent (24 %), les CVthèques occupent le 3e rang des méthodes de « sourcing » privilégiées, devant le recours au réseau personnel ou professionnel. La cooptation, les forums de recrutement, les salons professionnels et les associations d’anciens élèves jouent naturellement un rôle mais ces techniques ne sont pas celles que privilégient en premier les entreprises dans leur ensemble. L’étude des candidatures spontanées et des réponses aux offres constitue donc les deux modes de prospection des candidats les plus usités par les entreprises. Cela dit, les différents modes de mobilisation des candidatures disponibles tendent à se confondre plutôt qu’à se superposer. L’emploi de l’un d’entre eux n’est pas exclusif des autres. DIMENSION CHRONOLOGIQUE DU RECOURS AUX DIFFÉRENTES MÉTHODES DE « SOURCING » Lors des processus de recrutement, les entreprises consultent en premier lieu des candidatures spontanées et des moyens directs (autres que la publication d’une offre). Cela entraîne logiquement un relatif décalage chronologique dans le recours – éventuel – aux autres modes de recrutement. C’est ainsi 12 © Apec - Les études de l’emploi cadre qu’à la question posée à ceux qui n’avaient pas plublié d’offre : « pour quelle raison ? », quatre sur dix ont répondu que cela avait été inutile, puisqu’ils avaient rapidement trouvé leur candidat par les candidatures spontanées, les CVthèques ou encore le réseau. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 13 II - LES MOYENS PRIVILÉGIÉS DE « SOURCING » DES SPÉCIFICITÉS MARQUÉES En matière de « sourcing », les spécificités sectorielles restent fortes. Chaque secteur a en effet ses pratiques, ses coutumes, ses us ou du moins son dosage spécifique. Le secteur de la construction privilégie ainsi nettement moins que les autres le recours aux offres d’emploi. L’approche par fonctions confirme la spécificité du recrutement des informaticiens : c’est en effet pour ces derniers que le recours aux CVthèques (46 %) et aux « autres » techniques de « sourcing » (réseau 19 %, cooptation 13 %, autres moyens 18 %) est privilégié. Les pratiques très spécifiques des SSII (27 % des recrutements externes de cadres dans les services)1 affectent notoirement la teneur des « résultats » observés globalement dans ce secteur. Dans le secteur des activités informatiques et dans la fonction informatique, une certaine congruence apparaît ainsi entre la nature du poste et le recours aux moyens technologiquement les plus avancés de recherche de candidatures. QUELS MOYENS LES RECRUTEURS UTILISENT-ILS POUR RECRUTER DES CADRES ? Candidatures spontanées Offres CVthèques Réseau Cooptation Autres moyens Ensemble dont exclusivement… 69 % 10 % 66 % 9% 24 % <1% 17 % <1% 10 % <1% 16 % – Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services dont SSII 65 % 67 % 68 % 72 % 86 % 67 % 48 % 61 % 67 % 76 % 19 % 22 % 19 % 26 % 49 % 17 % 27 % 14 % 17 % 20 % 7% 21 % 6% 13 % 13 % 17 % 17 % 15 % 16 % 25 % Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 61 % 70 % 55 % 68 % 23 % 24 % 23 % 14 % 15 % 10 % 14 % 16 % Région Île-de-France Autres régions 72 % 68 % 65 % 67 % 27 % 21 % 18 % 17 % 15 % 8% 17 % 15 % Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 77 % 66 % 69 % 64 % 32 % 21 % 13 % 18 % 11 % 10 % 19 % 15 % Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 68 % 71 % 74 % 65 % 65 % 63 % 69 % 66 % 23 % 20 % 46 % 15 % 17 % 18 % 19 % 15 % 9% 10 % 13 % 7% 17 % 16 % 18 % 14 % (1) Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. Total supérieur à 100, les entreprises interrogées indiquant non pas « le » mais « les » moyens privilégiés de « sourcing ». (réponses multiples). (1) Autres moyens : forums de recrutement, associations d’anciens élèves, salons professionnels, « chasse de tête ». 1. Enquête Apec « Bilan 2005, perspectives 2006 » © Apec - Les études de l’emploi cadre 13 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 14 III - LES CANDIDATS RECRUTÉS : ANALYSE DES MÉTHODES DE « SOURCING » UTILISÉES En complément indispensable à la question précédente sur les méthodes de « sourcing » privilégiées par les entreprises, nous avons aussi cherché à identifier et à « mesurer » les méthodes qui permettent aux entreprises de trouver le candidat retenu in fine. Les résultats à cette question confirment le rôle des démarches les plus traditionnelles – et dans un certain sens, les plus académiques –, dans l’appréhension des pratiques qui conduisent au recrutement. Si la candidature spontanée et les réponses aux offres restent ainsi largement en tête des méthodes de « sourcing » les plus efficaces, loin devant les réseaux, il n’empêche que l’on assiste aussi, dans le recours aux CVthèques, à l’émergence d’une méthodologie adaptée à l’évolution des techniques. LES RÉPONSES AUX OFFRES DEVANT LES CANDIDATURES SPONTANÉES L’analyse de la réponse à la question « Comment vous est parvenue la candidature du cadre finalement retenu ? » ne remet pas en cause le duo « candidatures spontanées/candidatures sur offres » mais, au niveau des résultats, un écart très sensible se creuse entre ces deux sources. Il apparaît en effet que le contact entre l’entreprise et le cadre recruté s’est instauré en premier lieu, et très nettement (dans 45 % des cas), suite à une offre d’emploi. Les candidatures spontanées sont nettement distancées. Celles-ci arrivent, certes, devant les autres méthodes de « sourcing », mais avec seulement 30 % des candidats recrutés, leur poids est sans conteste moindre que celui des offres. Même pour les jeunes diplômés, dont 38 % sont recrutés suite à une candidature spontanée, le rôle des offres d’emploi reste prédominant : 42 % des jeunes diplômés recrutés dans notre enquête l’ont en effet été suite à la publication d’une offre d’emploi. COMMENT VOUS EST PARVENUE LA CANDIDATURE DE CADRE FINALEMENT RETENU ? 15 % des candidats recrutés ont été repérés par l’entreprise grâce à des méthodes de sourcing confidentielles Réseau 8 % Cooptation 4 % Autres* 3 % Forums, salons 4 % 85 % des candidats ont été repérés par l’entreprise grâce à des méthodes de sourcing accessibles à tous les candidats CVthèques 6 % Candidature spontanée 30 % Réponse à une offre 45 % * Autres : associations d’anciens, anciens stagiaires, «chasse de tête»… Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. LE RÔLE RÉEL DES RÉSEAUX Avec seulement 8 % des recrutements effectués (15 % si on ajoute la cooptation via les salariés de l’entreprise, les associations d’anciens), les réseaux pèsent d’un poids relativement faible parmi les moyens qui ont conduit au recrutement et occupent à l’évidence une place marginale, sans mesure en tout cas avec la littérature qu’ils génèrent. A contrario, il serait erroné de conclure que les candidats ne doivent pas activer leurs réseaux. Ceux-ci peuvent en effet leur permettre d’être informés précocement sur les ouvertures de postes et de disposer de données actualisées sur les besoins et les attentes des entreprises, leur contexte, etc. L’ÉMERGENCE DES CVTHÈQUES Même si elles apparaissent encore après les réseaux dans la hiérarchie des canaux de recrutement effectivement utilisés par les entreprises, les CVthèques s’imposent d’après notre enquête comme une méthode de 14 © Apec - Les études de l’emploi cadre « sourcing » à part entière et efficace : 6 % des recrutements en moyenne ont en effet eu lieu grâce à elles et ce pourcentage monte à 17 % pour le recrutement d’informaticiens. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 15 III - LES CANDIDATS RECRUTÉS : ANALYSE DES MÉTHODES DE « SOURCING » UTILISÉES LA CONSTRUCTION, SECTEUR ATYPIQUE Le BTP se distingue très nettement des autres activités avec près d’un cadre sur deux (47 % contre 30 % tous secteurs confondus) recruté suite à une candidature spontanée, et un sur cinq (20 % contre 8 % sur l’ensemble) via le réseau. La cooptation des salariés y donne également de bons résultats : 6 % des recrutements réalisés par ce canal contre 4 % pour l’ensemble. C’est donc dans ce secteur que la connaissance personnelle – fut-elle indirecte – des candidats, que leur approche directe (qu’elle ait eu lieu par « réseau » ou par « cooptation ») est la plus marquée. Bref, s’il est un secteur où les réseaux jouent un rôle déterminant, c’est bien celui de la construction. COMMENT EST PARVENUE LA CANDIDATURE DU CADRE FINALEMENT EMBAUCHÉ ? Réponse à une offre Candidature spontanée CVthèques Réseau Cooptation Autre Ensemble 45 % 30 % 6% 8% 4% 7% Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services dont SSII 54 % 22 % 46 % 45 % 48 % 21 % 47 % 22 % 31 % 23 % 4% – 3% 8% 17 % 7% 20 % 10 % 6% 3% 2% 6% 3% 4% 3% 12 % 5% 16 % 6% 6% Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 39 % 46 % 30 % 30 % 7% 5% 9% 7% 5% 4% 9% 8% Région Île-de-France Autres régions 44 % 46 % 26 % 32 % 8% 4% 7% 8% 5% 3% 10 % 7% Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 42 % 46 % 38 % 26 % 11 % 4% 2% 10 % 2% 4% 5% 10 % Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 42 % 46 % 45 % 49 % 33 % 31 % 27 % 25 % 5% 1% 17 % 2% 7% 9% 5% 9% 4% 3% 3% 5% 9% 10 % 3% 10 % Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. © Apec - Les études de l’emploi cadre 15 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 16 IV – DE LA PROSPECTION AU RECRUTEMENT COMPARAISON DES ÉCARTS ENTRE LES MÉTHODES PRIVILÉGIÉES LORS DE LA PROSPECTION ET CELLES QUI ONT PERMIS LE RECRUTEMENT La comparaison des résultats aux deux questions traitées dans les deux chapitres précédents permet de dégager des constats intéressants. Ainsi sur 100 opérations de recrutement : – 69 font l’objet d’un examen des candidatures spontanées et, en bout de course, 30 candidats sont embauchés grâce à ces candidatures spontanées. – 66 donnent lieu à publication d’une offre d’emploi et, en bout de course, 45 candidats sont embauchés grâce à ces offres. – 27 font l’objet d’une recherche par le biais des réseaux ou de la cooptation et, in fine, 12 % des candidats sont embauchés grâce aux réseaux ou à la cooptation. – Les autres techniques (CVthèques, forums, associations d’anciens élèves...) ont permis le recrutement des 13 % restant. UNE MESURE DE L’EFFICACITÉ DES MÉTHODES DE « SOURCING » ? La tentation serait naturellement grande de déduire des constats précédents un indice d’efficacité des méthodes de « sourcing ». Cela serait hasardeux. En effet, il n’est pas surprenant que les offres aient un « rendement » apparent plus élevé que celui des candidatures spontanées, pour deux raisons majeures. Par ailleurs, le candidat qui répond à une offre est face à une opportunité clairement identifiée, ce qui lui donne la possibilité d’argumenter en fonction d’un besoin exprimé, tandis qu’une candidature spontanée « parie » sur un besoin hypothétique. © Apec Les études de l’emploi cadres Lors des processus de recrutement, certaines entreprises consultent en premier lieu les candidatures spontanées et peuvent s’en contenter si parmi celles-ci des candidats répondent au profil recherché. Dans ce contexte, s’il y a offre, c’est faute d’avoir obtenu un résultat via la candidature spontanée ou les CVthèques. 16 © Apec - Les études de l’emploi cadre int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 17 ATO U T S E T L I M I T E S D ’ I N T E R N E T DA N S L E S P R O C E S S U S DE RECRUTEMENT EXTERNE • INTERNET : UNE PLACE INCONTOURNABLE ET MULTIFORME • UNE NOUVELLE NICHE POUR LES OFFRES PRESSE • VOIE ÉLECTRONIQUE OU POSTALE : LE CIRCUIT DES CANDIDATURES • LES RECRUTEURS FACE AUX CANDIDATURES ÉLECTRONIQUES © Apec - Les études de l’emploi cadres ET AUX CANDIDATURES POSTALES int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 18 I – INTERNET : UNE PLACE INCONTOURNABLE ET MULTIFORME Peu ou prou tous les recruteurs utilisent largement Internet pour recruter leurs cadres. Internet s’impose désormais comme un média privilégié dans la phase amont du recrutement, celle de la recherche de candidats potentiels et du recueil des candidatures. Internet a, entre autres, pour effet de démultiplier les candidatures spontanées tant auprès des grandes entreprises que des plus petites. La consultation de ces candidatures s’est désormais imposée, même dans les petites entreprises. C’est particulièrement vrai pour la diffusion des offres. Les entreprises qui réalisent elles-mêmes leurs recrutements, tout comme les cabinets auxquels elles soustraitent parfois le recrutement, recourent largement à ce vecteur. Si elle est incontournable, cette utilisation d’Internet est donc protéiforme et varie selon les entreprises, leur secteur d’activités et leur culture. Internet a considérablement accru la facilité qu’ont les recruteurs à « publiciser » leur besoin : la publication d’une offre se fait le plus souvent sur plusieurs sites (un ou plusieurs sites emploi, apec.fr, le propre site de l’entreprise…). Au-delà de la diffusion des « offres », Internet apparaît à de nombreux autres niveaux dans les processus de recrutement : – gestion d’une CVthèque d’entreprise, – consultation de la CVthèque d’un site emploi, – réception et présélection des candidatures par e-mail qu’il s’agisse de candidatures spontanées ou de réponses à une offre... 18 © Apec - Les études de l’emploi cadre L’appellation même de « recrutement opéré par Internet » recouvre des démarches différentes qui peuvent toutefois se compléter de manière ad hoc, suivant les entreprises et les profils recherchés. Il convient aussi de remarquer que cette place croissante d’Internet ne va pas sans effets négatifs. Elle pose, particulièrement, un problème de lisibilité lié notamment à la démultiplication d’une même offre sur différents sites, mais aussi, et de plus en plus souvent, sur le même site Internet. Cette pratique qui permet à la fois de « gonfler » le nombre des annonces proposées par un site et « d’en donner plus » au client dans la mesure où il passe par une offre payante n’est pas pour rien dans cet effet de « brouillage ». int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 19 II – UNE NOUVELLE NICHE POUR LES OFFRES PRESSE L’OFFRE PRESSE ENCORE UTILISÉE DANS UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT SUR CINQ… Une opération sur cinq de recrutement d’un cadre a donné lieu à publication d’une offre presse « classique » dans la presse spécialisée, la presse quotidienne régionale ou la presse nationale. PARTS DES OFFRES D’EMPLOI * Offre(s) presse + Internet 20 % Pas d’offre 34 % Cependant, qui dit offre presse dit également offre Internet puisque le couplage est systématique. Total offres 66 % Au total, un tiers des offres publiées l’est sur les deux médias et deux tiers sur Internet exclusivement. Offre(s) Internet exclusivement 46 % * sur 100 recrutements Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. …MAIS AVEC DE NOUVEAUX ENJEUX Désormais réduite et relativement marginale, la part des classiques « offres presse » semble néanmoins s’être stabilisée. Pourtant, au-delà des chiffres, il apparaît vraisemblable que l’utilisation de ce type d’offre tend de plus en plus à répondre à des données et à des enjeux spécifiques. La raréfaction de l’offre presse ira probablement de pair avec une altération de sa fonction et du sens donné à son recours. Elle s’affirme de fait comme une réponse à un positionnement fondé sur la différenciation et permet de faire passer le message en rapport. Dans certains cas, l’offre presse, par le simple fait de sa mobilisation et par le contenu qu’elle renferme, constitue donc un authentique élément de communication externe pour les entreprises. Son apport va audelà de sa simple valeur fonctionnelle, pour laquelle Internet est a priori plus efficace. DES SPÉCIFICITÉS NOTABLES Malgré les limites liées à la taille de l’échantillon, il apparaît nettement que deux secteurs, à savoir la construction et l’industrie, conservent une certaine fidélité aux offres presse. offres presse (dimension « communication institutionnelle »). De même, la province par rapport à l’Île-deFrance (vraisemblablement en lien avec le poids, le rôle et la visibilité de la presse quotidienne régionale) À l’opposé les SSII ne publient une offre presse que dans 10 % des cas. Par ailleurs, ce mode d’appel à candidatures reste assez usité lorsqu’il s’agit de recruter un gestionnaire ou financier, ainsi qu’un cadre de production, chantier ou services techniques. Notre enquête montre par ailleurs que les grandes entreprises ont davantage recours que les PME aux © Apec - Les études de l’emploi cadre 19 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 20 III – VOIE ÉLECTRONIQUE OU POSTALE : LE CIRCUIT DES CANDIDATURES LA CANDIDATURE VIA INTERNET L’EMPORTE SUR LA VOIE POSTALE, MAIS PAS DANS TOUS LES SECTEURS La domination d’Internet est incontestable mais la candidature (spontanée ou en réponse à une offre) via la poste a toujours les faveurs d’un nombre important de postulants. En effet, à la question «Quelle est, parmi les candidatures que vous recevez, la proportion de celles qui vous parviennent par courrier et de celles qui vous parviennent par Internet?», les recruteurs répondent en moyenne 55% par Internet contre 45% par voie postale. DE GRANDES DISPARITÉS Le recours globalement majoritaire à Internet dissimule de grandes disparités. La candidature courrier reste en effet majoritaire à de multiples niveaux. Les secteurs d’activités constituent un facteur très discriminant. Les pratiques sont en effet extrêmement différenciées. Dans les SSII, la part des candidatures en ligne est de 87 %. Elle est de moins de 30 % dans le secteur sanitaire et social. Par fonctions, on retrouve la spécificité de l’informatique : 86 % des candidatures d’informaticiens parviennent par Internet. La taille de l’entreprise joue également un rôle. Proportionnellement, les PME de moins de 100 salariés reçoivent davantage de candidatures en ligne que les entreprises plus grandes. Le clivage Île-de-France /autres régions est ici confirmé : les opérations de recrutement génèrent une proportion plus importante de réponses des candidats via Internet dans la région francilienne. Les jeunes diplômés apparaissent aussi plus adeptes de la candidature électronique que leurs collègues plus âgés (60 % contre 54 %). 20 © Apec - Les études de l’emploi cadre PARMI LES CANDIDATURES QUEL EST LE % QUI VOUS PARVIENT… … par courrier ? … par Internet ? Ensemble 45 % 55 % Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services Dont SSII 55 % 62 % 61 % 38 % 13 % 45 % 38 % 39 % 62 % 87 % Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 38 % 46 % 62 % 54 % Région Île-de-France Autres régions 33 % 55 % 67 % 45 % Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 40 % 46 % 60 % 54 % Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 53 % 44 % 14 % 55 % 47 % 56 % 86 % 45 % Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 21 IV - LES RECRUTEURS FACE AUX CANDIDATURES ÉLECTRONIQUES ET AUX CANDIDATURES POSTALES LES CANDIDATURES EN LIGNE « PLUS FACILES À TRAITER » Qu’il s’agisse des candidatures spontanées ou des candidatures en réponse à une offre, à la question : « Quelles sont pour vous les candidatures les plus faciles à traiter ? », un interviewé sur deux (50 %) répond les candidatures adressées en ligne. Les recruteurs ne sont plus qu’un sur cinq (22 %) à apprécier davantage la classique candidature par courrier postal. DES RAISONS MULTIPLES La notion de facilité réfère surtout à la possibilité d’utiliser des logiciels facilitant, le classement, la présélection et la réponse d’un clic aux candidatures. Cette notion de facilité doit toutefois être interrogée car son acception peut être variable selon les secteurs et les postes. Les effets générationnels sont en outre très forts et il n’est guère étonnant que les secteurs où l’âge moyen des effectifs est faible sont aussi ceux pour lesquels le traitement en ligne est jugé le plus fréquemment aisé (ce qui ne signifie pas qu’il l’est réellement… bien que, dans certains cas, la capacité d’utiliser des logiciels de traitement soit effectivement un élément tangible de facilité). La sensibilité « intrinsèque » des champs d’activités à la communication en ligne n’est, en outre, pas indifférente, cette forme de médiatisation ayant été historiquement première dans les secteurs des services. Le traitement des candidatures électroniques semble nettement mieux approprié par les entreprises implantées en Île-de-France, par opposition à la province. L’informatisation plus ancienne des entreprises franciliennes (de plus grande taille, souvent des sièges) et donc l’effet d’expérience qui en découle peuvent être une source d’explication. © Apec - Les études de l’emploi cadre 21 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 22 IV - LES RECRUTEURS FACE AUX CANDIDATURES ÉLECTRONIQUES ET AUX CANDIDATURES POSTALES QUELLES SONT POUR VOUS LES CANDIDATURES LES PLUS FACILES À TRAITER ? Les candidatures par courrier classique Les candidatures en ligne Pas de différence Ensemble 22 % 50 % 28 % Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services Dont SSII 28 % 26 % 36 % 18 % 3% 39 % 32 % 36 % 57 % 86 % 33 % 42 % 28 % 25 % 11 % Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 22 % 22 % 57 % 49 % 21 % 29 % Région Île-de-France Autres régions 13 % 30 % 62 % 40 % 25 % 30 % Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 22 % 22 % 58 % 48 % 20 % 30 % Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 25 % 21 % 3% 31 % 43 % 51 % 82 % 39 % 32 % 28 % 15 % 30 % © Apec Les études de l’emploi cadres Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. 22 © Apec - Les études de l’emploi cadre int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 23 SEGMENTATION ET FONCTIONNEMENT DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE À L’HEURE D’INTERNET • UNE NÉCESSAIRE REMISE À PLAT © Apec - Les études de l’emploi cadres • LES NOUVEAUX SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 24 I- UNE NÉCESSAIRE REMISE À PLAT Traditionnellement, en matière de recrutement, on parle de « marché visible » et de « marché caché ». L’enquête que nous avons menée et les définitions précédentes nous permettent de définir une nouvelle segmentation du marché de l’emploi cadre et de procéder à une estimation précise des différents seg- ments du marché de l’emploi cadre. Un retour préalable sur les définitions historiques de « marché caché » et de « marché visible » est indispensable pour analyser comment fonctionne le marché de l’emploi cadre à l’heure d’Internet. LES DÉFINITIONS COURANTES DE « MARCHÉ VISIBLE » ET « MARCHÉ CACHÉ » Traditionnellement, on entend par « marché visible » l’ensemble des opportunités de recrutement qui sont portées à la connaissance des candidats par tout moyen de communication public, en particulier la publication d’une offre d’emploi. Par « marché caché », on fait référence à l’ensemble des opportunités de recrutement externe qui ne sont pas portées à la connaissance des personnes potentiellement concernées, en particulier par la publication d’une offre. DES CONCEPTS À REMETTRE EN PERSPECTIVE L’émergence et le développement considérable d’Internet dans le champ du marché de l’emploi cadre, et l’ensemble des données issues de la présente étude, nous ont conduits à redéfinir en profondeur ces concepts et à en forger de nouveaux. Une même offre d’emploi est désormais infiniment plus diffusée qu’elle ne pouvait l’être il y a seulement dix ans. Aucun recruteur ne se contente en effet d’un seul vecteur de communication. Internet et presse peuvent se conjuguer. Plusieurs sites Internet (site de l’entreprise ou sites emploi) assurent souvent la diffusion d’une même offre. Sur certains sites emploi, la même offre peut apparaître à de multiples rubriques. Par ailleurs, au fil des ans, se sont multipliés ces nouveaux outils de communication grand public que sont les salons et les forums de recrutement. 24 © Apec - Les études de l’emploi cadre Enfin, l’ensemble des nouvelles technologies de l’information et de la communication a considérablement dynamisé « la candidature spontanée ». CVthèques et e-mailing ont chamboulé la donne. Pour un cadre en recherche de mobilité, se manifester directement auprès d’un grand nombre d’entreprises est désormais largement facilité. Ces tendances fortes ne remettent pas en cause la césure entre communication publique d’une offre d’emploi ou absence d’offre publique. Néanmoins, de nouveaux segments apparaissent. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 25 II - LES NOUVEAUX SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE Une analyse approfondie des résultats de l’enquête permet de comprendre le fonctionnement du marché de l’emploi cadre et la manière dont il se segmente quand une entreprise cherche à recruter un cadre à l’extérieur. Cette analyse confirme la transparence du marché du recrutement cadre. Le « marché confidentiel » est tout à fait marginal. Quand une entreprise doit recruter un cadre à l’extérieur, ce n’est que dans 2 % des cas qu’elle utilise à l’exclusion de tout autre ces canaux de recherche ultra-confidentiels que sont les réseaux, la cooptation ou la « chasse de tête ». L’essentiel du marché de l’emploi cadre – 98 % – est accessible ou très facilement accessible. Ce « marché accessible » se compose de deux segments : un marché visible (très facilement accessible) et un marché latent (à activer pour être accessible). Le « marché latent » représente 32 % du marché de l’emploi cadre. C’est un marché qui est accessible dès lors que le candidat potentiel cherche à activer ce marché. Ces 32 % de part de marché correspondent aux postes pour lesquels les entreprises ne passent pas d’offres mais utilisent différents moyens de « sourcing » leur permettant de recruter parmi un panel important de candidats : candidatures spontanées, CVthèques, forums, salons… voire en complément des moyens plus confidentiels comme les réseaux ou la cooptation. Même s’il n’est pas aussi rapide d’accès que celui fondé sur les offres d’emploi, c’est un marché de plus en plus accessible grâce à Internet (CVthèques on line, e-mailing de candidatures spontanées dans entreprises) et plus marginalement (pour l’instant), par les réseaux en ligne. Le « marché visible » représente 66 % du marché de l’emploi cadre. 66 % des recrutements cadre donnent en effet lieu à publication d’une offre sur un site ou plusieurs sites Internet (dont fréquemment celui de l’Apec), parfois doublée d’une offre dans la presse. À l’heure d’Internet, ce marché est très facilement accessible. Il est intéressant de noter que ce marché visible se compose de deux segments : « le marché ouvert » et « le marché exclusivement sur offres ». • Le « marché ouvert » représente 57 % du marché de l’emploi cadre. Ce sont les emplois pour lesquels les entreprises recherchent les candidats en passant une offre d’emploi et en utilisant d’autres moyens au premier rang desquels figure l’examen des candidatures spontanées, des CVthèques, et des candidatures recueillies lors de forums ou salons. • Le « marché exclusivement sur offres » est utilisé pour 9 % des postes à pourvoir. Dans ces cas et pour les postes concernés, les entreprises ne procèdent pas à l’examen des candidatures spontanées, des CVthèques, des candidatures recueillies lors de salons… Les entreprises préfèrent passer une offre sur un ou plusieurs sites et sélectionner parmi les candidatures reçues. © Apec - Les études de l’emploi cadre 25 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 26 II - LES NOUVEAUX SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE LES SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE Marché accessible 98 % Pour pourvoir ces postes, les entreprises utilisent des techniques de « sourcing » transparentes et très facilement accessibles ou accessibles dès lors que le candidat adopte une attitude proactive. Marché visible 66 % Pour pourvoir ces postes, les entreprises passent des offres sur un ou plusieurs sites Internet (dont naturellement celui de l’Apec) et, dans une majorité de cas, utilisent d’autres techniques de « sourcing ». À l’heure d’Internet ce marché est très facilement accessible. Marché exclusivement sur offres 9 % Pour pourvoir ces postes, les entreprises passent des offres sur un ou plusieurs sites Internet mais n’utilisent aucune autre technique de « sourcing » . Marché ouvert (offres + candidatures spontanées et/ou autres) 57 % Pour pourvoir ces postes, les entreprises passent des offres sur un ou plusieurs sites Internet mais, en plus, elles font appel à au moins une autre technique de « sourcing » : candidatures spontanées (le plus souvent), CVthèques, forums, salons, réseaux… Marché confidentiel 2% Pour pourvoir ces postes, les entreprises utilisent exclusivement des canaux de recherMarché latent 32 % che confidentiels comPour pourvoir ces postes, me les réseaux, la cooples entreprises ne passent tation ou la « chasse pas d’offres mais utilisent de tête ». différents moyens leur permettant de recruter parmi un panel important de candidats : la plupart du temps les candidatures spontanées, éventuellement d’autres techniques de « sourcing » (CVthèques, forums, salons et parfois des moyens plus confidentiels). C’est un marché de plus en plus accessible grâce à Internet (CVthèque on line, e-mailing de candidatures spontanées…). DES DIFFÉRENCES MARQUÉES SELON LES SECTEURS, LA TAILLE DE L’ENTREPRISE ET LES FONCTIONS Pour approfondir la compréhension du fonctionnement du marché de l’emploi cadre, nous avons procédé à une étude approfondie du marché « visible » (66 % du marché) et du cumul des marchés « latent » et « confidentiel », la seule analyse du marché confidentiel ne nous permettant aucun traitement statistique sérieux en raison de la taille limitée de l’échantillon. Si, d’une manière générale, la localisation de l’entreprise a peu d’incidence sur le recours aux marchés latent et confidentiel, des spécificités subsistent : – le recrutement d’un cadre confirmé se traduit par un recours plus fréquent à ces marchés que lors du recrutement d’un JD mais la différence n’est pas extrêmement significative (36 % contre 31 %). – en revanche, il apparaît que certains secteurs ou fonctions spécifiques tendent à favoriser d’une 26 © Apec - Les études de l’emploi cadre manière significative le recours à tel ou tel segment du marché de l’emploi cadre. Le secteur des SSII et la fonction informatique présentent à l’évidence le recours le plus élevé au marché visible. De manière générale, le recours aux marchés latent et confidentiel semble relever de cas spécifiques et très différenciés. Il concerne des secteurs qui font appel à des compétences très spécialisées dans les champs les moins formalisés, les moins structurés (notamment en amont par le système de formation) et dont l’aire d’irrigation est la plus localisée. Le secteur de la construction en constitue l’exemple type. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 27 II - LES NOUVEAUX SEGMENTS DU MARCHÉ DE L’EMPLOI CADRE Dans un registre très différent, le marché confidentiel reste opérant pour les emplois fondés sur une compétence liée à la possession d’un capital culturel et social important (le fameux « carnet d’adresses »), où la cooptation et la mobilisation des réseaux professionnels (voire extra-professionnels) demeurent des voies fortes – et traditionnelles – de captation des candidatures (le secteur de la communication/publicité en est une illustration). PARTS DU MARCHÉ VISIBLE ET DES MARCHÉS LATENT ET CONFIDENTIEL Marché visible Marché latent + marché confidentiel Ensemble 66 % 34 % Secteur d’activité Industrie Construction Commerce Services Dont SSII 67 % 48 % 61 % 67 % 76 % 33 % 52 % 39 % 33 % 24 % Effectif Moins de 100 salariés Plus de 100 salariés 55 % 68 % 45 % 32 % Région Île-de-France Autres régions 65 % 67 % 35 % 33 % Profil recruté Jeune diplômé Cadre confirmé 69 % 64 % 31 % 36 % Fonction Technique Commercial Informatique Gestion et autres 65 % 63 % 69 % 66 % 35 % 37 % 31 % 34 % Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. © Apec - Les études de l’emploi cadre 27 11:29 Page 28 Les études de l’emploi cadres 22/06/06 © Apec int_Apec_internet int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 29 ZOOM SUR DEUX SECTEURS D ’AC T I V I T É S S P É C I F I Q U E S • CONSTRUCTION : UN MARCHÉ MOINS VISIBLE © Apec - Les études de l’emploi cadres • SSII : L’HYPER COMMUNICATION int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 30 I - CONSTRUCTION : UN MARCHÉ MOINS VISIBLE Le marché de l’emploi cadre dans le BTP est particulièrement tendu ; néanmoins le secteur conserve sa sin- gularité avec une moindre visibilité que dans les autres activités et un recours important au réseau. HUIT RECRUTEMENTS SUR DIX SONT RÉALISÉS DIRECTEMENT PAR L’ENTREPRISE Dans un contexte de relative pénurie de cadres, les entreprises du secteur ont tendance à davantage soustraiter leur recrutement à un cabinet (17 %) qu’elles ne le faisaient dans le passé. Désormais, elles sont pratiquement dans la moyenne du marché tous secteurs confondus. MODE DE RECRUTEMENT… Entreprise 81 % Construction Ensemble 78 % Cabinet 17 % 19 % Intérim 2% 3% Source : Apec, 2006. SEULE UNE OPPORTUNITÉ D’EMPLOI SUR DEUX DONNE LIEU À PUBLICATION D’UNE OFFRE La construction ne se distingue guère des autres activités en ce qui concerne l’exploitation des candidatures directes. Par contre, elle recourt beaucoup moins à la publication d’offres, que ce soit dans la presse ou sur Internet ; c’est le secteur dont le marché de l’emploi cadre est le moins transparent : 48 % des postes Moyens utilisés Candidatures spontanées CVthèques Réseau Cooptation Autre(s) Construction 67 % 48 % 22 % 27 % 21 % 17 % Ensemble 69 % 66 % 24 % 17 % 10 % 16 % Source : Apec, 2006. 30 Offres à pourvoir y font l’objet d’une offre contre 66 % toutes activités confondues. Enfin les entreprises du BTP recourent largement à leur réseau : 27 % soit 10 points de plus que les autres secteurs. © Apec - Les études de l’emploi cadre int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 31 I - CONSTRUCTION : UN MARCHÉ MOINS VISIBLE DEUX CADRES SUR TROIS SONT RECRUTÉS PAR CANDIDATURE SPONTANÉE OU VIA LE RÉSEAU La construction est l’un des rares secteurs où la candidature directe l’emporte sur la réponse aux offres et ce, dans des proportions importantes (47 % contre 22 %). Moyen de recrutement Réponse à une offre Le réseau est à l’origine d’un recrutement sur cinq, contre moins d’un sur dix tous secteurs confondus. Candidature spontanée Réseau CVthèques Cooptation des salariés Autres Construction 22 % 47 % 20 % _ 6% 5% Ensemble 45 % 30 % 8% 6% 4% 7% Source : Apec, 2006. LES CANDIDATURES POSTALES RESTENT MAJORITAIRES À l’ère d’Internet, les entreprises du BTP reçoivent encore davantage de candidatures par courrier qu’électroniques. C’est même le secteur qui, avec le commerce, en reçoit proportionnellement le plus. Les recruteurs sont nombreux (42 %) à estimer qu’il n’y a pas d’écart dans la facilité du traitement des candidatures postales et en ligne. Pourtant, ceux qui font la différence sont plus nombreux à juger la candidature en ligne plus facile à traiter (32 % d’entre eux contre 26 % pour la candidature postale). LE CANAL DES CANDIDATURES Par voie postale Par Internet 62 % 45 % 38 % 55 % Construction Ensemble LES CANDIDATURES LES PLUS FACILES À TRAITER Construction Ensemble Courrier En ligne Pas de différence 26 % 22 % 32 % 50 % 42 % 28 % Source : Apec, 2006. © Apec - Les études de l’emploi cadre 31 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 32 II - SSII : L’HYPER COMMUNICATION Dans un contexte de recherche quasi permanente de cadres, les services informatiques sont le premier secteur à mobiliser Internet, et celui dont le marché de l’emploi est le plus transparent avec publication d’une offre dans trois cas sur quatre. MODE DE RECRUTEMENT Les entreprises informatiques sous-traitent peu leurs recrutements à un cabinet externe : 8 % des cas, soit deux fois moins que la moyenne tous secteurs confondus MODE DE RECRUTEMENT… Entreprise 92 % SSII Ensemble 78 % Cabinet 8% Intérim _ 19 % 3% Source : Apec, 2006. DÉMULTIPLICATION DES MÉTHODES DE « SOURCING » Les recruteurs de SSII sont ceux qui utilisent le plus de moyens pour s’approvisionner en candidatures. Les candidatures spontanées sont quasi systématiquement exploitées. Dans trois cas sur quatre, il y a publi- Moyens utilisés Candidatures spontanées Offres CVthèques Réseau Cooptation Autre(s) SSII 86 % 76 % 49 % 20 % 13 % 25 % Ensemble 69 % 66 % 24 % 17 % 10 % 16 % Source : Apec, 2006. 32 cation d’une offre ; ce qui en fait le segment le plus transparent du marché de l’emploi cadre. La recherche sur CVthèque est devenue un moyen de « sourcing » à part entière. © Apec - Les études de l’emploi cadre int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 33 II - SSII : L’HYPER COMMUNICATION PRÈS D’UN CADRE SUR DEUX EST RECRUTÉ EN RÉPONSE À UNE OFFRE Nouveau support de communication entre le recruteur et les candidats, la CVthèque s’est tout particulièrement imposée dans le cadre du recrutement d’informaticiens Moyen de recrutement Réponse à une offre et accède au troisième rang parmi les moyens ayant permis le recrutement. Candidature spontanée Réseau CVthèques Cooptation des salariés Autres SSII 48 % 23 % 3% 17 % 2% 5% Ensemble 45 % 30 % 8% 6% 4% 7% Source : Apec, 2006. LA PRÉDOMINANCE D’INTERNET À l’heure actuelle les SSII ne reçoivent pratiquement plus que des candidatures en ligne : 87 % contre 13 % par voie postale. Candidatures électroniques qu’elles jugent, massivement, plus faciles à traiter que les candidatures papier. LE CANAL DES CANDIDATURES Par voie postale Par Internet 13 % 45 % 87 % 55 % SSII Ensemble LES CANDIDATURES LES PLUS FACILES À TRAITER SSII Ensemble Courrier En ligne Pas de différence 3% 22 % 86 % 50 % 11 % 28 % Source : Apec, 2006. © Apec - Les études de l’emploi cadre 33 11:29 Page 34 Les études de l’emploi cadres 22/06/06 © Apec int_Apec_internet int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 35 ANNEXES • ENSEIGNEMENTS DE L’ENQUÊTE SUR LES POSTES ET LES PROFILS DES CADRES RECRUTÉS © Apec - Les études de l’emploi cadres • CARACTÉRISTIQUES DE L’ÉCHANTILLON ET PERSONNES INTERVIEWÉES int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 36 I - ENSEIGNEMENTS DE L’ENQUÊTE SUR LES POSTES ET LES PROFILS DES CADRES RECRUTÉS Sur la base du dernier recrutement réalisé dans les établissements interrogés et du redressement de l’échantillon au prorata du poids de chaque secteur dans les recrutements externes de cadres en 2005 (Panel France Apec). LES POSTES Fonctions Direction Production, chantier Services techniques Recherche & Développement Commercial Tertiaire Administration Finance comptabilité Informatique Ressources humaines Communication Social, culturel 2% 8% 14 % 12 % 19 % 7% 4% 6% 17 % 4% 3% 4% Source : Apec, 2006. Les fonctions commerciale, informatique, technique et R & D représentent 62 % des recrutements de cadres (66 % dans le Panel France Apec). CONTRAT CONTRAT DURÉE DU CDD CDI CDD CNE 93 93 % 66 % 11 % Source : Apec, 2006. < 1 mois CDI 1CDD à 3 mois 3CNE à 6 mois 6 mois à 1 an 1 à 2 ans 932 % 10 6% 10 1% 51 % 27 % Source : Apec, 2006. La quasi-totalité des recrutements de cadres s’est effectuée en CDI. 36 © Apec - Les études de l’emploi cadre Presque huit contrats CDD sur dix ont été signés pour une durée d’au moins six mois. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 37 I - ENSEIGNEMENTS DE L’ENQUÊTE SUR LES POSTES ET LES PROFILS DES CADRES RECRUTÉS Trois cadres sur quatre sont recrutés sur un salaire égal ou supérieur à 30 000 euros. CONTRAT BRUT ANNUEL SALAIRE < 25 000 euros CDI CDD25 000 à 30 000 de CNE30 000 à 40 000 De > 40 000 euros 936 % 15 6% 44 1% 35 % Source : Apec, 2006. LES PROFILS RECRUTÉS Trois hommes pour une femme Ensemble Production, chantier Services techniques Recherche & Développement Commercial Tertiaire Administration Finance comptabilité Informatique Ressources humaines Communication Santé, social, culture Homme 75 % 95 % 78 % 79 % 73 % 69 % 63 % 60 % 86 % 40 % 61 % 45 % Femme 25 % 5% 22 % 21 % 27 % 31 % 37 % 40 % 14 % 60 % 39 % 55 % Source : Apec, 2006. Les différences sont très fortes d’une fonction à l’autre. La sous-représentation des femmes en production et sur les chantiers est traditionnelle. Les cadres informaticiens se recrutent massivement parmi les hommes (l’essentiel des embauches se faisant dans les sociétés de services). A contrario, les métiers des Ressources Humaines et socioculturels se féminisent nettement. © Apec - Les études de l’emploi cadre 37 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 38 I - ENSEIGNEMENTS DE L’ENQUÊTE SUR LES POSTES ET LES PROFILS DES CADRES RECRUTÉS Trois cadres expérimentés pour un jeune diplômé Jeune diplômé (moins d’un an d’expérience) Cadre (plus d’un an d’expérience) Ensemble 24 % 76 % Production, chantier Services techniques Recherche & Développement Commercial Tertiaire Administration Finance comptabilité Informatique Ressources humaines Communication Santé, social, culture 19 % 28 % 40 % 16 % 7% 20 % 24 % 36 % 8% 7% 28 % 81 % 72 % 60 % 84 % 93 % 80 % 76 % 64 % 92 % 93 % 72 % Source : Apec, 2006. Base : 850 répondants. La part des cadres débutants (moins d’un an d’expérience) est importante en Recherche & Développement, dans l’informatique, dans les services techni- Huit cadres sur dix recrutés ont moins de 40 ans CONTRAT ÂGE < 30 ans CDI CDDà 40 ans 30 40 CNEà 50 ans > 50 ans Source : Apec, 2006. 38 © Apec - Les études de l’emploi cadre 93 40 % 41 6% 16 1% 3% ques, les métiers de la santé et socioculturels. À noter que 46 % des jeunes diplômés recrutés sur un poste cadre sont ingénieurs d’école ou d’université. int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 39 II - CARACTÉRISTIQUES DE L’ÉCHANTILLON ET PERSONNES INTERVIEWÉES Établissements Secteur d’activité Effectif Pourcentage 47 35 34 38 74 48 276 5% 4% 4% 4% 9% 6% 32 % 49 6% Commerce de gros Commerce, distribution Total Commerce 63 56 119 7% 7% 14 % Transport Intermédiation financière Assurance Activités immobilières Activités informatiques Autres études-conseils Études tech., ingénierie Assurance Autres études-conseils Activités Santé et divers immobilières Activités Total Service informatiques 47 47 38 19 65 49 65 38 65 76 19 406 65 5% 5% 5% 2% 8% 68 % 58 % 92 % 488 % Autres études-conseils Ensemble 850 65 1008 % Agroalimentaire Textile-bois Chimique Pharmaceutique Mécanique Automobile Total Industrie Construction Région Région parisienne Nord-Pas-de-Calais Alsace, Lorraine, Franche-Comté Champagne, Picardie, Bourgogne Normandie, Centre Pays-de-Loire, Poitou-Charente, Bretagne Aquitaine, Midi-Pyrénées, Limousin Rhône-Alpes, Auvergne PACA, Languedoc Ensemble Effectifs 329 39 71 61 81 81 47 83 58 850 Pourcentages 39 % 5% 8% 7% 9% 9% 6% 10 % 7% 100 % © Apec - Les études de l’emploi cadre 39 int_Apec_internet 22/06/06 11:29 Page 40 II - CARACTÉRISTIQUES DE L’ÉCHANTILLON ET PERSONNES INTERVIEWÉES Type Mono-établissement Établissement principal (siège social) Établissement secondaire Nsp Ensemble Taille De 10 à 100 salariés Plus de 100 salariés Ensemble Effectifs 289 371 289 1 850 Effectifs 116 734 850 Pourcentages 34 % 44 % 22 % 0% 100 % Pourcentages 14 % 86 % 100 % Personnes interviewées Fonction Directeur Général Directeur Général Adjoint Directeur Administratif et Financier DRH, RRH Responsable recrutement Responsable d’établissement Autre Ensemble 40 © Apec - Les études de l’emploi cadre Effectifs 48 7 40 390 275 39 51 850 Pourcentages 5% 1% 5% 46 % 32 % 5% 6% 100 % Couv_OK.qxd 20/06/06 11:01 Page 4 20/06/06 11:01 Page 1 ISBN 2-7336-0504-6 Le marché de l’emploi cadre à l’heure d’Internet 06/06 Association Pour l’Emploi des Cadres 51, boulevard Brune – 75689 Paris Cedex 14 EDOBSA0041 Couv_OK.qxd w w w. a p e c . f r C E N T R E R E L AT I O N S C L I E N T S : 0 8 1 0 8 0 5 8 0 5 * D U L U N D I AU V E N D R E D I D E 9 H 0 0 À 1 9 H 0 0 *prix d’un appel local