Télécharger - Expertise Hec Ca Hec MontréAl
Transcription
Télécharger - Expertise Hec Ca Hec MontréAl
ISSN 0832-7203 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Par : Michel Chokron, HEC Montréal Elizabeth Dufour, M.Sc. Mireille Des Rochers, M.Sc. Cahier du GReSI no 05-02 Juin 2005 Copyright © 2005. HEC Montréal. Tous droits réservés pour tous pays. Toute traduction et toute reproduction sous quelque forme que ce soit est interdite. HEC Montréal, 3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, Québec, Canada H3T 2A7. Les textes publiés dans la série des Cahiers du GReSI n'engagent que la responsabilité de leurs auteurs. Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron HEC Montréal 3000, chemin de la Côte Ste-Catherine Montréal, Québec, Canada H3T 2A7 Tel : (514) 340-6477 Fax : (514) 340-6132 [email protected] et Élizabeth Dufour HEC Montréal 3000, chemin de la Côte Ste-Catherine Montréal, Québec, Canada H3T 2A7 [email protected] Mireille Des Rochers HEC Montréal 3000, chemin de la Côte Ste-Catherine Montréal, Québec, Canada H3T 2A7 [email protected] Prière de faire parvenir toute correspondance à Michel Chokron. Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Résumé Gérer les TI! On s’est vite aperçu que les seules compétences en TI ne suffisaient pas et les seules connaissances en gestion non plus. Récemment, les nouvelles formes d’exploitation des TI nécessitent des gestionnaires de TI qui ont besoin, pour certaines de leurs responsabilités, de connaissances multidisciplinaires sur les TI et la gestion des entreprises. Cet article décrit un effort d’identification de ces connaissances et d’élaboration d’une formation appropriée dans le cadre d’un programme de MBA. Abstract New forms of IT (Network pre-eminence, three-tier architecture, etc.) have created new forms of IT operations, therefore, management. Expertise required to manage IT has changed accordingly. Most notably in areas where there is a need for a joint knowledge of IT and management. In this article, we try to identify the crucial knowledge and derive a curriculum to teach it within the constraints of an MBA program. Mots-clés Formation en TI, Gestion des TI, Responsabilités en TI 3 ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers 1. Problématique Au cours des cinq dernières années, l’industrie des technologies de l’information (TI), dans un parcours mouvementé en forme de montagnes russes, a connu de profondes transformations. L’euphorie de l’an 2000 s’est dégonflée dès l’an 2001. Toutefois, la prééminence des réseaux comme plateformes TI s’est établie dans les organisations. L’Internet est devenu le réseau préféré pour transiger entre elles. Le bien-fondé stratégique de reconfigurations de processus pour tirer la meilleure partie des TI a été bien compris par les gestionnaires. Les ERP ont émergé comme solution d’intégration de ces processus. Ces transformations ont changé la nature des postes en TI et des compétences qui leur sont associées. Elles affectent aussi bien ceux qui utilisent les TI que ceux qui offrent des services en TI. Les organigrammes en ont été transformés. Le contenu des postes traditionnels a été modifié et de nouvelles fonctions sont apparues. De plus en plus, un nouveau type de gestionnaire qui réunisse des compétences et habiletés en TI et en gestion devient nécessaire (Skyrme 1996; Longenecker, Simonetti, Mulias 1996). L’ampleur et la vitesse de ces transformations ont entraîné des incertitudes quant aux besoins du marché en gestionnaires de TI. Ce qui nous amène à expliciter ces incertitudes en deux volets répondant aux questions suivantes : 1. Quels sont les postes sur le marché qui exigent une double compétence en gestion et TI, et, quelles sont les connaissances qui leur sont associées ? 2. Comment former des futurs cadres pour qu’ils soient capables d’occuper ces postes ? Cette recherche, issue de préoccupations d’alignement de programme de formation aux besoins du marché, a été commencée au cours de l’été 2002 et s’est poursuivie jusqu’à l’hiver 2003. Ce document en présente les résultats. Après avoir précisé les démarches, on consacrera une partie de ce texte à chacune des questions posées. 2. Démarches 2.1 La démarche de construction de la charte des connaissances TI/gestion pour administrateur de TI (Partie 1) Pour répondre à la première question, nous avons entrepris une démarche présentée ici : (voir figure 1) 1. Recherche des postes : Pour chercher des postes d’administrateur de TI nécessitant des connaissances en TI et en gestion, nous avons : a) interrogé cinq responsables des Ressources humaines en charge du recrutement de personnes en administration des TI. Ces postes pouvaient être rattachés aussi bien à une fonction de l’entreprise qu’à un département TI. b) interrogé quatre administrateurs de TI dans l’organisation en leur demandant quels étaient les postes qui demandaient des compétences en TI/gestion. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 4 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers c) consulté des références qui répertorient (groupes, annuaires, annonces dans les journaux, sites Internet…) les emplois dans l’organisation. De tous ces répertoires, c’est la classification de Mercer («Mercer Human Resource Consulting»1 (www.imercer.com)) qui nous est apparue la plus exhaustive. Nous l’avons adoptée. d) ajouté trois postes qui ressortaient des consultations menées en a) et b), pour constituer la liste finale des postes. 2. Pour chaque poste, nous avons dégagé des activités faisant appel à des compétences purement technologiques, comme par exemple l’écriture d’un programme, des activités de gestion pures telles que la préparation d’un budget, et des activités qui font appel à des compétences à la fois technologiques et administratives, comme négocier un contrat d’impartition d’une infrastructure technologique. 3. Pour chaque tâche nécessitant à la fois des compétences en gestion et en TI, nous avons établi une liste de connaissances qui semblaient essentielles à son accomplissement. 4. Nous avons regroupé ces connaissances autour de grands thèmes. Ces grands thèmes et leurs composants ont été validés par triangulation avec les résultats des sondages effectués auprès de cadres TI. 5. Pour chaque poste, nous avons déterminé le niveau d’apprentissage requis pour les connaissances identifiées. Le résultat des étapes 2, 3, 4 et 5 a été soumis à l’examen de quinze experts en gestion et formation des TI. Le résultat de cette démarche génère une charte des connaissances TI/gestion pour administrateur des TI. 1 Connu au Québec sous le nom de « Mercer, Consultation en ressources humaines », cette société est aujourd’hui la plus importante entreprise de conseil dans son genre dans le monde. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 5 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Identifier les postes de gestionnaires en TI Entrevue de gestionnaires responsable de l’embauche responsable RH ou de la fonction Liste de postes issus des entrevues et de Mercer Recherche sur Internet, journaux, services de placement et consultants Discriminer les activités reliées au poste de gestionnaires en trois colonnes : TI, gestion et gestion/TI Effectuée par trois experts Sondage/groupe de discussion : diplômés et étudiants en TI Résultat d’entrevues avec des cadres TI naissances en thèmes Déduire les connaissances nécessaires aux activités de gestion/TI Valider les connaissances et regrouper les connaissances en thèmes Comparer la classification en thèmes avec les résultats d’entrevues et de sondage Pondérer chaque connaissance pour chacun des postes Figure 1. Méthodologie de la partie 1 ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 6 Revue par quinze experts TI (professeurs en TI et gestion) Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers 2.2 La démarche appliquée à la spécialisation TI d’un programme de MBA (Partie 2) (Voir figure 2) On ne peut dissocier la réponse à la deuxième question, à savoir élaborer un programme de formation pour gestionnaires des TI, du contexte dans lequel se déroulera la formation. La charte des connaissances obtenues précédemment est un modèle conceptuel qu’on peut réutiliser dans plusieurs cadres de formation : programme universitaire de 2e cycle, formation professionnelle intensive, etc. Nous avons choisi de le faire dans le cadre d’une spécialisation TI d’un programme de MBA. Pour ce faire, voici les étapes suivies: 1. Déterminer les contraintes rattachées au programme choisi : objectifs, durée, prérequis, format, etc.; 2. Regrouper les thèmes de la charte en cours et séances de formation; 3. Valider les regroupements par les gestionnaires du programme; 4. Fabriquer les curriculums des cours; 5. Effectuer la correspondance entre les postes de gestionnaires de TI et les cours proposés. Contraintes du programme MBA à HEC Montréal Effectuée par trois experts Mise en forme des cours selon les thèmes recueillis Revue par quinze experts TI (professeurs en TI/gestion et gestionnaires de programmes) Construction de curriculum à partir des cours pour chacun des postes Figure 2. Méthodologie de la partie 2 Dans le paragraphe suivant, nous définissons les niveaux de connaissance souhaités. 3. Niveaux de connaissances Comme notre propos est d’établir les connaissances nécessaires à certains postes, on sait que pour un sujet donné le niveau de connaissances n’est pas le même d’un poste à l’autre. Par exemple, pour un analyste ou pour un directeur de TI, la connaissance d’une méthodologie ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 7 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers d’analyse ne représente pas le même degré de nécessité. Il nous faut donc trouver une classification des niveaux de connaissances souhaitées et pour cela prendre connaissance de la littérature sur l’apprentissage ce que nous faisons dans ce qui suit. La littérature en pédagogie et en ressources humaines s’est penchée sur différentes classifications possibles de la compétence. Type de compétence La compétence se définit comme les connaissances requises pour être performant dans la réalisation d’une tâche (Boyatzis 1982, Morgan 1988, Sandberg 2000). La compétence inclut les intérêts, traits, habiletés, rôle social et corps de connaissances utilisés, connus ou non par la personne (Boyatzis 1982). La compétence émerge à la jonction d’un savoir et d’un contexte, elle ne s’exprime que dans l’action (LeBoterf 2002), elle est toujours située. C’est pourquoi nous avons distingué pour chaque poste les activités qu’on y accomplit. Les auteurs reconnaissent trois types de compétence : le savoir, le savoir-faire et le savoirêtre (synonyme : connaissance, habileté, attitude) (Perrenoud 1995). Cet auteur, issu du domaine pédagogique, explique que le savoir fait référence aux connaissances théoriques que l’étudiant acquiert, il est nécessaire à la compétence (Perrenoud 1995, Von Krogh & Roos 1995). Le savoir-faire fait référence aux habiletés que l’étudiant développe telles que la résolution de problème par le raisonnement, l’inférence, l’anticipation, le diagnostic… Le savoir-être fait référence au comportement que l’étudiant a internalisé et développé. Il lui permet d’établir une communication avec autrui, de pouvoir expliquer et transmettre ses connaissances et habiletés. Il implique la capacité d’autocorrection et d’autoévaluation. Bassellier, Reich et Benbasat (2001) ont proposé une distinction des compétences en TI. Elle se répartissent en deux sous domaines : le savoir tacite et le savoir explicite. Le premier porte sur l’expérience du gestionnaire dans l’utilisation des TI ou de la gestion des projets TI et la vision qu’il en retire du rôle des TI dans les processus qu’il gère. Le savoir explicite porte sur les connaissances au niveau technologique, applicatif, de développement des systèmes et de leur gestion. Cette distinction des compétences a été bâtie à partir d’une revue de la littérature et d’une validation par des experts du domaine (chercheurs, consultants, experts des TI). Dans cet article, nous nous focalisons sur le savoir à transmettre. Bien sûr, nous réalisons que les composantes habileté et attitude sont importantes dans toute formation. Cependant, comme les connaissances sont prérequises au développement d’habiletés et d’attitudes, nous prioriserons l’identification des connaissances et la distinction de leurs différents niveaux. Niveaux des connaissances - Taxonomie de Bloom En pédagogie, une taxonomie fort connue et utilisée est celle de Bloom (1969) (Voir figure 3) ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 8 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Niveau Processus Type de comportements Abstrait 6. Évaluation Être capable de porter un jugement critique fondé sur des critères internes ou externes 5. Synthèse Être capable de produire une œuvre personnelle après avoir conçu un plan d’action 4. Analyse Être capable d’identifier les éléments, les relations et les principes d’organisation d’une situation 3. Application Être capable de se rappeler de connaissances ou de principes pour résoudre un problème 2. Compréhension Être capable de transposer, d’interpréter et d’extrapoler à partir de certaines connaissances 1. Acquisition de connaissances Être capable de se rappeler de mots, de faits, de dates, de conventions, de classifications, de principes, de théories, etc. Concret Figure 3. Taxonomie des objectifs d’apprentissage du domaine cognitif de Bloom, 1969 Niveaux de connaissances dans la compétence - LeBoterf LeBoterf (2002) propose plusieurs nomenclatures différentes qui sont utilisées en entreprise pour catégoriser le niveau de maîtrise d’une activité à réaliser avec compétence. Ces niveaux de maîtrise peuvent servir à évaluer la compétence de la personne lors de son évaluation durant une formation ou à l’embauche. Nous observons que les entreprises, elles aussi, privilégient trois niveaux de compétence (si on exclut : Ne sait pas faire). Voici quelques exemples puisés à partir de la grille utilisée dans les entreprises, selon LeBoterf (2002). Sait faire évoluer, innover Expertise, aptitude à faire évoluer Sait faire de manière autonome Maîtrise et aptitude à transmettre Sait faire avec un soutien Pratique courante Ne sait pas faire Connaissance théorique sans pratique Figure 4. dans LeBoterf (2002), p. 95 Établissement des niveaux de classification retenus Comme la plupart des auteurs, nous avons choisi de retenir trois niveaux de connaissances : Maîtrise, Application et Connaissance (Tableau 1). ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 9 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Niveau (Légende) Maîtrise (M) Application (AP) Connaissance (C) Tableau 1 : Trois niveaux de connaissances Description Le niveau de connaissance le plus approfondi. L’individu doit posséder une connaissance intime du sujet pour pouvoir l’appliquer sans devoir revoir des concepts. Exemple : l’analyste doit maîtriser la modélisation d’un processus. La personne a appris à se servir des concepts, sans cependant les utiliser de façon régulière. Exemple : le gestionnaire en TI peut avoir appris à modéliser un processus, sans cependant avoir à le faire régulièrement. Cependant, il doit être en mesure d’évaluer le travail de ses subordonnés. Le niveau de connaissance le moins approfondi. L’individu doit être au courant du sujet, sans plus. Exemple : le responsable des TI doit savoir que la modélisation des processus est une étape importante dans la reconfiguration. Dans le tableau 2, nous avons comparé les grilles de classification des auteurs avec la nôtre pour faire ressortir les points similaires de leurs grilles. Nous avons exclu le niveau « Ne sait pas » des grilles suggérées par LeBoterf (2002). Tableau 2 : Comparaison des grilles de classification LeBoterf 2002 Figure 1.a Sait faire évoluer Bloom Les auteurs Figure 1 b Figure 3 Tableau 7 Expertise Évaluation (6) Maîtrise Synthèse (5) Analyse (4) Sait faire de manière autonome Pratique courante Sait faire avec soutien Connaissance théorique sans maîtrise pratique Application (3) Compréhension (2) Connaissance (1) Maîtrise Application Connaissance Ayant défini les niveaux de connaissances, la prochaine section énoncera les différentes approches utilisées par les chercheurs pour proposer une méthode de développement de curriculum pour les gestionnaires en TI. 4. Élaboration de curriculum basé sur les compétences pour les gestionnaires en TI Lee, Trauth, Farwell (1995) soulignaient le besoin de développer des curriculums spécifiques alignés à chacune des carrières de gestionnaires en TI au lieu d’un curriculum générique de formation en administration des TI, ce dernier étant devenu obsolète. Une étude conjointe d’experts académiciens et praticiens par des méthodes de focus/groupes et de sondages a dévoilé l’importance pour le gestionnaire en TI de posséder des connaissances et des habiletés tant en technologie, opérations, gestion et interpersonnelles pour mener à bien des activités de réingénierie et d’intégration organisationnelle. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 10 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Camuffo et Gerli (2004) ont développé un cadre qui porte sur la conception de programme d’études basée sur les compétences. Ce cadre a été appliqué lors d’une refonte d’un programme de MBA d’une école de commerce italienne. La démarche de Camuffo et Gerli (2004) est basée sur un processus de conception de compétences « competency modelling process », préconisé par Boyatzis (1982) et Spencer et Spencer (1993), qui recommandent 5 étapes : l’identification des indicateurs de mesure, l’identification de l’échantillon, le regroupement des données en sous-ensembles, l’analyse de données et la définition du modèle de compétence et, finalement, la validation du modèle de compétence. Camuffo et Gerli (2004) ont donc adapté ce processus et appliqué deux méthodologies de façon à définir les objectifs éducationnels : 1. Par les attentes du marché du travail o 2 focus-groupes de gestionnaires des ressources humaines d’entreprises qui ont, par le passé, engagé des détenteurs de MBA (2 questionnaires : le premier contenant 60 compétences managériales regroupées en 12 groupes de compétences et le second contenant 48 compétences fonctionnelles regroupées en 12 groupes normalement développé et acquises à l’intérieur d’un programme MBA); 2. Par l’étude des comportements d’anciens diplômés MBA ayant du succès dans leur travail et ce, en utilisant le « competency modelling process » fondé sur les lignes directrices de Boyatzis (1982) et Spencer et Spencer (1993); Tableau 3 : Processus de modélisation des compétences fondé sur le « competency modelling process » de Boyatzis (1982) et Spencer & Spencer (1993) Activité Résultat 1. Identification de la mesure de performance Multiples mesures de performance 2. Sondage des étudiants MBA Information sur l’emploi, les entreprises, les salaires 3. Analyse en profondeur des étudiants MBA au niveau de la performance, la carrière, les salaires, les fonctions de l’emploi et l’ancienneté Échantillon de 30 étudiants MBA 4. Entrevues Données qualitatives 5. Codage des données des entrevues et analyse thématique (Boyatzis 1998) Données quantitatives 6. Traitement des données sur l’échantillon et sur 2 sousensembles (le meilleur et la moyenne) Distribution des fréquences agrégées ou non des compétences 7. Analyse statistique non-paramétrique Validation ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 11 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers A l’étape 5, les compétences issues des entrevues ont été codées autour des thèmes provenant, entre autres, du dictionnaire des compétences de Boyatzis, Cowen, Kolb 1995 (voir autres dictionnaires utilisés : Spencer et Spencer, 1993; Boyatzis, 1998). Ce dictionnaire liste 22 thèmes, regroupés en 3 groupes : les habiletés de gestion de l’action et des objectifs, les habiletés de gestion du personnel et les habiletés de raisonnement analytique. Comme on peut le constater, Camuffo et Gerli (2004), dans leur étude sur les compétences, se sont attardés sur les savoirs-faire et les savoirs-être : c’est-à-dire les habiletés telles que le « planning », la gestion de groupe, etc. et les attitudes telles que la vision, le leadership, etc. De plus, ses auteurs proposent aussi un outil d’application et d’évaluation des compétences dans l’enseignement. Dans un premier temps, ils fournissent un cadre liant les groupes de compétences à une méthode d’enseignement. Par exemple, le groupe de compétences Contrôle est lié à l’utilisation d’une application de gestion de budget. Deuxièmement, le programme, tel que conçu, permet l’évaluation, courante et à posteriori, des compétences acquises par l’étudiant et ce, par ses pairs, par une tierce partie et par autoévaluation. Dans les paragraphes suivants, nous allons effectué chacune des étapes des démarches indiquées aux figures 1 et 2 et en présenter les résultats. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 12 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Première partie Charte des connaissances pour gestionnaires de TI 1. Identification des postes existants dans l’industrie Selon les publications 2001 du Bureau of Labor Statistics, la demande d’emplois de gestionnaires en TI croit malgré la régression qui prévaut en général dans le secteur des TI (Tableau 4). Tableau 4 : Importance des emplois de gestionnaires en TI Significant Points • Projected job growth is expected to be faster than average because of the rapid growth among computer-related occupations. • Employers prefer managers with advanced technical knowledge acquired through computer-related work experience and formal education. • Job opportunities should be best for applicants with a master's degree in business administration with technology as a core component. (Tiré de Bureau of Labor Statistics, 2002) Selon le Bureau, d’ici 2010, les emplois de gestionnaires de TI seront parmi les emplois qui auront un taux de croissance supérieur à la moyenne. Aux États-Unis, le nombre de (http://www.bls.gov/emp/emptab3.htm), gestionnaires en TI devrait passer de 313 000 à 463 000 une augmentation de près de 48%. Le Bureau of Labor Statistics suggère aussi que les candidats pour ces postes devront combiner une connaissance approfondie des TI avec une bonne connaissance des affaires. En ce sens, le candidat idéal aura : • une expérience de plusieurs années dans le domaine des TI; • une formation de premier cycle semblable à celle des autres spécialistes en TI, c’està-dire : un baccalauréat en informatique, en sciences de l’information ou en gestion des systèmes d’information (http://www.bls.gov/oco/ocos042.htm#training). Le «Mercer Human Resource Consulting»1 (www.imercer.com) est une entreprise qui publie une recension des postes en TI sur le marché. À partir de leur liste (voir annexe A), nous avons extrait plus de 100 emplois qui nécessitent une connaissance globale de l’entreprise ainsi qu’une compréhension plus approfondie des TI. Chaque poste inclut une brève description des tâches et responsabilités qui lui sont associées. Nous avons d’emblée écarté les emplois très techniques tels ceux de programmeur ou programmeur-analyste, car ces emplois ne nécessitent pas a priori de connaissances en gestion. La liste des postes utilisée par la suite dans cet article résulte de la fusion de la liste révisée de Mercer et d’une liste de postes identifiés au cours d’entrevues avec des gestionnaires responsables de l’embauche dans des entreprises. Il en résulte: la fusion du poste Directeur de projet (1100) avec le poste Chef de projet (1101) cités dans Mercer et l’ajout de trois postes à la liste de Mercer : Chef de la globalisation TI, 1 Connu au Québec sous le nom de « Mercer, Consultation en ressources humaines », cette société est aujourd’hui la plus importante entreprise de conseil dans son genre dans le monde. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 13 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Gestionnaire des risques technologiques, Directeur du développement au sein d’une entreprise. 2. Identification des activités reliées aux postes A partir de la liste précédente, nous avons réparti les activités associées à chacun de ces emplois en trois catégories : • les activités nécessitant des connaissances spécifiques en gestion (ex. : gestion des ressources humaines); • les activités spécialisées spécifiquement en TI (ex. : programmer, configurer une plateforme); • les activités nécessitant à la fois des connaissances de gestion et de TI (ex. : déterminer la stratégie TI d’une entreprise, négocier un contrat d’impartition). Le Tableau 5 contient un exemple de cette division. Le tableau complet se trouve à l’annexe B. Tableau 5 : Trois catégories d’activités pour un poste en TI – l’exemple du responsable des technologies de l’information Titre du poste Activités de gestion Activités relatives à la Activités spécialisées en gestion et aux TI TI Effectue les acquisitions Dirige les fonctions de Connaît le systèmes d'information, fonctionnement des TI d'automatisation, de télécommunication, de développement de systèmes et d'informatique en réponse aux besoins et des objectifs corporatifs globaux en terme d'information. Responsable des TI Gère des contrats Détermine les besoins Connaît les applications corporatifs en information à d’ordinateurs centraux, (Chief Information long terme et détermine la de mini-ordinateurs, de Officer (CIO)) stratégie globale pour le la micro-informatique développement de systèmes, l'acquisition de matériel et l'intégration des SI. Établit et maintient une relation avec le chef de la direction Gère des contacts de haut niveau dans l’entreprise ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 14 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers 3. Connaissances associées à une activité de gestion et de TI pour un poste spécifique Pour chaque activité de gestion et de TI, nous avons établi une liste de connaissances qui semblaient essentielles pour que l’individu puisse adéquatement effectuer ses tâches. Le Tableau 6 contient un échantillon de cet exercice. On retrouve le tableau complet à l’annexe C. Tableau 6 : Les connaissances associées à une activité de gestion et de TI pour un poste spécifique – l’exemple d’une activité de gestion et de TI d’un responsable des technologies de l’information Poste Activité relative à la gestion et Connaissances associées à l’activité aux TI Dirige les fonctions de systèmes • Les fonctions TI et leur mission d'information, d'automatisation, de • Les capacités des TI et leurs limites Responsable des télécommunication, de développement de • Le milieu d’affaires de l’entreprise systèmes et d'informatique en réponse aux TI • La compréhension des besoins de besoins et aux objectifs corporatifs l’organisation, fonction par fonction (Chief • Intégration des besoins d'affaires de Information l'organisation (à l’interne) et de sa Officer (CIO)) chaîne de valeur étendue (avec les partenaires en amont et en aval) 4. Validation et regroupement des connaissances autour de grands thèmes. Nous avons demandé à trois experts universitaires du domaine de la gestion des TI de valider les connaissances identifiées ci-dessus et de les regrouper autour de grands thèmes. Ils leur appartenaient de définir la frontière des thèmes qu’ils choisissaient. En recoupant leurs regroupements, nous avons obtenu treize thèmes différents (voir tableau 7). 5. Comparaison des thèmes obtenus avec les résultats d’entrevue et de sondage. Afin de s’assurer de la complétude et de l’économie de l’identification des connaissances et de leur regroupement en grands thèmes, nous avons procédé de diverses façons, différentes et complémentaires. Premièrement, nous avons effectué des interviews auprès d’une dizaine de cadres d’entreprises. Nous leur avons demandé quelles seraient les questions qui leur paraissaient importantes à maîtriser pour des gestionnaires de TI (Tableau 8). À partir du tableau 8, les trois experts ont constaté que les quinze préoccupations, se rattachaient facilement aux thèmes déjà identifiés. Il n’y avait pas de débordement (voir tableau 9). Deuxièmement, nous avons demandé (par questionnaire) aux diplômés (45) et étudiants actuels (102) du MBA de HEC Montréal de nous indiquer, parmi une offre de 24 cours (annexe E), tirés des curricula offerts par quatre universités (Austin, Carnegie Mellon, Georgia State, MIT) choisies pour leur représentativité, quels seraient les cinq cours les plus importants pour la formation d’un gestionnaire responsable d’activités liées aux TI. Ils pouvaient s’ils le jugeaient nécessaire en ajouter d’autres. Les cours choisis se retrouvent dans les thèmes identifiés (voir tableau 9). ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 15 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Troisièmement, nous avons interrogé cinq responsables des ressources humaines pour savoir quels seraient parmi les postes qu’ils géraient, ceux pour lesquels un profil MBA, option TI aurait été adéquat. Ensuite on leur demandait d’identifier dans l’offre des 24 cours, quels seraient les cinq plus importants pour la formation de ces gestionnaires. Éventuellement, ils pouvaient en ajouter d’autres. Les cours choisis se retrouvent dans les thèmes identifiés (voir tableau 9). Quatrièmement, nous avons analysé les 10 plus grandes préoccupations des responsables des technologies de l’information pour 2002 (Voir figure 5), de Gene Leganza,( Leganza 2001) publié par de l’entreprise Giga Collaboration. : « What keeps the CIO awake at night : Top Worries for 2002 », 12 Décembre 2001. Ces sujets se retrouvent sans débordement dans les thèmes déjà identifiés (voir tableau 9). 1. 2. 3. 4. Cutting/stabilizing costs Aligning IT investment with business direction Building strong IT delivery service Selective outsourcing, offshore outsourcing and balancing with external service provider 5. Management of internal and external resources 6. Security, including disaster recovery and business resumption planning 7. Enterprise architecture 8. Systems integration (web based systems, legacy systems, B2B systems, etc.) 9. Building credibility for the value of IT services 10. Prioritizing IT investments and formalizing the planning process Figure 5. Top Worries Les résultats des différentes comparaisons sont présentés au tableau 9. On y constate une bonne correspondance entre les réponses obtenues auprès des différentes sources d’information. On peut donc avancer, d’une part, que ces populations partagent les mêmes préoccupations, et que d’autre part, les thèmes définis correspondent aux préoccupations du domaine. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 16 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 7 : Les connaissances regroupées autour de grands thèmes Thèmes Connaissances Planification des TI • Approches d’évaluation et de justification des projets TI • Savoir préparer un dossier commercial • Traduction des besoins en projets TI – décomposition des besoins en projets TI • Savoir arrimer les objectifs corporatifs aux objectifs informationnels (utiliser les TI stratégiquement) • Connaissance et hiérarchisation des priorités d'une organisation pour pouvoir y lier les TI. • Connaissance des impacts technologiques, organisationnels et stratégiques d'une orientation technologique ou de l'utilisation d'une technologie Implantation • Détermination du niveau de compromis avec lequel l’organisation est prête à composer et comprendre la portée de ces compromis. • Méthodes de réalisation et d'implantation des SI • Principes de gestion du changement • Formation des usagers • Évaluation des besoins en formation La reconfiguration des • Techniques de modélisation et principes de reconfiguration processus • Nouveaux processus à élaborer (produits livrables de la planification) • Comprendre les processus • Évaluation des processus d'affaires • Étalonnage des meilleurs processus L’approvisionnement • Gestion des achats en TI (services, logiciels, • Négociation d'ententes - les provisions d'un contrat, les questions à poser. matériel) : acquisition et • Tactiques de négociation impartition des • Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation ressources en TI • Savoir faire le compromis entre le coût et l'efficacité • Connaissance du contenu standard d'un contrat (contrat d'acquisition et d'impartition) • Achat et impartition des ressources informatiques vs développement à l'interne (avantages, modalités…) • Connaissance de l’ensemble des matériels, logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l'information au sein de l’organisation La gestion de projet • Techniques de gestion de projet (incluant la gestion des • Approches d’évaluation et de justification des projets TI équipes) et l’utilisation • Analyse des risques des outils de gestion de • Traduire les besoins en mandat projet • Gestion financière des projets • Savoir créer une équipe • Animation d’une équipe • Compréhension du vocabulaire d'une équipe technique • Compréhension des rôles dans une équipe • Évaluation d’une équipe • Modifications à l'équipe, si nécessaire ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 17 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 7 : Les connaissances regroupées autour de grands thèmes (suite) Thèmes Connaissances La fonction TI et sa • Connaissance de l’ensemble des activités qui relèvent de l’opération des TI et mission : gouvernance la mission de la fonction TI • Connaissance des capacités de l'organisation en TI • Organisation d’un service TI et son évolution • Établissement des procédures, les politiques et les normes selon les priorités de l'entreprise • Connaissance de la documentation liée à l'établissement des procédures/politiques/normes • Connaissance et promotion de la vision corporative en TI • Connaissance en fusion et acquisition • Gestion de l'ensemble des équipes en TI • Élaboration des orientations pour la gestion des expertises (recrutement, développement des connaissances et compétences, maintien en fonction) • Gestion des RH d'un service • Aspects légaux appliqués aux TI : Connaissances des exigences prescrites et régies par la loi Économique des TI • Gestion financière des projets • Gestion des budgets en TI • Comment faire profiter les fonctions des bénéfices des TI - récupération des bénéfices La sécurité et le risque • Connaissances des risques en sécurité en TI • Détermination des besoins en sécurité • Connaissance des normes en sécurité • Connaissance des solutions de sécurité Commerce électronique • Connaissance en commerce électronique (infrastructure technologique, plateformes, bases de données, systèmes) Marchés et tendances • Le marché des TI : les tendances (« packages »), les solutions (ERP, CRM), les prix • Connaissance des TI sur le marché et de leurs capacités Infrastructure • L'intégration verticale ou horizontale des besoins d'affaires et de la chaîne de technologique : valeurs de l'entreprise, connaissance des modèles d'affaires infrastructures TI et SI • Impact de l'intégration sur les fonctions affectées par le projet • L'architecture technologique : connaître l'architecture et les TI qui la supportent Méthode d’analyse et de • Méthodes d'analyse et de conception conception d’un SI • Détermination des besoins des usagers en TI • Transcription des besoins dans le cahier de charges • Méthode de modélisation de la connaissance • Méthode de résolution de problèmes Connaissances • Les opérations d'une fonction de l’entreprise générales de gestion • Capacités de chacune des fonctions • Comprendre les problématiques d'affaires des fonctions • Comprendre les problématiques d'affaires de l'organisation • Connaissance de l'environnement d'affaires ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 18 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 8 : Thèmes importants selon les cadres interviewés La gestion du changement : Souvent, les gestionnaires ne sont pas conscients de l’ampleur des transformations entraînées par l’implantation d’un système d’information et de ce que cela peut exiger. Ils oublient facilement l’aspect humain. L’intégration horizontale et verticale: Comment faire circuler l’information de façon efficace? Quels sont les défis qu’ils auront à relever? Quels sont les avantages de l’intégration? Il faut des personnes pour faire le pont entre les fonctions (horizontale) ainsi qu’avec les fournisseurs et les clients (verticale). Comment vont-ils procéder? Quel niveau d’intégration est souhaitable? Les « packages » : Étant donné la forte tendance à l’acquisition plutôt qu’au développement interne, on s’attend à ce qu’un gestionnaire qui désire œuvrer dans le domaine des TI (que ce soit dans une entreprise de TI, dans un service des TI ou dans un service fonctionnel) ait une connaissance de base des « packages » (incluant les ERP) en ce qui concerne leurs avantages, leurs inconvénients, leur fonctionnement global et les défis liés à leur implantation. Qu’est-ce qu’implique le paramétrage? S’il existe de tels logiciels au sein de l’entreprise, le gestionnaire doit rapidement en prendre connaissance. La gestion des investissements en TI : Comment déterminer le montant à investir en TI? Comment mesurer les retours sur investissement d’un projet? On nous a mentionné que ce qui était probablement le plus important, c’était de conscientiser les gestionnaires en TI à l’importance de se poser la question quant à savoir : « comment mesurer le retour d’un projet? » Apparemment, la mesure de ces bénéfices est rarement prise, or elle est cruciale pour établir la crédibilité du service des TI à plus long terme. Il s’agit de conscientiser les futurs gestionnaires à l’importance d’établir des mesures pour démontrer le ROI (Return of investment) d’un projet. Si on peut évaluer assez précisément les bénéfices d’un projet pour une organisation, le niveau d’investissement devient plus facile à gérer. Par conséquent, il sera plus facile de justifier les investissements et de choisir les projets qui rapportent le plus. L’infrastructure technologique : On a suggéré que les gestionnaires devraient avoir une connaissance poussée des infrastructures. Selon certaines personnes rencontrées, il n’est pas important d’entrer dans les détails techniques, mais plutôt d’expliquer les grandes composantes et le flux de données. La sélection d’une solution technologique : Comment choisir entre une technologie et une autre? Quelles sont les questions à poser? Comment évaluer une solution? Il faut que les finissants sachent que les technologies changent rapidement, qu’ils connaissent les grandes tendances et qu’ils sachent comment les exploiter pour le bien de l’organisation. L’impartition : Le futur gestionnaire doit avoir une idée des implications de l’impartition pour pouvoir prendre des décisions à ce sujet. Qu’est ce qu’on impartit? Qu’est-ce qu’on garde à l’interne? À qui l’impartir? Quels sont les termes d’un bon contrat d’impartition? Comment gérer efficacement la relation avec les fournisseurs? Quels sont les compromis relatifs à l’impartition? Quel degré de flexibilité est-on prêt à perdre au profit des avantages que l’impartition amène? Quels sont les avantages associés à l’impartition? Quelles sont les problématiques et les tendances du domaine ? La gestion des relations avec les fournisseurs : Après l’étape de l’impartition, la gestion des contrats prend une importance accrue. Que doivent-ils inclure dans le contrat? Comment établir le niveau de service avec le fournisseur? Comment gérer la relation avec le fournisseur? Etc. La gestion de projet : Les développements en TI sont de plus en plus gérés par projet. Des habiletés en gestion de projet sont requises non seulement pour quelqu’un qui veut devenir gestionnaire de projet, mais aussi pour quelqu’un qui pourrait éventuellement gérer des dirigeants de projets. La reconfiguration des processus : Il est important de connaître les principes de la reconfiguration et les méthodes de restructuration et de savoir comment optimiser des processus. De plus, il est essentiel d’être capable de représenter la chaîne de valeurs de l’organisation. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 19 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 8 : Thèmes importants selon les cadres interviewés (suite) La gestion des connaissances : Il est important que le futur gestionnaire connaisse ce concept et soit au courant de la portée de la gestion des connaissances. Quelles sont les implications associées à la sauvegarde de tous les renseignements? Comment faire pour se servir de toutes les données amassées? Comment conserver la connaissance dans l’organisation lorsqu’une ressource clé s’en va? Y a t’il des implications légales associées à la conservation de tous les renseignements, même si on ne s’en sert pas directement? Les aspects légaux en TI : Il y a des répercussions associées au transit des renseignements sur le plan international. Quand les renseignements voyagent, il faut connaître les lois régissant ces transferts dans les différents pays. Ainsi, les gestionnaires qui évoluent dans des entreprises internationales doivent être au courant qu’ils auront à considérer certains aspects légaux dans des situations aussi variées que complexes. L’importance des alliances stratégiques : Une compréhension des alliances stratégiques avec les grands joueurs de l’industrie est importante, parce que ce sont ces derniers qui dictent les tendances, qui pointent vers où l’industrie s’en va. Il est important de savoir qui ils sont, ce qu’ils font, et de savoir établir des alliances qui rapportent le plus à l’entreprise. La gestion des services TI (delivery management) : Comment réussir à livrer la performance nécessaire et le niveau de service requis? Comment gérer les professionnels des TI? Quels sont les défis que doit relever la fonction TI dans l’organisation? La sécurité : La sécurité est d’une importance capitale. Les finissants doivent être au courant de cette importance. Il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails techniques comme : quel type « d’encodage » existe ? Mais il faut que les finissants sachent qu’il y a des manières de sécuriser les données et que c’est primordial. Le commerce électronique : On s’attend à ce que les finissants aient une compréhension des enjeux en commerce électronique (CE), qu’ils soient familiers avec l’infrastructure nécessaire pour supporter des applications de CE, qu’ils aient une compréhension globale des possibilités des TI et de l’Internet puisqu’une multiplicité d’applications s’exécutent sur des serveurs distants par Internet. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 20 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 9 Thèmes Planification des TI Cadres Gestion des investissements en TI Importance des alliances stratégiques Implantation Gestion du changement La reconfiguration des processus Reconfiguration des processus Diplômés et étudiants MBA Les TI et la stratégie concurrentielle Sélection d’une solution technologique Gestion des services Impartition d’information Gestion des relations avec les fournisseurs Commerce électronique Infrastructure technologique : infrastructure TI et infrastructure SI. Commerce électronique Les packages Infrastructure technologique Intégration horizontale et verticale Méthode d'analyse et de conception de SI Connaissances générales de gestion Économie TI Top 10 2 L’innovation des processus d’affaires et la gestion du changement organisationnel Gérer un changement organisationnel majeur Séminaire sur les TI et la transformation organisationnelle Gestion des systèmes d’information L'approvisionnement en TI (service, logiciel, matériel): acquisition et impartition des ressources en TI La gestion de projet (incluant la gestion des équipes) et utilisation des outils de gestion de projet. La fonction TI et sa mission : gouvernance La sécurité et le risque en TI Gestion de projet La gestion de projet de TI Gestion des services TI Aspects légaux en TI La gestion des services d’information La sécurité, la confidentialité de l’information et les systèmes d’information Sécurité Responsables des RH Acquisition et impartition 3, 4 Fusion des TI 9, 10 6 8 Technologie de l’information I Technologie de l’information I 7 et 8 Formation générale en gestion 1 et 5 Gestion des connaissances X Gestion des investissements en TI Marchés et tendance Importance des alliances stratégiques ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 1+10 Analyse stratégique pour l’industrie des hautes technologies Les solutions informatiques dans une économie branchée* 21 Mondialisation 8+7 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers 6. L’établissement des liens entre les postes et les connaissances appropriées Planification des Approches d’évaluation et de AP AP AP M M M M C AP C TI justification des projets TI Savoir préparer un dossier M M M AP M M commercial Traduction des besoins en projet TI – décomposition des besoins C C M C AP C AP en projet TI (Les indications entre parenthèse, effectuent une correspondance avec les postes de Mercer) En conclusion de la première partie, les résultats obtenus (Annexe D) représentent notre contribution à la démarche compréhension de l’état actuel du marché du travail lié à la gestion des TI dans les entreprises actuelles. C’est une charte des connaissances pour gestionnaire de TI. Dans la deuxième partie de notre étude, nous verrons comment les résultats de la recherche nous ont permis de proposer la structure d’une spécialisation en TI dans un programme de MBA. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 22 Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique ( 1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Connaissances en TI/Gestion Thèmes La démarche suivante établit des liens entre les postes du marché du travail et les connaissances regroupées en fonction de grands thèmes. Pour mieux présenter les résultats de notre recherche, nous avons tout d’abord déterminé pour chaque poste, quelle était l’importance de chacune des connaissances selon la classification du tableau 1. Le tableau 10 contient un exemple avec un thème, une connaissance liée à ce thème et le niveau de la connaissance selon le poste concerné. En annexe D, on trouvera le résultat de ce travail au complet. Tableau 10 : Thèmes et niveau de connaissances par postes M M AP Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Deuxième partie Application des résultats à la conception du curriculum de spécialisation en TI au MBA de HEC Montréal 1. Le programme MBA de HEC Montréal HEC Montréal offre un programme de MBA depuis plus de 30 ans. Le programme de 51 crédits comporte quatre étapes obligatoires : découverte des langages de la gestion et des habiletés de gestion (13,5 crédits), maîtrise des techniques de base du métier de gestionnaire (12 crédits), acquisition d'une compétence distinctive (18 crédits), gestion du changement (7,5 crédits). Les cours sont des cours de 1,5 crédits. Les étudiants y sont admis selon la qualité de leur dossier. Les conditions d’amission sont : avoir obtenu un diplôme de premier cycle dans une discipline, de préférence autre que la gestion, et avoir au moins deux ans d’expérience de travail pertinente. Afin de permettre aux étudiants de se spécialiser en fonction de leurs objectifs de carrière et de leurs intérêts, la structure du programme contient différents profils et demi profils parmi lesquels on trouve celui de « Technologies de l’information ». Faisant partie de la troisième étape du programme, les cours du profil sont les cours, au choix, portant sur divers aspects de l’utilisation des TI dans les entreprises modernes. On notera que les étudiants ne peuvent suivre plus de 12 cours dans une spécialité donnée. Compte tenu du développement incessant de l’industrie des technologies de l’information et de leur impact sur le monde des affaires, il est important de garder la structure et le contenu des cours du demi profil proches des exigences du marché tout en répondant aux objectifs universitaires. 2. Le nouveau curriculum des TI Les résultats d’études décrits dans la première section représentent une base solide pour une démarche de définition de la structure d’un profil de spécialisation en gestion des TI pour le programme de MBA. De plus, nous prenons les points suivants en considération : • Les connaissances générales en gestion doivent être acquises par les étudiants dans le reste du programme, c’est-à-dire au cours des trois autres étapes du programme et aussi par leur expérience de travail. • Les connaissances très techniques devraient avoir été acquises par l’étudiant à l’extérieur du programme de MBA, lors des études du 1er cycle ou au travail. Le Bureau of Labor Statistics 2002 mentionne que les gestionnaires en TI ont d’habitude reçu une formation spécialisée en TI pour l’obtention de leur premier diplôme. De plus, les cadres et les étudiants interrogés ont mentionné que les cours ne devraient pas comprendre de formation très technique puisque la formation visée concerne la gestion des TI et non une spécialisation technique. Le défi de conception d’un curriculum consiste donc à placer tous les thèmes identifiés dans la première partie à l’intérieur d’un minimum de cours, tout en respectant le maximum de cours alloués à la concentration ; douze dans ce cas-ci. Il faut donc procéder à des regroupements ou des juxtapositions significatives. C’est ce qui est présenté au tableau 11. On y retrouve les titres des cours résultants et les regroupements des thèmes qui leur sont associés. On notera que nous avons réussi à nous limiter à dix cours. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 23 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 11 : Curriculum des cours par thèmes et connaissances Cours Planification Thèmes retrouvés dans les Connaissances associées à chaque thème cours Planification des TI Approches d’évaluation et de justification des projets TI Savoir faire un business case (Savoir préparer un dossier commercial) Traduction des besoins en projet TI – décomposition des besoins en projet TI Savoir faire l'alignement entre objectifs corporatifs et objectifs informationnels (utiliser les TI stratégiquement) Connaissance et hiérarchisation des priorités d'une organisation pour pouvoir y lier les TI. Connaissance des impacts technologiques, organisationnels et stratégiques d'une orientation technologique ou de l'utilisation d'une technologie Réingénierie et Réingénierie des processus Techniques de modélisation et principes de réingénierie modélisation Nouveaux processus à élaborer (livrables de la planification) Comprendre les processus et évaluation Étalonnage des meilleurs processus d'affaires Méthode d'analyse et de Méthodes d'analyse et de conception conception de SI Détermination des besoins des usagers en TI Traduction des besoins dans un cahier de charge Méthode de modélisation de la connaissance Méthode de résolution de problèmes Solutions d’affaires Marchés et tendances en TI Connaissances des packages (ERP, CRM, etc.) et de leurs capacités électroniques : systèmes Connaissance des TI sur le marché et de leurs transactionnels (ERP, capacités; Connaissance des modèles d'affaires CRM, etc.). Solutions d’affaires Marchés et tendances en TI électroniques : systèmes décisionnels (BI, KM, etc.) Connaissance des progiciels (BI, KM, etc.) et de leurs capacités Connaissance des modèles d'affaires Solutions d’affaires Commerce électronique électroniques : Commerce électronique La sécurité et le risque en TI Sécurité ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. Connaissances en commerce électronique (infrastructure technologique, plateformes, bases de données, systèmes, etc.) Connaissances des risques en sécurité Détermination des besoins en sécurité Connaissance des standards en sécurité Connaissances des solutions de sécurité 24 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 11 : Curriculum des cours par thèmes et connaissances (suite) Cours Thèmes retrouvés dans les Connaissances associées à chaque thème cours Techniques de gestion de projet Gestion de projet en Gestion de projet en TI TI et Implantation Gestion financière d'un projet Approches d’évaluation et de justification des projets TI Analyse de risque Traduction des besoins en mandat Infrastructure technologique Savoir composer une équipe Animation d’une équipe Compréhension du vocabulaire d'une équipe technique Compréhension des rôles d'une équipe Modifications à l'équipe si nécessaire Évaluation d’une équipe Détermination du niveau de compromis auquel est Implantation de SI prête une organisation et compréhension de l'implication de ces compromis. Méthodes de réalisation et d'implantation des SI Principes de gestion du changement Évaluation des besoins en formation Formation des usagers Infrastructure technologique L'architecture technologique: connaître l'architecture et les TI qui la supportent Étalonnage des pratiques technologiques Impact de l'intégration sur les fonctions affectées par le projet L'intégration verticale ou horizontale des besoins d'affaires et de la chaîne de valeur de l'entreprise : Connaissance des modèles d'affaires Approvisionnement et L'approvisionnement en TI Gestion des achats (service, logiciel, matériel) : Connaissance du contenu standard d'un contrat (contrat impartition des acquisition et impartition d'acquisition et d'impartition) ressources des ressources en TI informatiques Achat et impartition des ressources informatiques vs. développement à l'interne (avantages, modalités…) Connaissance des besoins matériels/logiciels/en services en TI d'une fonction ou de l'organisation Négociation d'ententes – les provisions d'un contrat, les questions à poser. Tactiques de négociation Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation Savoir faire le compromis entre le coût et l'efficacité ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 25 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 11 : Curriculum des cours par thèmes et connaissances (suite) Cours Gouvernance des TI Thèmes retrouvés dans les Connaissances associées à chaque thème cours La fonction TI et sa Connaissance du fonctionnement de la fonction TI et sa mission: gouvernance mission (Connaissance de l’ensemble des activités qui relèvent de l’opération des TI et la mission de la fonction TI) Connaissance de la documentation liée à l'établissement des procédures/politiques/standards Aspects législatifs appliqués aux TI : connaissances des exigences législatives et réglementaires Connaissance et promotion de la vision corporative en TI Gestion de l'ensemble des équipes en TI Élaboration des orientations pour la gestion des expertises (recrutement, développement des expertises, rétention) Gestion des RH d'un département Connaissance des capacités en TI de l'organisation Organisation d’un service TI et son évolution Connaissance fusion et acquisition Établissement des procédures, les politiques et les standards selon les priorités de l'entreprise Économique des TI Gestion des budgets en TI – Comment faire profiter les fonctions des bénéfices des TI - récupération des bénéfices Gestion financière des projets Note : Les termes en italique réfèrent aux formulations équivalentes exprimées dans le tableau 7. La reformulation dans ce tableau a été suggérée par les experts. Pour constituer un curriculum à partir des cours ainsi obtenus, c'est-à-dire un parcours ordonné de formation, il faut tenir compte des éléments supplémentaires suivants. Comme on peut le constater à l’annexe C, les connaissances générales de gestion sont importantes pour les diplômés qui se spécialisent en gestion des TI. Il est clairement apparu qu’en plus d’une connaissance approfondie des TI, les postes de gestion en TI nécessitent une solide connaissance de l’entreprise en générale. Ces connaissances générales sont : - les opérations d'une fonction; - l’environnement d'affaires; - les capacités de chacune des fonctions de l’entreprise; - les problématiques d'affaires des fonctions; - les problématiques d'affaires de l'organisation. Les cours du MBA relevés dans les étapes précédentes sont donc tout aussi cruciaux pour les étudiants voulant travailler en TI que ceux de leur spécialisation. Pour ce qui est des connaissances plus spécifiques aux TI, nous nous sommes assurés que les trois ensembles de cours répondent aux besoins de toute la clientèle étudiante : ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 26 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers 1. Un étudiant qui ne connaît rien aux TI et qui veut acquérir des connaissances générales peut suivre les cours de l’ensemble « Utilisation des TI ». 2. Un étudiant qui est un spécialiste plus technique en TI et qui veut acquérir des connaissances de gestion devrait prendre les cours dans l’ensemble « Gouvernance des TI ». 3. Si ce dernier désire approfondir ses connaissances du processus de développement de SI, il peut aussi prendre des cours dans l’ensemble «Transformation des processus». 4. Un étudiant qui a une simple connaissance de base des TI et qui sera appelé à s’impliquer en tant qu’utilisateur dans le développement de systèmes d’information pourra prendre les cours de l’ensemble « Transformation des processus». 5. Un étudiant qui veut devenir gestionnaire en TI peut prendre les cours des trois catégories. Nous proposons le nouveau curriculum des TI qui reflète les exigences actuelles du marché du travail (Figure 6). Curriculum MBA HEC Montréal pour gestionnaires de TI Connaissances générales de gestion • Cours du programme de MBA de première et deuxième étapes Transformation des Processus • Planification des TI • TI et reconfiguration des processus d’affaires • Gestion de projet en TI et l’implantation Utilisation des TI • TI et commerce électronique • Solutions d’affaires intégrées (ERP) • TI et intelligence d’affaires • Infrastructure technologique Gouvernance des TI • Gouvernance des TI • Sécurité des systèmes informatiques • Acquisition et impartition des ressources informatiques Projet supervisé en TI Changement provoqué par les TI Figure 6. Spécialisation en gestion des TI 3. Postes et cours associés La dernière étape de ce travail a consisté à fournir aux étudiants le moyen de planifier leur cheminement afin d’obtenir un poste visé sur le marché. C’est pour cette raison que nous avons lié les postes les plus susceptibles d’être occupés par des finissants au MBA avec les cours donnant les connaissances nécessaires pour les combler (Tableau 12). Ces emplois sont ceux que nous avons recensés dans la première partie du travail. Il importe de souligner que tous les postes mentionnés exigent des connaissances en gestion assez poussées. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 27 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 12 : Postes et cours associés Titre du poste Responsable des TI (Chief Information Officer) Cours à suivre Planification des TI Gouvernance des TI Gestion de projet en TI et Implantation Solutions d’affaires électroniques : Commerce Électronique Solution d’affaires électronique : systèmes décisionnels Infrastructure technologique Solution d’affaires électronique : systèmes opérationnels Réingénierie et modélisation Acquisition et Impartition des ressources informatiques. Planification des TI Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (Divisional, Subsidiary or Regional IT director) Réingénierie et modélisation Gestion de projet en TI et Implantation Solutions d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Gouvernance des TI Acquisition et impartition des ressources informatiques Planification des TI Chef de projet (Project Manager) Réingénierie et modélisation Gestion de projet en TI et Implantation Acquisition et impartition des ressources informatiques Solution d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Gestion de projet en TI et Implantation Analyste d’entreprise (Business Systems Analyst) Solution d’affaires électroniques : commerce électronique Solution d’affaires électroniques : systèmes décisionnels Infrastructure technologique Planification des TI Acquisition et impartition des ressources informatiques Réingénierie et modélisation Réingénierie et modélisation Conseiller en affaires – second (Business Consultant Junior) Gestion de projet en TI et Implantation Gouvernance des TI Solution d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Planification Conseiller en affaires – adjoint (Business Consultant Intermediate) Gestion de projet en TI et Implantation Réingénierie et modélisation Acquisition et impartition des ressources informatiques Gouvernance des TI Solution d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Planification Conseiller en affaires – premier (Business Consultant Senior) Gestion de projet en TI et Implantation Réingénierie et modélisation Acquisition et impartition des ressources informatiques Gouvernance des TI Solution d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 28 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 12 : Postes et cours associés (suite) Titre du poste Gestionnaire des contrats (Contract Administrator) Directeur Systèmes de commerce électronique (Director E-commerce systems) Directeur, Service informatique (MIS Manager) Chef de la globalisation TI (IT Globalization Manager) Directeur de la planification TI (Corporate IT Planning director) Gestion des risques technologiques ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. Cours à suivre Acquisition et impartition des services informatiques Infrastructure technologique Gestion de projet en TI et Implantation Planification des TI Gouvernance Réingénierie et modélisation Solutions d’affaires électroniques : Commerce Électronique Solutions d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Réingénierie et modélisation Sécurité Planification Gestion de projet et Implantation Gouvernance Planification Gestion de projet et Implantation Acquisition et impartition des services informatiques Réingénierie et modélisation Gouvernance Sécurité Solutions d’affaires électronique: systèmes décisionnels Solutions d’affaires électronique: systèmes opérationnels Infrastructure technologique Planification des TI Gouvernance Solutions d’affaires électronique : commerce électronique Solutions d’affaires électronique: systèmes décisionnels Solutions d’affaires électronique: systèmes opérationnels Infrastructure technologique Acquisition et impartition des services informatiques Gestion de projet et implantation Planification des TI Gestion de projet et implantation Réingénierie et conception Gouvernance Acquisition et impartition des services informatiques Solutions d’affaires électronique : commerce électronique Solutions d’affaires électronique: systèmes décisionnels Solutions d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Sécurité Solutions d’affaires électronique : commerce électronique Solutions d’affaires électronique: systèmes décisionnels Solutions d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Infrastructure technologique Gouvernance Approvisionnement et impartition Gestion de projet et implantation Planification 29 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Tableau 12 : Postes et cours associés (suite) Titre du poste Administrateur, directeur des TI (IT administrator director) Agent de liaison des usagers (User Liaison) Directeur du développement au sein d’une entreprise Cours à suivre Approvisionnement et impartition Planification des TI Gestion de projet en TI et implantation Réingénierie et modélisation Solutions d’affaires électronique: systèmes opérationnels Infrastructure technologique Gouvernance Sécurité Réingénierie et modélisation Gestion de projet en TI et implantation Solutions d’affaires électronique : commerce électronique Solutions d’affaires électronique: systèmes décisionnels Infrastructure technologique Gouvernance Planification Planification des TI Réingénierie et modélisation Gestion de projet en TI et Implantation Acquisition et impartition des ressources informatiques Solution d’affaires électroniques : systèmes opérationnels Conclusion Les résultats de notre étude permettent de mieux comprendre la situation actuelle des gestionnaires sur le marché du travail. Ils démontrent l’exigence pour le nouveau type de gestionnaire en TI de posséder des compétences technologiques et administratives. L’étude identifie les activités et connaissances propres aux postes offerts sur le marché et pondère le niveau de leur importance pour le gestionnaire en fonction. La répartition des connaissances et leur regroupement autour de grands thèmes offrent la possibilité d’élaborer différents programmes de formation pour les futurs gestionnaires. L’exemple de la nouvelle structure du profil TI du programme MBA à HEC Montréal illustre cette possibilité. Il est important de souligner la nécessité d’effectuer une validation plus complète de notre classification des connaissances liées aux postes concrets et leur regroupement en grands thèmes. En même temps, la dynamique du domaine des TI exige une répétition régulière d’études de ce genre afin que les résultats demeurent valables. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 30 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Bibliographie Camuffo, A., Gerli, F. « An integrated competency-based approach to management education: an Italian MBA case study », International Journal of Training & Development, Dec 2004, Vol. 8, no 4, p. 240. Bassellier, G., Reich, B.H., Benbasat, I., « Information technology competence of business managers: a definition and research model», JMIS, spring 2001, Vol. 17, no 4, pp. 159 -183. Bloom, B. S. Taxonomie des objectifs pédagogiques – (Domaine cognitif), Tome 1, Montréal, Éducation Nouvelle, 1969, 232 p. Boyatzis, R. E. The competent manager: A model for effective performance, John Wiley & Sons, New York, 1982. Boyatzis, R.E., Cowen, S.S., Kolb, D.A., and Associates. Innovation in Professional Education, Jossey-Bass, San Francisco, 1995. Bureau of Labor Statistics, U.S. Department of Labor, Occupational Outlook Handbook, 2002-03 Edition, Computer and Information Systems Managers; URL : http://www.bls.gov/oco/ocos258.htm; LeBoterf, G., Ingénierie et évaluation des compétences, 4ème édition, Éditions d’Organisation, 2002, 563 p. Lee, D.M.S., Trauth, E.M., Douglas, F., « Critical skills and knowledge requirements of IS professionals: A joint academic/industry investigation », MIS Quarterly, Sep 1995. Vol. 19, no 3, pp. 341. Leganza G. « What keeps the CIO awake at night: Top Worries for 2002 », GIGA Collaboration, 12 Décembre 2001 Longenecker, C.O., Simonetti, J.L., Mulias M. « Survival Skills for the IS Professional » Information Systems Management, Spring 1996, pp.26-31; Mercer - Consultation en ressources humaines (Mercer Human Resource Consulting), www.iMercer.com Morgan, G., Images of Organization, Sage Publications, Beverly Hills, CA, 1986, p. 423. Perrenoud, P. « Des savoirs aux compétences. De quoi parle-t-on en parlant de compétences » Pédagogie collégiale, 1995a, Vol. 9, no 1, pp. 20-21. Perrenoud, P. « Des savoirs aux compétences. Les incidences sur le métier d’enseignant et sur le métier d’élèves », Pédagogie collégiale, 1995b, Vol. 9, no 2, pp. 6-10; ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 31 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Sandberg, J. « Understanding human competence at work: An interpretative approach » Academy of Management Journal. Feb 2000. Vol. 43, no 1, pp. 9-26. Skyrme, D.J. « The Hybrid Manager », In Information Management: the Organizational Dimension, Oxford University Press, 1996, pp. 436-455. Spencer, L.M., Jr., Spencer, S.M. 1993, Competence at Work: Models for Superior Performance, Wiley, New York, 384 p. Von Krogh, G., Roos, J. (1995), «A perspective on knowledge, Competence and strategy » Personnel Review, 1995, Vol. 24, no 3, pp.56-76; ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 32 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Annexe A Description des postes (tirée de www.iMercer.com et des descriptions de tâches fournies par les cadres rencontrés) I001 Chief Information Officer (CIO) Directs information systems, office automation, voice and data telecommunications, systems development and technical computing functions in support of overall corporate information resource needs and objectives. Determines long-term corporate-wide information needs and develops overall strategy for systems development and hardware acquisition and integration, including mainframe, mini- and micro-computing applications. Acts as highest-level interface with non-technical user functions in determining overall information systems approach. Normally reports to Chief Executive Officer and is a member of the corporate executive management committee. I003 Divisional, Subsidiary or Regional I.T. Director Responsible for a division, subsidiary or regional information technology activities including: systems analysis, programming, computer and auxiliary operations. Position responsibilities are similar to Job I001, except that individual must work within established corporate guidelines. Normally reports to the Chief Information Officer (I001) or to divisional, subsidiary or regional general management, taking functional guidance from the corporate executive. I005 Corporate I.T. Planning Director Under general direction, provides assistance to facilitate planning and direction of the design, installation, modification and operation of an information technology facility. Evaluates vendor proposals for purchases of hardware, software and technical services to ensure adherence to specifications. Analyses proposed and actual projects in terms of the feasibility of using information technology. Prepares long and short-range plans for application selection, systems development, systems maintenance, production activities and for necessary support resources. Plans and recommends changes to the capacity of the operating system or its configuration. Prepares cost estimates for current and proposed projects, reflecting the equipment and staff requirements. Usually has departmental staff responsibility I006 I.T. Administration Director Directs the preparation, review and consolidation of corporate, regional, subsidiary and/or divisional information technology budgets and business plans. Ensures adherence to budgets and business plans through the periodic review of financial reports and capital appropriation requests. May be responsible for policies, procedures and standards and for the hardware contract administration, including negotiation of contract provisions, interface with legal department, and maintenance of appropriate documentation. Usually has departmental staff responsibility. May be responsible for information technology security. I007 M.I.S. Manager Responsible for all information technology activities, including: system analysis, programming and computer and auxiliary activities. Sets policies and procedures, technical standards and methods, and priorities. Manages liaison between information technology and other functions in the company. Reports to senior management on information technology plans, projects, performance and related matters. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 33 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers I100 Project Director Responsible for managing technical projects with strategic impact across the organization. Negotiates support from management, securing both financial and technical resources. Manages a multidisciplinary team of 25 or more. Assesses opportunities, impacts and risks, develops and implements complex/new solutions. Typically has 10-15 years of progressive management experience. Reports to the Corporate I.T. Planning Director (I005). I101 Project Manager Manages technical projects of a medium to high priority. Responsible for meeting budget and time goals. Supervises activities of medium sized (15-25) multi-disciplinary team. Typically has 8-10 years of progressive business experience including management of projects. Reports to the Project Director (I100) or to the Corporate I.T. Planning Director (I005).b I222 Business Consultant - Senior Recognized as an expert in the field with leading edge technical knowledge. Uses knowledge of business systems and industry requirements to provide technical/process solutions needed to achieve goals and objectives. Acts as the point of contact for a project sponsor. May have project management responsibilities. Generally has 7 or more years of consulting experience. I223 Business Consultant - Intermediate Under general direction, recommends and facilitates quality improvement efforts. Assists in project proposal and presentation. Interfaces with multi-disciplinary team to achieve end user needs. May have project management responsibilities. Typically has 2 or more years of consulting experience as well as previous related experience I224 Business Consultant - Junior Under general supervision, determines user problem areas and works to define scope of project. Works as part of larger multi-disciplinary team to solve client issues. Uses technical knowledge gathered over 5 or more years of previous related experience to provide solution to the end user I234 Business Systems Analyst - Junior Under direct supervision, assists in formulating and defining systems scope and objectives through research and fact-finding combined with a basic understanding of business systems and industry requirements. Includes analysis of business and user needs, documenting requirements, and revising existing system logic difficulties as necessary under direction of experienced Business System Analysts. Competent to consider most business implications of the application of technology to the current business environment. I613 User/Liaison Coordinator Under general direction, acts as the interdepartmental interface between the user and the information systems department. Responsible for assisting the user to take full advantage of information systems capabilities in meeting current and future business needs. Assists in establishing systems analysis, programming and computer operations priorities in order to provide effective service to all users. Recommends standard policies and procedures for providing routine service. I616 I.T. Contract Administrator Plans, organizes and coordinates all technology purchasing efforts. Develops vendor relationships, working on system standards, and managing purchasing contracts. Negotiates vendor contracts. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 34 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Oversees all aspects of technology purchasing function. Plans and coordinates information technology related equipment installations, moves, additions, and changes. Manages the purchasing processes such as placing orders, tracking orders and reconciling invoices. Understands the procurement needs of the organization. Oversees and manages vendor contracts. Normally reports to the Office Technology Coordinator (610). I900 Director E-commerce Systems Responsible for managing the development of e-commerce technology infrastructure, platforms, databases and systems that support the delivery of on-line products. Plans and implements the ecommerce product development and implementation. Builds and manages the e-commerce team. Requires knowledge and involvement in all aspects of Internet technology planning, deployment and implementation. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 35 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Annexe B Catégorisation des types d’activités selon les emplois Titre du poste Activités de gestion Responsable des TI Effectue les acquisitions (Chief Information Officer) Gère des contrats Établit et maintien une relation avec le chef de la direction Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (poste Gère l'interface usager de haut niveau Responsable d'une division similaire à celui de responsable des TI Établit des lignes directrices bien que ce dernier corporatives suit les lignes directrices de la corporation mais ne les établit pas) Activités gestion et TI Dirige les fonctions de systèmes d'information, d'automatisation, de télécommunication, de développement de systèmes et d'informatique en réponse aux objectifs corporatifs globaux. Détermine les besoins corporatifs en information à long terme et déterminer la stratégie globale pour le développement de systèmes, l'acquisition de matériel et l'intégration des SI. Responsable des activités technologiques d'une division Activités spécialisées en TI Connaît le fonctionnement des TI Connaît les applications d’ordinateurs centraux, de mini-ordinateurs, de la micro-informatique Analyse les SI, Programme et effectue des opérations auxiliaires. Gère des équipes techniques (Divisional subsidiary or Regional IT Director) Directeur de la Prépare des prévisions de planification TI dépenses pour les projets courants et les projets proposés, reflétant (Corporate IT les besoins en équipement et les Planning Director) besoins des employés. Responsabilités départementales "staff" ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. Planifie du design, de Comprend le design, l'installation, des modifications l'installation, les et de l'opération des modifications et les installations TI d'une opérations d'une entreprise. organisation TI Évalue les propositions des vendeurs pour l'achat de matériel, de logiciel et de services techniques. Étudie la possibilité d’utiliser des stratégies en TI lors de l’élaboration des projets 36 Connaît les spécifications des logiciels et du matériel informatique de l'entreprise Prépare des plans à long terme et à court terme pour la sélection d'application, de développement de système, de maintenance de système, pour les activités de production pour le support des ressources Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre du poste Activités de gestion Administrateur, directeur des TI (Administrator Director) Dirige la préparation, le revue et la Responsable des politiques, des consolidation des budgets procédures et des normes corporatifs, régionaux et des relatives à l'administration des filiales en technologies de contrats d'achat de matériel l'information, ainsi que des plans technologique, incluant la d'affaires. négociation des provisions du contrat, l'interface avec le service juridique et la mise à jour de la documentation appropriée. Assure le respect des budgets et des plans d'affaires via la révision périodique des rapports financiers et de requêtes d’affectation du capital Directeur, Service Rend des comptes à la haute informatique direction. (MIS Manager) Fonctions de gestion Directeur de projet Négocie le support de la haute (Project Director) direction, tant du côté financier qu'en terme de ressources (Possède techniques. typiquement 10 à Évalue les opportunités, les 15 ans d'expérience impacts et les risques, développe en gestion) et implante des solutions nouvelles/complexes. Activités gestion et TI Responsable de la sécurité en TI Responsable de toutes les activités liées aux TI Établit les politiques et les procédures, les normes techniques, les méthodes ainsi que les priorités. Agit en tant qu’interface entre les TI et les autres fonctions d'une entreprise. Responsable de la gestion des projets techniques ayant un impact stratégique sur l'ensemble de l'organisation. Gère des équipes multidisciplinaires de 25 personnes ou plus. Rend des comptes au Directeur de la planification TI Chef de projet (Project Manager) Responsable de la gestion des projets de TI qui ont une priorité de moyenne à élevée. ________________ 37 Copyright © 2005. HEC Montréal. Activités spécialisées en TI Planifie et recommande les changements de configuration ou de capacité du système d’opération. Analyse de SI Programmation Connaît les ordinateurs et activités auxiliaires Connaît les plans en TI, les projets en TI, la performance en TI et autres sujets connexes. Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre du poste Activités de gestion (Possède typiquement 8 à 10 ans d'expérience en business incluant la gestion de projets) Conseiller en Est le point de contact pour le affaires – premier champion ou parrain du projet. (Business Consultant – Senior) Activités gestion et TI Activités spécialisées en TI Supervise les activités d'équipes multidisciplinaires de 15 à 25 personnes. Utilise les connaissances des systèmes d'affaires et de l'industrie pour fournir des Peut avoir des responsabilités de solutions technologiques/des changements aux processus gestion. nécessaires pour atteindre les objectifs d'affaires fixés. Reconnu comme étant un expert dans la matière avec une connaissance de pointe des technologies. (En moyenne, 7 ans d'expérience en consultation.) Conseiller en Responsabilités en gestion de affaires – adjoint projets Connaissances Sous surveillance générale, technologiques non recommande et facilite les spécifiées mais efforts d'amélioration de existantes. (Business l'entreprise. Consultant – Assiste au développement de la intermediate) proposition de projet et de la présentation du projet. (2 ans d'expérience Agit en tant qu’interface avec en consultation + des équipes multidisciplinaires expérience pour connaître les besoins des précédente) usagers. Comprend les besoins en TI des usagers Sous surveillance, définit le cadre Sous surveillance, détermine Conseiller en affaires – second du projet. les problèmes des utilisateurs (Business Consultant – junior) (Connaissances technologiques non spécifiées mais existantes. Moins de 5 ans d'expérience Agent de liaison des usagers Travaille au sein d'une équipe multidisciplinaire pour résoudre les problèmes du client. Utilise les connaissances technologiques acquises au cours d'années d'expérience précédentes pour fournir des solutions au client. Agit à titre d'interface interservices entre les TI et l'usager. (User/liaison coordinator) ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 38 Assiste dans l'analyse de SI, et établit les priorités des utilisateurs en terme de programmation et d’opération des ordinateurs Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre du poste Gestionnaire des contrats (Contract Administrator) Directeur, Systèmes de commerce électronique (Director ECommerce Systems) Analyste d’entreprise Activités de gestion Activités gestion et TI Activités spécialisées en TI Tenu d'assister les usagers dans l’objectif d’alignement entre les capacités des systèmes d'information pour répondre aux besoins d'affaires actuels et futurs. Gère le processus d'achat (placer Supervise tous les aspects de la la commande, suivre la gestion de la fonction des commande, réconcilier les achats technologiques factures…) Recommande des politiques et des procédures standards pour fournir les services de routine Négocie les contrats auprès des vendeurs, développe les relations avec les vendeurs de TI, gère les contrats avec les fournisseurs Comprend les besoins d'approvisionnement en TI de l'organisation. Planifie, organise et coordonne tous les achats de TI Planifie et coordonne les installations, les déplacements, les acquisitions et les changements liés aux TI. Responsable de la gestion du Connaît tous les aspects de planification des développement des infrastructures technologiques, technologies Internet, de des plateformes, des bases de leur déploiement et de leur implantation. données et des systèmes de commerce électronique qui supportent la livraison de produits en ligne. Planifie et implante le développement de produit en commerce électronique Met sur pied et gère une équipe de commerce électronique. Planifie les activités de projet en terme de coûts, échéanciers et bénéfices. Analyse les processus d'affaires et rédige la documentation. (Business Systems Analyst – Junior) Consulte le personnel affecté au développement, à l'exploitation et aux fonctions complémentaires afin de coordonner les activités Identifie les besoins en nouveaux processus d'affaires, logiciels d'application et développement de systèmes ________________ 39 Copyright © 2005. HEC Montréal. Connaît les progiciels possédés par l'entreprise et de leurs capacités. Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre du poste Activités de gestion Organise les projets en décrivant les structures, les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe des ressources internes et externes s'il y a lieu Dirige les projets et suit leur avancement. Directeur du Rend des comptes au responsable développement au des TI et à son unité d'affaires. sein de l’entreprise Activités gestion et TI Activités spécialisées en TI Participe aux projections des besoins de matériel et de logiciels Agit en tant qu’interface entre une unité d’affaires et l’organisation TI : Tenu de comprendre et de communiquer les besoins et la vision des unités d'affaires à l'organisation TI et vice-versa. Joue un rôle de coordination entre Approuve et hiérarchise les le responsable des TI et son unité projets en TI, au sein de son unité fonctionnelle et à travers d'affaires toute l'organisation, de concert Participe aux opérations et à la avec les autres administrateurs. révision des budgets, à l'établissement des buts et des objectifs, à la compréhension des défis ainsi qu'à la documentation de la stratégie et du plan d'affaires global de son unité d'affaires. Connaît la fonction TI Chef de la Connaît les fusions et des Tenu de comprendre et de globalisation des acquisitions communiquer les besoins et la TI vision des unités d'affaires à l'organisation TI. (Expérience en Approuve et hiérarchise les gestion de projet et projets en TI, au sein de son habiletés dans la unité fonctionnelle et à travers gestion toute l'organisation, de concert d’importants avec les autres administrateurs projets complexes, Communique et présente de façon Développe un dossier Expérience de habile commercial portant sur l'effort travail dans une initial d'intégration et les spécialité TI) efforts évolutifs de modernisation. Établit les procédures et les politiques gouvernant les fusions et les acquisitions Guide, en tant que gestionnaire de projet, les démarrages et l'intégration une fois l'acquisition effectuée. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 40 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre du poste Activités de gestion Gestion des risques technologiques Activités gestion et TI Activités spécialisées en TI Élabore & maintient des politiques et normes corporatives de sécurité de l’information et de microinformatique Élaborer des stratégies en matière de gestion du risque technologique Répond aux exigences légales et réglementaires (BSIF, CBA, Cybercrime) reliées à la sécurité, relève et aux opérations internes Joue un rôle de conseiller corporatif et spécifique à tous les secteurs d’affaires en lien avec le Bureau des projets et l’architecture corporative Note : Trois postes se sont ajoutés à la liste de Mercer suite aux entretiens avec les responsables de l’embauche (responsables des Ressources humaines et responsables de la fonction TI). Ajout de directeur du développement au sein de l’entreprise, chef de la globalisation TI et gestion des risques technologiques. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 41 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Annexe C Connaissances associées à des emplois en TI Titre de l’emploi Responsable des TI (Chief Information Officer (CIO)) Activités en intersection gestion/TI Diriger les fonctions de systèmes d'information, d'automatisation, de télécommunication, de développement de systèmes et d'informatique en support aux besoins et aux objectifs corporatifs globaux en terme d'information. Connaissances associées aux activités Les fonctions TI et sa mission (Connaissance de l’ensemble des activités qui relèvent de l’opération des TI et la mission de la fonction TI)1 Les capacités des TI et leurs limites (Connaissance des capacités de l’organisation en TI) Le milieu d'affaires de l'entreprise (Compréhension de l’environnement d’affaires) La compréhension des besoins de l'organisation fonction par fonction (Compréhension de la problématique d’affaires des fonctions) Établissement des procédures, politiques et standards selon les priorités de l’entreprise Connaissance et promotion de la vision corporative en TI Gestion des équipes TI Élaboration des orientations pour la gestion des expertises L'intégration des besoins d'affaires de l'organisation (Impact de l’intégration sur les fonctions affectées par le projet ; L’intégration verticale ou horizontales des besoins d’affaires et de la chaîne de valeur de l’entreprise, connaissance des modèles d’affaires) Déterminer les besoins à long terme La compréhension des besoins de l'organisation en TI pour l’entreprise globalement fonction par fonction (Compréhension de la et développer une stratégie générale problématique d’affaires des fonctions) pour le développement de systèmes, Faire profiter les fonctions des bénéfices des TI l’acquisition du matériel Approche d’évaluation et de justification des informatique ainsi que l’intégration projets TI de ces derniers. Définir une approche Gestion du changement globale relative aux systèmes Connaissance en commerce électronique d’information Connaissance des TI sur le marché Architecture technologique Gestion des achats Négociation d'ententes. Savoir faire le compromis entre le coût et l'efficacité. Connaissance du contenu standard d'un contrat Connaissance des besoins matériels/logiciels/en services en TI d'une fonction ou de l'organisation 1 Les énoncés en italique sont des formulations équivalentes exprimées par les experts. Elles correspondent aux connaissances exprimées dans le tableau 7. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 42 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Agir en tant que responsable des Directeur d’une activités technologiques d'une division ou d’une division filiale de TI (Divisional, subsidiary or regional IT Director) ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 43 Connaissances associées aux activités L’organisation d’un service (Organisation d’un service et son évolution) L’utilisation stratégique des TI (Connaissance des impacts technologiques, organisationnels et stratégiques d’une orientation technologique ou de l’utilisation d’une technologie) La décomposition en projet (Décomposition des besoins en projets TI) L’intégration des SI et impacts (Impact de l’intégration sur les fonctions affectées par le projet ; L’intégration verticale ou horizontales des besoins d’affaires et de la chaîne de valeur de l’entreprise, connaissance des modèles d’affaires) Détermination du niveau de compromis avec lequel l’organisation est prête à composer et comprendre la portée de ces compromis Achats et impartition VS développement à l’interne Savoir gérer les RH d’un service (Gestion des RH d’un service ; Élaboration des orientations pour la gestion des compétences, maintien en fonction) Savoir gérer le changement (Principe de gestion du changement) Savoir contribuer à la reconfiguration ( Nouveau processus à élaborer ; Technique de modélisation) Détermination du niveau de service nécessaire à la division (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation) Approche d’évaluation et de justification des projets TI ; Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI Savoir faire un business case Traduction des besoins en projets TI Savoir faire un alignement entre objectifs corporatifs et informationnels Connaissance des impacts technologiques, organisation, stratégiques d’une orientation TI Gestion des achats Négociation Connaissance du contenu standard d’un contrat Achat et acquisition v. développement interne Connaissance des besoins matériels/logiciels/services en TI d’une fonction Savoir faire le compromis entre le coût et l’efficacité Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Directeur de la planification en TI (Corporate IT planning director) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Compréhension des besoins en TI de la division. (Détermination du niveau de service nécessaire en TI ) Connaissance du fonctionnement de la fonction TI et sa mission Organisation d’un service et son évolution Connaissance et promotion de la vision corporative en TI Architecture technologique Traduction des besoins dans un cahier de charge Attribution du budget TI d’une division – (Gestion des budgets TI) Savoir mettre une équipe sur pied. Gérer des équipes techniques Savoir évaluer une équipe Savoir animer une équipe. Savoir faire des changements dans l'équipe si nécessaire Connaissance du rôle de chacun. (Gestion du rôle de chacun) Gestion des équipes. Gestion de projet (Technique de gestion de projet, analyse de risque) Compréhension du vocabulaire d’une équipe technique. Planifier le design, l’installation, les Gestion du budget. modifications et l’opération d’un Gestion des RH techniques service des TI. (Gestion des RH d’un service ; Élaboration des orientations pour la gestion des compétences, maintien en fonction) Négociation des ententes (Tactique de négociation) (Négociation d’ententes) Compréhension les besoins en services, en logiciel, en matériel de l'organisation. (Connaissance de l’ensemble des matériels, logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l’information au sein de l’organisation) Organisation d’un service et son évolution Établissement des procédures, politiques, standards selon les priorités de l’entreprise Connaissance et promotion de la vision corporative en TI Analyse et conception de systèmes Connaissance du contenu standard d’un contrat Traduction des besoins dans un cahier de charge ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 44 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Administrateurdirecteur des TI (Administration Director) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Connaissance en planification (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI ; Approche d’évaluation et de justification des projets TI ; Savoir faire un business case ; Traduction des besoins en projets TI ; Savoir faire un alignement entre objectifs corporatifs et informationnels ; Connaissance des impacts technologiques, organisation, stratégiques d’une orientation TI ) Évaluer les propositions des vendeurs Connaissance des besoins en terme de logiciel, pour l'achat de matériel, de logiciel et de matériel et de services de l'entreprise. (Connaissance de l’ensemble des matériels, de services techniques. logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l’information au sein de l’organisation) Connaissance en commerce électronique Architecture technologique Connaissance des TI sur le marché Évaluation des besoins en formation. Détermination du niveau de compromis avec lequel l’organisation est prête à composer et comprendre la portée de ces compromis Étudier la possibilité d’utiliser des Gestion de projet. (Technique de gestion de stratégies en TI lors de l’élaboration projet, analyse de risque) des projets Gestion financière (Gestion financière des projets) Intégration verticale et horizontale des TI Gestion des bénéfices (Comment faire profiter les fonctions des bénéfices des TI - récupération des bénéfices) Animation d’une équipe Compréhension du vocabulaire d’une équipe technique Les capacités des TI et leurs limites. (Connaissance des capacités de l’organisation en TI) Agir en tant que responsable des Connaissance des priorités de l'organisation politiques, des procédures et des pour établir les politiques, procédures et normes normes relatives à l'administration en conséquence. (Établissement des procédures, des contrats d'achat de matériel politiques et normes selon les priorités de technologique, incluant la l’entreprise) négociation des provisions du Connaissance du contenu standard d'un contrat. contrat, l'interface avec le service Approche d’évaluation et de justification des juridique et la mise à jour de la projets TI documentation appropriée. Alignement stratégique les TI aux objectifs corporatifs Détermination du niveau de service nécessaire en TI ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 45 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Directeur, Service Informatique (MIS Manager) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Savoir faire un compromis entre coût et efficacité Achat et impartition versus développement à l’interne Connaissance des besoins matériels/logiciels/services d’une fonction Gestion financière des projets Connaissance du fonctionnement de la fonction TI et sa mission Gestion des équipes TI Élaboration des orientations pour la gestion des expertises Traduction des besoins dans un cahier de charge Connaissance de la documentation appropriée à ces activités. (Connaissance de la documentation liée à l’établissement des procédures/directives/normes) Agir en tant que responsable de la Connaissance des normes de sécurité, des sécurité en TI. préoccupations de l'entreprise et des préoccupations des clients Définition des besoins en sécurité et des risques Connaissance des solutions de sécurité disponibles sur le marché. Méthodes d’analyse (Connaissance des risques en sécurité) Agir en tant que responsable de Gestion du budget toutes les activités liées aux TI Savoir gérer les RH (Gestion des RH d’un service ; Élaboration des orientations pour la gestion des compétences, maintien en fonction) Négociation des ententes Compréhension des besoins en services, en logiciel, en matériel de l'organisation (Connaissance de l’ensemble des matériels, logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l’information au sein de l’organisation) Connaissance des priorités de l'organisation (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Savoir composer une équipe Analyse de risque Technique de réingénierie Étalonnage des meilleures pratiques d’affaires Technique de gestion de projet Savoir faire un business case Architecture technologique Approche d’évaluation et de justification des projets TI ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 46 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Directeur de projet (Project director) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Analyse, Conception, réalisation et implantation de SI (Méthode de réalisation et d’implantation de SI) Établir les politiques et les Connaissance des priorités de l'organisation procédures, les normes techniques et pour établir les politiques, procédures et normes les méthodes ainsi que les priorités. en conséquence. Connaissance le contenu standard d'un contrat. Besoin en sécurité Connaissance de la documentation appropriée à ces activités. (Connaissance de la documentation liée à l’établissement des procédures/directives/normes) Agir en tant qu’interface entre les TI Connaissance /analyse des besoins d'affaires de et les autres fonctions d'une la fonction et les capacités de l'organisation TI. (Compréhension de la problématique d’affaires entreprise. des fonctions) (Capacité de chacune des fonctions) Savoir faire un compromis entre coût et efficacité Organisation du service TI Connaissance des capacités TI de l’organisation Gestion du changement Détermination du niveau de service nécessaire en TI Connaissance de la fonction TI et sa mission Connaissance des problématiques d’affaires de la fonction Capacité de traduire les besoins de la fonction en projet TI. (Traduire les besoins en projets TI) Tenu de gérer les projets techniques Gestion de projet (Technique de gestion de ayant un impact stratégique sur projet, analyse de risque) l'ensemble de l'organisation. Gestion des équipes en TI Compréhension des besoins en TI de l'organisation (Détermination des besoins des usagers en TI) Compréhension des besoins de chacune des fonctions affectées par le projet (Détermination des besoins des usagers en TI) Outils de gestion de projet. (Technique de gestion de projet) Compréhension de la stratégie de l’entreprise et des implications globales du projet. (Savoir arrimer les objectifs corporatifs aux objectifs informationnels) Détermination du niveau de compromis avec lequel l’organisation est prête à composer et comprendre la portée de ces compromis Gérer des équipes multidisciplinaires Savoir mettre sur pied, évaluer et animer une de 25 personnes ou plus. équipe. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 47 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Chef de projet (Project Manager) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Mise en place de changements dans l'équipe si nécessaire. Connaissance du rôle de chacun Gestion des équipes. Tenu de gérer les projets de TI qui Gestion de projet (Technique de gestion de ont une priorité de moyenne à élevée. projet, analyse de risque) Approche d’évaluation et de justification des projets TI Traduction des besoins en projet TI Technique de réingénierie (Nouveau processus à élaborer) Impact de l’intégration sur les fonctions affectées par le projet Compréhension des besoins de chacune des fonctions affectées par le projet (Détermination des besoins des usagers en TI) Outils de gestion de projet. (Technique de gestion de projet) Détermination du niveau de compromis avec lequel l’organisation est prête à composer et comprendre la portée de ces compromis Mise sur pied, évaluation et animation d’une Superviser les activités d'équipe équipe. multidisciplinaires de 15 à 25 personnes. Mise en place de changements dans l'équipe si nécessaire. Connaissance du rôle de chacun Conseiller en affaires – Grâce aux connaissances des systèmes d'affaires et de l'industrie, premier (Business Consultant – fournir des solutions technologiques/des changements aux Senior) processus nécessaires pour atteindre les objectifs d'affaires fixés. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 48 Gestion des équipes. Compréhension des problématiques d’affaires de l'organisation Connaissance de l’industrie (Le marché des TI : les tendances (« packages »), les solutions (ERP, CRM), les prix ; Connaissance des TI sur le marché et de leurs capacités) Savoir préparer un dossier commercial Méthodes d'analyse et de conception de SI, de réalisation, d’implantation et de modélisation de la connaissance Résolution de problème Gestion du changement Approche d’évaluation et de justification des projets TI Détermination du niveau de compromis auquel est prête une organisation et compréhension de l’implication de ces compromis Savoir faire le compromis entre le coût et l’efficacité Analyse du risque Technique de gestion de projet Gestion des bénéfices Gestion du budget Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Agir en tant qu’interface avec des équipes multidisciplinaires pour connaître les besoins des usagers. Comprendre les besoins en TI des usagers Conseiller en affaires – Sous supervision générale, adjoint (Business Consultant – recommander et faciliter les efforts d'amélioration de l'entreprise. Assistant) Assister dans le développement de propositions de projets et la présentation du projet. Conseiller en affaires – Sous supervision, déterminer les problèmes des usagers second (Business Consultant – Junior) Travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire pour résoudre les problèmes du client. Utiliser les connaissances ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 49 Connaissances associées aux activités Utilisation stratégique des TI (Utiliser les TI stratégiquement, Savoir arrimer les objectifs corporatifs aux objectifs informationnels)) Connaissances spécialisées en TI (L’architecture technologique : connaître l’architecture et les TI qui la supportent) Reconfiguration des processus (Techniques de modélisation et principes de reconfiguration, Nouveaux processus à élaborer, Compréhension des processus, Évaluation des processus d’affaires) Gestion du changement Compréhension des rôles de l'équipe Gestion de projet (Technique de gestion de projet, analyse de risque) Méthodes d’analyse, de conception, de réalisation et d’implantation de SI et de modélisation de la connaissance Former les usagers Gestion du changement Méthodes d’analyse, de conception. Compréhension de la problématique d’affaires de l’organisation. Compréhension des problématiques d’affaires de l'organisation Connaissance de l’industrie (Connaissance de l’environnement d’affaires) Connaissance des priorités de l’entreprise Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Compréhension des processus Savoir préparer un dossier commercial Méthodes d'analyse et de conception de SI Gestion des projets (Technique de gestion de projet, analyse de risque) Gestion des budgets Faire profiter aux fonctions, les bénéfices des TI Gestion du changement Méthodes d’analyse, de conception. Compréhension des problématiques d’affaires de l’organisation. Compréhension des rôles de l'équipe Analyse, conception, implantation de SI et de modélisation de la connaissance Détermination des besoins des usagers Méthode de résolution de problèmes Former les usagers Méthodes d'analyse et de conception de SI Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités technologiques acquises au cours Connaissances spécialisées en TI d'années d'expérience précédente (L’architecture technologique : connaître pour fournir des solutions au client. l’architecture et les TI qui la supportent) Reconfiguration des processus (Techniques de modélisation et principes de reconfiguration, Nouveaux processus à élaborer, Compréhension des processus, Évaluation des processus d’affaires) Capacité à faire le pont entre une solution technologique et les besoins d’affaires du client. (Test d’évaluation des pratiques technologiques) (Détermination des besoins des usagers en TI) Agir à titre d'interface interservices Détermination des besoins des usagers et entre les TI et l'usager méthode d’analyse de ces besoins Connaissance des problématiques d’affaires de la fonction et capacité à traduire les besoins de la fonction en projet TI. (Compréhension de la problématique d’affaires des fonctions) Compréhension du niveau de compromis auquel est prête l’organisation Méthode de modélisation de la connaissance Connaissance des TI sur le marché Connaissance des priorités en TI dans l'organisation. Impact de l’intégration sur les fonctions ; connaissance des modèles d’affaires Tenu d'assister les usagers à profiter Connaissance /analyse des besoins d'affaires de des capacités des systèmes la fonction et les capacités de l'organisation TI. (Compréhension de la problématique d’affaires Agent de liaison des d'information pour répondre aux besoins d'affaires actuels et futurs. des fonctions) usagers Connaissance des problématiques d’affaires de (User/Liaison la fonction et capacité à traduire les besoins de Coordinator) la fonction en projet TI. (Compréhension de la problématique d’affaires des fonctions) (Traduction des besoins en projets TI) Connaissance des priorités en TI dans l'organisation. (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Détermination des besoins des usagers et méthode d’analyse de ces besoins Évaluation des besoins en formation Formation des usagers Technique de réingénierie et compréhension des processus Connaissance des capacités et les limites des SI utilisés par la fonction. (Connaissance des capacités de l’organisation en TI) Superviser tous les aspects de la Supervision d’une fonction d’achat (Gestion des Gestionnaire des gestion des achats technologiques achats) contrats ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 50 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi (Contract administrator) Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Connaissance des pratiques de l’industrie des TI (Étalonnage des meilleurs processus) Recommander des politiques et des Connaissance des priorités de l'organisation procédures standards pour fournir les pour établir les politiques, procédures et services de routine. standards en conséquence.. Connaissance des services à offrir et du niveau de service requis. (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation) Connaissance des besoins des fonctions de l'organisation (Compréhension de la problématique d’affaires des fonctions) Négocier les contrats auprès des Négociation de contrat vendeurs; développer les relations Traduction des besoins dans un cahier de charge avec les vendeurs de TI, gérer les Évaluer le marché, connaître le marché contrats avec les fournisseurs (Le marché des TI : les tendances (« packages »), les solutions (ERP, CRM), les prix ; Connaissance des TI sur le marché et de leurs capacités) Connaître le niveau de service requis (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation) Connaissance du niveau de compromis avec lequel l'entreprise est prête à composer (Savoir faire le compromis entre le coût et l’efficacité) Connaissance des priorités de l'entreprise afin de poser les bonnes questions (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Aspects législatifs appliqués aux TI Connaissance du contenu standard d'un contrat. Comprendre les besoins Connaissance des besoins en services, matériel d'approvisionnement en TI de et logiciel des différents services (Connaissance l'organisation. de l’ensemble des matériels, logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l’information au sein de l’organisation) Évaluation du niveau de services (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation) Savoir faire le compromis entre le coût et l'efficacité du service. Planifier, organiser et coordonner Gestion des budgets tous les achats TI Hiérarchisation des activités d’achats (Gestion des achats.) Planification des activités d’achats (Gestion des achats.) Gestion des achats. Planifier, organiser et coordonner les Gestion des RH. installations, les déplacements, les Gestion du changement ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 51 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités ajouts et les changements liés aux TI. Gestion de projet (Technique de gestion de projet, analyse de risque) Planification des activités Tenu de gérer le développement des Connaissance en CE et objectifs infrastructures technologiques, des organisationnels en matière de commerce plateformes, des bases de données et électronique. des systèmes de commerce Gestion des budgets. électronique qui supportent la Gestion de projet. (Technique de gestion de livraison de produits en ligne. projet, analyse de risque) Planifier et implanter le développement de produit en commerce électronique Connaissance du marché pour développer les produits appropriés, analyse des besoins du marché. (Le marché des TI : les tendances Directeur, Systèmes de (« packages »), les solutions (ERP, CRM), les commerce prix ; Connaissance des TI sur le marché et de électronique leurs capacités) (Director EArchitecture technologique et les TI qui la Commerce Systems) supportent Planification (Approche d’évaluation et de justification des projets TI) Conception, Réalisation, Implantation de SI. (Méthode de réalisation et d’implantation de SI) Mettre sur pied et gère une équipe de Savoir mettre sur pied, évaluer et animer une équipe. Connaissance du rôle de chacun. commerce électronique. Mise en place des changements dans l'équipe si nécessaire. Gestion des équipes. Analyser les processus d’affaires et Méthodes d'analyse et de conception. Analyste d’entreprise rédiger la documentation (Business Systems Reconfiguration des processus (Techniques de Analyst – Junior) modélisation et principes de reconfiguration, Nouveaux processus à élaborer, Compréhension des processus, Évaluation des processus d’affaires) Connaissance des opérations d’une fonction de et de l'environnement d'affaires Méthodes d'analyse et de conception. Identifier les besoins en nouveaux processus d'affaires, logiciels Technique de gestion de projet d'application et développement de Reconfiguration des processus (Techniques de systèmes modélisation et principes de reconfiguration, Nouveaux processus à élaborer, Compréhension des processus, Évaluation des processus d’affaires) Intégration verticale ou horizontale des besoins d’affaires) Connaissance des opérations d’une fonction de et de l'environnement d'affaires ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 52 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Participer aux projections des besoins Connaissances des besoins matériels de de matériel et de logiciels logiciels de l'organisation. (Connaissance de l’ensemble des matériels, logiciels et services nécessaires pour la collecte, le traitement et la transmission de l’information au sein de l’organisation) Connaissance du marché des TI Architecture technologique et les TI qui la supportent Planification. (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Agir en tant qu’interface entre une Connaissance /analyse des besoins d'affaires de unité d’affaires et l’organisation TI : la fonction et les capacités de l'organisation TI. Tenu de comprendre et de (Savoir faire l’alignement entre objectifs communiquer les besoins et la vision corporatifs et objectifs informationnels ;, des unités d'affaires à l'organisation traduction des besoins en projets TI ; TI et vice-versa. Connaissances des impacts technologiques organisationnels et stratégiques d’une orientation technologique; connaissances des besoins en matériels/logiciels/services en TI des fonctions) Gestion du changement Connaissance des problématiques d’affaires de la fonction Capacité à traduire les besoins de la fonction en Directeur du projet TI. développement au sein (Traduction des besoins en projets TI) de l’entreprise Connaissance de la vision corporative en TI (Connaissance et promotion de la vision corporative en TI) Connaissance des priorités en TI dans l'organisation. (Connaissance et hiérarchisation des priorités d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) Approuver et prioriser les projets en Connaissance des priorités de l'entreprise. TI, au sein de son unité fonctionnelle (Connaissance et hiérarchisation des priorités et à travers toute l'organisation, de d’une organisation pour pouvoir y lier les TI) concert avec les autres BDM. Méthodes d'analyse et de réingénierie Gestion de projet (Technique de gestion de projet, analyse de risque…) Gestion financières des projets et gestion des bénéfices Capacité à développer un dossier Connaissances requises pour développer un Chef de la commercial sur l'effort initial business case. globalisation des TI d'intégration et les efforts évolutifs de (Savoir préparer un dossier commercial) modernisation. Établir l’ensemble des règles et Connaissance des priorités de l'organisation pratiques à suivre pour les fusions et pour établir les politiques, procédures et normes les acquisitions en conséquence. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 53 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Responsable – Gestion des risques technologiques et CMI Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Connaissance des services à offrir et du niveau de service requis. (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation) Connaissances des capacités TI de l’organisation. Connaissances en fusions et acquisitions. Guider, en tant que gestionnaire de Gestion de projet (Technique de gestion de projet, les démarrages et l'intégration, projet, analyse de risque) une fois l'acquisition effectuée. Outils de gestion de projet (Technique de gestion de projet) Aspect législatif. (Aspects légaux appliqués aux TI : Connaissances des exigences prescrites et régies par la loi) Les défis de l'intégration (Impact de l’intégration sur les fonctions affectées par le projet ; L’intégration verticale ou horizontales des besoins d’Affaires et de la chaîne de valeur de l’entreprise, connaissance des modèles d’affaires) Gestion des équipes Connaissances des capacités TI de l’organisation. Compréhension de l’impact de l’intégration sur besoins de chacune des fonctions affectées par le projet Élaborer & maintenir des politiques Connaissances des risques de sécurité en TI et normes corporatives de sécurité de Connaissances des solutions de sécurité l’information et de microassociées pour pallier aux risques en TI informatique Connaissances des normes corporatives, du niveau de service requis (Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation ; Connaissance de la documentation liée à l’établissement des procédures/directives/normes) Élaborer des stratégies en matière de Connaissances des risques de sécurité en TI gestion du risque technologique Connaissances de l’utilisation stratégique des TI (Savoir arrimer les objectifs corporatifs aux objectifs informationnels) Répondre aux exigences légales et Connaissances des exigences légales et réglementaires (BSIF, CBA, réglementaires (Aspects légaux appliqués aux Cybercrime) reliées à la sécurité, TI : Connaissances des exigences prescrites et relève et aux opérations internes régies par la loi) Jouer un rôle-conseil corporatif et Connaissances des secteurs d’affaires et de leurs spécifique pour tous les secteurs impératifs en sécurité (Connaissance des d’affaires en lien avec le Bureau de normes en sécurité) projets et l’architecture corporative Gestion de projet (Technique de gestion de projet, analyse de risque) Connaissance des TI sur le marché ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 54 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Titre de l’emploi Activités en intersection gestion/TI Connaissances associées aux activités Connaissance de l’architecture corporative et des technologies qui la supportent (L’architecture technologique : connaître l’architecture et les TI qui la supportent) Note : Les énoncés en italique sont des formulations équivalentes exprimées par les experts. Elles correspondent aux connaissances exprimées dans le tableau 7. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 55 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Annexe D Planification des Approches d’évaluation et de TI justification des projets TI Savoir faire un business case Traduction des besoins en projet TI – décomposition des besoins en projet TI Savoir faire l'alignement entre objectifs corporatifs et objectifs informationnels (utiliser les TI stratégiquement) Connaissance et hiérarchisation des priorités d'une organisation pour pouvoir y lier les TI. Détermination du niveau de compromis auquel est prête une organisation et comprendre l'implication de ces compromis. Méthodes de réalisation et d'implantation des SI Principes de gestion du changement Formation des usagers Évaluation des besoins en formation ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. M M M C AP Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique (1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) AP AP AP M M M M C AP C M M M AP M C M C AP C AP M M AP M AP AP C C AP AP M Connaissance des impacts technologique, organisationnels et stratégiques d'une orientation C technologique ou de l'utilisation d'une technologie Implantation Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Niveau d’importance des connaissances selon les postes M M AP AP C C AP M M AP M C C C M AP AP AP M AP AP C AP M C AP M AP AP AP C AP AP AP AP AP AP 56 M M Compréhension des processus Étalonnage des meilleurs processus d'affaires L'approvisionne ment en TI (service, logiciel, Gestion des achats matériel): acquisition et impartition des ressources en TI Négociation d'ententes - les provisions d'un contrat, les questions à poser. Tactiques de négociation Détermination du niveau de service nécessaire en TI dans une organisation Savoir faire le compromis entre le coût et l'efficacité. Connaissance du contenu standard d'un contrat (contrat d'acquisition et d'impartition) Achat et Impartition des ressources informatiques VS développement à l'interne (avantages, modalités…) Connaissance des besoins matériels/logiciels/en services en ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. M M C AP AP C C C C C C C C M M AP AP M M M AP AP C AP AP AP C AP M C AP M AP AP AP M M AP M AP AP C AP AP AP M AP C AP M AP AP Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise AP Chef de la globalisation des TI C Analyste en informatique de gestion (1234) M Directeur, commerce électronique (1900) C AP C Chef de projet (1100 et 1101) AP Directeur des contrats (1616) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Directeur, service informatique (1007) Administrateur directeur des TI (1006) Agent de liaison des usagers (1613) Techniques de modélisation et principes de réingénierie Nouveaux processus à élaborer (livrables de la planification) Conseiller en affaires – junior (1224) La réingénierie des processus Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers M M AP M M M AP AP AP M AP AP AP AP M M 57 M AP AP Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique (1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers TI d'une fonction ou de l'organisation La gestion de projet (incluant la gestion des Techniques de gestion de projet équipes) et utilisation des outils de gestion de projet. Approches d’évaluation et de justification des projets TI AP AP C M AP M M M M AP Analyse de risque C Copyright © 2005. HEC Montréal. C M C C AP C C C AP AP M M M AP AP C C C AP AP AP C M C C M C C C C C AP 58 AP M M M C AP AP C AP C C AP AP M AP C AP M AP M M AP AP AP C M M La fonction TI et Connaissance du fonctionnement M AP AP sa mission : de la fonction TI et sa mission gouvernance Connaissance des capacités en TI AP AP de l'organisation Organisation d’un service TI et M AP AP C son évolution ________________ M AP AP AP AP M AP AP Traduction des besoins en mandat C Gestion financière des projets Savoir composer une équipe Animation d’une équipe Compréhension du vocabulaire d'une équipe technique Compréhension des rôles dans une équipe Modifications à l'équipe si nécessaire. Évaluation d’une équipe C AP C AP AP C Établissement des procédures, des politiques et des standards selon les priorités de l'entreprise Connaissance de la documentation liée à l'établissement des procédures/politiques/standards Connaissance et promotion de la vision corporative en TI Connaissance fusion et acquisition Gestion de l'ensemble des équipes en TI Élaboration des orientations pour la gestion des expertises (recrutement, développement des expertises, rétention) Gestion des RH d'un département Aspects législatifs appliqués aux TI: Connaissances des exigences législatives et règlementaires Économique des Gestion financière des projets TI Comment faire profiter les fonctions des bénéfices des TI récupération des bénéfices AP M AP AP Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique (1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) Conseiller en affaires – principal (1222) C C AP AP M M AP C M AP AP AP M C C M AP AP AP M M M AP M AP M AP C M AP M La sécurité et le Connaissance des risques en sécurité risque en TI Détermination des besoins en sécurité Copyright © 2005. HEC Montréal. M C AP M M Gestion des budgets en TI ________________ Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers M AP AP AP M M M AP AP AP M AP 59 M AP C C M M C Commerce électronique Marchés et tendances Connaissance des standards en sécurité Connaissance des solutions de sécurité Connaissance en commerce électronique (infrastructure AP technologique, plateformes, bases de données, systèmes) Le marché des TI: les tendances (packages), les solutions (ERP, C CRM), les prix Connaissance des TI sur le marché et de leurs capacités Infrastructure technologique : infrastructure TI et infrastructure SI. Méthode d'analyse et de C L'intégration verticale ou horizontale des besoins d'affaires et de la chaîne de valeur de C l'entreprise, connaître les modèles d'affaires Impact de l'intégration sur les AP fonctions affectées par le projet Étalonnage des pratiques technologiques C Test d’évaluation des pratiques technologiques L'architecture technologique: connaître l'architecture et les TI qui la supportent Méthodes d'analyse et de conception C ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. C 60 Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique (1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers AP M AP M AP M C M C C C M C C AP C C AP C AP C C AP M M C C AP C C C AP AP AP C AP M C AP C C M AP M AP C C C C AP C AP C AP M AP AP AP AP C M C Gestion des risques technologiques Directeur développement au sein de l’entreprise Chef de la globalisation des TI Analyste en informatique de gestion (1234) Directeur, commerce électronique (1900) Directeur des contrats (1616) Agent de liaison des usagers (1613) Conseiller en affaires – junior (1224) Conseiller en affaires – adjoint (1223) Conseiller en affaires – principal (1222) Chef de projet (1100 et 1101) Directeur, service informatique (1007) Administrateur directeur des TI (1006) Responsable des TI (1001) Directeur d’une division ou d’une filiale de TI (1033) Directeur de la planification TI (1005) Thèmes Connaissances en TI/Gestion Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers conception de SI Détermination des besoins des usagers en TI Traduction des besoins dans un cahier de charge Méthode de modélisation de la connaissance Méthode de résolution de problèmes Connaissances générales de gestion AP C C AP M C C C C C C C C C Copyright © 2005. HEC Montréal. C C C AP AP C C AP M C C C C Compréhension des problématiques d'affaires des M AP fonctions Compréhension des problématiques d'affaires de M AP l'organisation Connaissance de l'environnement M AP d'affaires ________________ AP C Capacités de chacune des fonctions Les opérations d'une fonction M M C 61 C AP C AP AP M M AP AP AP C M M C C C AP AP C C C Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Annexe E : Offre de cours Technologie de l’information I. Couverture des concepts qui sous-tendent l’informatique moderne et la gestion de l’information. Les sujets incluent l’architecture des ordinateurs et des systèmes d’opération, les bases de données relationnelles, les interfaces usagers graphiques, les réseaux, les systèmes clients/serveurs, les systèmes de gestion intégrés, la cryptographie et l’Internet. Le cours implique l’apprentissage d’outils tels l’Internet, le système de gestion de base de données Microsoft Access, et Lotus Note. Technologie de l’information II. Couverture des tendances actuelles et des perspectives de l’industrie des TI, avec une emphase portant sur les communications et les bases de données. Présente un cadre de référence permettant de comprendre et d’intégrer des concepts essentiels à l’industrie des TI et à l’utilisation stratégique des TI dans l’organisation. Gestion des systèmes d’information: Concepts, cadres de références, outils, techniques et processus qui assistent le gestionnaire dans son interaction avec et sa direction de systèmes d’information aujourd’hui. Discute de l’impact d’Internet, des changements dans l’industrie des TI, et des changements dans les autres industries liés aux TI. Emphase sur les problèmes organisationnels liés à la gestion de la ressource informationnelle dans une entreprise. Séminaire sur les TI et la transformation organisationnelle Le séminaire présente des invités étant des CEO, CIO ou des consultants qui, de par leurs interventions, visent à enrichir la compréhension qu’ont les étudiants de l’utilisation et de la gestion des TI dans l’organisation. L’interaction avec les invités est encouragée. La gestion des services d’information: Ce cours traite des défis uniques que doit relever la fonction TI dans l’organisation. Les sujets incluent la planification des systèmes d’information, la gestion de l’infrastructure technologique, la justification d’un investissement en technologie de l’information, le « costing » des services et des réseaux, l’évaluation de la performance d’un système d’information, les différents modes de livraison des services d’information, la gestion d’un environnement de travail distribué, la gestion de projet et la gestion des opérations, la sécurité et la gestion des professionnels de TI. Les TI et la stratégie concurrentielle. Ce cours met l’emphase sur le design des systèmes d’information pour développer un avantage concurrentiel distinct en collaboration avec concurrents et fournisseurs, dans une perspective internationale. Les sujets examinés comprennent le potentiel concurrentiel d’un système d’information stratégique, le design d’un système d’information stratégique, les difficultés liées au développement d’un système d’information inter-entreprises ainsi que les difficultés liées aux systèmes qui requièrent des réseaux internationaux, et le développement de structures financières et de structures d’audit pour les systèmes d’information stratégiques. Les étudiants planifient et design un système d’information stratégique et évaluent un système d’information stratégique existant. L’innovation stratégique en TI et la gestion des coûts. Basé sur les études de cas traitant des meilleures pratiques de gestion. On étudiera l’utilisation stratégique de systèmes de gestion des coûts. On étudiera aussi l’utilisation stratégique des TI dans l’innovation, la transformation et l’obtention d’un avantage concurrentiel (exemples : l’utilisation d’un système inter-organisationnel, utiliser les TI pour la ré ingénierie des processus, le service à la clientèle, l’établissement d’alliances pour la chaîne d’approvisionnement et le commerce électronique). Analyse stratégique pour l’industrie des hautes technologies: ce séminaire présente les concepts, les procédures, les méthodes et le contenu d’une analyse de l’industrie, de l’entreprise et du produit à un niveau stratégique dans le contexte d’une industrie de haute technologie tel qu’illustré par l’industrie des TI. À la fin de ce cours, l’étudiant devrait savoir comment effectuer l’analyse d’une industrie, d’une entreprise et d’un produit dans un environnement de haute technologie. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 62 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Les solutions informatiques dans une économie branchée: ce cours vise à apprendre à l’étudiant comment gérer les projets de sélection de « packages » informatiques, incluant générer et prendre en compte les besoins des utilisateurs, effectuer l’appel d’offre et justifier le projet. L’étudiant comprendra les caractéristiques d’une large gamme de catégories d’application informatiques ainsi que les caractéristiques d’une entreprise qui influencent l’adoption de ces applications. L’étudiant bénéficiera aussi de séances de laboratoire pour expérimenter avec la configuration d’un package ERP. La gestion de projet de TI. Ce cours examine les caractéristiques particulières d’un projet de TI et présente aux étudiants une variété de techniques de gestion de projets qui peuvent être appliquées dans un contexte de gestion de projet en TI. On étudiera la gestion du « scope », du temps, du coût et de la qualité. Le cours couvre les difficultés managériales liées à l’implantation de systèmes de gestion intégrés (ERP), au développement de système « in-house » et des projets d’impartition. L’innovation des processus d’affaires et la gestion du changement organisationnel. Ce cours examine le développement de la structure et des processus d’affaires d’une organisation. Le cours est centré sur l’utilisation des TI pour transformer les organisations et améliorer leur performance. On traite des méthodes pour introduire et implanter les TI ainsi que pour faciliter le changement organisationnel. Gérer un changement organisationnel majeur. Ce cours examinera comment accomplir la transformation d’un environnement très riche en information. On explorera entre autre : les compétences liées au changement, l’architecture du changement, les processus de transformation organisationnelle, les leviers supportant le changement et les mesures de changement. Les possibilités stratégiques corporatives facilitées par les technologies de l’information: L’environnement turbulent dans lequel évoluent les organisations et la transformation de ce que représente une valeur pour le client d’une organisation sont deux facteurs qui font pressions sur les organisations. Simultanément, on assiste à une évolution rapide des TI. Tout ceci peut changer la façon et le lieu où le travail est accompli, ainsi que dicter la quelles structure organisationnelle sera la plus efficace. Ces nouvelles possibilités seront explorées. La gestion des connaissances: Ce cours introduit l’étudiant aux approches analytiques, managériales et technologiques qui sont utilisées en gestion de la connaissance. Les approches connues pour la création et la découverte de connaissance sont étudiées et comparées. Les implications des technologies récentes en gestion de la connaissance sont soulevées. Les implications stratégiques, économiques et sociales de la création et du transfert des connaissances sont examinées. L’information et la gestion de la connaissance: Ce cours vise à familiariser l’étudiant avec les défis organisationnels et managériaux qui entourent l’émergence de l’information et de la connaissance comme l’avantage concurrentiel principal d’une entreprise. Le cours s’articule autour de deux idées : la connaissance en tant que richesse organisationnelle et pourquoi les organisations n’utilisent pas ce qu’elles savent. Gérer le processus de développement de systèmes d’information. Les étudiants examinent les approches utilisées pour le développement de produits chez des entreprises ayant connu du succès, telles Microsoft et Netscape. Le développement et l’implantation de systèmes d’information : Étude des outils, des techniques et des méthodes pour l’analyse, le développement et l’intégration des processus d’affaires et de la gestion des systèmes d’information. L’on traite entre autre du cycle de développement de système d’information, de la modélisation des processus, du benchmarking, de l’élaboration de prototypes et de l’analyse coût bénéfices. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 63 Connaissances et formation spécifiques aux gestionnaires des TI Michel Chokron, Elizabeth Dufour et Mireille Des Rochers Le développement et la gestion des réseaux: Ce cours traite des sujets principaux dans le domaine du développement et de la gestion de réseaux. On considérera les facteurs tels les services de communication, les performances du réseau, l’architecture des communications, la sélection des fournisseurs, etc. Des méthodes pour l’analyse, le développement et la sélection des réseaux seront étudiées. Les considérations d’affaires au niveau de l’acquisition, de l’utilisation, du support et de la gestion de ces technologies sont étudiées. Les systèmes d’information globaux: la communication et l’interconnectivité entre systèmes. Ce cours explore les enjeux de la communication et de l’interconnectivité entre systèmes d’information d’une perspective stratégique, organisationnelle et technique. La consultation en gestion: Ce cours vise à aider l’étudiant à développer les habiletés nécessaires pour élaborer des solutions basées sur les nouvelles technologies pour permettre aux organisations de saisir les opportunités qui se présentent à elles. Le cours comprend un mandat en entreprise. Le livrable du cours est un rapport comprenant l’analyse et l’évaluation des processus actuels, l’évaluation d’alternatives visant leur amélioration, la recommandation de technologies appropriées comme « driver » potentiel, une étude de faisabilité et le plan de développement et d’implantation. Stratégies de commerce électronique: Ce cours vise à aider l’étudiant à développer les connaissances nécessaires pour gérer les systèmes d’information qui supportent le commerce électronique. L’emphase porte sur les concepts et méthodes associés au développement de stratégies, d’impartition, de planification, d’implantation, de sécurisation et de gestion de ces systèmes. On traite aussi des obstacles liés à l’adoption du commerce électronique et de ses perspectives futures. La sécurité, la confidentialité de l’information et les systèmes d’information. Ce cours vise à développer les connaissances et les habiletés des gestionnaires pour assurer la sécurité de l’information et des systèmes d’information dans un environnement où la technologie est omniprésente. L’emphase porte sur les concepts et les méthodes associées à la planification, le développement, l’implantation, la gestion et l’audit de la sécurité à tous les niveaux sur les différentes plates-formes, incluant les réseaux internationaux pour le commerce électronique. On présente des techniques d’évaluation du risque associé à une intrusion. Sont aussi couverts l’usage éthique de l’information et les considérations associées à la confidentialité. Le commerce électronique et le marketing: Les technologies Internet et leurs utilisations commerciales. Les intermédiaires et la désintermédiarisation. La recherche de ses implications pour la concurrence. Les agents et les marchés intelligents. La personnalisation et les communications ciblées. Les applications de B2B et de B2C. La sécurité, l’encodage et les systèmes de paiements. La confidentialité et la propriété intellectuelle. L’économie digitale et le commerce électronique: Le commerce électronique en est encore à ses débuts et change rapidement au fur et à mesure qu’émergent de nouvelles technologies. Ce cours offre une revue détaillée de la production, du marketing et de la distribution de produits sous format digitaux et applique les analyses microéconomiques pour examiner certains des nouveaux modèles d’affaires émergent du développement des affaires électroniques. ________________ Copyright © 2005. HEC Montréal. 64