POUR LA RÉNOVATION DE L`ECLAIRAGE DE LA SALLE DE

Direction Générale de l'Administration et du Patrimoine
Direction du Patrimoine
Service de l'Entretien du Patrimoine
CAHIER DES CHARGES
POUR LA RÉNOVATION DE L'ECLAIRAGE DE LA SALLE DE CONFERENCE
DU SIÈGE DE LA BCEAO À DAKAR
SEPTEMBRE 2016
Avenue Abdoulaye FADIGA
BP 3108 – Dakar - Sénégal
Tel.(221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35
www.bceao.int
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SOMMAIRE
I. OBJET ...........................................................................................................….…............…...3
II. DESCRIPTION DES INSTALLATIONS EXISTANTES.............................................................3
III. CONSISTANCE DES TRAVAUX.............................................................................................3
IV. NORMES ET REGLEMENTS...................................................................................................3
V. FONCTIONNALITÉ DU NOUVEAU DISPOSITIF D'ECLAIRAGE...........................................4
VI. VISITE DES LIEUX...................................................................................................................4
VII. DOCUMENTS TECHNIQUES..................................................................................................4
VIII. FORMATION DU PERSONNEL.............................................................................................4
IX. RECEPTION ET GARANTIE....................................................................................................4
X. CADRE DE DEVIS....................................................................................................................5
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I. OBJET
Le présent cahier des charges a pour objet de définir les prestations relatives au renforcement
et à l'amélioration de l'éclairage de la Salle de Conférence du Siège de la BCEAO à Dakar.
II. Etat des lieux
L'éclairage de la Salle de Conférence est assuré par 25 projecteurs à LED dont :
•
5 de 340W installés au dessus de la scène pour son éclairage. Ils sont mobiles et
télécommandables à l'aide d'un pupitre installé à la régie ;
•
20 de 100W fixes répartis sur le pourtour intérieur de la salle pour l’éclairage
d'ambiance.
Le niveau d'éclairement de ces luminaires ne permet pas d'obtenir la netteté requise pour les
images lors des séances de visioconférence avec les sites distants de la Banque.
III. Consistance des travaux
Les travaux envisagés visent à renforcer l'éclairage de la salle de manière à obtenir des images
nettes lors des séances de visioconférence sans éblouissement des orateurs installés sur le
podium.
A cet effet, il est attendu que les soumissionnaires fassent parvenir trois offres selon les options
ci-après, pour lesquelles il conviendrait qu'ils indiquent leur choix motivé par des intérêts pour la
Banque :
1 - Fourniture et installation d'un dispositif d'éclairage démontable complémentaire sur rail ;
2 - Fourniture et installation de projecteurs complémentaires à installer individuellement sur le
toit des locaux de la régie ;
3 - Remplacement des neuf (9) projecteurs fixes installés sur les locaux de la régie par des
projecteurs mobiles convenablement dimensionnés pour l'atteinte de l'objectif sus-visés.
L’emplacement du nouveau dispositif d'éclairage sera déterminé de sorte à avoir un éclairage
adéquat de la salle et une bonne prise de vue notamment des orateurs installés sur la scène
lors des séances de visioconférence.
Ce dispositif devra comprendre notamment :
•
des projecteurs à LED mobiles à ouverture de faisceau de lumière variable, montés sur
rail démontable ;
•
un dispositif de commande et de réglage à distance de ces projecteurs à partir de la
régie et pouvant être connecté sur le pupitre de commande existant.
IV.Normes et règlements
•
La norme NF C 15-100 relative aux installations électriques de basse tension ;
•
l'arrêté du 31 janvier 1986 relatif à la protection contre l'incendie des bâtiments
d'habitation ;
•
la norme NF C 71-121 relative à l'éclairagisme ;
•
la norme NF EN 15193 relative aux exigences énergétiques pour l’éclairage.
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V. Fonctionnalité du nouveau dispositif d'éclairage.
Le nouveau dispositif d'éclairage à fournir et à installer devra permettre :
•
l'éclairage adéquate de la salle et de la scène pour les prises de vue par des caméras ;
•
l'éclairage de la scène et de l'ambiance de la salle avec des options de couleur
illimitées ;
•
la gestion intelligente et automatisée des projecteurs.
NB :
•
les entreprises pourront proposer, compte tenu de leur expérience et expertise, des
solutions plus évoluées d'éclairage de salle de conférence de ce type dont elles
devraient, toutefois, justifier l’intérêt pour la Banque ;
•
les travaux se feront toutes sujétions comprises et avec le plus grand soin. L'installation
ne sera acceptée que si elle est d'un fini irréprochable, tant dans le choix du matériel
utilisé que dans sa mise en œuvre ;
•
les entreprises devront vérifier les éléments de détails du projet et apporteront toutes les
modifications qui apparaîtraient nécessaires pour la bonne réalisation des travaux ;
•
les coûts des travaux comprennent toutes les dépenses nécessaires à la mise en œuvre
correcte et irréprochable d'un bon éclairage pour la Salle de Conférence ;
•
les appareils et fournitures diverses devront être neufs, d'origine et du meilleur choix.
VI - VISITE DES LIEUX
Une visite des lieux fortement recommandée, sera organisée préalablement à la soumission, à
l'attention des entreprises à la date indiquée dans l'avis d'appel d'offres, pour prendre
connaissance des contraintes techniques et des difficultés d'exécution des travaux envisagés.
VII - DOCUMENTS TECHNIQUES
A la fin des travaux, l'entrepreneur est tenu de remettre au Maître de l'Ouvrage les documents
suivants rédigés en langue française :
•
la fiche technique des différents appareils et équipements composant le dispositif
d'éclairage ;
•
les notices particulières des composants spécifiques ;
•
les notices descriptives d'exploitation et de maintenance des divers matériels et
équipements.
VIII - FORMATION DU PERSONNEL
L'entreprise devra, à la fin des travaux, procéder à la formation du personnel chargé de
l'exploitation, sur l'utilisation du nouveau dispositif d'éclairage.
IX – RECEPTION – GARANTIE
La réception provisoire ne pourra être prononcée qu'après constat du bon fonctionnement des
nouvelles installations d’éclairage.
L'entreprise garantira ce dispositif sur une durée minimale d'une année à compter de la date de
la réception provisoire. Au terme de ce délai, la réception définitive est prononcée si aucune
réserve ne subsiste sur le système.
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X. CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ESTIMATIF POUR LA RENOVATION DE LA SALLE DE
CONFERENCE DU SIÈGE DE LA BCEAO À DAKAR , OFFRE DE BASE ( à titre indicatif)
DESIGNATION
QTE
Fourniture de projecteurs à LED mobiles à ouverture de
faisceau, d'intensité et de couleurs de lumière variable
(composition à détailler et caractéristiques à préciser)
Nb
Fourniture d'un dispositif de commande et de réglage à
distance à raccorder sur le pupitre existant
(caractéristiques à préciser)
1
Fourniture de supports pour les projecteurs
PRIX
UNITAIRE
HT - HDD
MONTANT
TOTAL
HT - HDD
Ens
Fourniture d’accessoires de pose et de raccordement
(liste détaillée et prix unitaire à préciser)
Main d’œuvre pour la réalisation, les essais, les
réglages et la mise en service des nouvelles
installations d'éclairage ainsi que la formation des
utilisateurs.
Ens
Montant total général HT-HDD (FCFA)
NB : Ce cadre de devis quantitatif et estimatif est donné à titre indicatif. Il peut donc être
complété sur la base de l'expérience et l'expertise de chaque soumissionnaire. Par ailleurs, les
soumissionnaires peuvent proposer toutes autres offres en variante à condition que celles-ci
soient suffisamment expliquées par une note faisant ressortir son intérêt pour la Banque.