le dossier d`invitation - BmxCompiegne

Philippe KUDER
Président
1 impasse St Sébastien – 68700 WATTWILLER
 06 16 86 27 87
 [email protected]
 http://www.bicrossclubcernay.com
INTER REGION
NORD-EST
DU CHALLENGE NATIONAL
DE BMX
13 et 14 JUIN 2009
Les pilotes du BMX Cernay sont heureux de vous inviter à :
qui se déroulera à :
CERNAY (68700)
département du Haut-Rhin en Alsace
le samedi 13 juin 2009 et le dimanche 14 juin 2009.
ENGAGEMENTS
Le montant des inscriptions est fixé à :
- 19.00 € par catégorie (20 ou 24 pouces)
- 23.00 € pour 2 catégories (20 et 24 pouces)
Date limite d'inscription :
3 juin 2009 (cachet de la poste faisant foi).
Les inscriptions doivent être adressées à votre correspondant régional, responsable des
engagements, avant la date limite d'inscription.
Chaque correspondant régional devra adresser les engagements à :
- Marie Hélène BRUSSON
1 rue du Canal
21110 THOREY EN PLAINE
 03 80 39 89 59
 06 21 21 31 79
 [email protected]
et les règlements avec un chèque à l'ordre du BMX Cernay, ainsi qu'une copie des engagements
(email) à :
- Sébastien COTE
14 rue Basse
68420 GUEBERSCHWIHR
 [email protected]
Aucun désistement, ni remboursement ne sera pris en compte après le 30 mai 2009, et ce en raison
de l'établissement des feuilles de race à partir de cette limite.
Si des inscriptions nous parvenaient après cette date, il serait appliqué une pénalité de retard
(règlement national).
Mais ces engagements ne pourraient être traités que dans la mesure où des places disponibles
seraient encore vacantes.
ACCUEIL
Un service sera mis à votre disposition à l'entrée du site pour :
- la remise des dossiers Pilotes (sur présentation OBLIGATOIRE de la licence FFC 2009)
- le retrait des laissez-passer officiels
- l'accès du camping.
Horaires de l'accueil :
Vendredi
de 16 h à 21 h
Samedi
de 07 h à 12 h
Dimanche
de 07 h à 10 h
Il n'y aura pas d'accès à la piste le vendredi 12 juin 2009.
ACCES PISTE
* En venant de Belfort par la D 83 :
Prendre la D 83 direction Guebwiller / Colmar.
Sortir à Cernay nord / Wattwiller/ Uffholtz.
Au cédez le passage, prendre à droite, et à 30m (avant entreprise Emerson), tourner à droite sur le
petit pont.
Suivre la route qui longe la RN83.
Arrivée sur la piste.
* En venant de Strasbourg et Colmar par la D 83 :
Prendre la D 83 jusqu'à Cernay.
Sortir à Cernay nord / Wattwiller / Uffholtz.
ème
Au rond point, prendre la 3
sortie. Traverser le pont de la RN83.
Prendre la route à droite (avant l'entreprise Emerson), longer la RN 83.
Arrivée sur la piste.
Un fléchage sera mis en place.
Plan d'accès :
LOCALISATION GPS DE LA PISTE
47° 48' 26'' N
07° 11' 35'' E
TIMING
Samedi
09 H 00 – 12 H 00
12 H 05 – 13 H 30
13 H 45
14 H 30
19 H 30
Essais sans grille
Essais grille Bloc 1 et 2
Cérémonie d'ouverture
Début des compétitions Bloc 1 et 2
Remise des récompenses Bloc 1 et 2
Dimanche
08 H 00 – 10 H 00
10 H 15
17 H 00
Essais grille Bloc 3 et 4
Début des compétitions Bloc 3 et 4
Remise des récompenses Bloc 3 et 4
ATTENTION : Les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés par le Président du
Jury au cours du déroulement des épreuves.
CATEGORIES
SAMEDI
BLOC 1
BLOC 2
MINIME CRUISER
CADET CRUISER
JUNIOR CRUISER
HOMME 19 – 29 ANS CRUISER
HOMME 30 – 39 ANS CRUISER
HOMME 40 ANS ET PLUS
CRUISER
8 ANS ET MOINS
PUPILLE
BENJAMIN
DIMANCHE
BLOC 3
BLOC 4
MINIME
CADET
FILLE 17 ANS ET PLUS
JUNIOR
HOMME 19 – 24 ANS
HOMME 25 – 29 ANS
HOMME 30 ANS ET PLUS
REGLEMENT
Le règlement en vigueur sera celui de la F.F.C.
Les plaques latérales sont vivement conseillées afin de faciliter le pointage.
RECOMPENSES
Des récompenses seront remises aux 8 finalistes de chaque catégorie.
Les 3 premiers seront invités à se présenter sur le podium.
Les 5 autres recevront leur récompense au secrétariat.
PARC COUREURS
Il n'y aura pas de parc coureur surveillé.
Il est demandé à chaque pilote de surveiller son matériel.
PARKING
Des emplacements de parking seront disponibles à proximité de la piste.
SECOURS
Les secours seront assurés pendant toute la durée de la compétition par la CROIX BLANCHE,
2 sociétés d'ambulances et par le Docteur urgentiste Olivier Wolff.
ASSOCIATION CROIX BLANCHE BALDERSHEIM
7 rue des Vergers
68390 BALDERSHEIM
06.99.40.06.06
6 équipiers
2 véhicules
LES AMBULANCES DU VIEIL ARMAND
33 faubourg de Colmar
68700 CERNAY
03.89.75.42.18
2 équipiers
1 véhicule
AMBULANCES HUNGLER
1a rue de la Gare
68500 GUEBWILLER
03.89.76.81.65
2 équipiers
1 véhicule
HOPITAL ST JACQUES (15 mn de la piste)
1 rue St Jacques 68800 THANN
03 89 37 71 00
SECURITE
RESPONSABLE SECURITE DU SITE
Franck Jung
06 08 70 77 33
La gendarmerie et la police sont averties de l'événement.
Cependant, le BMX Cernay décline toute responsabilité an cas de vol ou dégradation survenant dans
l'enceinte de la compétition, les emplacements de parking, de camping et leurs abords.
Les tables de camping ne seront pas acceptées autour de la piste afin de ne pas gêner la visibilité des
spectateurs.
HEBERGEMENT
Ces campings et hôtels sont des partenaires du club.
N'hésitez pas à les contacter en mentionnant que vous venez de la part du BMX Cernay.
* CAMPING (à 5 mn)
Camping Les Sources****
Route des Crêtes 68700 WATTWILLER
Hébergement possible en mobile-home ou en chalet
à partir de 45 € la nuit pour 4 adultes maximum
(2 chambres, WC, douche, kitchenette).
 03.89.75.44.94
 www.camping-les-sources.com
* HOTELS à moins de 15 mn
Hôtel** Restaurant A la Demi Lune
9 rue de Rouffach 68500 ISSENHEIM
 03.89.76.83.63
 www.hotel-alademilune.fr
Domaine du Lac Hôtel restaurant
Hôtel du Lac ** et Hôtel Les Rives ***
244 rue de la République 68500 GUEBWILLER
 03.89.76.15.00
 www.domainedulac-alsace.com
Hôtel Au Lion d'Or**
1 Pont d'Aspach 68520 BURNHAUPT-LE-HAUT
 03.89.48.70.63
 http://auliondor68.free.fr/
Hôtel Restaurant Le Coquelicot ***
24 rue du Pont d'Aspach 68520 BURNHAUPT LE HAUT
Chambres standard 66 €, chambres confort 82 €
10€ de remise pour les pilotes
 03.89.83.10.00
 www.lecoquelicot.fr
Hôtel Restaurant Au Relais d'Alsace
Logis de France
RN 83 68250 ROUFFACH
 03.89.49.66.32
 www.aurelaisdalsace.fr
* Inform ations tourisme
Office de tourisme de Cernay
1 rue Latouche 68700 CERNAY
 03.89.75.50.35
 www.cernay.net
AIRE DE CAMPING
Une aire de camping, située à 300m le long des fameuses Rives de la Thur, sera exclusivement
réservée à la manifestation. Des WC mobiles seront prévus.
Les sanitaires du gymnase à proximité seront mis à la disposition des campeurs.
Le montant par emplacement est fixé à 15 € le week-end, du vendredi à partir de 16h au dimanche
soir.
Nous vous remercions de respecter la propreté du site et le tri sélectif des déchets mis en place dans
cette aire.
Pour la réservation, merci de compléter et de retourner le bulletin ci-dessous accompagné de votre
règlement à :
Barbara WOLFF
3 impasse St Sébastien
68700 WATTWILLER
 [email protected]
Mode de paiement :
- chèque à l'ordre de BMX Cernay
- virement bancaire (avec envoi de l'attestation bancaire de virement) :
Crédit Mutuel du Vieil Armand CERNAY
comptes : 10278 03510 00018030741 10
La réservation ne sera effective qu'après réception de votre règlement.
La Thur
Les Rives de la Thur
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Réservation aire de camping : 15 € l'emplacement
INTER REGION NORD-EST 13 et 14 juin 2009 CERNAY
COMITE : _____________________________ CLUB : ____________________________________
NOM : ________________________________ PRENOM : _________________________________
ADRESSE : _______________________________________________________________________
EMAIL : __________________________________________________________________________
VEHICULE (marque et type) : _________________________________________________________
N° IMMATRICULATION : ____________________________________________________________
CONCERNE RESERVATION POUR : une tente 
DATE D'ARRIVEE : ………………………..
Pas de réservation sans règlement.
Date limite de réservation : 3 juin 2009
un camping-car

DATE DE DEPART : …………………………….
RESTAURATION
Les repas seront assurés dès le vendredi soir.
Un service de boulangerie pâtisserie et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui vous
réserveront le meilleur accueil.
Des stands de restauration seront assurés par la société Cocorico (sandwiches, grillades, frites,
poulets, Döner Kebab, spaghettis bolognaises, crêpes).
Merci de consommer sur place.
Les boissons
Canettes de sodas
Bière blonde et Kriek (verre)
Boissons chaudes
Eau minérale et gazeuse de Wattwiller (0,33l et 1,5l)
Vin (verre)
Les gourmandises
Pains au chocolat, croissants
Gâteaux
Confiseries
Glaces
Il sera impératif de respecter le tri sélectif des déchets mis en place autour de la piste.
STANDS COMMERCIAUX
- CULTURE VELO Cernay
- CYCLES EVASION Compiègne
- BICYCLE ON LINE Herblay
- JOURNAL L'ALSACE
- OFFICE DU TOURISME Cernay
- Produits régionaux
Carburants :
Une station est ouverte 24/24h, au supermarché Super U, à 5 mn de la piste, direction Wittelsheim.
Dans l'attente de vous accueillir à CERNAY, l'équipe de l'organisation reste à votre disposition pour
tous renseignements et vous adresse ses amicales salutations.
L'équipe dirigeante
BMX CERNAY