Job Posting Template - Careers at Lallemand

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Commis de bureau, production, documentaliste /
Office Clerk, Production, Documentalist
*an English version will follow
Période d’affichage
Du: 1 mars 2016
Au: 18 mars 2016
Spécificités
Lieu de travail: 8480, Boul. Saint-Laurent, Montréal (Québec) H2P 2M6, Canada
Unité d’affaires/Département: Lallemand Solutions Santé / Administration
Date d’entrée: 28 mars 2016
Statut: Contrat de 12 mois pour un remplacement de congé de maternité
Horaire de travail: Lundi au vendredi – 37,5 heures par semaine
Salaire offert: À discuter
Organisation
Lallemand Inc. est une entreprise privée canadienne, fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et met en
marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La
compagnie est divisée en deux principaux groupes: le groupe des Levures (basé à Montréal, Canada) et le groupe des
Spécialités (basé à Toulouse, France). Les bureaux administratifs de la société-mère sont situés à Montréal, Canada.
Lallemand Solutions Santé, l’un de nos groupes d’affaires, est le fruit de l’expertise de l’Institut Rosell et Harmonium
International; deux entreprises spécialisées dans la recherche, la fabrication et le marketing de probiotiques humains.
Comme ses partenaires d’affaires, l’entreprise continue d’évoluer et elle est devenue l’une des fabricants et fournisseurs
de probiotiques les plus connus à l’échelle mondiale.
Principales fonctions
Le commis de bureau, production, documentaliste apportera un soutien administratif et clérical à différents
départements au sein de l’entreprise.
 Émission des dossiers de production (photocopies, montage du dossier, étiquettes) en conformité avec les fiches
de spécification en vigueur;
 Vérification des rendements et réconciliation des dossiers de production;
 Mise à jour des fiches de production (mélanges et principes actifs);
 Édition et distribution de l’horaire de production des principes actifs;
 Classement des dossiers, fiches de production et autres documents;
 Entrée de données dans LEMS (système gestion d’inventaire) et ajustement des inventaires;
 Classer les dossiers de production;
 Compiler les données des dossiers de production;
 Collaborer avec les différents départements internes;
 Toutes autres tâches connexes.
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Commis de bureau, production, documentaliste /
Office Clerk, Production, Documentalist
Qualifications requises
Compétences techniques
 Détenir un DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Critères généraux
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Posséder une expérience de travail de plus de (2) ans en soutien administratif;
Expérience de travail dans un milieu pharmaceutique/manufacturier constitue un atout;
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word);
Capacité à gérer les priorités, être proactif et faire preuve de minutie;
Capacité de travailler en équipe.
Qualités personnelles
 Capacité à gérer les priorités;
 Souci du détail et capacité à travailler de façon autonome;
 Être proactif.
Cette offre est pour vous? Postulez dès maintenant à:
Département des ressources humaines de Lallemand Solutions Santé: [email protected]
En vous remerciant de l’intérêt manifesté envers notre organisation, veuillez noter que pour des raisons de volume de
traitement, seuls les candidats retenus seront contactés.
Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Commis de bureau, production, documentaliste /
Office Clerk, Production, Documentalist
Posting period
st
From: March 1 2016
th
To: March 18 2016
Specifications
Location: 8480, Saint-Laurent Boulevard, Montreal, QC, H2P 2M6, Canada
Division/Department: Lallemand Health Solutions / Administration
th
Starting date: March 28 2016
Status: 12 month contract for maternity leave replacement
Work schedule: 37.5 hours/week, Monday to Friday
Salary offered: To be discussed
Organization
Lallemand Inc. is a privately held Canadian company, founded at the end of the 19th century, specializing in the
development, production, and marketing of yeasts and bacteria. The company is divided into two major groups: Yeast
Group (based in Montreal, Canada) and Specialties Group (based in Toulouse, France). Administrative offices for the
parent company are in Montreal, Canada.
Lallemand Health Solutions, one of our business groups, is the result of the expertise of Institute Rosell and Harmonium
International; two companies specializing in research, manufacture and marketing of human probiotics. As business
partners, the company continues to evolve and has become one of the best known probiotic manufacturers and suppliers
worldwide.
Main functions
The office clerk, production, documentalist provides administrative and clerical support to various departments within the
company.
 Issuing production records (photocopies, editing the file, tags) in accordance with the applicable specification
sheets;
 Verify performance and reconciliation of production records;
 Updated production sheets (mixtures and active ingredients);
 Publishing and distribution of the production schedule of the active ingredients;
 Ranking records, production records and other documents;
 Entering data in LEMS (inventory management system) and adjustment of inventories;
 Sort production records;
 Compile data production records;
 Collaborate with various internal departments;
 Other related tasks.
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI / JOB OPPORTUNITY
Commis de bureau, production, documentaliste /
Office Clerk, Production, Documentalist
Required qualifications
Technical skills
 Hold a Diploma in Secretarial or related field.
General criteria
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Have a working experience of more than (2) years in administrative support;
Experience working in a pharmaceutical / manufacturing environment is an asset;
Excellent oral and written communication in French and English;
Excellent computer skills (Excel, Word);
Able to manage priorities, be proactive and be thorough;
Able to work in team.
Personal strengths required
 Able to manage priorities;
 Attention to detail and ability to work independently;
 Be proactive.
This offer is for you? Apply now :
Human Resources Department of Lallemand Health Solutions: [email protected]
Thank you for your interest in our organization, please note that for reasons of treatment volume, only retained
candidates will be contacted.