CR AG 2016 - K`danse en Brocéliande

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 01/07/2016
Salle des Chantous à MONTFORT SUR MEU
1. Personnes présentes :
Présents : personnes dont :

Les membres du bureau:
COCHET Véronique (Présidente)
HERBERT Dominique (Vice-Présidente)
HILAIRE Carole (Vice-Présidente)
MARY Anne (Secrétaire)
SCHINDELMEYER Gérard (Trésorier)

Adhérents :
BRIAND Stéphanie – BUREL Caroline – GAUTIER Laurence – HASLE Laëtitia JOSSE Laëtitia –LECLERC Alain – LEFEUVRE David – LEFEUVRE Véronique PELTIER Isabelle - PROVOST Damienne – TEMPLIER Françoise.

Pouvoirs :
-

PIRON Véronique (Trésorière adjointe)
Excusée :
-
PIRON Véronique
2. Désignation d’un secrétaire de séance :
MARY Anne
3. Désignation d'une personne pour compter les mains levées :
MARY Anne
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4. Rapport moral :
L’association K’ danse compte 421 adhérents, certains suivent plusieurs cours ce qui fait 492
personnes sur l’ensemble des cours. Les adhérents arrivent de 29 communes différentes.
7 animateurs animent des cours de danse ou de fitness pour des enfants et pour des adultes.
22 h 15 de cours sont données par semaine. Les cours sont donnés dans 3 salles de la commune
de Montfort.
Répartition des cours :
1. Fitness et zumba : 183 adhérents sur 7 cours
2. Modern’ jazz : 35 adhérents sur 3 cours
3. Hip-hop/Break : 134 adhérents sur 6 cours
4. Jardin dansant : 48 adhérents sur 3 cours
5. Ragga dance hall : 92 adhérents sur 4 cours
Lundi :

18h30-21h30 MONTFORT : 3 cours de Fitness + 13 ans
Ces 3 cours sont animés par une seule personne, Yoann Lesueur.
Mercredi






16h15-18h15 MONTFORT : 2 cours de Modern’ Jazz enfants animés par Tina BESNARD
en CDI
20h30 – 21h30 MONTFORT : 1 cours de Modern’ Jazz adultes animé par Tina en CDI
17h50- 18h50 MONTFORT : 1 cours de zumba jeunes animé par Leyla (contrat auto
entrepreneur)
19h00-19h55 MONTFORT : 1 cours de Piloxing animé par Leyla
20h05 -21h05 MONTFORT : 1 cours de LIA animé par Leyla.
21h10-22h10 MONTFORT : 1 cours de zumba animé par Leyla.
Jeudi

17h40-21h40 MONTFORT : depuis septembre 2015, 4 cours de Ragga dancehall animés
par Marika avec qui nous avons une Convention de mise à disposition par l’école de
danse africaine /hiphop de Martha DIOMANDE de Rennes.
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Vendredi

18h00-20h00 MONTFORT : 2 cours de Hip hop animés par Angélo en CDI.
Samedi



09h40-12h40 MONTFORT : 3 cours « Jardin dansant », cours d’éveil corporel animés par
Mathilde MOREL en CDI
11h30-13h30 MONTFORT : 2 cours de Hip-Hop animés par Angélo en CDI
13H30-16H00 MONTFORT : 2 cours de Break et Break acrobatique animés par Matthieu
en CDI.
ACTIVITES DURANT L’ANNEE 2015-2016
Février 2016 :
1 après-midi STAGE BREAK ACCRO animé par MATTHIEU
28r février 2016 :
1 ZUMBA PARTY dans la salle polyvalente de BEDEE.
25 juin 2016 :
Spectacle de fin d’année en 2 parties : 14h00 spectacle enfants
et 20h30 spectacle ados –adultes
Vote du bilan moral
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
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5.
Rapport financier prévisionnel : présentation par Gérard SCHINDELMEYER
BILAN FINANCIER 2015/2016 à fin mai 2016
DEPENSES
SALAIRES + FORMATION
PREVOYANCE
ASS SPORTS 35
FRAIS DEPLACEMENT
COTISATIONS
AUTRES
SACEM
ASSURANCE
SPECTACLES + FORUM
STAGES
MATERIELS
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
MISSION + RECEPTION
FRAIS BANCAIRES
TOTAL
Solde au premier juin 2015:
Solde au 31 mai 2016
Solde Livret au 31 mai 2016
Solde Espèces au 31 mai 2016
RECETTES
37 908,27 €
183,55 €
475,00 €
-€
440,00 €
890,00 €
2 532,39 €
1 340,57 €
2 097,26 €
324,09 €
664,79 €
291,69 €
226,50 €
91,84 €
47 465,95 €
BALANCE
SALAIRES + FORMATION
COTISATIONS
44 363,31 €
SPECTACLES
STAGES
2 085,05 €
81,00 €
Remb gants
139,00 € Piloxing
MATERIELS
SUBVENTIONS
2 447,00 €
TOTAL
49 115,36 €
1 649,41 €
13 200,60 €
14 850,01 €
28 647,49 €
76,25 €
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BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017 à fin mai 2016
Adhésions : 5 € par personne
Cours : 90 € par cours et 70€ dès le second cours
DEPENSES
SALAIRES + FORMATION
PREVOYANCE
ASS SPORTS 35
FRAIS DEPLACEMENT
COTISATIONS
AUTRES
SACEM
ASSURANCE
SPECTACLES + FORUM
STAGES
MATERIELS
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
MISSION + RECEPTION
FRAIS BANCAIRES
TOTAL
RECETTES
40 200,00 €
200,00 €
500,00 €
-€
-€
700,00 €
2 600,00 €
1 400,00 €
2 000,00 €
500,00 €
800,00 €
300,00 €
300,00 €
100,00 €
49 600,00 €
BALANCE
SPECTACLE
STAGES
COTISATIONS
ADHESIONS
Sur une base de 440 cours donnés
40 adh à 160 € (2 cours) : 6400 €
400 adh à 90 € : 36 000 €
42 400,00 €
2 200,00 € 440 adh à 5 € : 2200 €
SPECTACLES
STAGES
SUBVENTIONS
2 200,00 €
500,00 €
2 300,00 €
COTISATIONS
49 600,00 €
- €
4 € l'entrée sauf pour les danseurs
12 € adhérents k'danse
20 € non adhérents K’Danse
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Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
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6. Prévisions pour 2016-2017
Lundi soir :
Les 3 heures de cours animés par Yoann sont maintenues
Mercredi :
Changement de style de cours et de professeur :
-
2 cours de FLASHDANCE animés par Mathilde : 1 cours pour les 7-9 ans, 1 cours pour les 10-11
et 12 ans
20 h 30 un cours de FITNESS MIX ADO/ADULTES animé par Mathilde
Cours de fitness :
-
18 h 45 : cours de ZUMBA JEUNES (11/14 ans) animé par Leyla
19 h :
cours de PILOXING (mélange de Boxe, danse et Pilates) animée par Leyla
20 h 05 : cours de LIA animé par Leyla
21 h 05 : cours de ZUMBA animé par Leyla
Jeudi soir :
-
17 h 40 à 21 h 40 : 4 cours de RAGGA animés par Marika mise à disposition par l’association de
Martha Diomande de danse africaine et Hip Hop de Rennes.
Vendredi soir :
-
17 h 45 :
18 h 45 :
HIP HOP pour les 8/10 ans animé par Angélo,
HIP HOP pour les 13/14 ans animé par Angélo
Samedi :
-
-
3 cours de JARDIN DANSANT animés par Mathilde.
2 cours de HIP HOP animés par Angélo :
* 11 h 30 pour les 11/12 ans
* 12 h 30 pour les +14 ans
1 cours de BREAK animé par Mathieu
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
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7. Constitution du Conseil d’Administration
Il est composé de personnes souhaitant participer au fonctionnement de l’association. Ses membres
votent les décisions et les orientations de k’danse.
BRIAND Stéphanie
BUREL Caroline
COCHET Véronique
GAUTIER Laurence
HASLE Laëtitia
HERBERT Dominique
HILAIRE Carole
JOSSE Laëtitia
LECLERC Alain
LEFEUVRE Véronique
MARY Anne
PELTIER Isabelle
PIRON Véronique
PROVOST Damienne
SCHINDELMEYER Gérard
TEMPLIER Françoise
8. Election des membres du Bureau
Présidente : COCHET Véronique
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Vice-Présidente commission danse : HERBERT Dominique
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Vice-Présidente commission fitness : HILAIRE Carole
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Trésorier : PIRON Véronique
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Trésorier adjoint : JOSSE Laëtitia
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
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Secrétaire : MARY Anne
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Chargée de l'organisation du spectacle : PELTIER Isabelle
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Référent du site internet : SCHINDELMEYER Gérard
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
9. Nomination des référents animateurs:
Nous trouverons des personnes élues au conseil d’administration, ces personnes ont en
charge la base des adhérents du cours dès le commencement des cours (miseptembre) pour le pointage des élèves, pour les adhésions tardives ainsi que la
récupération des certificats médicaux, puis au cours de l’année pour faire le lien entre
le professeur et le bureau. Afin de faciliter les échanges, les référents sont soit des
personnes qui suivent le cours ou un parent, ainsi, il y a déjà un lien entre l’animateur
et le référent.
ANGELO :
BUREL Caroline – HASLE Laëtitia - JOSSE Laëtitia
LEYLA :
MARY Anne – PIRON Véronique
MARIKA :
GAUTIER Laurence – HILAIRE Carole
MATHILDE : BRIAND Stéphanie
YOANN :
COCHET Véronique - HERBERT Dominique - PROVOST Damienne
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MONTANT DES COURS
Le montant de la cotisation annuelle est de 90 € par cours et par individu, auquel se rajoute, par
adhérent, la cotisation individuelle de 5 €, soit 95 €.
Le montant de chaque cours supplémentaire de l’adhérent est de 70 euros.
Nombre de voix pour : 14
Nombre de voix contre : 0
Abstention : 0
Absents : 2
Vote à l’unanimité
Fait à MONTFORT SUR MEU, le 01 juillet 2016
La Présidente
la Secrétaire
Le Trésorier
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